So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

Das elektronische Signieren ist eine relativ neue Praxis. Anstelle einer „nassen Signatur“ der alten Schule können Sie jetzt elektronische Zeichen, Symbole und sogar Töne verwenden, um ein Dokument zu authentifizieren.

MS Word verfügt leider nicht über viele integrierte Funktionen zum Generieren elektronischer Signaturen. Das Textverarbeitungsprogramm unterstützt jedoch eine Vielzahl von Erweiterungen und Apps, die Sie stattdessen verwenden können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in Microsoft Word einfügen und wie E-Signing funktioniert.

Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Word ein?

Die gute Nachricht ist – Sie können elektronische Signaturen in Word-Dokumenten hinzufügen. Die schlechte Nachricht ist – Sie können sie nur als Bilddateien anhängen. So fügen Sie Ihre Signatur mithilfe der integrierten Funktionen in Microsoft Word ein:

Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem Blatt Papier.
Verwenden Sie einen Scanner oder eine Kamera, um das Dokument aufzuzeichnen. Laden Sie es auf Ihren Computer hoch und speichern Sie es als .jpg, .gif, oder .png-Datei.
Öffnen Sie das MS Word-Dokument. Gehen Sie zum Abschnitt „Einfügen“ in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.
Klicken Sie auf „Bilder“, um ein neues Fenster zu öffnen. Suchen Sie die gescannte Signatur auf Ihrem lokalen Laufwerk, indem Sie den Namen der Datei in das Dialogfeld eingeben. Klicken Sie, um es Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Wenn die Signatur zu groß ist, können Sie sie einfach bearbeiten. Wenn Sie auf das Bild klicken, wird ein neuer Abschnitt „Bildwerkzeuge“ angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ und verwenden Sie „Zuschneiden“, um die Größe zu ändern. Sie können die Höhe und Breite auch manuell in die kleinen Dialogfelder auf der rechten Seite eingeben.

Falls Sie zusätzliche Informationen in die Signatur aufnehmen müssen, können Sie die Funktion Quick Parts verwenden. Hier ist, wie es zu tun:

Schreiben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Berufsbezeichnung unter das Signaturbild.
Verwenden Sie den Cursor, um sowohl das Bild als auch die hinzugefügten Informationen hervorzuheben.
Öffnen Sie im obigen Menü den Abschnitt „Einfügen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schnellteile“.
Klicken Sie auf die Option „Auswahl in Schnellteilgalerie speichern“, um ein neues Fenster zu öffnen.
Schreiben Sie neben das Wort „Name“ den Titel Ihrer Unterschrift.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Galerie“ darunter. Es sollte „Auto Text.“ Wenn nicht, wählen Sie diese Option aus dem Dropdown-Menü.
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf „OK.“
Nachdem Ihre Signatur fertig ist, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie sie einfügen möchten.
Gehen Sie zu Einfügen > Schnelle Teile > Automatischer Text.
Wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste der Blöcke.

Was ist eine digitale Signatur?

Im Gegensatz zu normalen elektronischen Signaturen haben digitale Signaturen einen Authentifizierungscode, der für jede Person einzigartig ist. Die eingebettete Kryptographie garantiert die Sicherheit und Integrität des Dokuments.

Rechtlich gesehen werden digitale Signaturen als gültige Identifikation anerkannt. Natürlich kann das je nach den Gesetzen in einem bestimmten Land variieren.

In den meisten Branchen ist es üblich, digitale Signaturen zu verwenden. Unternehmen geben sie in ihre Unternehmens-ID, E-Mail-Adresse und Telefon-PIN ein.

Möglicherweise müssen Sie auch in Ihrem Alltag eine digitale Signatur erstellen. Hier ist eine Liste von Dokumenten, die normalerweise eine digitale Signatur erfordern:

Ein Immobilienvertrag (Abschlussvertrag enthalten).
Ein Hypothekenantrag.
Ein Kaufvertrag.
Eine Lieferantenvereinbarung.
Ein Mietvertrag.

Wie entferne ich digitale Signaturen aus Word oder Excel?

Sie können die Signatur in wenigen einfachen Schritten aus Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle löschen. So entfernen Sie digitale Signaturen aus Word oder Excel:

Gehen Sie zur MS Word / Excel-Startseite und wählen Sie das Dokument oder die Tabelle aus, die Ihre Signatur enthält.
Setzen Sie den Cursor auf die Signaturzeile und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie „Signatur entfernen“ aus der Liste der Optionen.
Bestätigen Sie mit „Ja.“

Wie signiere ich die Signaturzeile in Word oder Excel?

