Sie möchten eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt den Prozess, von der Auswahl eines Namens über die Vorbereitung Ihrer Dokumente bis hin zur Registrierung Ihres Unternehmens.

Was ist eine Limited Company?

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Art Rechtsform für Ihr Unternehmen. Aktiengesellschaft:

• eine eigene Rechtsidentität haben, die von der ihrer Direktoren und Aktionäre getrennt ist (im Gegensatz zu Einzelhändlern)
• sind daher in der Lage, mehr Risiko einzugehen als Einzelunternehmer, die persönlich für Geschäftsschulden haften, die sich aufbauen, wenn etwas schief geht
• die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist jedoch mit zusätzlichem Papierkram und zusätzlichen Verantwortlichkeiten verbunden, Dies macht sie zeitaufwändig

Hier schauen wir uns an, wie man eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet, zusammen mit den Vorteilen und Kosten einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Warum eine Aktiengesellschaft gründen?

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegenüber einem Einzelunternehmer zu sein:

• separate rechtliche Identität – dies bedeutet, dass das Unternehmen haftet, wenn etwas schief geht, nicht Sie persönlich. Sie werden nur verlieren, was Sie in das Geschäft stecken
• professioneller – einige Unternehmen könnten von anderen in ihrer Branche als professioneller angesehen werden, wenn sie als Gesellschaft mit beschränkter Haftung tätig sind – dies kann es einfacher machen, Lieferanten zu sichern, Investitionen, und schließlich das Geschäft verkaufen
• steuereffizienz – Sie zahlen Körperschaftsteuer durch Ihr Unternehmen und Sie können sich in Gehalt und Dividenden bezahlen. Abhängig von Ihren Gewinnen, Dies kann steuereffizienter sein als die Gründung als Einzelunternehmer

Denken Sie jedoch daran, dass ein Einzelunternehmer eine einfachere Geschäftsstruktur bedeutet, daher ist es wichtig, die zusätzlichen Verantwortlichkeiten bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung sorgfältig zu berücksichtigen und zu prüfen, ob dies für Ihr Unternehmen richtig ist.

Wie viel kostet die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung fallen materielle Kosten an, aber auch immaterielle Kosten, wenn die Struktur mit Einzelunternehmern verglichen wird.

• geld – Es kostet £ 12, um Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung über Companies House online (und mehr per Post) zu registrieren, aber wenn Sie neu in diesem Prozess sind, möchten Sie vielleicht einen Buchhalter oder Berater beauftragen, um bei den Unterlagen zu helfen
• der tägliche Betrieb Ihres Unternehmens – dies kann auch Geld kosten, zum Beispiel in der fortgesetzten professionellen Beratung, oder Software, um genaue Aufzeichnungen zu führen
• zeit – im Vergleich zu Einzelhändlern gibt es mehr rechtliche Verantwortlichkeiten und Verwaltung, mit denen man Schritt halten kann. Es ist wichtig herauszufinden, ob eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung für die Art des von Ihnen geführten Geschäfts erforderlich ist
• transparenz – Informationen über Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einschließlich ihrer Direktoren und Gewinne, sind online über Companies House öffentlich verfügbar

Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen einem Einzelunternehmer und einer Aktiengesellschaft oder sehen Sie sich das Video unten an.

Wie lange dauert die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Es dauert nicht lange, Ihr Unternehmen bei Companies House online zu registrieren. Wenn Sie alles fertig haben, können Sie es in wenigen Minuten tun und Sie sind in der Regel innerhalb von 24 Stunden registriert. Postalische Bewerbungen dauern acht bis 10 Tage.

Es kann jedoch einige Zeit dauern, bis Sie die erforderlichen Unterlagen ausgefüllt haben. Ein Businessplan sollte Ihnen helfen, Ihre To-Do-Liste zu organisieren und herauszufinden, wie viel Zeit Sie benötigen, um loszulegen.

Wie man eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet

Befolgen Sie diese Schritte (und Fragen), wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen.

Ist die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Sie sollten herausfinden, ob Sie überhaupt eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen müssen.

Ein Einzelunternehmer zu sein, ist die häufigste Rechtsform für Unternehmen in Großbritannien. Anfang 2020 gab es 3,5 Millionen Einzelunternehmer – 59 Prozent der gesamten Unternehmen im privaten Sektor.

Es ist einfach, sich als Einzelunternehmer einzurichten, und es hat relativ wenige rechtliche Verantwortlichkeiten, was bedeutet, dass es für Unternehmen geeignet ist, die schnell loslegen möchten.

Aber wie bereits erwähnt, haften Einzelunternehmer unbeschränkt, dh sie haften persönlich, wenn etwas schief geht. Ein Einzelunternehmer zu sein, kann auch weniger steuereffizient sein.

