Wenn Sie eine Datumsfolge in eine Spalte in Excel eingeben müssen, müssen Sie dies nicht manuell tun.

Excel verfügt über einige erstaunliche Funktionen, mit denen Sie eine Spalte einfach mit einer Reihe von Daten füllen können (sei es Daten, Monate oder Jahre).

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Autofill-Option verwenden, um eine Liste mit Daten, Monaten, Jahren oder Arbeitstagen zu füllen.

Sie werden auch sehen, wie Sie die neue Sequenzfunktion verwenden, um schnell eine Liste von Daten zu generieren.

Also fangen wir an!

Autofill Sequentielle Daten in Excel

Der einfachste Weg, um die Datumsreihe zu füllen, ist die Option Füllgriff zu verwenden.

Zuerst müssen Sie ein Anfangsdatum eingeben und sicherstellen, dass es als Datum formatiert ist.

In unserem Fall wird in Zelle A2 das Datum 8/19/2021 eingegeben. Angenommen, Sie möchten Spalte B mit allen Daten bis zum Ende des Monats (31.8.2021) füllen.

1. Markieren Sie die erste Zelle mit einem Datum (A2) und positionieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das kleine schwarze Kreuz angezeigt wird. Dies wird als Füllgriff bezeichnet, mit dem Sie Daten (z. B. Zahlen oder Datumsangaben) automatisch ausfüllen können.

1. Ziehen Sie den Füllpunkt und legen Sie ihn in der Zelle ab, in der Sie die Datumsreihe beenden möchten. In diesem Beispiel möchten Sie bis zum 31.8.2021 ausfüllen, sodass Sie es in Zelle A14 ablegen. Wenn Sie den Füllpunkt nach unten bewegen, sehen Sie auf der rechten Seite den zukünftigen Wert in dieser Zelle.

Schließlich haben Sie in Spalte A, Zellen A2: A14, die Datumsreihe zwischen dem 19.8.2021 und dem 31.8.2021.

Wie Sie sehen, sind alle Zellen mit Datumsangaben formatiert, da das Format aus der ursprünglichen Zelle (A2) kopiert wird.

Monate automatisch ausfüllen in Excel

Ähnlich wie bei Datumsangaben können Sie auch Monate basierend auf dem Anfangsdatum automatisch ausfüllen.

Wenn Sie beispielsweise den 19.8.2021 als erstes Datum haben, enthält Ihre Liste den 19.9.2021, den 19.10.2021 usw.

Die Monate ändern sich also nacheinander, während der Tag im Monat gleich bleibt.

Lassen Sie uns dasselbe Beispiel erneut verwenden und 12 Monate ab dem von uns angegebenen Startdatum (bis zum 19.7.2022) automatisch ausfüllen.

1. Geben Sie das erste Datum manuell in Zelle A2 ein. Stellen Sie sicher, dass das Datum, das Sie in Zelle A1 eingeben, in einem Datumsformat vorliegt (und nicht im Textformat, das Excel nicht als Datum erkennen kann)

1. Markieren Sie die erste Zelle mit dem Datum (A2) und positionieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das kleine schwarze Kreuz erscheint. Dies ist das Füllhandle, mit dem Sie Daten automatisch ausfüllen können.

1. Ziehen Sie den Füllpunkt und legen Sie ihn in der Zelle ab, in der Sie die Datumsreihe beenden möchten. In diesem Beispiel möchten Sie Monate bis zum 19.7.2022 ausfüllen, sodass Sie sie in die Zelle A13 einfügen. Wenn Sie den Füllpunkt nach unten bewegen, wird die Reihenfolge der Daten in der Quickinfo angezeigt. Mach dir keine Sorgen darüber, wir werden diese im nächsten Schritt in Monate ändern.

1. Standardmäßig werden Daten (und nicht Monate) nacheinander ausgefüllt. Um dies zu ändern, müssen Sie auf das Symbol für automatische Fülloptionen in der rechten unteren Ecke der Auswahl klicken. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Monate ausfüllen aus.

