Gemeinnützige Spendenaktionen sind eine großartige Möglichkeit, Unterstützung zu fördern und neue Spender zu gewinnen. Aber große Veranstaltungen erfordern viel Planung, finanzielle Unterstützung und harte Arbeit. Bevor Sie diesen Bankettsaal sichern oder diese Startzeiten planen, Stellen Sie sich ein paar Fragen:

• Soll es überhaupt ein Event geben? So viel Spaß wie Ereignisse sein können, möchten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was das Endergebnis sein sollte.
• Wer ist unser Publikum? Ist das für bestehende Unterstützer oder versuchen Sie, neue zu erreichen? Vielleicht ist Ihre Veranstaltung für Kunden. Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe, bevor Sie mit der Planung der Veranstaltung beginnen.
• Was sollen sie tun? Haben Sie einen klaren Aufruf zum Handeln für die Teilnehmer.
• Ist ein Event die beste Lösung? Veranstaltungen können zeitaufwändig und teuer sein, also stellen Sie sicher, dass dies der beste Weg ist, um Ihr Ziel zu erreichen. Wenn Ihr Ziel nur darin besteht, das Bewusstsein zu schärfen, sollten Sie es sich zweimal überlegen.

Sobald Sie festgestellt haben, dass eine Spendenaktion der beste Ansatz für Ihre Organisation ist, erstellen Sie einen Plan, der Ihnen hilft, Ihre Veranstaltung zu organisieren, zu vermarkten und zu inszenieren.

6 Schritte für eine erfolgreiche Spendenaktion

Setzen Sie sich ein sinnvolles Ziel:

Setzen Sie sich EIN Ziel und konzentrieren Sie sich nur auf dieses Ziel. Es muss ein Ziel sein, das messbar und spezifisch ist.

Außerdem müssen Sie ein Budget haben und sich an dieses Budget halten! Ihr Budget muss mit Ihrem Ticketpreis übereinstimmen. Wenn Ihre Veranstaltung eine verschwenderische Angelegenheit ist, muss der Ticketpreis höher sein. Wissen Sie, wie viel Ihre Teilnehmer bereit sind zu zahlen? Stellen Sie sicher, dass sie bereit sind, so viel für ein Ticket zu bezahlen, bevor Sie sich entscheiden.

Wählen Sie die richtige Art von Veranstaltung:

Ihre Veranstaltung sollte Folgendes widerspiegeln:

• Ihre Zielgruppe oder demografische
• Ihre Marke und Mission
• Ihr Ziel
• Ihr Budget
• Ihre verfügbare Zeit
• Ihre Expertise
• Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen

Stellen Sie sicher, dass Sie bereits über eine Community von Unterstützern verfügen. Eine große Veranstaltung ist nicht immer die erste. Möglicherweise müssen Sie ein paar kleinere Veranstaltungen durchführen, damit die Leute Sie kennenlernen können, bevor Sie diese riesige Gala veranstalten.

Sichere Sponsoren:

Sie müssen Ihren Wert definieren, damit Sie klar kommunizieren können, warum Ihre Organisation gut passt. Wie passt Ihre Mission zu den Zielen dieses Sponsors? Haben sie bereits Mitarbeiter, die Ihre Sache unterstützen? Wie viele Menschen in der Gemeinde haben von Ihrer Organisation profitiert?

Sprechen Sie über die Größe und die Demografie des Publikums, das Sie erreichen werden. Sagen Sie potenziellen Sponsoren, wie sie auf der Veranstaltung vorgestellt und beworben werden.

Haben verschiedene Pakete und Sponsoring-Levels, um kleine „Mom and Pop“ -Sponsoren sowie die großen Marken anzuziehen. Die Sicherung eines Sponsors beginnt mit dem Aufbau einer Beziehung. Beschränken Sie sich nicht darauf, was Sie dem Sponsor in einem Paket anbieten können. Fragen Sie sie, was ihnen wichtig ist, und erstellen Sie ein Paket darum herum. Sie wollen vielleicht weniger als Sie denken.

Gestalten Sie ein dynamisches Erlebnis für Ihre Unterstützer:

Beachten Sie diese Tipps für eine Spendenaktion, die Spender inspiriert:

• Laden Sie die richtigen Leute ein. (Identifizieren Sie verschiedene Segmente von Teilnehmern und Spendern über Ihr Spenderverwaltungssystem.)
• Achten Sie auf Ihre Einladung. Machen Sie es überzeugend und beziehen Sie es auf Ihre Sache zurück. Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit mit Frühbucherpreisen und exklusiven Vorteilen für frühe Registranten.
• Gehen Sie grün! Senden Sie das Papier nur an diejenigen, die es benötigen, und verkaufen Sie Tickets online.
• Bitten Sie um zusätzliche Spenden von Teilnehmern und Nicht-Teilnehmern. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, über den Ticketpreis hinaus zu spenden — viele Teilnehmer werden sich dafür entscheiden, mehr zu geben, wenn sie gefragt werden.
• Ermutigen Sie Ticketkäufer, das Wort zu verbreiten – lassen Sie sie die Veranstaltung einfach mit Facebook-Buttons oder Tweets teilen.
• Erwägen Sie, eine Peer-to-Peer-Spendenaktion zu erstellen, um Ihre Veranstaltung zu ergänzen und das Erlebnis noch persönlicher und interaktiver zu gestalten.
• Danken Sie Ihren Unterstützern sofort.

Mach etwas anderes als dein gewöhnliches Hühneressen. Ermutigen Sie „out of the Box“ -Ideen, aber versuchen Sie auch, Ihre Unterstützer zu erziehen. Erstellen Sie anstelle Ihrer normalen Cocktailstunde eine „Bildungsgalerie“ — präsentieren Sie großartige Fotos und überzeugende Geschichten über das, was Sie tun.

Machen Sie Werbung für Ihre Veranstaltung:

Erstellen Sie einen Kommunikationsplan. Nutzen Sie Ihre Website, Social Media, E-Mail und Print. Lassen Sie Unternehmenssponsoren die Veranstaltung auch mit einem Widget für ihre Website bewerben. Laden Sie Menschen ein, Champions für Sie zu sein. Finden Sie die Unterstützer, die sich am meisten für Ihre Sache interessieren, und bitten Sie sie, die Veranstaltung auf ihren Social-Media-Konten zu bewerben.

Bewerten Sie Ihre Ergebnisse und pflegen Sie Ihre Beziehungen:

Überprüfen Sie nach der Veranstaltung, ob Sie sich an Ihr Budget gehalten haben. Haben Ihre Aktionen Besucher angezogen? Haben sich mehr Menschen online oder offline angemeldet? Haben Sie neue Spender erhalten? Waren Ihre Firmenpatenschaften erfolgreich? Analysieren Sie die Ergebnisse dieser Fragen und bewerten Sie, was funktioniert hat und was nicht. Stellen Sie nach der Veranstaltung sicher, dass Sie Ihren Unterstützern danken, neue Spender gewinnen und den Veranstaltungsteilnehmern zusätzliche Möglichkeiten bieten, sich mit Ihrer Sache zu verbinden und sie zu unterstützen.

Wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten möchten, sich aber immer noch nicht ganz sicher sind, wie Sie diese durchführen sollen, probieren Sie die benutzerfreundlichen Tools von Network for Good zum Verwalten von Fundraising-Veranstaltungen aus. Mit unserer Lösung können Sie eine benutzerdefinierte Veranstaltungsseite erstellen, Tickets verkaufen und um Spenden von Personen bitten, die nicht teilnehmen können.