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Visuelle Datengrafiken sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Botschaft ohne Worte zu vermitteln. Und es braucht keinen Raketenwissenschaftler, um einem Microsoft Word-Dokument einen hinzuzufügen.
Microsoft macht es einfach, Daten aus Excel zu importieren, um visuell anregende Diagramme zu erstellen. Sie können sie sogar anpassen, um sie so ästhetisch ansprechend oder komplex zu gestalten, wie Sie möchten.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie ein Diagramm zu verschiedenen MS Word-Versionen für Windows und Mac hinzufügen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word
Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Diagramm zu Word hinzuzufügen, besteht darin, Daten aus einer vorhandenen Excel-Datei zu importieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um loszulegen:
- Öffnen Sie ein Dokument.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Diagramm.“
- Wählen Sie den Diagrammtyp aus und doppelklicken Sie auf das Diagramm, das Sie verwenden möchten.
- Fügen Sie Ihre Daten über die Standarddaten in der Tabelle ein.
- Klicken Sie auf das „X“ in der oberen rechten Ecke der Tabelle, wenn Sie fertig sind.
Diese Methode funktioniert für neuere Versionen von MS Word sowie Office 2013-2016.
Wenn Sie ein Diagramm einfügen, werden in der oberen rechten Ecke neue Symbole daneben angezeigt. Mit diesen Schaltflächen können Sie das Aussehen und den Stil Ihres Diagramms weiter anpassen.
Verwenden Sie die Schaltfläche „Diagrammelemente“, um Dinge wie Datenbeschriftungen und Achsentitel zu formatieren, anzuzeigen oder sogar auszublenden. Mit der Schaltfläche „Diagrammstile“ können Sie Stile ändern, wenn Sie Bedenken haben. Sie können die Farben auch über die Schaltfläche „Diagrammstile“ ändern.
Wenn Sie erweiterte Optionen suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagrammfilter“. Mit dieser Option können Sie Daten je nach Zielgruppe ausblenden oder ändern, ohne separate Diagramme erstellen zu müssen.
Wenn Ihnen das Diagramm mit dem Rest Ihres Textes nicht gefällt, können Sie auch die Schaltfläche „Layoutoptionen“ verwenden. Mit dieser Schaltfläche können Sie auswählen, wie Ihr Diagramm mit dem Text in Ihrem Dokument interagiert.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word für Windows
Erstellen Sie ein Diagramm in Word für Windows in vier einfachen Schritten:
- Klicken Sie in einem geöffneten Dokument auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie „Diagramm.“
- Klicken Sie auf den Diagrammtyp und doppelklicken Sie auf den gewünschten Diagrammstil.
- Geben Sie in der angezeigten Tabelle Ihre Daten anstelle der Standarddaten ein.
- Schließen Sie die Tabelle, wenn Sie mit der Eingabe von Daten und der Benennung von Kategorien fertig sind.
Jede Änderung, die Sie in der Tabelle vornehmen, wird sofort in Ihrem Diagramm angezeigt, sodass Sie das fertige Produkt während der Eingabe messen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word auf dem Mac
Wenn Sie wissen, wie Sie ein Diagramm in Windows erstellen, wissen Sie bereits, wie Sie es auf einem Mac ausführen. Es ist im Wesentlichen der gleiche Prozess:
- Öffnen Sie ein neues oder gespeichertes Dokument, um das Diagramm zu erstellen.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ am oberen Bildschirmrand.
- Klicken Sie auf „Illustrationen“ und wählen Sie dann „Diagramm.“
Hinweis: Einige Versionen von Word auf dem Mac verfügen nicht über die Schaltfläche „Illustrationen“. Schon gut. Sie können weiterhin zum Dialogfenster „Diagramm einfügen“ wechseln, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ direkt auf die Schaltfläche „Diagramm“ klicken.
- Wählen Sie Ihren Diagrammtyp aus dem Dialogfenster „Diagramm einfügen“.
- Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie ein Diagramm einfügen möchten.
- Geben Sie Ihre Daten in das neue Tabellenkalkulationsfenster ein, das mit dem Diagramm angezeigt wird.
- Klicken Sie aus der Tabelle, wenn die Dateneingabe abgeschlossen ist.
Wenn das Tabellenkalkulationsfenster nicht automatisch angezeigt wird, machen Sie sich keine Sorgen. Es ist immer noch da. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste über das Diagramm und wählen Sie „Daten bearbeiten“.“ Dadurch wird die Tabelle angezeigt, zu der Sie Diagrammdaten hinzufügen, ändern oder löschen können.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word Online
Die Verwendung der kostenlosen Webversion von MS Word ist eine großartige Möglichkeit, grundlegende Änderungen zu überprüfen und zusammenzuarbeiten. Es ist also großartig für vorhandene Dokumente. Wenn Sie jedoch versuchen, ein neues Dokument zu erstellen, hat Word Online seine Nachteile. Vor allem können Sie in Word Online kein Diagramm erstellen.