Denken Sie an die Art des Unternehmens, das Sie einrichten, und die damit verbundenen Risiken. Es ist normalerweise eine gute Idee, sich professionell beraten zu lassen, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Wie wählen Sie einen Namen für Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Da zwei getrennte Gesellschaften mit beschränkter Haftung nicht denselben Namen haben können, müssen Sie einen ursprünglichen Namen für Ihr Unternehmen finden.

Denken Sie daran, dass Companies House nichts Anstößiges zulässt. Sie haben auch eine Liste von sensiblen Wörtern und Phrasen, die Sie nicht verwenden können.

Und da sich die Welt online bewegt, ist es wichtig zu überprüfen, ob der Name als URL verfügbar ist (Sie können dies mit einem Domain-Checker tun).

Für einige unbeschwerte Inspiration bei der Auswahl eines Namens, werfen Sie einen Blick auf unsere Business Name Generator.

Wie viele Limited Company Directors sollten Sie haben?

Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung benötigt mindestens einen Direktor (jemanden, der für die Führung des Unternehmens verantwortlich ist), aber es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Direktoren, die ein Unternehmen ernennen kann.

Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss der Direktor mindestens 16 Jahre alt sein und seine Verantwortlichkeiten reichen von rechtlich bis finanziell. Gov.uk sagt, dass Sie als Regisseur müssen:

• versuchen Sie, das Unternehmen zum Erfolg zu führen, indem Sie Fähigkeiten, Erfahrung und Urteilsvermögen einsetzen
• befolgen Sie die in der Satzung des Unternehmens aufgeführten Regeln
• treffen Sie Entscheidungen zum Wohle des Unternehmens, nicht Sie selbst
• teilen Sie anderen Aktionären mit, ob Sie persönlich von einer Transaktion des Unternehmens profitieren könnten
• führen Sie Unternehmensunterlagen und melden Sie Änderungen an Companies House und HM Revenue and Customs (HMRC)
• stellen Sie sicher, dass die Konten des Unternehmens ein ‚true and fair View‘ des Unternehmens sind finanzen
• reichen Sie eine Unternehmenssteuererklärung ein und zahlen Sie Körperschaftssteuer
• registrieren Sie sich für die Selbsteinschätzung und senden Sie jedes Jahr eine persönliche Selbsteinschätzungssteuererklärung – es sei denn, Sie betreiben eine gemeinnützige Organisation (wie eine Wohltätigkeitsorganisation) und haben keine Bezahlung oder Leistungen wie ein Firmenauto erhalten

Vermeiden Sie diese Verantwortlichkeiten und Sie könnten am Ende mit Strafen und sogar Strafverfolgung konfrontiert werden, also stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, sie zu erfüllen, bevor Sie integrieren.

Ein guter Buchhalter kann an der Steuerfront helfen, während die Versicherung Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung schützen kann. Entdecken Sie unsere Versicherungsoptionen für Gesellschaften mit beschränkter Haftung.

Entscheide über deine Aktionäre

Eine Aktiengesellschaft benötigt mindestens einen Aktionär. Aktionäre können auch Direktoren sein.

Als kleines Unternehmen könnte dies bedeuten, dass Sie der einzige Aktionär sind. Und wenn Ihr Unternehmen nur einen Aktionär hat, besitzt dieser Aktionär 100 Prozent des Unternehmens.

Das heißt, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Aktionäre, die eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung haben kann.

Wenn Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren, müssen Sie Informationen über die Aktien und deren Ausgabe angeben. Sie sollten angeben:

• die Anzahl der Aktien und deren Gesamtwert (das Grundkapital Ihres Unternehmens‘)
• die Namen und Adressen Ihrer Aktionäre

Es ist üblich, dass neue kleine Gesellschaften mit beschränkter Haftung 100 £ 1-Aktien ausgeben und £ 100 auf das Firmenbankkonto einzahlen, wenn sie gegründet werden.

Sie können dies teilen, wenn Sie mehr Aktionäre haben. Wenn Sie beispielsweise zwei Direktoren haben, können Sie 100 £ 1-Aktien ausgeben, wobei beide Aktionäre £ 50 auf das Bankkonto des Unternehmens einzahlen.

Dies bedeutet, dass das Unternehmen zu gleichen Teilen zwischen den beiden Aktionären aufgeteilt wird, aber Sie können es auch ungleichmäßig aufteilen, wenn Sie möchten.

Was ist eine Person mit signifikanter Kontrolle?

Sie müssen die Personen mit signifikanter Kontrolle (PSC) in Ihrem Unternehmen identifizieren und Companies House im PSC-Register Ihres Unternehmens darüber informieren.

