Dropbox ist eine erstaunliche Software, mit der Sie Dateien auf allen Ihren Geräten speichern, sichern und übertragen können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine eingehende Überprüfung der Dateigrößenbeschränkungen, die Ihnen jeder Dropbox-Plan bietet.
Und außerdem ein paar Tricks, mit denen Sie diese Grenzen umgehen und Ihre Effizienz bei der Arbeit mit Dropbox optimieren können.
Egal, ob Sie ein registrierter Dropbox-Benutzer sind oder nur überlegen, ob es sich um die richtige Dateifreigabesoftware für Sie handelt, in diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Grenzen der Freigabekapazität überwinden können.
Lassen Sie uns direkt in das Thema eintauchen, indem wir uns …
Die Dateigrößenbeschränkung von Dropbox für jeden Plan ansehen
Dropbox hat wie jede andere abonnementbasierte Software monatliche Beschränkungen für das, was Sie tun können.
Ihr Cloud-Speicher eignet sich hervorragend zum Speichern und Freigeben von Dateien, Bildern und Videos mit Familie, Freunden und Kollegen.
Das große Problem tritt auf, wenn Ihre Dateien eine ihrer Grenzen überschreiten.
In diesem Fall müssen Sie ein Upgrade auf einen größeren Plan durchführen, nur um ein Geschäft oder eine einzelne Datei zu senden.
Aus diesem Grund möchten wir heute ein wenig mehr darüber sprechen, wie Sie Dropbox-Einschränkungen überwinden können, damit Sie Ihre Arbeit genießen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, von Dropbox eingeschränkt zu werden.
Und keine Sorge, die meisten Funktionen von Dropbox ähneln allen Plänen, sogar dem kostenlosen Basic.
Was hier jedoch wichtig ist, ist der Unterschied im Speicherplatz und in den Freigabeoptionen.
Beginnen wir mit der Auflistung der Dropbox-Speicherplatzbeschränkungen für jeden Plan, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, womit Sie arbeiten:
- Kostenloser Basisplan = 2 GB (2000 MB)
- Dropbox Plus = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Family = 2 TB (2000 GB)
- Dropbox Business Standard = 5 TB (3000 GB)
- Dropbox Business Advanced = Keine Begrenzung
Jetzt, da wir wissen, dass das, Menschen stehen oft vor einem anderen prominenten Einschränkungen, wenn sie versuchen, Dropbox Transfer zu verwenden.
Wenn Sie noch nichts davon gehört haben, ist Dropbox Transfer eine Funktion, mit der Sie große Dateien für andere Personen freigeben können.
Es kann äußerst vorteilhaft für Menschen sein, die täglich an riesigen Projekten mit großen Videos oder Dateien arbeiten.
Auch hier kann es frustrierend sein, nur für die einmalige Verwendung dieser Funktion auf den nächsten Plan zu aktualisieren.
Aus diesem Grund werden wir im folgenden Beitrag erläutern, wie Sie diese Grenzen mit verschiedenen Methoden überwinden können.
Bevor wir jedoch fortfahren, sollten wir zunächst alle Dropbox-Dateiübertragungsbeschränkungen auflisten, damit Sie genau wissen, mit was Sie arbeiten:
- Kostenloser Basisplan = 100 MB pro Übertragung
- Dropbox Plus = 2 GB pro Übertragung
- Dropbox Family = 2 GB pro Übertragung
- Dropbox Business Standard = 2 GB pro Übertragung
- Dropbox Business Advanced = 100 GB pro Übertragung
Eine weitere coole Sache an Dropbox Business Advanced ist, dass Sie die Möglichkeit haben, Verantwortung durch ihre Teammitglieder.
Sie können den Zugriff auf einige Ihrer freigegebenen Links auf bestimmte Mitglieder Ihres Teams beschränken oder anderen mehr Zugriff gewähren.
Und das ist großartig, denn auf diese Weise können Sie Ihr Team effizienter verwalten und unerwartete Probleme vermeiden.
Aber der lustige Teil kommt im nächsten Abschnitt des Beitrags.
Wir werden uns einige der Tricks und weniger bekannten Techniken ansehen, mit denen Sie die Grenzen von Dropbox überwinden und Ihren Workflow optimieren können.
4 Tricks, um Dropbox-Dateigrößenbeschränkungen zu umgehen
Dropbox ist eine hervorragende Cloud, um Ihre wertvollen Dateien zu speichern und sicherzustellen, dass sie im Online-Bereich sicher und geschützt bleiben.
Es unterstützt seine Benutzer jedoch nicht, wenn sie Daten mit anderen Personen teilen möchten, die sie nicht verwenden.
Wie Sie bereits im obigen Abschnitt gesehen haben, sind die Grenzen, die Dropbox Ihnen gibt, wenn Sie Dateien außerhalb der Cloud übertragen möchten, nur bis zu 2 GB für ihre Standardpläne und 100 GB nur für ihre Dropbox Business Advanced Plan, der nicht für alle relevant ist.
Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in diesem Abschnitt des Beitrags einige fantastische Tipps und Tricks, mit denen Sie die Dateigröße reduzieren und Daten einfacher übertragen können.
# 1: Verwenden Sie eine kostenlose Software, um Dateien an Ihre Kollegen zu übertragen, bevor Sie sie in Dropbox hochladen
Der erste Trick, den wir besprechen werden, hilft Ihnen, große Dateien mit anderen zu teilen, auch wenn diese kein Dropbox-Konto haben.
Wenn Sie Dateien für andere Personen freigeben möchten, die kein Dropbox-Konto haben, ist es bequemer, andere kostenlose Dienste wie TransferXL zu verwenden.
Das Gute an dieser Software ist, dass sie völlig kostenlos ist und Sie keinen Cent für die Dropbox Plus-, Family- oder Business Standard-Pläne bezahlen müssen, mit denen Sie Dateien nur bis zu 2 GB übertragen können.
Noch besser, mit dem kostenlosen TransferXL-Plan können Sie Dateien und Ordner an Ihre Kollegen oder Teammitglieder übertragen, die bis zu 5 GB Speicherplatz beanspruchen.
Mit dieser Methode können Sie große Videos, hochauflösende Bilder und große Datenmengen übertragen.
Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte, um mit der Übertragung zu beginnen:
#1 Klicken Sie auf den Link oben und gehen Sie zu TransferXL
# 2 Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ oder ziehen Sie einfach & Legen Sie die Dateien und Ordner ab, die Sie freigeben möchten (auch wenn Sie mehrere Dateien hochladen, kümmert sich der Dienst darum, alles für Sie zu komprimieren, um die Übertragung zu vereinfachen)
# 3 Wählen Sie Ihre Freigabemethode (Sie können sie an Kontakte senden, Facebook und Twitter verwenden oder einen öffentlichen Link erstellen, den Sie kopieren können)
# 4 Und schließlich können Sie eine personalisierte Nachricht hinzufügen und dann auf Übertragen klicken.
So können Sie mit TransferXL Dateien über die Filesharing-Grenzen von Dropbox hinaus übertragen.
# 2: Reduzieren Sie die Größe der Dateien, die Sie freigeben möchten
Die Dateikomprimierung ist eine der besten Lösungen, um große Dateien an Ihre Kunden oder Mitarbeiter zu senden.
Wenn Sie die maximale Dateigröße für die gemeinsame Nutzung in Ihrem aktuellen Plan erreichen, können Sie Ihre Dateien jederzeit komprimieren.
In diesem Abschnitt geben wir einen kurzen Überblick darüber, wie Sie dies tun können.
So komprimieren Sie Dateien und Ordner auf dem Mac
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, befolgen Sie einfach die folgenden einfachen Schritte:
# 1 Sammeln Sie mehrere Dateien, die Sie komprimieren möchten, in einem Ordner. Idealerweise sollten Sie einen neuen Ordner erstellen, der nur die Dateien enthält, die Sie komprimieren möchten.
# 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste auf den neuen Ordner und wählen Sie „Elemente komprimieren“.
#3 Die ZIP-Datei wird am selben Speicherort gespeichert, an dem Sie den ursprünglichen Ordner erstellt haben.
Wenn Sie nur bestimmte Dateien in einem Ordner, aber nicht den gesamten Ordner komprimieren möchten, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Dateien, die Sie komprimieren möchten.
Wenn Sie alle auswählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Elemente komprimieren“.
Alle Elemente werden in einer einzigen Datei komprimiert, die als „Archiv“ bezeichnet wird.Zip“.
Sie können es danach jederzeit umbenennen.
So erstellen Sie eine ZIP-Datei unter Windows 10 mit der Funktion „Senden an“
Der Vorgang ist ähnlich und genauso einfach:
#1 Stellen Sie sicher, dass sich alle zu komprimierenden Dateien in einem Ordner befinden.
# 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder wählen Sie alle benötigten Dateien aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon.
# 3 Suchen Sie die Option „Senden an“.
# 4 Klicken Sie auf die Option „Komprimierter Ordner“, und Sie sind fertig.
Die gezippte Datei wird erneut an dem Speicherort gespeichert, von dem Sie die Dateien erhalten haben.
Um die komprimierten Dateien auf Mac und Windows zu dekomprimieren, klicken Sie einfach mit der rechten:
- Auf dem Mac – Bewegen Sie den Mauszeiger über „Öffnen mit“ und wählen Sie „Archivierungsprogramm“. Die Datei wird entpackt und ein neuer Ordner mit allen enthaltenen Dateien erstellt.
- Unter Windows – Wählen Sie „Alle extrahieren“. Anschließend werden die Dateien extrahiert und am selben Speicherort wie die ZIP-Datei gespeichert.
Nachdem wir nun besprochen haben, wie Sie die zu übertragenden Dateien komprimieren, müssen Sie noch einen letzten Trick kennen.
# 3: Reduzieren Sie die Größe der Bilder, die Sie freigeben möchten
Viele Menschen verwenden Cloud-basierte Dienste wie Dropbox, um ihre Erinnerungen in Form von Bildern zu speichern und mit Freunden und Familie zu teilen.