Sie können jedoch vorhandene Diagramme anzeigen, wenn Sie sie mit Word online öffnen. Wenn Sie jedoch in die Ansicht „Bearbeiten“ wechseln, können Sie sie nicht bearbeiten, verschieben oder in der Größe ändern.
Erstellen eines Diagramms in Microsoft 365 für Mac
Das Erstellen eines Diagramms mit Microsoft 365 erfolgt wie bei anderen Word-Versionen. Dies ist, wie Sie es tun:
- Öffnen Sie Ihr gespeichertes Dokument oder starten Sie ein neues.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Diagramm“.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über den Diagrammtyp, auf den Sie im Menü „Stil“ zugreifen möchten
- Wählen Sie den Diagrammstil aus, den Sie in das Dokument einfügen möchten.
- Geben Sie Ihre Daten für das Diagramm in das sich öffnende Excel-Tabellenkalkulationsfenster ein.
- Schließen Sie das Excel-Fenster, wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind, um das Diagramm anzuzeigen.
Erstellen eines Diagramms in Microsoft 365 für Windows
Das Erstellen eines Diagramms in Microsoft 365 für Windows erfolgt wie in Word 2013 – 2019:
- Öffnen Sie ein Word-Dokument.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Diagramm“.
- Bewegen Sie im Dropdown-Menü „Diagramm“ den Mauszeiger oder klicken Sie auf Ihren bevorzugten Diagrammtyp.
- Wählen Sie aus einem der verschiedenen Diagrammstile in dieser Kategorie.
- Ersetzen Sie die Standarddaten im neuen Tabellenkalkulationsfenster durch Ihre eigenen.
- Schließen Sie das Tabellenkalkulationsfenster, wenn Sie mit der Bearbeitung der Daten fertig sind.
So erstellen Sie ein Diagramm in WordPad
MS Word ist nicht die einzige Textverarbeitungs-App auf Ihrem Computer. Irgendwo in Ihrem App-Ordner kann sich eine App namens WordPad befinden. Sie können WordPad für grundlegende Prozesse verwenden, einschließlich der Erstellung eines Diagramms, aber es ist ein wenig anders als mit MS Word.
Erfahren Sie, wie Sie beginnen:
- Öffnen Sie die WordPad-App.
- Klicken Sie auf „Objekt einfügen.“
- Wählen Sie „Microsoft Graph-Diagramm.“
- Klicken Sie auf „Neue Datei erstellen“ oder „Aus Datei erstellen“ und geben Sie den Speicherort für die Diagrammdaten ein
- Wählen Sie „OK.“
- Ersetzen Sie im Fenster neue Tabelle die Standarddaten durch Ihre Diagrammdaten.
- Verlassen Sie das Tabellenkalkulationsfenster.
Im Tabellenkalkulationsfenster stehen verschiedene Stil- und Formatoptionen für Ihre Diagrammdaten zur Verfügung. Wenn Sie nach dem Schließen wieder in das Tabellenkalkulationsfenster zurückkehren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WordPad-Diagramm. Klicken Sie auf „Diagrammobjekt“, um das Tabellenkalkulationsfenster erneut zu öffnen und Änderungen am Diagramm und den Daten vorzunehmen.
So erstellen Sie ein Diagramm in Word auf dem iPhone
Sie können kein Diagramm oder Diagramm mit der Word für iPhone-App erstellen, aber Sie können eines auswählen, das in Excel erstellt wurde, und es in ein Word-Dokument kopieren / einfügen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um ein vorhandenes Diagramm aus der Excel-App auf Ihrem iPhone zu kopieren:
- Öffnen Sie die Excel-App.
- Wählen Sie die Arbeitsmappe aus, die Ihr Diagramm oder Diagramm enthält.
- Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in der Grafik, um sie hervorzuheben.
- Tippen Sie auf „Kopieren.“
- Wechseln Sie zur Word-App.
- Tippen Sie auf ein Dokument und wählen Sie „Einfügen.“
So erstellen Sie ein Diagramm in Word unter Android
Genau wie beim iPhone können Sie mit der Word-App auf Android-Geräten kein Diagramm erstellen. Sie können jedoch mit der Excel-App eine Problemumgehung erstellen, um ein vorhandenes Diagramm in ein neues Dokument zu kopieren / einzufügen. So kopieren / fügen Sie ein Diagramm von Excel in Word auf Android-Geräten ein:
- Öffnen Sie die Excel-App und wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, die das Diagramm enthält.
