Ich erinnere mich, dass ich diese kleinen rückwärts gerichteten Dinge zuerst in der Schule gesehen habe. In IT-Lektionen lernten wir die Vor- und Nachteile der Verwendung von Microsoft Office kennen. Und der Lehrer würde uns überprüfen lassen, ob alle Dokumente, die wir erstellt haben, schön und ordentlich ohne Fehler angelegt wurden. Wir haben dies natürlich mit Formatierungszeichen getan, einschließlich des rückwärts gerichteten P, dh des Absatzsymbols (¶).

Einige Leute finden Absatzsymbole heute noch nützlich. Sie eignen sich hervorragend zum Überprüfen Ihrer Arbeit, wenn Sie beispielsweise formelle Dokumente freigeben oder einreichen müssen. Andere denken, Formatierungszeichen stehen nur im Weg.

In jedem Fall ist es gut zu wissen, wie man sie ein- oder ausschaltet. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das Absatzsymbol in nur zwei einfachen Schritten deaktivieren können. Außerdem können Sie weiter lesen, um eine Reihe praktischer Informationen zu Absatzsymbolen sowie weitere Formatierungstipps zu finden.

So deaktivieren Sie das Absatzsymbol in Word

Windows

Schritt 1. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Anzeige.

Schritt 2. Deaktivieren Sie unter Diese Formatierungsmarken immer auf dem Bildschirm anzeigen das Kontrollkästchen neben Absatzmarken.

Mac

Schritt 1. Gehen Sie zu Word > Preferences > View.

Schritt 2. Deaktivieren Sie unter Nicht druckbare Zeichen anzeigen das Kontrollkästchen Absatzmarken.

Um Absatzsymbole wieder zu aktivieren, führen Sie einfach die gleichen Schritte aus, aktivieren Sie jedoch stattdessen das Kontrollkästchen.

Was ist das Absatzsymbol in Word?

Das Absatzsymbol (¶), auch Pilcrow- oder Absatzmarke genannt, ist eine Art Formatierungsmarke in Microsoft Word. Wenn Sie Absatzmarken aktiviert haben, erscheint ein Absatzsymbol am Ende jedes Absatzes, wenn Sie return drücken. Sie werden nicht auf Ihrem Dokument angezeigt, wenn Sie es drucken.

Das Absatzsymbol enthält auch Formatierungsinformationen für den jeweiligen Absatz. Wenn Sie also die Formatierung eines Absatzes kopieren möchten (Schriftart, Größe usw.), müssen Sie nur das Symbol kopieren und in einen anderen Absatz einfügen. Das Symbol am Ende des Dokuments enthält Formatierungsinformationen für das gesamte Dokument, z. B. Ränder oder Kopfzeilen.

Warum das Absatzsymbol verwenden?

Absatzsymbole sind nützlich, um das Layout Ihres Word-Dokuments zu überprüfen. Sie können beispielsweise Absatzmarken aktivieren und feststellen, dass Sie die Return-Taste zweimal gedrückt haben und zu viel Platz zwischen zwei Absätzen lassen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument professionell aussieht, müssen Sie dies natürlich beheben.

Absatzsymbole helfen auch der Person, die das Dokument bearbeitet, sei es Sie, ein Kollege oder ein Professor. Wenn Sie beginnen, Text, Tabellen, Bilder und dergleichen zu löschen, ist es hilfreich zu wissen, dass die Absatzformatierung immer noch korrekt ist. Mit anderen Worten, Sie hinterlassen keine zufälligen Lücken im Dokument. Wenn Sie Text oder Objekte einfügen, können Sie die Formatierung beibehalten, d. H. unterscheidbare Absätze.

Darüber hinaus sind Absatzmarken nützlich, wenn Sie Text aus einem anderen Kanal, z. B. einem Zoom-Transkript, oder einem Dokumentformat, z. B. einem PDF, kopieren und einfügen. Sie helfen Ihnen herauszufinden, welche Art von Formatierung bereits vorhanden ist, und helfen Ihnen, ein sauberes, organisiertes Dokument zu erstellen.

Wann könnten sie nicht nützlich sein? Einige Benutzer finden Absatzsymbole und andere Formatierungszeichen zu störend, wenn sie versuchen, ein Dokument zu erstellen.

Was sind die anderen Formatierungszeichen in Word?

Es gibt eine Reihe weiterer Formatierungszeichen, die Sie in Microsoft Word verwenden können. Gehen Sie zu Datei>Optionen>Anzeige und Sie können einzelne Formatierungszeichen ein- oder ausschalten oder alle Formatierungszeichen anzeigen.

Hier sind einige der häufigsten Formatierungszeichen und wofür sie verwendet werden:

Tabulatorzeichen

Das Tabulatorzeichen ist ein kleiner Pfeil nach rechts (→). Verwenden Sie diese Zeichen, um zu sehen, wo der Text eingerückt wurde. Es ist jetzt weniger üblich, aber traditionell würden Sie immer den Anfang eines neuen Absatzes einrücken.