Signaturzeilen sind ein integriertes Werkzeug in MS Word. Sie markieren den Ort, an dem das Dokument unterschrieben werden soll. So fügen Sie Signaturzeilen zu MS Word hinzu:

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Dokument signieren möchten.
Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Abschnitt „Einfügen“.
Gehen Sie zu Text > Signaturzeile > Microsoft Office-Signaturzeile.
Ein kleines Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse (optional) des Unterzeichners in die entsprechenden Felder ein.
Bestätigen Sie mit „OK.“

Wenn Sie der Unterzeichner sind, erfahren Sie hier, wie Sie die Signaturzeile in Word oder Excel signieren:

Öffnen Sie das Word-Dokument oder die Excel-Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bearbeitung aktivieren. Wenn „Geschützte Ansicht“ aktiviert ist, klicken Sie auf „Bearbeiten“.“
Bewegen Sie den Cursor auf die Signaturzeile und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Sign.“
Wenn Ihre Signatur als Bild gespeichert ist, klicken Sie auf „Bild auswählen.“ Verwenden Sie das Dialogfeld „Signaturbild auswählen“, um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen. Klicken Sie auf „Auswählen“, um es in MS Word hochzuladen.
Falls Sie eine gedruckte Version haben, können Sie einfach Ihren Namen neben dem Buchstaben „X“ eingeben.
Klicken Sie auf „Signieren“, um die Signatur einzufügen.

Wie füge ich eine Signatur in Word mit dem PandaDoc-Add-In hinzu?

Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Scanner haben, können Sie stattdessen eine E-Signing-Erweiterung verwenden. PandaDoc ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Tools ein äußerst beliebtes Add-In. Sie können es vom Microsoft Azure Marketplace erhalten. So fügen Sie eine Signatur in Word mit dem PandaDoc-Add-In hinzu:

Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie den Microsoft Azure Marketplace auf.
Verwenden Sie die Suchleiste, um das PandaDoc-Add-In zu finden. Klicken Sie zum Installieren auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ unter dem Logo.
Erstellen Sie ein Konto und erlauben Sie PandaDoc den Zugriff auf Ihre Computerdateien.
Laden Sie das Word-Dokument in PandaDoc hoch.
Je nachdem, wer das Dokument signiert, stehen zwei Optionen zur Auswahl. Wenn Sie der Unterzeichner sind, wählen Sie „Dokument selbst signieren“.“ Wenn nicht, klicken Sie auf „Signaturen anfordern.“
Um Ihre Unterschrift einzufügen, klicken Sie auf das kleine „+“-Symbol auf der rechten Seite. Suchen Sie den Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie, um ihn zu öffnen.
Mit PandaDoc können Sie Ihre Signatur zeichnen oder eingeben oder ein bereits vorhandenes Bild hochladen. Wählen Sie eine Option und klicken Sie dann auf „Dokument fertigstellen.“

PandaDoc speichert Ihre Signatur automatisch, damit Sie sie weiterhin verwenden können. Klicken Sie einfach auf das Feld „Signatur“ und ziehen Sie es per Drag & Drop in das Dokument.

Wie füge ich eine Signatur in Word mit der PandaDoc-Anwendung hinzu?

Sie können auch die PandaDoc-App herunterladen und damit Dokumente mit Ihrem Telefon elektronisch signieren. Es ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. So fügen Sie eine Signatur in Word mit der PandaDoc-Anwendung hinzu:

Öffnen Sie die App und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf das Feld „Neues Dokument“. Öffnen Sie die Registerkarte „Hochladen“ und ziehen Sie eine neue Datei mit dem Cursor. Wenn das Dokument bereits in der App gespeichert ist, wird es in der Liste der lokalen Dateien angezeigt.
Klicken Sie auf „Anzeigen als“ und öffnen Sie das Dokument im Editor-Programm.
Wählen Sie das Feld „Signatur“ aus dem Panel auf der rechten Seite. Ziehen Sie es per Drag-and-Drop in Ihr Dokument.
Signieren Sie das Dokument, indem Sie ein Bild eingeben, zeichnen oder hochladen.
Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die signierte Version der Datei herunterzuladen.

Zusätzliche FAQs

Wie erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Microsoft Word?

Sie können Word verwenden, um eine Signaturvorlage für Ihr E-Mail-Konto zu erstellen. Dies funktioniert gut, wenn Sie zusätzliche Informationen wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und aktuelle Berufsbezeichnung angeben möchten. Hier ist, wie es zu tun:

1. Gehen Sie zu Einfügen > Text > Signaturzeile.

2. Geben Sie die Informationen des Unterzeichners ein. OK.“

3. Klicken Sie auf die Signaturzeile im Dokument. Gehen Sie zu > Bild einfügen. Wählen Sie das Bild aus, das die Signatur enthält.

