Strategische Planungssitzungen scheinen Emotionen der Aufregung und Angst gleichermaßen hervorzurufen. Die Energie, große Pläne zu schmieden und über eine erfolgreiche Zukunft nachzudenken, geht Hand in Hand mit der Sorge, sich darauf zu einigen, wie Ziele erreicht werden können, und dem Prozess, um zu dieser Vereinbarung zu gelangen.
Hier sind die vier wichtigsten Schritte, die zu einer großartigen strategischen Planungssitzung führen:
- Reflektieren Sie die aktuelle Leistung und Positionierung
- Ziele und Prioritäten verstehen, die das Unternehmen verfolgen könnte
- Wählen Sie Ziele und Prioritäten, die das Unternehmen verfolgen wird
- Und Verwalten Sie den Plan, um den Fokus beizubehalten und Flexibilität zu ermöglichen
Viele dieser Schritte und der Übergang zwischen ihnen erfordern jedoch die Bewältigung der eigentlichen Herausforderung der strategischen Planung: führungskräfte und die gesamte Organisation.
Um dieses herausfordernde und kritische Unterfangen zu vereinfachen, präsentierte Jennifer 7 Tipps, wie Sie die Dinge, die Ihr Team in der Planungsphase tun wird, effektiv identifizieren und das Team darauf ausrichten können, sie zu erreichen.
Wählen Sie einen externen Standort
Jennifer empfiehlt, das reguläre Büro zu verlassen und in einen anregenden Raum zu gehen, um Sitzungen zu planen. Dies kann das kreative Denken fördern und Ablenkungen reduzieren. „Wenn du nicht im Büro bist, gehst du nicht zurück zu deinem Schreibtisch und wirst in etwas hineingezogen“, sagt Jennifer.
Legen Sie Grundregeln fest und halten Sie alle zur Rechenschaft
Um Ihr gesamtes Team während der Planung fokussiert zu halten, müssen einige Grundregeln für Kommunikation und Prozesse festgelegt und durchgesetzt werden. Jennifer empfiehlt, Telefone und Computer nicht in den Planungsraum zu lassen, außer für Notizen oder die Eingabe von Informationen. Außerdem „müssen die Gespräche im Raum vertraulich sein“, sagt Jenifer. „Sie können den Plan und die Ergebnisse übertragen, aber geben Sie nicht die Diskussion bekannt, die Sie dorthin gebracht hat.“
Halten Sie die Energie hoch
Jennifer empfiehlt, während potenziell langer Planungstage darauf zu achten, dass Energie und Konzentration im Raum erhalten bleiben. Regelmäßige Pausen für eine Strecke oder einen Hauch frischer Luft können die Menschen wachsam halten und zuckerhaltige Snacks und Trinkwasser vermeiden. Um die Energie aufrecht zu erhalten, müssen auch die richtigen Personen im Raum sein. „Es sollte ein Privileg sein, in dem Team zu sein, das an dem Geschäft arbeitet, um es besser zu machen“, sagt Jennifer. „Jede Negativität oder die Einbeziehung von Menschen, die nicht da sein wollen, wird die Energie aller anderen in Mitleidenschaft ziehen und den Output beeinflussen.“
Vertrauen im Raum aufbauen
Jennifer empfiehlt, die Sitzungen mit Eisbrecherübungen zu beginnen, um die Menschen emotional in den Tag zu bringen und ein Umfeld des Vertrauens zu schaffen. Schwachstelle schafft Vertrauen, und Teams mit hohem Vertrauen erbringen bessere Leistungen. „Wenn Sie dieses Vertrauen aufbauen, werden Ihre Gespräche und strategischen Planungsdiskussionen besser verlaufen“, sagt Jennifer. Weitere Informationen zum Aufbau von Vertrauen und zur Schaffung einer sicheren Umgebung für Ehrlichkeit und Verletzlichkeit finden Sie in David Horsagers The Trust Edge oder in Dr. Brene Browns Netflix Special.
Verwenden Sie eine ergebnisorientierte Agenda
Jennifer schlägt vor, dass Unternehmen Ziele für die Dinge festlegen, die sie während der Sitzung erreichen möchten. Dies dient in der Regel dazu, Prioritäten zu bestimmen und in eine Tracking-Software einzugeben. „Wenn Sie in jeden Abschnitt des Tages gehen, erinnern Sie das Team daran, was das Ergebnis für diesen Abschnitt ist“, sagt Jennifer. „Um beispielsweise in die SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) einzusteigen, müssen wir die eine Sache identifizieren, die wir in den nächsten 90 Tagen tun könnten, um das Geschäft zu verlagern. Es bedeutet, sich auf die Planung zu konzentrieren, nicht auf die Lösung.“ Nicht ins Unkraut zu geraten und sich auf die Ergebnisse zu konzentrieren, ist der Schlüssel, um die Planung im Fokus zu halten und voranzukommen.
Stellen Sie sicher, dass die Führung ausgerichtet ist
Laut Jennifer ist der häufigste Nachteil strategischer Planungssitzungen, wenn das Führungsteam ohne eine einheitliche Vision für die Weiterentwicklung des Unternehmens in die Sitzung kommt. Die Ausrichtung des Firmenteams wird unmöglich, wenn das Führungsteam zersplittert ist. Durch die Ausrichtung einer Vorplanungssitzung mit einem Entwurf der Unternehmensprioritäten entsteht bereits vor der Planung ein einheitliches Führungsteam. Während die Ausgabe der Vorplanung immer noch ein Entwurf sein kann, dient sie dazu, das Führungsteam darauf zu konzentrieren, was während der größeren Gruppensitzung geplant werden muss. Jennifer empfiehlt Partick Lencionis Die fünf Dysfunktionen eines Teams, um Tipps zum Aufbau einer Ausrichtung im Führungsteam zu erhalten.
Push for Outcomes
Jennifers letzter Tipp für Führungskräfte ist, während der Planungssitzungen auf bestimmte Ergebnisse zu drängen. Das Vermeiden schwach formulierter strategischer Prioritäten ohne Ausrichtung und Eigenverantwortung trägt dazu bei, dass das Team die Ausführung besitzt. Jennifer empfiehlt, das Tracking mit einem Softwaretool wie Align konsequent zu verfolgen und den Besitz des Trackings zuzuweisen. „Wenn mehr als eine Person eine Priorität besitzt, besitzt sie niemand“, sagt Jennifer.
Für den Rest von Jennifers Webinar und viele weitere Einblicke in die Durchführung einer wirkungsvollen strategischen Planungssitzung, sehen Sie sich das gesamte Webinar unten an.
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