Wenn Sie planen, eine Veranstaltung zu veranstalten, stehen Sie auch vor einer großen Frage: Wie werden Sie sie finanzieren? Etablierte Unternehmen könnten in der Lage sein, in ein großzügiges Marketingbudget einzutauchen — aber kleinere Unternehmen benötigen wahrscheinlich Hilfe. Eine gute Finanzierungsoption? Sponsoren suchen.

Einen Sponsor zu finden, kann jedoch wie der Versuch sein, für einen Job eingestellt zu werden. Einige Ihrer Vorschläge werden abgelehnt oder gar nicht beantwortet. Glücklicherweise gibt es einige Strategien, mit denen Sie Ihre Veranstaltung zu einer attraktiveren Sponsoring-Gelegenheit machen können.

Möchten Sie alles darüber erfahren, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen können? Lesen Sie weiter!

Braucht Ihre Veranstaltung einen Sponsor?

Für viele Veranstaltungen ist Sponsoring der Schlüssel zu leistungsstarkem Marketing. Neben der Beschaffung von Mitteln, mit einem oder mehreren Event-Sponsoren können Möglichkeiten eröffnen für:

• Aufbau der Markenbekanntheit
• Steigerung der Verkaufszahlen
• Verbesserung des Markenimages

Alles in allem kann aus dieser Art der strategischen Partnerschaft viel gewonnen werden. Aber nicht jede Veranstaltung braucht ein Sponsoring, um erfolgreich zu sein. Sie brauchen es nicht einmal, um die Vorteile zu erzielen, die wir gerade aufgelistet haben (obwohl es wirklich sehr hilft).

Woher wissen Sie also, ob Ihre Veranstaltung sie wirklich haben muss? Hier ist, wie zu sagen:

1. Ihre Veranstaltung ist sehr groß und / oder hochkarätig, mit prominenten Rednern oder Gästen. Mediensponsoring stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung eine ausreichende Berichterstattung erhält.
2. Ihre Veranstaltungsziele erfordern teure oder zusätzliche Budgetpositionen, die nicht bereits in den zugewiesenen Mitteln berücksichtigt sind. Wenn Sie das Image Ihrer Marke in der Technologiebranche ausbauen möchten, können Sie sich mit speziellen Extras wie intelligenten Eventausweisen oder einer mobilen App als Branchenführer abheben.
3. Sie müssen Ihren Kundenstamm vergrößern. Influencer wie Branchenblogger, lokale Promis oder Top-Führungskräfte haben Zielgruppen, deren Interessen sich mit Ihrer Veranstaltung überschneiden können. Wenn Sie sie als Ihre Sponsoren gewinnen, übernehmen Sie im Wesentlichen diese Zielgruppenbasis und festigen Ihr Markenimage in den Augen dieses neuen Marktes.
4. Sie benötigen Hilfe bei der Ermittlung einer wichtigen Planungskomponente wie Veranstaltungsort, Transport oder Catering. Hotels, Transportunternehmen und sogar lokale Restaurants können ihre Waren und Dienstleistungen zu Veranstaltungen beitragen, die es sich entweder nicht leisten können oder keine Alternative gefunden haben, die für sie funktioniert.
5. Ihre Veranstaltung ist brandneu oder Ihre Marke muss ihr Branchenbewusstsein stärken. Sponsoring von etablierten Unternehmen in Ihrem Bereich ist die beste Art von Testimonial. Es zeigt, dass sie unterstützen, was Sie tun, was wirklich hilft, Menschen zu beeinflussen, sich zu registrieren.

Offensichtlich gibt es viele Gründe, warum große und kleine Veranstaltungen Sponsoren brauchen. Und entgegen der landläufigen Meinung muss es nicht wirklich schwierig oder schwierig sein, einen zu finden. Eigentlich, Alles, was Sie brauchen, ist ein wenig Forschung und ein Verständnis dafür, welche Sponsoren für Ihre einzigartige Veranstaltung am besten geeignet sind.

So wählen Sie einen Sponsor für Ihre Veranstaltung

Ja — Sie haben so viele Möglichkeiten, dass Sie tatsächlich wählen können! Und vielleicht finden Sie das sogar, weil Event-Sponsoren sich an Sie wenden.