4. Kopieren Sie die Vorlage in Ihre E-Mail.

Wenn Sie weitere Vorlagenoptionen wünschen, können Sie die Microsoft E-Mail-Signaturgalerie auf Ihren Computer herunterladen.

Wie füge ich eine Signatur kostenlos in Word ein?

Mit einem Scanner oder einer Telefonkamera können Sie kostenlos eine Signatur in Word einfügen. Machen Sie einfach ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift und laden Sie es auf Ihren PC hoch. Öffnen Sie das Word-Dokument und fügen Sie das Bild mithilfe der Funktion „Einfügen“ hinzu.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Add-Ons für Ihren Browser zu installieren. Die meisten E-Signing-Erweiterungen bieten eine kostenlose Probezeit. Denken Sie daran, Ihr Abonnement rechtzeitig zu kündigen, da Sie sonst im nächsten Abrechnungszyklus belastet werden.

Wie signiere ich ein Formular in Word elektronisch?

Wenn Sie ein Formular in Word elektronisch signieren möchten, können Sie die integrierten Funktionen verwenden. Hier ist, wie es geht:

1. Öffnen Sie das Formular und platzieren Sie den Cursor auf der Signaturzeile.

2. Gehen Sie zu > Bild einfügen.

3. Durchsuchen Sie Ihre Dateien. Wählen Sie das Bild aus, das Ihre Signatur enthält.

Denken Sie daran, dass Sie vor dem Öffnen des Dokuments ein Bild Ihrer „nassen Signatur“ hochladen müssen.

Sie können auch ein Add-On verwenden, um ein Formular elektronisch zu signieren. Finden Sie einfach eine, die mit Ihrer Version von MS Office kompatibel ist.

Wenn das Formular im PDF-Format vorliegt, müssen Sie es in ein Word-Dokument konvertieren. Hier ist, wie es geht:

1. Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie „pdf to Word converter“ in die Suchmaschine ein.

2. Klicken Sie auf eines der Ergebnisse. Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch und klicken Sie auf „Konvertieren.“

3. Laden Sie die Datei herunter, nachdem der Vorgang abgeschlossen ist.

Wie schreibe ich meine Unterschrift auf ein Word-Dokument?

Sie können Ihre Signatur nicht in ein Microsoft Word-Dokument schreiben. Im Gegensatz zu anderen Textverarbeitungsprogrammen verfügt es nicht über ein integriertes Zeichenwerkzeug, mit dem Sie dies tun können. Wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur geschrieben angezeigt wird, müssen Sie sie als Bild einfügen.

Mit bestimmten Add-Ons können Sie Ihre Dokumente jedoch mit Ihrer Computermaus signieren. Sie können beispielsweise PandaDoc verwenden, um Ihre Signatur in ein Word-Dokument zu zeichnen. Hier ist, wie es geht:

1. Öffnen Sie das Dokument in PandaDoc.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur“ im Bedienfeld auf der rechten Seite.

3. Wenn Sie gefragt werden, wie Sie die Signatur einfügen möchten, wählen Sie „Zeichnen.“

4. Verwenden Sie Ihre Computermaus, um Ihren Namen auf das Dokument zu schreiben.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur?

Es gibt mehrere Add-Ons und Apps, mit denen Sie eine digitale Signatur erstellen können. Eines der beliebtesten ist DocuSign. Es ist kompatibel mit allen Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich MS Word. So signieren Sie Dokumente mit DocuSign digital:

1. Wenn Sie ein Dokument digital signieren müssen, erhalten Sie normalerweise eine E-Mail-Anfrage. Kopieren Sie die URL und öffnen Sie das Dokument in DocuSign.

2. Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.

3. Eine Liste der Lehr-Tags wird angezeigt. Befolgen Sie die Schritte sorgfältig, um den Vorgang abzuschließen.

Sie können unser Wort dafür nehmen

Wenn es darum geht, Ihre E-Signatur zu erstellen, fällt MS Word im Vergleich zu Google Text & Tabellen etwas zu kurz. Es verfügt über begrenzte integrierte Funktionen. Außerdem müssen Sie Zugriff auf einen Scanner oder eine Kamera haben.

Glücklicherweise gibt es keinen Mangel an E-Sign-Add-Ons, die mit Microsoft Office-Apps kompatibel sind. Einige Erweiterungen, wie PandaDoc, haben sogar mobile Apps für iOS und Android verfügbar.