Sie können viele Einrückungen verwenden, wenn Sie ein Buch schreiben – um ein neues Kapitel, einen neuen Abschnitt oder einen neuen Dialog zu signalisieren. Oder Sie verwenden Einzüge, um den Text einer anderen Person in einem Artikel oder Aufsatz zu zitieren. Dies sind einige Fälle, in denen es nützlich wäre, das Tabulatorzeichen einzuschalten und zu überprüfen, ob Sie Ihr Schreiben korrekt formatiert haben.

Leerzeichen

Das Leerzeichen erscheint als kleiner Punkt zwischen den Wörtern(·). Sie können sie verwenden, um Ihr Dokument auf doppelte oder mehrere Leerzeichen zu überprüfen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie jemals mehrere Leerzeichen benötigen. Sie können andere Formatierungsfunktionen verwenden, um einen saubereren Effekt zu erzielen, z. B. Registerkarten.

Die Verwendung des Leerzeichens kann nützlich sein, da ein doppeltes Leerzeichen schwerer zu erkennen ist als eine zusätzliche Absatzzeile.

Objektanker

Ein Objektanker sieht aus wie ein kleiner Schiffsanker (⚓). Sie geben die Position eines schwebenden Bildes in Bezug auf einen Absatz an.

Inline-Bilder werden in einer eigenen Zeile zwischen Absätzen angezeigt. Während schwebende Bilder haben Text um sie herum fließt. Sie können ein schwebendes Bild verwenden, wenn Sie nur ein kleines Bild benötigen und Leerzeichen vermeiden möchten. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise einen kleinen Kopfschuss mit Text, der oben in Ihrem Lebenslauf darum fließt.

Sie können also den Objektanker verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre schwebenden Bilder an den richtigen Stellen eingefügt werden.

Tipps zur Formatierung von Microsoft Word

Sie haben zweifellos die Grundlagen verstanden. Hier sind einige erweiterte Formatierungstipps und -tricks, mit denen Sie Zeit und Energie sparen:

Vorlagen verwenden

Verzichten Sie auf die Kopfschmerzen, Ihr Dokument von Grund auf neu zu formatieren. Verwenden Sie stattdessen einfach eine Vorlage. Das Tolle ist, Word hat Vorlagen für eine Vielzahl von Zwecken.

Zum Beispiel gibt es Vorlagen, mit denen Sie einen professionell aussehenden Lebenslauf und ein Anschreiben erstellen können. Es gibt sogar Vorlagen, die bereits in den MLA- und APA-Stilen für Papiere formatiert sind. Wie praktisch ist das?

Sie können auch eigene Vorlagen in Word erstellen. Dies bedeutet, dass Sie nicht jedes Dokument einzeln formatieren müssen, was Ihnen viel Zeit sparen könnte. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass alle Ihre Dokumente konsistent formatiert sind.

Wörter einfach groß schreiben

Es ist so nervig, wenn Sie etwas eingeben und es dann manuell groß schreiben müssen. Zum Beispiel, wenn Sie sich entscheiden, einen Satz in eine Kopfzeile umzuwandeln.

Zum Glück gibt es eine viel einfachere Möglichkeit, den gesamten Satz auf einmal groß zu schreiben:

Schritt 1. Markieren Sie den Text, den Sie groß schreiben möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aa.

Schritt 3. Wählen Sie Jedes Wort groß schreiben.

Tatsächlich hat diese Schaltfläche mehrere nützliche Aktionen. Sie können Text in Groß- oder Kleinbuchstaben ändern. Auch dies ist ein fantastischer zeitsparender Hack.

Schnellstile verwenden

Wenn Sie eine Vorlage verwenden oder an einem Dokument arbeiten, das Sie nicht erstellt haben, ist die Formatierung verschiedener Teile des Textes möglicherweise nicht sofort klar. Sie können sich jedoch den Stilbereich oder die Schaltfläche ansehen, je nachdem, welche Version von Word Sie verwenden, und es wird Ihnen angezeigt, ob es sich bei dem fraglichen Text um H1, H2, H3 usw. handelt.

Was noch cooler ist, ist, dass Sie Ihre eigenen schnellen Stile erstellen können. Angenommen, Sie formatieren Text in der Registrierung auf eine bestimmte Weise. Zum Beispiel machen Sie die Schriftgröße 16, drehen Sie den Text blau und richten Sie ihn in der Mitte aus. Sie können genau dieses Format oder ein beliebiges Format als schnellen Stil festlegen:

Schritt 1. Markieren Sie den Text.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Stile.

Schritt 3. Wählen Sie Neuen Stil.

Schritt 4. Geben Sie Ihrem neuen Stil einen Namen.

Ändern Sie die Standardschriftart

Obwohl wir es vielleicht nicht zugeben möchten, haben viele von uns eine bevorzugte Schriftart. Vielleicht magst du den Stil von Garamond oder wähle Arial, weil du denkst, dass es am einfachsten zu lesen ist. Oder vielleicht Ihr College oder Arbeitgeber usw. hat eine bevorzugte Schriftart, die Sie verwenden müssen.