Der Schlüssel zur Auswahl des besten Sponsors für Ihre Veranstaltung besteht darin, Ihre Veranstaltungsziele vollständig zu verstehen, zu wissen, was Sie von einem Sponsoring erwarten, und wirklich klar zu machen, wie Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren einen Mehrwert bietet.

An welche Unternehmen Sie sich wenden können

Die Auswahl kann überwältigend sein, wenn Sie gerade erst anfangen. Aber der Ruf potenzieller Sponsoren und ihre Perspektive auf Veranstaltungen bestimmen, welche Art von Partnerschaft Sie letztendlich mit ihnen eingehen und wie erfolgreich Ihre Veranstaltung insgesamt sein wird.

• Sponsoren, die den Wert dieser Art von Marketing verstehen.Unabhängig davon, ob sie zuvor eine Veranstaltung gesponsert haben oder nicht, liegt es immer noch an Ihnen, sie davon zu überzeugen, dass sich die Investition auszahlt, egal was passiert.
• Sponsoren, deren Publikum sowohl in Bezug auf Demografie als auch Interessen zu Ihrem passt. Es ist unmöglich, sich vollständig an eine Marke anzupassen, aber Sie können definitiv Schlüsselbereiche auswählen, die während der Veranstaltung hervorgehoben werden sollten, und sich an Sponsoren halten, die sie teilen.
• Sponsoren konzentrierten sich auf den Event-ROI. Vanity-Sponsoren kleben gerne ihre Namen auf eine Veranstaltung und nennen sie einen Tag. Um jedoch das Beste aus der Partnerschaft herauszuholen, sollten Sie sich an Unternehmen wenden, die verstehen, dass es sich um eine Einbahnstraße handelt.

Wenn Sie immer noch nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen, sollten Sie diese 5 großartigen Methoden zur Auswahl von Veranstaltungssponsoren in Betracht ziehen.

5 Möglichkeiten, einen Eventsponsor zu finden

Ein wenig Kreativität und etwas Ellbogenfett sind erforderlich, aber es ist ein super erreichbares Ziel, Optionen für Eventsponsoren zu finden.

Verwenden Sie digitale Tools, um Sponsoren zu finden und zu sichern.

Es stellt sich heraus, dass dies ein häufiges Problem sowohl für Veranstaltungsplaner auf der Suche nach Sponsoren als auch für Sponsoren auf der Suche nach Veranstaltungen ist. Zum Glück gibt es jetzt ein paar zuverlässige Lösungen auf dem Markt, die helfen können:

1. Holen Sie sich wirklich spezifisch über Ihre Event-Ziele.

• SponsorPark – Am besten für Unternehmenssponsoren und Veranstaltungen in den Kategorien Kunst, Unterhaltung, Sport, Festivals und besondere Anlässe.
• Sponeasy – Wenn Sie einen gut gestalteten Sponsoring-Schreibtisch benötigen, probieren Sie diesen Drag-and-Drop-Builder aus (er enthält sogar Vorlagen, die Sie verwenden können).
• SponsorMyEvent – Forbes und TEDx sind nur einige der Markennamen, die diese Suchmaschine verwenden.
• OpenSponsorship – Diese Plattform richtet sich speziell an Sportler, Teams und Sportveranstaltungen.
• SponsorPitch – Durchsuchen Sie ihre Datenbank, verwenden Sie ihr CRM und exportieren Sie Sponsorendaten mit diesem kollaborativen Tool.

Werden Sie wirklich spezifisch für Ihre Veranstaltungsziele.

Auch wenn Ihre Ziele rein finanzieller Natur sind, wird es nicht irgendein alter Sponsor tun! Wenn Sie beispielsweise Hilfe bei der Buchung eines Hotels in einer sehr geschäftigen Saison benötigen, suchen Sie nicht nach Mediensponsoren, um sich einen Platz zu sichern.

