Erfahren Sie, wie Sie Forderungsausfälle in QuickBooks Online abschreiben.

Forderungsausfälle bedeuten, dass ein Kunde Ihnen Geld schuldet, aber Sie können es nicht einziehen. Sie haben Schulden bei dir, aber du weißt, dass du nicht bezahlt wirst. Wenn Ihr Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, können Sie Forderungsausfälle manchmal als Abzug abschreiben. Erfahren Sie mehr über Forderungsausfälle von der IRS.

Wenn Rechnungen, die Sie in QuickBooks senden, nicht mehr einziehbar sind, müssen Sie sie als Forderungsausfälle erfassen und abschreiben. Dies stellt sicher, dass Ihre Forderungen und Ihr Nettoeinkommen auf dem neuesten Stand bleiben. Wenn Sie QuickBooks Desktop verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie Forderungsausfälle abschreiben.

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre alternden Forderungen

Überprüfen Sie andere Rechnungen oder Forderungen, die als Forderungsausfälle betrachtet werden sollten, mithilfe des Detailberichts zur Alterung der Forderungen.

1. Gehen Sie zum Menü Berichte.
2. Suchen und öffnen Sie einen Debitorenbuchhaltungs-Detailbericht.
3. Prüfen Sie, welche ausstehenden Forderungen abgeschrieben werden sollen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Spesenkonto für Forderungsausfälle

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie ein Spesenkonto für „Forderungsausfälle“.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Kontenplan.
2. Wählen Sie oben rechts Neu aus, um ein neues Konto zu erstellen.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kontotyp ▼ die Option Ausgaben aus.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Detailtyp ▼ die Option Forderungsausfälle aus.
5. Geben Sie im Feld Name „Forderungsausfälle“ ein.“
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Forderungsausfallartikel

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie einen Nicht-Inventarartikel als Platzhalter für den Forderungsausfallartikel. Dies ist kein echter Gegenstand, sondern dient nur zum Ausgleich der Buchhaltung.

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙ und wählen Sie Produkte und Dienstleistungen.
2. Wählen Sie oben rechts Neu und dann Nicht inventarisiert aus.
3. Geben Sie im Feld Name „Forderungsausfälle“ ein.“
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einkommenskonto ▼ die Option Forderungsausfälle aus.
5. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 4: Erstellen Sie eine Gutschrift für die Forderungsausfälle

1. Wählen Sie + Neu.
2. Gutschrift auswählen.
3. Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt Produkt/Dienstleistung die Option Forderungsausfälle aus.
5. Geben Sie in der Spalte Betrag den Betrag ein, den Sie abschreiben möchten.
6. Geben Sie im Feld Meldung auf Kontoauszug „Forderungsausfall“ ein.“
7. Wählen Sie Speichern und Schließen.

Schritt 5: Gutschrift auf Rechnung anwenden

1. Wählen Sie + Neu.
2. Wählen Sie unter Kunden die Option Zahlung empfangen aus.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kunde ▼ den entsprechenden Kunden aus.
4. Wählen Sie im Abschnitt Ausstehende Buchungen die Rechnung aus.
5. Wählen Sie im Abschnitt Gutschriften die Gutschrift aus.
6. Wählen Sie Speichern und Schließen.

   Die uneinbringliche Forderung erscheint nun in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung unter dem Forderungsausfallkonto.

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Schritt 6: Führen Sie einen Forderungsausfallbericht aus

Sie können einen Konto-QuickReport ausführen, um alle Forderungen zu überprüfen, die Sie als Forderungsausfälle markiert haben. Um dies zu tun:

1. Gehen Sie zu Einstellungen ⚙.
2. Kontenplan auswählen.
3. Wählen Sie in der Spalte Aktion des Forderungsausfallkontos Bericht ausführen aus.

Hinweis: Sie können eine Forderungsausfallentität von Ihren anderen Kunden unterscheiden, indem Sie ihrem Namen eine Notiz hinzufügen:

1. Gehen Sie zum Menü Vertrieb und wählen Sie Kunden.
2. Wählen Sie den Namen des Kunden aus.
3. Wählen Sie oben rechts Bearbeiten.
4. Geben Sie im Feld Anzeigename als nach dem Kundennamen „Forderungsausfall“ oder „Keine Gutschrift“ ein.
5. Wählen Sie Speichern.