Jetzt haben Sie die Liste der aufeinanderfolgenden Monate in den Zellen A2: A13 (19.8.2021-19.7.2021).

Autofill Years/Weekdays in Excel

Wie Sie im vorherigen Beispiel gesehen haben, können Sie mit der Option autofill auch Jahre und Wochentage ausfüllen.

Sehen wir uns an, wie Sie automatisch eine Liste der aufeinanderfolgenden Jahre basierend auf dem Anfangsdatum ausfüllen und erstellen.

1. Geben Sie in Zelle A2 das Datum ein, für das Sie Datumsreihen in aufeinanderfolgenden Jahren generieren möchten. In diesem Beispiel generiere ich Daten für die nächsten 5 Jahre

1. Markieren Sie die erste Zelle mit einem Datum (A2) und positionieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das kleine schwarze Kreuz angezeigt wird. Dies ist das Füllhandle, mit dem Sie Daten automatisch ausfüllen können.

1. Ziehen Sie den Füllpunkt und legen Sie ihn in der Zelle ab, in der Sie die Datumsreihe beenden möchten. In diesem Beispiel möchten Sie Jahre bis zum 19.8.2026 ausfüllen, sodass Sie sie in die Zelle A7 einfügen. Wenn Sie den Füllpunkt nach unten bewegen, werden in der entsprechenden Zelle fortlaufende Daten angezeigt.

1. Jetzt werden die Zellen standardmäßig als eine Reihe von Datumsangaben ausgefüllt. Um sie in Jahre zu ändern, müssen Sie auf das Symbol für automatische Fülloptionen in der unteren rechten Ecke der Auswahl klicken und Jahre füllen auswählen.

Schließlich Zellen A2:A7 sind jetzt mit aufeinanderfolgenden Jahren (8/19/2021-8/19/2026) gefüllt.

Genau wie wir Autofill verwendet haben, um sequentielle Jahre zu erhalten, können Sie es auch verwenden, um Wochentage zu erhalten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Liste von Daten erstellen, an denen Sie die Wochenenden ausschließen und nur Wochentage haben möchten.

Automatisches Ausfüllen jedes zweiten Datums (alternatives Datum)

Sie haben gesehen, dass Excel standardmäßig automatisch eine Reihe von Datumsangaben, Wochentagen, Monaten und Jahren ausfüllt. Aber wie können Sie erzwingen, dass beim Auffüllen von Daten ein benutzerdefinierter Schritt verwendet wird?

Angenommen, Sie haben das Startdatum 8/19/2021 in Zelle A2 und möchten jeden zweiten Tag bis Ende August (8/31/2021) ausfüllen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie Excel das Muster geben, das Sie verwenden möchten.

In diesem Fall müssen Sie die ersten beiden Daten in die Zellen A2 und A3 (19.8.2021 und 21.8.2021) eingeben und dann die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden. Auf diese Weise weiß Excel, dass Sie jedes zweite Datum in einer Liste auffüllen möchten.

1. Markieren Sie die ersten beiden Zellen mit Datumsangaben (A2:A3) und positionieren Sie einen Cursor in der unteren rechten Ecke der Auswahl, bis das kleine schwarze Kreuz erscheint. Dies ist das Füllhandle, mit dem Sie Daten automatisch ausfüllen können.

1. Ziehen Sie den Füllpunkt und legen Sie ihn in der Zelle ab, in der Sie die Datumsreihe beenden möchten. In diesem Beispiel möchten Sie jedes zweite Datum bis zum 31.8.2021 ausfüllen, sodass Sie es in die Zelle A8 einfügen. Wenn Sie den Füllpunkt nach unten bewegen, werden in der entsprechenden Zelle fortlaufende Daten angezeigt.

Wie Sie sehen, hat Excel das von Ihnen angegebene Muster erkannt und jedes zweite Datum bis zum 31.8.2021 ausgefüllt.