Und wenn Sie mehr als ein Veranstaltungsziel haben, können Sie eine Kombination von Sponsoren verwenden, um diese zu erreichen. Wie zum Beispiel, sagen wir, dass die gleiche Veranstaltung Hilfe bei der PR für all die erstaunlichen Branchensprecher benötigt, vielleicht könnten Sie beide Arten von Sponsoren bekommen und das Hotel das Medienpersonal zu einigen VIP-Suiten behandeln lassen.

Erreichen Sie Sponsoren von verwandten Veranstaltungen.

Die Retentionsraten für Event-Sponsoring sinken. 17% der erfahrenen Eventprofis sagen, dass es einen spürbaren Rückgang gibt – deshalb sollten Sie Sponsoren beachten, die bereits mit Veranstaltungen in oder im Zusammenhang mit Ihrer Branche arbeiten.

Diese Marken verstehen bereits den Wert von Event-Sponsoring und werden wahrscheinlich weiterhin in diese Art von Marketing investieren, da dies auch ihnen zugute kommt. Außerdem wissen sie bereits, dass sich ihr Publikum an Ihrem ausrichten wird, was das Pitchen etwas einfacher macht.

Beschränken Sie Ihre Optionen auf Marken, die sich stark an Ihren Eventwerten orientieren.

Pitches und Meetings von Eventsponsoren sind zeitaufwändig, weshalb es wichtig ist, die Anzahl der Marken, die Sie erreichen, zu begrenzen. Wählen Sie die Namen auf Ihrer aktuellen Liste aus, die die Hauptziele und das Image Ihrer bevorstehenden Veranstaltung darstellen. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise umweltfreundlich ist, sollten Sie ein wenig nachforschen, um festzustellen, ob die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, auch nachhaltige Praktiken für ihre Produkte oder Dienstleistungen anwenden.

Lassen Sie Ihr Publikum entscheiden.

Ihre Zielmarktforschung sollte alle Interessen, Social-Media-Konten und Marken aufdecken, die Ihr Publikum liebt. Warum wenden Sie sich nicht an Unternehmen, mit denen sie bereits vertraut sind?

Für einen Teilnehmer kann es schön sein, einen erkennbaren Namen auf einer Sponsorenliste zu sehen. Aber einen Namen zu sehen, den sie kennen und lieben, kann geradezu aufregend sein. Es hilft ihnen wirklich, das Gefühl zu haben, in dieses Ökosystem vernetzter Marken und Werte zu gehören.

Und jetzt, wenn Sie einige Sponsoren gefunden haben, die es wert sind, erreicht zu werden, können Sie den Deal besiegeln.

Erfahren Sie, wie Sie mit diesen 8 Taktiken Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen

Geben Sie Ihrem Vorschlag einen „Wow“ -Faktor, indem Sie alle Details angeben.

Wenn Sie auf Jobsuche sind, senden Sie nicht jedem Unternehmen das gleiche generische Anschreiben. Das gleiche Prinzip gilt für Sponsoring-Vorschläge für Veranstaltungen.

Ihr Vorschlag muss auffallen. Schließlich überprüft das Unternehmen wahrscheinlich fast täglich Vorschläge wie Ihre. Warum also sollte das Unternehmen Ihre Veranstaltung über andere Möglichkeiten sponsern?

Malen Sie dieses Bild in Ihrem Vorschlag, indem Sie diese Details einfügen:

• Erzählen Sie Ihre Unternehmensgeschichte. Hatte Ihr Unternehmen bescheidene Anfänge? Wurde es als Familienunternehmen für die lokale Gemeinschaft gegründet? Stellen Sie eine emotionale Verbindung her, um einen Akkord mit dem Sponsoring-Unternehmen zu schlagen.
• Beschreiben Sie, was Sie tun. Was ist Ihr Leitbild und wie wird Ihr Unternehmen diesem täglich gerecht?
• Beschreiben Sie die Demografie Ihres Publikums. Es ist am besten, wenn Ihr Zielmarkt mit dem potenziellen Sponsor übereinstimmt. Auf diese Weise wissen sie, dass sie die richtige Zielgruppe erreichen, indem sie zu Ihrer Veranstaltung beitragen.