Companies House sagt, dass PSCs wahrscheinlich Menschen sind, die:

• mehr als 25 Prozent der Anteile an der Gesellschaft
• mehr als 25 Prozent der Stimmrechte an der Gesellschaft
• das Recht, die Mehrheit des Verwaltungsrats zu ernennen oder abzuberufen

Bereiten Sie ein Memorandum und eine Satzung vor

Dies sind die Dokumente, aus denen hervorgeht, wie Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung führen werden.

Das Memorandum of Association ist das Rechtsdokument, das alle Ihre ursprünglichen Aktionäre unterzeichnen und der Gründung des Unternehmens zustimmen. Es wird automatisch erstellt, wenn Sie Ihr Unternehmen online registrieren.

Die Statuten sind schriftliche Regeln über die Führung des Unternehmens, die von den Direktoren und Aktionären vereinbart wurden. Sie können Modellartikel als Vorlage verwenden oder eigene erstellen.

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Welche Unterlagen muss ich bei der Führung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufbewahren?

Es gibt zwei Arten von Datensätzen, die Sie aufbewahren müssen:

• aufzeichnungen über das Unternehmen
• finanz- und Buchhaltungsunterlagen

Wenn Sie keine Buchhaltungsunterlagen führen, können Sie mit einer Geldstrafe von £ 3.000 belegt oder als Unternehmensdirektor disqualifiziert werden.

Gov.uk sagt, dass Unternehmensunterlagen Informationen über Direktoren enthalten, Aktionäre und Unternehmenssekretäre, sowie:

• die Ergebnisse etwaiger Abstimmungen und Beschlüsse der Anteilseigner
• angaben zu Krediten, deren Rückzahlung das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt zugesagt hat (‚Schuldverschreibungen‘) und an wen diese zurückzuzahlen sind
• die Zahlungen, die ein Unternehmen leistet, wenn etwas schief geht und es die Schuld des Unternehmens ist (‚Entschädigungen‘)
• details der Aktientransaktionen
• einzelheiten zu Darlehen oder Hypotheken, die gegen das Vermögen des Unternehmens besichert sind

Regierung.uk sagt, dass Finanz- und Buchhaltungsunterlagen Informationen über das gesamte Geld enthalten, das das Unternehmen ausgegeben und erhalten hat, sowie:

• angaben zu den Vermögenswerten
• angaben zu den Schulden, die das Unternehmen schuldet oder schuldet
• aktien, die das Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres besitzt
• stocktakings verwendet, um diese Figur zu erarbeiten
• alle Waren gekauft und verkauft (und wer von und zu)

Sie müssen auch eine Unternehmenssteuererklärung einreichen, die Berechnungen über die Finanzen Ihres Unternehmens (einschließlich Umsatz, Gewinn und Steuererleichterungen) beinhaltet. Sie sollten genaue Finanzunterlagen führen, um die Einreichung Ihrer Unternehmenssteuererklärung so einfach wie möglich zu gestalten.

Allgemein, gov.uk sagt, dass Sie Aufzeichnungen für sechs Jahre ab dem Ende des letzten Geschäftsjahres des Unternehmens, auf das sie sich beziehen, aufbewahren sollten, aber es gibt Situationen, in denen Sie sie möglicherweise länger aufbewahren müssen. Dazu gehört, wenn Sie etwas kaufen, von dem Sie erwarten, dass es länger als sechs Jahre hält, oder wenn Sie Ihre Unternehmenssteuererklärung verspätet eingereicht haben.

Lesen Sie mehr über das Führen genauer Steuerunterlagen.

Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Sie sind jetzt bereit, Ihr Unternehmen bei Companies House zu registrieren, indem Sie eine offizielle Adresse und einen SIC–Code auswählen (der Code, der angibt, was Ihr Unternehmen tut – zum Beispiel 69102 ist ein Anwalt).

Sie können sich über die Companies House-Website für £ 12 oder über eine Vielzahl von Gründungswebsites registrieren. Einige Buchhalter übernehmen sogar die Kosten für Sie im Rahmen von Buchhaltungspaketen mit beschränkter Haftung.

Bei der Eingliederung müssen Sie Companies House die Wohnadresse jedes Direktors oder eine Serviceadresse mitteilen, wenn Sie Ihre Daten aus dem öffentlichen Register entfernen möchten. Sie müssen Ihre eingetragene Firmenadresse und Kapitalaufstellung angeben, die eine Beschreibung der Aktienstruktur Ihrer neuen Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist.

Lesen Sie mehr über die Registrierung bei Companies House.

Dieser Artikel wurde am 18.November 2021 aktualisiert.

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