Möchten Sie einen effektiven Zeitplan für die vorbeugende Wartung zusammenstellen?

Kluge Entscheidung.

Wenn Sie sich auf einen proaktiven Wartungsansatz verlassen, können Sie die hohen Kosten einer reaktiven Wartung vermeiden. Langfristig kann es Ihnen helfen, jedes Jahr Zehntausende bis Hunderttausende von Dollar zu sparen.

Das Starten eines vorbeugenden Wartungsprogramms ist nicht schwierig, wenn Sie über die richtigen Ressourcen verfügen. Beginnen wir mit einigen wertvollen Informationen — ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr erstes vorbeugendes Wartungsprogramm in nur wenigen einfachen Schritten einrichten.

– Wenn Sie tatsächlich nach einer vollständigen Übergangsanleitung suchen, lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung: So wechseln Sie von der reaktiven Wartung zur vorbeugenden Wartung. Es zeigt Ihnen, wie Sie den gesamten Übergang planen, eine präventive Wartungsstrategie implementieren, Best Practices einrichten, Ihr Team schulen und wie CMMS diesen Übergang ermöglicht und unterstützt. —

Um jedoch mit den Details der Implementierung der vorbeugenden Wartung zu beginnen, stellen wir sicher, dass wir uns über das Konzept des vorbeugenden Wartungsplans und seine Bedeutung auf derselben Seite befinden.

Was ist ein vorbeugender Wartungsplan?

Der Zeitplan für die vorbeugende Wartung (auch als Zeitplan für die vorbeugende Wartung bezeichnet) ist eine Reihe geplanter Wartungsaufgaben, die regelmäßig an kritischen Anlagen durchgeführt werden, um Geräteausfälle zu vermeiden.

Im Gegensatz zur reaktiven Wartung, die auftritt, wenn die Ausrüstung bereits ausgefallen ist, verfolgt PM einen proaktiven Ansatz bei der Anlagenwartung, um die Anlagen in optimalem Zustand zu halten.

Ein effektiver vorbeugender Wartungsplan hilft Unternehmen, Ausfallzeiten zu vermeiden, Geld zu sparen und den Arbeitsplatz zu schützen.

– Eine aktuelle Studie von Jones Lang LaSalle zeigt, wie ein Telekommunikationsunternehmen bei der Implementierung eines vorbeugenden Wartungsplans einen Return on Investment (ROI) von 545% erzielte.—

Lassen Sie uns nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines vorbeugenden Wartungsplans durchgehen.

Erstellen eines Zeitplans für vorbeugende Wartung

Die Einrichtung eines benutzerdefinierten Zeitplans für vorbeugende Wartung ist möglicherweise eine der besten langfristigen Investitionen, die Sie in Ihrer Supply Chain-Abteilung tätigen können. Neben all dem Geld, das bei der korrektiven Wartung gespart wird, muss sich Ihr Wartungsteam weniger Krisenmomenten stellen.

Die Schritte zum Erstellen eines PM-Programms sind unten beschrieben.

1: Priorisieren Sie Assets nach Wartungsbedarf

Ich empfehle Ihnen, eine Liste der kritischsten Geräte Ihres Unternehmens zu erstellen und den PM–Zeitplan mit ihnen zu starten – insbesondere, wenn Sie zum ersten Mal eine proaktive Wartungsplanung erstellen.

Auf diese Weise können Sie und Ihr Team langsam beginnen, wenn Sie zu einem proaktiven Workflow und einer proaktiven Denkweise übergehen. Darüber hinaus können Sie, wenn Sie die Idee höheren Mitarbeitern in Ihrem Team vorstellen müssen, den Wert schneller nachweisen, indem Sie mit nur wenigen Assets beginnen

Im Allgemeinen profitieren Maschinen am meisten von einem vorbeugenden Wartungsplan:

1. Sind entscheidend für die Operationen Funktion und Organisation Erfolg
2. Haben Ausfallmodi, die mit routinemäßiger Wartung verhindert werden können
3. Haben hohe reparatur und ersatz kosten
4.