Geben Sie genau an, welche Finanzierung Sie benötigen. Nicht um den heißen Brei herumreden. Brechen Sie auf, wofür die Finanzierung verwendet wird, z. B. Vermietung von Veranstaltungsorten, Essen, Einfliegen von Gastrednern usw.

2. Bieten Sie dem Sponsor Anreize.

Sponsoring muss eine Geben-Nehmen-Beziehung sein. Sponsoren wollen natürlich so viel für ihr Geld. Was bekommen die Sponsoren aus der Finanzierung Ihrer Veranstaltung?

Hier sind einige Ideen, um den Deal zu versüßen:

• Für Messen oder Ausstellungen dem Sponsor einen kostenlosen Stand geben.
• Platzieren Sie den Namen oder das Logo des Sponsors auf Werbebannern und Flyern für Veranstaltungen.
• Erwähnen Sie das Unternehmen des Sponsors in Ihren Blog-Posts, E-Mail-Newslettern und Social-Media-Posts.
• Geben Sie eventbezogene Werbegeschenke oder Rabatte an Kunden, die das Produkt des Sponsors kaufen oder sich für seinen Service anmelden.
• Fügen Sie das Logo des Sponsors in alle Ihre Werbeartikel ein.
• Ermutigen Sie Ihre Social-Media-Follower, den Inhalt des Sponsors zu „liken“ oder zu teilen.

Wenn Sie bereit sind, mehr zu geben als zu nehmen, zeigt dies den Sponsoren, dass Sie es ernst meinen, die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.

Bieten eine Lösung mit „minimalem Risiko“.

Das Sponsoring Ihrer Veranstaltung ist ein Risiko, insbesondere wenn Ihr Unternehmen relativ klein ist. Warum also nicht einen „Probevertrag“ vorschlagen?

Anstatt den vollen Betrag anzufordern, den Sie benötigen, bitten Sie um einen kleineren Teil im Austausch für etwas Kleines. Wenn Sie beispielsweise 100.000 US-Dollar benötigen, fragen Sie nach 10.000 US-Dollar. Im Gegenzug bieten Sie einige der oben aufgeführten Anreize kostenlos an.

Dieser Ansatz „wenig Risiko, wenig Gewinn“ ermöglicht es dem Sponsor, das Wasser mit Ihrem Unternehmen zu testen. Auf diese Weise haben sie keinen großen Erfolg, wenn die Veranstaltung nicht gut läuft.

Diese Strategie funktioniert besonders gut, wenn Sie mit diesem Sponsor für zukünftige Veranstaltungen zusammenarbeiten möchten. Der Sponsor kann den Testlauf verwenden, um zu beurteilen, ob er bei zukünftigen Veranstaltungen mit Ihnen zusammenarbeiten soll.

Natürlich benötigen Sie bei dieser Methode mehrere Sponsoren, um Ihre Veranstaltung vollständig zu finanzieren. Das ist keine schlechte Sache! Bei dieser Methode legen Sie nicht alle Eier in einen Korb, indem Sie sich ausschließlich auf einen einzigen Sponsor verlassen.

Bilden Sie eine Partnerschaft mit etablierten Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen jung oder klein ist, hat es möglicherweise nicht genügend Markenbekanntheit oder Glaubwürdigkeit, um Eventsponsoren anzuziehen. Die Lösung? Erreichen Sie andere Unternehmen in Ihrer Branche und arbeiten Sie zusammen, um die Veranstaltung zu produzieren.

Wenn potenzielle Sponsoren sehen, dass eine etabliertere Marke mit der Veranstaltung verbunden ist, haben sie möglicherweise mehr Vertrauen in die Veranstaltung. Es kann besser in der Lage sein, eine größere Ereignisbeteiligung zu erzielen.

Welche Arten von Unternehmen eignen sich am besten für eine gemeinsame Partnerschaft? Suchen Sie nach Marken in Ihrer Nische, die keine direkten Konkurrenten sind. (Andernfalls kommt es zu einem Interessenkonflikt.) Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Nahrungsergänzungsmittel verkauft, versuchen Sie, mit einer Marke für Trainingsgeräte zusammenzuarbeiten.