Erstellen Sie eine Reihe von Daten mit der Sequenzfunktion

SEQUENCE ist eine neue Funktion in Excel 365 (verfügbar in Windows und Mac).

Gibt die Folge von Zahlen / Daten basierend auf den angegebenen Werten zurück.

Da Datumsangaben in Excel als Zahlen gespeichert werden, können Sie mit dieser Funktion auch eine Datumsliste erstellen.

In Windows speichert Excel Datumsangaben ab dem 1.1.1900 als Zahlen. Der 1. Januar 1900 hat also den Wert 1 und jeder neue Tag wird um 1 erhöht. In Mac beginnen die Daten mit dem 1. Januar 1904.

Excel-Sequenzfunktionssyntax

Mit der SEQUENZFUNKTION können Sie eine Liste von Zahlen in einem bestimmten Bereich erstellen. Die Parameter der Funktion sind:

= SEQUENCE(rows, , , )

• Zeilen – Anzahl der Zeilen, die Sie füllen möchten
• Spalten – Anzahl der Spalten, die Sie füllen möchten (optional)
• Start – ein Startwert in der Liste (eine Anfangsnummer)
• Schritt – ein Schritt zum Inkrementieren einer Nummernliste

Datumsreihe nach Sequenzfunktion

Nehmen wir an, Sie möchten zum Auffüllen von 10 Daten in Spalte A ab dem 19.8.2021.

Das Startdatum befindet sich in Zelle D1, und die Liste der Nummern sollte in Zelle A2 beginnen.

Geben Sie in Zelle A2 die Formel ein:

=SEQUENCE(10,1,D1,1)

Da Sie eine Reihe von aufeinanderfolgenden Tagen erstellen möchten, muss der Schrittparameter 1 sein. Falls Sie alternative Daten wünschen, Sie können verwenden 2 hier.

Falls Sie keine Daten, sondern numerische Werte erhalten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen. Wählen Sie einfach die Daten aus und ändern Sie die Formatierung in Datum (Sie finden diese Option auf der Registerkarte Start in der Dropdown-Liste Nummer).

In diesem Beispiel habe ich eine Zellreferenz (D1) verwendet, um das Datum in der Formel abzurufen, aber Sie können dies auch tun, indem Sie die Datumsformel verwenden und dort die Werte angeben.

Zum Beispiel liefert die folgende Formel auch das gleiche Ergebnis, wobei ich das Datum direkt in der Formel erwähnt habe:

=SEQUENCE(10,1,DATE(2021,8,19),1)

Beachten Sie, dass die neue Sequenzformel eine Array-Formel ist und die resultierenden Werte in die anderen Zellen übertragen werden. In unserem Beispiel wurde das Ergebnis, obwohl ich die Formel in Zelle A2 eingegeben habe, in die Zellen bis A11 verschüttet. Falls eine der Zellen bereits etwas enthält, gibt die Sequenzformel die #SPILL! Fehlermeldung.

Nun wollen wir verstehen, wie diese Funktion funktioniert.

Wenn Sie alle Daten in der Liste auswählen (A2:A11) und ihr Format in Allgemein ändern, erhalten Sie eine Liste mit Zahlen (44427-44436) anstelle von Daten.

Wie bereits eingangs erläutert, werden alle Daten in Excel als Zahlen gespeichert.

Das Startdatum (19.8.2021) hat den Wert 44426, weshalb die SEQUENZFUNKTION eine Liste der Nummern 44427-44436 erstellt hat.

Ähnlich wie in diesem Beispiel können Sie eine Datumsliste mit verschiedenen Schritten erstellen. Wenn Sie also möchten, dass die Tage um 7 erhöht werden, sollte der Schritt 7 usw. sein.

Dies sind einige der Möglichkeiten zum automatischen Ausfüllen von Datumsangaben in Excel, bei denen Sie eine Folge von Datumsangaben, Monaten oder Jahren ausfüllen können.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!

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