Dies bedeutet, dass Sie durch die Auswahl von Geräten, die viele Ressourcen – sowohl Zeit als auch Geld – benötigen, wenn sie unerwartet ausfallen, Ihrem Unternehmen langfristig die größten Renditen bieten. Denken Sie daran, dass Sie durch Investitionen in vorbeugende Wartung reaktive Wartungskosten vermeiden, die in der Regel viel höher sind als bei einer vorausschauenden Wartungsroutine.

Eine andere Sache, die Sie bei der Auswahl der Assets beachten sollten, ist, dass Ihre Rendite höher ist, wenn Sie sich für neuere Maschinen entscheiden. Wenn Sie ein Gerät auswählen, das das Ende seines Lebenszyklus erreicht, müssen Sie es nicht ersetzen.

2: Sammeln Sie historische Daten zu jedem Asset

Nachdem Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, welche Ausrüstung Sie in Ihren vorbeugenden Wartungsplan aufnehmen möchten, ist es an der Zeit, Daten zu allen Arbeitsaufträgen und ungeplanten Ausfallzeiten zu sammeln, die jedes Asset in den letzten Jahren durchlaufen hat.

Überprüfen Sie, welche Arten von Problemen jedes Asset wie oft aufweist.

Dies gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie viel Sie für vorbeugende Wartungsarbeiten ausgeben sollten. Sie müssen auch das Alter und den Abschreibungssatz des Vermögenswerts berücksichtigen.

Wenn Sie derzeit kein CMMS verwenden, werden diese historischen Daten wahrscheinlich in einer Excel-CSV-Datei oder einem anderen Wartungsprotokoll aufgezeichnet.

Falls Sie keine wesentlichen Daten zum Wartungsverlauf der Anlagen haben, können Sie im nächsten Schritt die erforderlichen Informationen sammeln, um den Plan für die vorbeugende Wartung zusammenzustellen.

3: Machen Sie Projektionen über den Wartungsbedarf von Anlagen

Jedes Asset unterscheidet sich stark in Bezug auf Betriebslebensdauer und Wartungsbedarf – aus diesem Grund müssen Sie Informationen über die Besonderheiten der einzelnen Geräte sammeln, bevor Sie ihre Wartungscheckliste zusammenstellen.

Die Hauptinformationsquelle sind die Empfehlungen des Anlagenherstellers (OEM). Dies ist ein vom Hersteller bereitgestelltes Handbuch, das Zeitpläne für die erforderliche Wartung, die Verwendung kritischer Ersatzteile und grundlegende Anweisungen für Wartungsarbeiten enthält.

Gerätehersteller verfügen über eine enorme Menge statistischer Daten aus internen Tests und Feldtests, die von Kunden durchgeführt wurden.

Eine weitere hervorragende Quelle für wertvolle Informationen ist Ihr Wartungsteam. Als Wartungsmanager erhalten Sie einige Einblicke nur, wenn Sie mit Wartungstechnikern, Maschinenbedienern und anderen Fachleuten sprechen, die die Maschinen direkt bedienen.

Während Sie mit ihnen sprechen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie regelmäßige Wartungsarbeiten an einem Ihrer Anlagen einplanen müssen, da einer Ihrer Techniker nach einem kürzlichen Ausfall nicht über das erforderliche Ersatzteil verfügte und eine Lösung improvisieren musste. Die Lösung besteht darin, ungeplante Ausfallzeiten zu vermeiden, aber einige Komponenten weisen derzeit zusätzlichen Verschleiß auf.

4: Stellen Sie den ersten vorbeugenden Wartungsplan zusammen

Nach der Analyse historischer Daten, der Überprüfung der Empfehlungen des OEM und dem Gespräch mit Ihren Außendiensttechnikern ist es an der Zeit, die Informationen zu organisieren.