Studieren Sie, was Ihre potenziellen Sponsoren vorhaben.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben bei jedem Sponsor, bevor Sie ihn erreichen. Scannen Sie die Nachrichten nach Dingen wie:

• War der Sponsor an den jüngsten Ereignissen beteiligt?
• Gab es Veränderungen im Unternehmen oder in der Führung?
• Wirken sich aktuelle Großereignisse auf das Geschäft des Sponsors aus?
• Bringen sie ein neues Produkt auf den Markt?

Nutzen Sie diese Momente, indem Sie sie in Ihrem Vorschlag notieren und möglicherweise in die Veranstaltung einfließen lassen. Wenn der Sponsor gerade ein neues Produkt veröffentlicht hat, können Sie ihm helfen, es auf Ihrer Veranstaltung zu vermarkten. Wenn Sie sich an den Sponsor wenden, verkaufen Sie Ihre Veranstaltung als Gelegenheit, ihr neues Produkt zu präsentieren und neue Kunden zu gewinnen.

Der beste Weg, um über Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, dem Blog und den sozialen Medien des Sponsors zu folgen und Nachrichtenseiten nach ihrem Namen zu durchsuchen.

Verwenden Sie Daten, damit sich Anleger sicher fühlen.

Am Ende des Tages haben Ihre Sponsoren ihre eigenen finanziellen Ziele für Ihre Veranstaltung. Und je sicherer sie sich fühlen, sie zu erreichen, desto besser. Aber es kann schwierig sein, genau zu beweisen, auf welche Art von Rendite sie sich freuen können. Es sei denn, Sie verwenden einige Ereignisdaten, um sie zu sichern.

Dieser Trick funktioniert nur, wenn Sie in der Vergangenheit ähnliche Veranstaltungen veranstaltet haben. Aber die gute Nachricht ist, es funktioniert. Hier sind einige wichtige Datenpunkte, die es wert sind, in Ihrem Pitch Deck geteilt zu werden:

• Bruttoumsatz aus Werbeaktionen
• Anzahl der Event-Check-Ins im Vergleich zu Registranten
• Wie viele aktive Community-Mitglieder haben Sie derzeit
• Welche Branchen werden von den besten 25% Ihrer Teilnahme repräsentiert
• Ihre Conversion-Rate von Besuch zu Kauf
• Welches Land oder welche Region hagel von
• Social Media Engagement Levels
• Potenzielle Reichweite sowohl online als auch offline

Wir könnten weitermachen, aber Sie haben die Idee. Wirklich jede wertvolle Ereignis KPI tun! Die Bereitstellung dieser Art von Beweisen zusammen mit der Dokumentation Ihrer Event-Management-Software wird für potenzielle Sponsoren sehr einflussreich sein.

Holen Sie sich das richtige Timing.

Event Sponsoring Outreach könnte nur eine Kunst für sich sein. Und Zeit ist in vielerlei Hinsicht ein wichtiger Aspekt.

• Wenn es darum geht, Sponsoring-Reichweite zu Ihrer langfristigen Event-Timeline hinzuzufügen, sollten Sie früh beginnen. Den Weg zum Entscheider zu finden, erfordert Geduld, aber letztendlich lohnt es sich, mit der einflussreichsten Persönlichkeit des potenziellen Unternehmens zu sprechen.
• Es ist wichtig, die Zeit eines potenziellen Sponsors zu respektieren. Kurze E-Mails und Besprechungen zeigen, dass Sie sie respektieren. Außerdem wird es zeigen (nicht sagen), dass sie nicht über das hinaus investieren müssen, was sie ursprünglich vereinbart haben.
• Und schließlich gibt es das Timing, wann man sich ihnen nähert. Experten sagen, dass Mai, Juni und September die besten Monate sind, da der Umsatz wahrscheinlich hoch sein wird. Dezember, November, Juli und August (auch bekannt als die Ferienmonate) sind dagegen die schlechtesten Zeiten des Jahres, um Sponsoren zu gewinnen.

Um es zusammenzufassen: wann Sie es tun, wie Sie es tun und wie lange Sie auf jedem Spielfeld verbringen, bestimmt letztendlich die Erfolgswahrscheinlichkeit.

Finden Sie die besten Ansprechpartner.

