Einer der wichtigsten Aspekte für erfolgreiche Lagerprozesse in Ihrem Unternehmen ist die Qualität Ihres Lagerteams. An der Spitze dieses Teams steht Ihr Lagerleiter – die Person, die für die Leitung Ihrer Mitarbeiter verantwortlich ist und als Beispiel für den Erfolg dient. Die Auswahl der richtigen Person für diese Rolle ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg Ihres Handels. Es ist wichtig, dass Sie eine Person finden, die Ihnen hilft, Lagerprozesse so auszuführen, dass Ihr Unternehmen am meisten davon profitiert und die Umwelt in Ihrem Lager gesund bleibt. Es gibt viele wichtige Attribute, auf die Sie achten müssen, wenn Sie für diese Rolle einstellen.
Organisatorische Fähigkeiten
Eine wesentliche Eigenschaft eines potenziellen Lagerverwalters sind seine organisatorischen Fähigkeiten. Der Manager sollte über eine grundlegende organisatorische Qualität verfügen sowie über gute Kenntnisse der ihm zur Verfügung stehenden Tools und deren Verwendung verfügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Lagerressourcen optimal nutzen, um sicherzustellen, dass die Dinge korrekt und zeiteffizient erledigt werden. Werkzeuge wie Anti-Rutsch-Band, Leitplanken, Lockout / Tagout-Systeme, Beschilderung, Etiketten und Sicherheitsausrüstung / Erste-Hilfe-Kits sollten alle physisch organisiert gehalten werden und sollten bei Bedarf verwendet werden. Die allgemeine Organisation des Lagers sollte regelmäßig überprüft werden. Im Laufe der Zeit werden die Dinge unweigerlich chaotisch, daher sollten die Dinge oft absichtlich auf Organisation überprüft und an die richtigen Stellen gebracht werden.
Ein Lager sollte so organisiert sein, dass es jedem die Arbeit erleichtert. Dinge sollten basierend auf ähnlichen Attributen platziert werden. Wo Sie eines eines bestimmten Produkts finden, sollten Sie andere finden, die es mögen. Darüber hinaus können Tipps wie das Platzieren von meistverkauften Produkten näher am Vertriebsgebiet als Dinge, die nicht so oft gezogen werden, dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die zum Abschließen bestimmter Prozesse benötigt wird. Weitere organisatorische Tipps sind das horizontale statt vertikale Stapeln von Gegenständen, damit das Lager ordentlicher und geräumiger aussieht. Empfangs- und Versandbereiche sollten auch viel Platz haben, um zu funktionieren. Zeit geht verloren und Fehler werden gemacht, wenn alles auf engstem Raum zusammengepfercht ist.
Präzision
Eine weitere Eigenschaft, auf die Sie bei Ihrem Lagerverwalter achten sollten, ist die Fähigkeit, die Bedeutung von Präzision zu erkennen. Bei der Überwachung der im Lager ausgeführten Aufgaben ist ein hohes Maß an Präzision erforderlich. Dazu gehört die Liebe zum Detail, wenn es um alle Vorgänge geht, die von Mitarbeitern ausgeführt werden, sowie die effiziente und effektive Nutzung der Technologie. Große Probleme können durch mangelnde Anleitung und Überwachung innerhalb eines Lagers verursacht werden. Darüber hinaus kann ein im Lager gemachter Fehler leicht auf den Kunden übergehen, was zu Unzufriedenheit der Kunden und noch größeren Problemen führt.
Technisch versiert
Sie möchten, dass Ihr Lagerleiter auch technisch versiert ist. Für einen Lagerleiter sowie die meisten Mitarbeiter in einem Lager ist Technologie ihr bester Freund. Es sollte der Kern einer Managerorganisation und -prozesse sein. Technologie kann viele Dinge umfassen, von Barcode-Scannern bis hin zu einer Bestandsverwaltungssoftware. Diese Technologien können je nach Komplexität des Workflows eines Unternehmens stark variieren. Wir werden später besprechen, wie Sie entscheiden können, welche dieser Software für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Sicherheitsorientiert
Eine weitere wichtige Eigenschaft ist die Sicherheit. Lagersicherheit muss am Arbeitsplatz oberste Priorität haben. Die Art von Problemen, die durch unsachgemäße Vorsichtsmaßnahmen im Lager verursacht werden können, kann für Lagermitarbeiter ein sehr großes Problem sein. Sie möchten Ihre Mitarbeiter so sicher wie möglich halten und alle vermeidbaren Verletzungen reduzieren. Dies liegt in der Verantwortung des Lagerleiters sowie des restlichen Personals, angemessene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
Führungsqualitäten
Die Fähigkeit zur Führung ist ein großer Teil dessen, was einen Manager vom Rest des Personals unterscheidet. Wie der Leiter einer Abteilung muss der Leiter eines Lagers über hervorragende Führungsqualitäten verfügen. Die Fähigkeit und Autorität, bei der Erledigung von Aufgaben und Verfahren führend zu sein, sorgt für Ordnung im Lagerworkflow, und die beste Art von Führungskraft geht mit gutem Beispiel voran. Der Lagerleiter sollte fair bleiben und die Ideen anderer Mitarbeiter begrüßen, muss aber auch die Fähigkeit haben, Verantwortlichkeiten an andere zu delegieren.
Die Bedeutung von Integrität
Die nächste Qualität, die Sie von Ihrem Lagerverwalter erwarten, ist eine Qualität, die Sie von jedem Mitarbeiter oder jeder Person, der Sie vertrauen, erwarten würden – Integrität. Die Person, die so viel Verantwortung für so viel Inventar hat, muss vertrauenswürdig sein. Leider ist Inventardiebstahl in Lagern sehr verbreitet, und Sie brauchen jemanden, der nicht nur selbst vertrauenswürdig ist, sondern auch nach anderen Personen Ausschau hält, die dies möglicherweise nicht tun. Ehrlichkeit und Integrität sind wichtige Eigenschaften in jeder Beziehung, und die Ernennung eines Lagerverwalters für Ihr Unternehmen ist nicht anders.
Ruhe bewahren, wenn Probleme auftreten
Schließlich ist die Fähigkeit, ruhig zu bleiben, wenn die Dinge im Lager nicht so laufen, wie sie sollen, eine seltene und wichtige Eigenschaft, die bei einem potenziellen Manager gefunden werden sollte. Egal wie effizient Ihre Prozesse und Mitarbeiter sind, irgendwann entstehen zwangsläufig Probleme. Sie brauchen einen Anführer, der die Kontrolle über das Problem übernimmt und es ruhig und zeitnah löst.
Alles zusammenbringen
Der Job des Lagerverwalters ist eine komplizierte, facettenreiche Rolle, die erfordert, dass eine Person in mehreren Bereichen kompetent ist, um erfolgreich zu sein. Letztendlich möchten Sie, dass Ihr Lager ein Ort ist, an dem die Produktivität hoch und die Zeitverschwendung gering ist. Aufgaben sollten effizient und organisiert durchgeführt werden. Ihr Lagerleiter wird Ihr Team zum Erfolg führen, aber es gibt auch andere Faktoren im Spiel. Ein weiterer Tipp, um Ihrem Lagerteam zu helfen, liegt in der Art der Software, mit der Sie Ihre Handelsvorgänge verwalten und verfolgen.
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