Sie sollten alle vorbeugenden Wartungsaufgaben für jedes Asset aufschreiben und angeben, wie oft Sie diese Aufgaben an einem bestimmten Gerät ausführen müssen.

Sie sollten für jedes Ihrer Assets etwas Ähnliches erhalten:

Wie Sie dem obigen Bild entnehmen können, ist es normalerweise keine schlechte Idee, zusätzliche Notizen für bestimmte Aufgaben einzufügen, damit ein Techniker genau weiß, was er tun muss. Hier ist eine weitere Ressource für die Häufigkeit vorbeugender Wartungsinspektionen.

Sobald Sie diesen ersten Asset-Management-Plan erstellt haben, können Sie mit der Umsetzung dieser Wartungsarbeiten beginnen.

5: Überprüfen Sie den Fortschritt und passen Sie ihn nach Bedarf an

Während sich Ihr Wartungsteam an diesen optimierten Workflow gewöhnt, überwachen Sie auch den Fortschritt und nehmen Anpassungen vor.

Sie können erwarten, dass Sie regelmäßig Anpassungen vornehmen, basierend auf den Ergebnissen, die Sie erhalten. Dies wird Ihnen helfen, eine optimale Rendite für Ihre Investition zu erzielen.

Eine der häufigsten Fallen besteht darin, zu viel präventive Arbeit zu planen und Assets, die diese nicht benötigen, zu viel Aufmerksamkeit zu schenken. Wenn Sie feststellen, dass dies der Fall ist, nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit einer modernen KMG-Software wie Limble Zugriff auf alle wichtigen Daten haben, die Sie für diese Entscheidungen benötigen. Sie müssen nur:

1. Melden Sie sich bei Ihrem CMMS an
2. Öffnen Sie Asset Cards für die Assets, die sich in Ihrem PM-Plan befinden
3. Öffnen Sie Asset Report

Der Asset Report zeigt aufschlussreiche Grafiken und wichtige Punkte an, um Daten zu visualisieren. Sie sollten sich darauf konzentrieren, wie viel präventive Arbeit an dem Vermögenswert geleistet wurde. Sie sollten auch überprüfen, ob seit Beginn des PM-Plans ein Asset-Fehler aufgetreten ist.

Von dort aus Entscheidungen zu treffen ist ganz einfach.

Wenn das Asset mehrere vorbeugende Arbeiten durchlaufen hat und nicht einmal fehlgeschlagen ist, bedeutet dies, dass die Checkliste für die vorbeugende Wartung ordnungsgemäß funktioniert. Es ist auch möglich, dass für dieses Asset mehr Arbeit geplant ist, als benötigt wird. In diesem Fall können Sie die PMR reduzieren, ohne den Betriebszustand zu beeinträchtigen.

Wenn das Asset ausfällt, bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich regelmäßigere PM-Arbeiten einplanen sollten. Bevor Sie jedoch die zusätzlichen vorbeugenden Arbeiten planen, sollten Sie untersuchen, was die Ausfälle verursacht hat. Manchmal wird das Problem nur durch ein bestimmtes Teil verursacht, das leicht behoben werden kann, und Sie müssen keine Wartung für das gesamte Asset planen.

Denken Sie daran, dass Ihr anfänglicher PM–Zeitplan niemals perfekt sein wird – und das ist vollkommen in Ordnung. Solange Sie bereit sind, Ihren vorbeugenden Wartungsplan auf der Grundlage der Erkenntnisse aus der Wartungssoftware und des Feedbacks Ihrer Techniker anzupassen, müssen Sie sich keine Sorgen machen.

6: Erweitern Sie Ihr Programm für vorbeugende Wartung

Mit dem Initial Preventive Maintenance Program geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich mit dem neuen Ansatz für die Wartung vertraut zu machen und gleichzeitig zu verstehen, wie Sie mit Software für vorbeugende Wartung das PM-Programm optimieren können.