Und das ist eine großartige Übung.
Wenn Sie Ihre Bildersammlung jedoch nicht für sich behalten, sondern mit Freunden teilen möchten, die kein Dropbox-Konto haben, wird es schwierig.
Wenn Sie eine professionelle Kamera verwenden, können die Bildgrößen sehr groß werden, z. B. 5-10 MB / Bild.
Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in diesem Teil des Beitrags, wie Sie Ihre Bilder komprimieren und gleichzeitig sicherstellen können, dass die Qualität nicht beeinträchtigt wird.
Wir bieten Ihnen zwei praktische Online-Dienste, die Ihnen dabei helfen:
Der erste ist TinyPNG, der einfacher ist als der andere, und Sie können komprimieren .png und .jpg-Dateien.
TinyPNG gibt Ihnen jedoch ein Limit von 5 MB pro Bild und maximal 20 Bildern in einem Stapel in der kostenlosen Version.
Um es zu verwenden, ziehen Sie einfach & Legen Sie Ihre Bilder auf der TinyPNG-Website ab und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „In Dropbox speichern“, die angezeigt wird.
Die nächste Software, die Ihnen noch mehr Optionen bietet, heißt Img2Go.
Im Bild unten sehen Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen die Software zum Komprimieren von Bildern bietet.
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Bilder zu komprimieren:
# 1 Laden Sie Ihre Datei in den Bildkompressor hoch. Sie können Ihre Bilder auch direkt aus Ihrem Dropbox-Speicher hochladen, um den Vorgang zu vereinfachen.
#2 Wählen Sie ein Bildformat aus der Dropdown-Liste aus. Zur Komprimierung bieten sie PNG und JPG an. (im Bild oben gezeigt)
#3 Wählen Sie die Qualität, in der Sie Ihre Bilder speichern möchten. Je niedriger die Qualität, desto besser die Kompression! (Sie können verschiedene Optionen für verschiedene Anlässe auswählen)
# 4 Klicken Sie auf „Start“, um den Komprimierungsvorgang zu starten.
Sobald dies erledigt ist, bietet Ihnen Img2Go die folgenden Optionen:
Wenn Sie die Bilder direkt auf Ihren Computer herunterladen möchten, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Herunterladen“ und speichern Sie sie an einem geeigneten Ort.
Wenn Sie andererseits Ihre Dropbox zum Speichern der Bilder verwenden möchten, klicken Sie auf „Cloud-Upload“ und wählen Sie dann „Dropbox“.
Das Beste daran ist, dass es auch einfach zu bedienen ist und es Ihnen ermöglicht, alle Arten von Bildern aus verschiedenen Formaten zu konvertieren.
Um dies zu tun, können Sie einfach mit allen Funktionen spielen, die es bietet.
Nun, da Sie wissen, wie Sie die Größe Ihrer Bilder reduzieren können, wenn Sie sie mit Freunden teilen möchten, werden wir auch besprechen, wie:
#4: Reduzieren Sie die Größe der Videos, die Sie freigeben möchten
Zu diesem Zweck verwenden wir einige fantastische Online-Software wie Clipchamp und VideoSmaller, um die Dropbox-Dateifreigabebeschränkungen zu umgehen und Ihren Workflow zu vereinfachen.
Sie können VideoSmaller für kleine Videos bis zu 500 MB verwenden, und das Beste daran ist, dass es völlig kostenlos ist.
Klicken Sie einfach auf den Link, laden Sie Ihre Videodatei hoch, optimieren Sie ein paar Optionen und schon kann es losgehen.
Die zweite Anwendung ist Clipchamp.
Es ist perfekt, wenn Sie mehr Optionen haben möchten, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Videos zu bearbeiten, Videos beliebiger Größe zu komprimieren und stapelweise zu verarbeiten.
Es ist die bessere Option, wenn Sie Videos konsistent komprimieren und einen professionellen Editor wünschen.
Der einzige Unterschied besteht in der kostenlosen Testversion von Clipchamp.
Es markiert Ihre Videos mit Wasserzeichen, und wenn Sie das Wasserzeichen entfernen möchten, müssen Sie entweder das Jahresabonnement von 7,50 USD / Monat oder 9,00 USD für einen Monat bezahlen.
Wenn Sie also den Vorgang so einfach wie möglich gestalten möchten, ohne Software auf Ihren Computer herunterladen zu müssen, ist Clipchamp der richtige Weg.
Und dieser letzte Trick fasst den ganzen Beitrag für heute zusammen.
Zum Abschluss des Artikels empfehle ich Ihnen, den Dropbox-Plan auszuwählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht, und mit dem Speichern und Freigeben der benötigten Dateien zu beginnen.
Es gibt viele coole Tricks und Techniken, um die Grenzen von Dropbox zu umgehen, und heute haben wir mit Ihnen diejenigen geteilt, die für uns großartig funktioniert haben und noch besser für Sie funktionieren werden.