Die Standardschriftart von Word ist Calibri. Es wäre sehr frustrierend, diese Schriftart jedes Mal zu ändern, wenn Sie ein Dokument erstellen.

Glücklicherweise können Sie die Standardschriftart an Ihre Bedürfnisse anpassen:

Schritt 1. Klicken Sie auf den Launcher des Dialogfelds Schriftart.

Schritt 2. Wählen Sie Ihre Schriftart aus dem Menü.

Schritt 3. Klicken Sie auf Als Standard festlegen.

Hier können Sie auch die Standardgröße, den Stil und andere Schriftformatierungsoptionen festlegen.

Tabellen schnell erstellen

Tabellen sehen in einem Word-Dokument gut aus. Sie können Ihnen helfen, Informationen visuell anzuzeigen oder das Dokument viel sauberer aussehen zu lassen. Das Problem ist, das Erstellen von Tabellen kann umständlich sein.

Aber wussten Sie, dass es eine schnelle und einfache Möglichkeit gibt, Tabellen zu erstellen? Sie müssen lediglich Tabulatoren oder Kommas zwischen den Text einfügen, den Sie in einer Tabelle trennen möchten:

Markieren Sie dann den Text, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf das Tabellensymbol. Und hey presto, eine schöne, ordentliche Tabelle erscheint um Ihren Text herum:

Formatierung entfernen

Manchmal arbeiten Sie möglicherweise an einem Dokument und scheinen die Formatierung nicht richtig zu verstehen. Oder Sie erreichen das Ende eines Projekts und die Formatierung sieht nicht so aus, wie Sie es erhofft oder erwartet haben. In Zeiten wie diesen ist es möglicherweise besser, bei Null anzufangen und die Formatierung erneut durchzuführen.

Sie können die Formatierung Ihres gesamten Dokuments entfernen:

Schritt 1. Verwenden Sie Strg + A, um das gesamte Dokument hervorzuheben.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen – es ist ein A mit einem kleinen Radiergummi:

Inhaltsverzeichnis einfügen

Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Ihr Word-Dokument ist wirklich einfach. Aber nicht jeder weiß, wie es geht.

Sie müssen Ihr Inhaltsverzeichnis nicht manuell eingeben und formatieren. Word erledigt dies für Sie, indem es die Überschriften in Ihrem Dokument verwendet.

Hier ist, was Sie tun müssen:

Schritt 1. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle des Inhaltsverzeichnisses.

Schritt 2. Gehen Sie zu Referenzen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis.

Schritt 3. Wählen Sie einen Stil.

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, die das Inhaltsverzeichnis ändern, vergessen Sie nicht, mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis zu klicken und auf Feld aktualisieren zu klicken.

Abschnittsumbrüche verwenden

Wenn Sie möchten, dass die Formatierung nur für eine Seite oder einen Teil einer Seite gilt, können Schwierigkeiten auftreten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nur eine Querformatseite in der Mitte Ihres Dokuments haben, oder Sie möchten, dass Ihre Anhangsseite anders aussieht als der Rest des Dokuments. Der Grund, warum sich diese Art von Dingen als schwierig erweisen kann, ist, dass beim Ändern der Formatierung in Word die Änderungen auf das gesamte Dokument angewendet werden.

Die Problemumgehung besteht darin, Abschnittsumbrüche hinzuzufügen. Dann gelten alle Formatierungsänderungen nur für den Abschnitt, den Sie verwenden.

Um Abschnittsumbrüche hinzuzufügen, gehen Sie zu Layout und dann zu Umbrüche. Sie sehen einige verschiedene Optionen für Abschnittsumbrüche:

Wählen Sie Nächste Seite, wenn die Formatierung auf der nächsten Seite unterschiedlich oder fortlaufend sein soll, wenn Sie die Formatierung auf derselben Seite ändern müssen.

Ändern der Formatierung von kopiertem Text

Wenn Sie beispielsweise Text von einer Website kopieren und einfügen, behält der kopierte Text seine ursprüngliche Formatierung bei, d. H. wie er auf der Webseite aussieht, von der er stammt. Sie möchten dies höchstwahrscheinlich ändern, damit der kopierte Text in den Rest Ihres Dokuments passt.

Um dies zu tun:

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Einfügen.

Schritt 3. Wählen Sie Nur Text beibehalten.

Der Text, den Sie einfügen, entspricht nun der Formatierung Ihres Dokuments.

Zusammenfassung

Die Verwendung des Absatzsymbols und anderer Formatierungszeichen kann von Vorteil sein. Ihre Hauptanwendung besteht darin, Ihr Dokument auf Formatierungsfehler zu überprüfen.

Das Ein- und Ausschalten von Absatzsymbolen erfolgt durch Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens im Anzeigemenü.

Es gibt viele weitere Möglichkeiten, wie Sie das Formatieren Ihres Dokuments vereinfachen können. Setzen Sie Ihre eigenen schnellen Stile, zum Beispiel. Oder entfernen Sie die Formatierung ganz von vorne beginnen.

Hoffentlich werden Sie mit all diesen Ratschlägen sehr bald ein Formatierungs-Genie.