Wenn Sie mit nur wenigen Assets beginnen, haben Sie auch die Möglichkeit, die erheblichen Auswirkungen auf das Endergebnis und den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens nachzuweisen.

Ob Sie die Genehmigung der Vorgesetzten des Unternehmens benötigen oder die Ergebnisse der vorbeugenden Wartungsplanung selbst testen möchten — an dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit dazu.

Wenn dies tatsächlich der Fall war, ist es an der Zeit, diese Schritte zu wiederholen und Ihr PM-Programm zu erweitern, damit Sie die noch größeren Vorteile vorbeugender Wartungspläne erkennen können.

Wir wissen, dass die gleichzeitige Eingabe vieler Daten in ein KMG nicht nach einem lustigen Vorschlag klingt. Aus diesem Grund haben wir Limble so eingerichtet, dass Sie einfach eine Excel-CSV-Datei Ihrer Assets vorbereiten, auf Hochladen klicken und Limble den Rest der Arbeit überlassen können.

So optimieren Sie die Implementierung der vorbeugenden Wartung

An dieser Stelle haben Sie eine ziemlich gute Vorstellung davon, wie Sie einen Zeitplan für die vorbeugende Wartung erstellen. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder es umsetzen können?

Nun, Limble CMMS kümmert sich auch um diesen Teil.

So funktioniert es:

Sobald Sie die Liste der erforderlichen vorbeugenden Wartungsaufgaben für jedes Asset haben, ist es an der Zeit, sie Ihrem Wartungsteam zuzuweisen und die Magie geschehen zu lassen.

Hier ist ein anschauliches Beispiel, wie das aussehen würde, wenn Sie Limble CMMS verwenden würden:

Um ein erfolgreiches vorbeugendes Wartungsprogramm zu gewährleisten, haben wir die Plattform so konzipiert, dass sie eine hervorragende Benutzererfahrung bietet. Dies bedeutet, dass Sie ein Dashboard anbieten, das alles enthält, was Ihr Team jemals benötigen wird, und gleichzeitig einfach zu bedienen ist.

Der PM-Kalender gibt Ihrem Team einen Echtzeit-Überblick über offene und anstehende Arbeiten. Es automatisiert die PM-Planung und ermöglicht es Managern, Fälligkeitstermine mit einem einfachen Drag & Drop zu ändern.

Techniker können abgeschlossene Arbeiten im Feld mit der mobilen Softwarelösung problemlos protokollieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit, dass Informationen fehlen.

Sind Sie bereit, einen vorbeugenden Wartungsplan zu erstellen?

Investitionen in vorbeugende Instandhaltung haben unschätzbare Vorteile. Einige von ihnen umfassen:

• Verlängerung der Lebensdauer Ihrer kritischen Geräte
• Verbesserung des Wartungsworkflows Ihres Unternehmens
• Verringerung der Anzahl ungeplanter Maschinenstillstände
• Erhöhung der Sicherheit am Arbeitsplatz
• Verringerung der Anzahl kostspieliger reaktiver Wartungsarbeiten

Ein Plan zur vorbeugenden Wartung ist ein großer Schritt in die richtige Richtung, aber Sie sollten nicht zulassen, dass ihre Bemühungen gehen zu verschwenden. Die Überwachung und Kontrolle, die Sie mit einem CMMS erhalten, stellt sicher, dass Sie jeden letzten Tropfen Wert aus Ihrem sorgfältig ausgearbeiteten vorbeugenden Wartungsprogramm herausholen. Ganz zu schweigen davon, wie CMMS Ihnen auch das Leben erleichtert, indem Sie Benachrichtigungen senden, PM-Zeitpläne kopieren, den Arbeitsverlauf verfolgen und vieles mehr.

Wenn Sie also den Prozess vereinfachen und gleichzeitig Ihre Rendite maximieren möchten, ist eine Investition in ein modernes KMG wie Limble ein Kinderspiel.