Es gibt mehrere wichtige Entscheidungsträger für Event-Sponsoring. Und da jedes Unternehmen seine eigene Berufsbezeichnung und sein eigenes Hierarchiesystem hat, ist es gut, diese Grundprinzipien im Auge zu behalten:

• Vermeiden Sie offensichtliche Titel. Den richtigen Ansprechpartner für den Verkauf von Veranstaltungspatenschaften zu finden, bedeutet, sich so strategisch wie möglich zu positionieren. Der „Sponsoring Manager“ bei Ihrem Zielsponsor ist wahrscheinlich gerade mit Angeboten überschwemmt, also gehen Sie nach links, wenn alle anderen nach rechts gehen, indem Sie nach weniger offensichtlichen Optionen suchen (die wir unten ansprechen werden).
• Das Markenteam ist Ihre beste Freundin. Markenmanager konzentrieren sich auf das öffentliche Image, was einer der stärksten Vorteile des Sponsorings einer Veranstaltung ist. Setzen Sie sie ganz oben auf Ihre Liste, wenn Sie sie erreichen.
• Für kleinere Unternehmen, folgen Sie dem Geld. Jeder, der für die Budgetierung auf nationaler oder regionaler Ebene verantwortlich ist, hat wahrscheinlich die Kontrolle über die für Veranstaltungspatenschaften verfügbaren Mittel.
• Überlegen Sie, wen Sie bereits kennen. Es gibt keinen Grund, warum ein Unternehmen, mit dem Sie bereits eine Beziehung haben, nicht Ihr Eventsponsor sein könnte. Starten Sie in Ihrem Netzwerk und erreichen Sie Menschen, mit denen Sie bereits einen Dialog führen.

Grundsätzlich sind die besten Ansprechpartner für mögliche Event-Sponsorings diejenigen, die den höchstmöglichen ROI für Ihre investierte Zeit haben. Weniger offensichtliche Berufsbezeichnungen und Personen in Ihrem Netzwerk werden sich als sehr fruchtbare und direkte Kontakte für das Pitching erweisen.

Bleiben Sie zuversichtlich in Ihrem Sponsoring—Vorschlag

Denken Sie letztendlich daran, dass potenzielle Sponsoren Unternehmen sind – keine philanthropischen Organisationen. Sie wollen etwas als Gegenleistung für die Finanzierung Ihrer Veranstaltung.

Der Schlüssel ist, ein effektiver Kommunikator zu sein und deutlich zu zeigen, was Ihre Veranstaltung die Marketing-Dollars des Sponsors wert macht. Seien Sie zuversichtlich in Ihrem Ansatz und Sie könnten nur von Sponsoren hören zurück.

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Wie bekommt man Sponsoren für eine Veranstaltung?

Fangen Sie früh an und seien Sie aufgeschlossen. Identifizieren Sie speziell sowohl Ihre Ziele für die Veranstaltung als auch die Anreize und Vorteile für einen potenziellen Sponsor. Stützen Sie sich auf Datenpunkte über das Veranstaltungspublikum, um einen potenziellen Sponsor zu überzeugen, dessen Zielgruppe gut zu Ihren Teilnehmern passt. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Pitch auf den Sponsor, nicht auf die Veranstaltung.

Welche Unternehmen machen Patenschaften?

Die Top-10-Sponsoren für lokale gemeinnützige Veranstaltungen in den Vereinigten Staaten sind Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser und Clif Bar.

Was wollen Eventsponsoren?

Auf hohem Niveau möchten Eventsponsoren, dass ihre Marke mit einer Veranstaltung in Verbindung gebracht wird – entweder weil die Veranstaltung einem guten Zweck dient, den der Sponsor öffentlich unterstützen möchte, oder weil die Veranstaltung von einem Unternehmen veranstaltet wird, das die Marke des Sponsors auf irgendeine Weise bewerben kann. Event-Sponsoring kann auch Leads für ein Unternehmen generieren, wertvolles Material für Content-Marketing produzieren, Geschäftsbeziehungen aufbauen, Einblicke in das Publikum bieten und die öffentliche Wahrnehmung verbessern.

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