- Tippen Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen.
- Tippen Sie auf „Kopieren“ und wechseln Sie die Anwendungen.
- Öffnen Sie die Word-App (falls sie noch nicht geöffnet ist).
- Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument für das Diagramm.
- Tippen Sie auf das Dokument und dann auf „Einfügen“, um es in das Word-Dokument einzufügen.
Ändern des Diagrammformats und Bearbeiten von Daten
Die meisten Schaltflächen zum Ändern eines Diagrammformats befinden sich direkt neben dem Diagramm im Word-Dokument. Sie befinden sich in der rechten Ecke des Diagramms und werden sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Zu diesen Schaltflächen gehören die:
- “ Schaltfläche „Diagrammelemente“ – Blendet Datenbeschriftungen und Achsentitel aus, zeigt sie an oder formatiert sie.
- Schaltfläche „Diagrammstile“ – Ändert den Diagrammstil oder das Farbschema.
- Schaltfläche „Diagrammfilter“ – blendet Daten aus oder zeigt sie an, erweiterte Funktionen.
- Schaltfläche“Layoutoptionen“ – ändert die Art und Weise, wie Ihr Diagramm mit dem Dokumenttext interagiert.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und „Daten bearbeiten“ auswählen, können Sie die angezeigten Daten ändern.
Zusätzliche FAQs
Was ist der einfachste Weg, um ein Diagramm zu erstellen?
Der einfachste Weg, ein Diagramm zu erstellen, besteht darin, eines in Excel zu erstellen und es in ein Word-Dokument zu kopieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Daten oder Daten haben, die sich regelmäßig ändern.
Wie bettet man ein Diagramm in ein Word-Dokument ein?
Das Einbetten eines in Excel erstellten Diagramms ist ein einfacher Vorgang:
* Wählen Sie das Diagramm in Ihrer Excel-Tabelle aus.
• Drücken Sie Strg+C, um das Diagramm zu kopieren.
• Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
* Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm platzieren möchten.
* Gehen Sie zur Registerkarte „Home“.
• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter „Einfügen“ und wählen Sie „Einfügen“.“
• Klicken Sie auf das Microsoft Excel-Diagramm und wählen Sie „Link einfügen.“
• Klicken Sie auf „OK.“
Wie erstelle ich ein Diagramm mit Microsoft Word?
Der einfachste Weg, ein Diagramm mit MS Word einzufügen, besteht darin, auf die Registerkarte „Einfügen“ zu gehen und Ihr Diagramm auszuwählen. Von dort aus können Sie die Standarddaten durch Ihre Diagrammdaten ersetzen. Sie können jederzeit zurückgehen und die Daten und das Format bearbeiten, wenn das resultierende Diagramm nicht Ihren Wünschen entspricht.
Wie erstelle ich ein Liniendiagramm in Word?
Ein Liniendiagramm ist einer von vielen Diagrammtypen, die Sie in Word auswählen können. Wenn Sie ein Diagramm einfügen, wählen Sie „Linie“ aus den Stilbereichsoptionen.
Wie erstelle ich ein XY-Diagramm in Word?
Und XY-Diagramm oder Streudiagramm ist eine andere Art von Diagramm in MS Word gefunden. Sie können diesen Diagrammtyp auswählen, wenn Sie ein Diagramm in Ihr Word-Dokument einfügen. Scrollen Sie einfach nach unten und wählen Sie „XY (Scatter)“ aus den Diagrammoptionen.
Was sind die Schritte, um ein Diagramm zu erstellen?
Das Erstellen eines Diagramms umfasst die folgenden einfachen Schritte:
* Auswählen und Einfügen eines Diagrammstils.
* Eingabe von Diagrammdaten in eine Tabelle.
* Grafik formatieren und bearbeiten.
Das ist wirklich alles, was man braucht, um ein Diagramm zu erstellen, aber Sie können aus ästhetischen Gründen immer wieder zum letzten Schritt zurückkehren.
Sagen Sie es mit Diagrammen
Das Betrachten einer Spalte nach der anderen von Daten kann für jeden zu einer Datenüberlastung führen. Und viele Menschen können wichtige Daten vollständig übersehen, wenn Daten so dargestellt werden. Die Verwendung eines Diagramms ist jedoch eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zu ziehen und wichtige Daten auf informative und ästhetisch ansprechende Weise bereitzustellen.
Das Beste ist jedoch, dass sie einfach zu erstellen sind.