Die Durchführung einer Leistungsbeurteilung mit einem Mitarbeiter, der im Allgemeinen gute Leistungen erbringt, kann als relativ einfache Aufgabe erscheinen.

Es ist immer noch wichtig, dass dieses Meeting gut strukturiert, produktiv und nützlich für den Mitarbeiter ist.

Daher liegt es an Ihnen, als Manager oder Arbeitgeber sicherzustellen, dass die von Ihnen durchgeführten Leistungsbeurteilungen so effektiv und wertvoll wie möglich sind.

Hier sind sechs Tipps zur Durchführung einer effektiven Leistungsbeurteilung.

Seien Sie vorbereitet

Wir hassen es, das Offensichtliche zu sagen, aber es ist klar, dass Sie während einer Leistungsbeurteilung die Leistung eines Mitarbeiters beurteilen werden. Nur diese Tatsache zu kennen, reicht jedoch nicht aus, um sich vorzubereiten. Ihr Mangel an Vorbereitungszeit bleibt auch nicht unbemerkt, da Untersuchungen ergeben haben, dass jeder zehnte Mitarbeiter das Gefühl hat, dass sein Manager nicht gut auf seine Leistungsbeurteilung vorbereitet ist.

Um vorbereitet zu sein, müssen Sie einen Zweck für das Beurteilungsgespräch festlegen, bevor Sie die Leistung besprechen.

Um dies zu tun, sollten Sie die Beurteilungsnotizen der letzten Beurteilungen des Mitarbeiters überprüfen.Gibt es Muster in Bezug auf die Herausforderungen, mit denen er konfrontiert ist? Könnte dies ein potenzieller Bereich für die Entwicklung sein, wenn die Taktiken, die eingeführt wurden, in der Zeit seit diesen vorherigen Bewertungen nicht gelöst wurden? Wenn ja, könnte die Kommunikation mit dem Mitarbeiter und die Vereinbarung von Maßnahmen der Zweck der Beurteilung sein.

Erstellen Sie eine gemeinsame Tagesordnung

Sobald Sie einen Zweck für die Besprechung vorbereitet und festgelegt haben, ist es eine gute Idee, eine Agenda für die Bewertung zu erstellen. Genau wie in jedem anderen Meeting hilft eine Agenda dabei, die Richtung der Diskussion zu bestimmen und sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie beabsichtigen.

Nachdem Sie Ihre zusammengestellt haben, senden Sie sie an den Mitarbeiter und laden Sie ihn ein, zusätzliche Punkte hinzuzufügen, die er besprechen möchte. Eine Leistungsüberprüfung ist kein einseitiges Gespräch, und es kann durchaus sein, dass ein Mitarbeiter mit seinem eigenen Zweck in die Bewertung einsteigt und beispielsweise um eine Gehaltserhöhung bittet.

Ebenso können Sie sich beide auf die Diskussion vorbereiten, indem Sie Ihre Agenden teilen. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Mitarbeiter sein Gehalt vor der Beurteilung besprechen möchte, haben Sie die Möglichkeit, darauf zurückzublicken, wann er zuletzt eine Gehaltsüberprüfung erhalten hat, anstatt von der Frage blind zu sein, wenn sie auftaucht.

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Diskutieren Sie Herausforderungen und Erfolge

Sie werden unweigerlich Bereiche hervorgehoben haben, die der Mitarbeiter verbessern kann, um seine Ziele zu erreichen und die Ergebnisse während Ihrer Vorbereitungsphase zu verbessern. Bevor Sie diese jedoch preisgeben, ist es wichtig, den Mitarbeiter zuerst nach seinen Gedanken zu fragen. Möglicherweise sind sie zu demselben Schluss gekommen und haben bereits einige Ideen, wie oder was sie von Ihnen benötigen, um sich zu verbessern.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie bei der Besprechung der Leistung des Mitarbeiters dies in Bezug auf die festgelegten Ziele oder Vorgaben tun. Wenn Sie die Leistung eines Mitarbeiters anhand eines Standards bewerten, den er nicht kannte, werden sie verständlicherweise zu Recht schockiert sein. Hier sind einige Ideen, was Sie in einer Bewertung sagen sollten, wenn Sie um Ideen kämpfen.

Während einer Leistungsbeurteilung kann es zu einfach sein, sich darauf zu konzentrieren, welche Verbesserungen vorgenommen werden können. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über die Erfolge nachzudenken, zu besprechen, was gut funktioniert hat, und sehen Sie, wie sich dies auf andere Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters auswirken kann.

Diskutieren Sie Ideen für Entwicklung und Maßnahmen

Der Großteil der Leistungsbeurteilung sollte sich auf zukünftige Entwicklung und Maßnahmen konzentrieren. Während es gut ist, darüber nachzudenken, was gut funktioniert hat und was nicht, sind diese Elemente in der Vergangenheit und die Beurteilung sollte sich hauptsächlich darauf konzentrieren, was der Mitarbeiter tun kann, um seine Ziele zu erreichen und zu den Unternehmenszielen beizutragen – das motiviert viele Menschen zur Arbeit.

Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab jedoch, dass nur 20 Prozent der Mitarbeiter in kleinen Unternehmen durch den Bewertungsprozess in ihrem Unternehmen motiviert sind, was zeigt, dass die Arbeitgeber nicht genug Wert auf die Mitarbeiterentwicklung legen.

In diesem Teil der Leistungsbeurteilung sollten Sie herausfinden, welche Pläne der Mitarbeiter für seine Karriere hat, welche Fähigkeiten er erlernen möchte, damit er seine Arbeit besser erledigen kann, und ob diese mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Maßnahmen vereinbaren, die ergriffen werden müssen

Im Hinblick auf die zukünftige Entwicklung des Mitarbeiters sollten sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager mit einem Aktionsplan von der Leistungsüberprüfung abgehen. Dies muss ein erreichbarer Plan mit Maßnahmen für jeden Einzelnen sein, einschließlich Fristen, um das Wachstum und die Entwicklung des Mitarbeiters zu erleichtern.

Zusammenfassung der Sitzung und ausdrückliche Unterstützung

Schließen Sie die Bewertung ab, indem Sie zusammenfassen, was besprochen wurde und wer für die weiteren Maßnahmen verantwortlich ist. Es wäre auch eine gute Idee zu planen, wann Sie sich wieder für die nächste Leistungsbeurteilung treffen werden. Dies gibt dem Mitarbeiter Klarheit und ermöglicht es Ihnen, eine regelmäßige Feedback-Gewohnheit zu entwickeln. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um den Mitarbeiter zu bitten, Ihnen Feedback zu geben.

Wenn es um Feedback und Bewertungen geht, ist es für kleine Unternehmen wichtig, den Prozess von Anfang an richtig zu gestalten. Die Gewinnung und Bindung von Talenten war noch nie ein häufigeres Problem für Unternehmen, und eine gut durchgeführte Leistungsbeurteilung ist der Schlüssel, um Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass sie eine Zukunft in Ihrem Unternehmen haben.