Einige Google Mail-Benutzer müssen möglicherweise gelegentlich einige ihrer E-Mails anderen Personen anzeigen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie E-Mails an Google Mail-E-Mails anhängen können. Sie können Nachrichten weiterleiten oder eine E-Mail-Datei anhängen, die auf Ihrem Cloud-Speicher oder Ihrer Festplatte gespeichert ist.
Hier finden Sie einige Tipps zum Anhängen von E-Mails an Google Mail-E-Mails.
E-Mail weiterleiten
Wenn Sie nur eine E-Mail in Ihrem Posteingang freigeben müssen, ist die Weiterleitung möglicherweise die beste Option. Mit der Weiterleitungsoption von Google Mail können Sie eine ausgewählte E-Mail am Ende einer neuen Nachricht hinzufügen. Sie können Google Mail-E-Mails in Ihrem Posteingang oder von Ihnen gesendete E-Mails weiterleiten.
Öffnen Sie eine E-Mail, die Sie in Google Mail weiterleiten möchten. Klicken Sie unten in der E-Mail auf die Option ‚Weiterleiten‘.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die weitergeleitete E-Mail gesendet werden soll, geben Sie einen Text über der weitergeleiteten E-Mail ein und drücken Sie die Schaltfläche Senden.
Um mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten, lesen Sie diesen Tech-Junkie-Artikel.
E-Mails kopieren und einfügen
Alternativ können Sie einfach andere E-Mails kopieren und in eine E-Mail einfügen, um sie ohne Dateien anzuhängen. Sie können dies tun, indem Sie den Text in einer E-Mail mit dem Cursor auswählen und die Tastenkombination Strg + C (Cmd + C auf einem Mac) drücken. Klicken Sie auf Verfassen und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V (Cmd + V auf einem Mac), um die kopierte Nachricht in den Texteditor einzufügen.
Anhängen einer E-Mail-PDF an eine Google Mail-E-Mail
Das Weiterleiten oder Kopieren und Einfügen von Nachrichten ist jedoch möglicherweise nicht ideal, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang senden müssen. Stattdessen können Sie mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang an einen anderen Empfänger senden, indem Sie tatsächliche E-Mail-Dateien an Google Mail-Nachrichten anhängen. Dazu müssen Sie E-Mails als PDF-Dateien speichern. Google Mail enthält jedoch keine offensichtliche Option zum Herunterladen von Nachrichten als PDF-Dateien.
Ein Google Drive-Konto ist ideal zum Senden von PDFs über Google Mail, die Sie auf dieser Seite einrichten können. Anschließend können Sie Google Mail-E-Mails als PDFs in Google Drive speichern. Sie können die E-Mail aber auch auf Ihrem lokalen Computer speichern. Denken Sie daran, dass wir dafür einen Mac verwenden, aber Ihr Windows-PC wird nur geringfügig variieren.
Hängen Sie eine E-Mail mit einem Mac oder PC an
Öffnen Sie zunächst die E-Mail, um sie in Google Drive in Google Mail zu speichern. Klicken Sie auf das Druckersymbol in der oberen rechten Ecke.
Dadurch wird das direkt darunter gezeigte Druckvorschaufenster geöffnet. Klicken Sie auf ‚Weitere Einstellungen.‘
Als nächstes müssen Sie ein wenig nach unten scrollen und auf ‚PDF in Vorschau öffnen‘ klicken. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, um diese Aufgabe auszuführen, wird wahrscheinlich ein anderes Ziel für Ihre PDF-Datei angezeigt. Aber keine Sorge, Sie können die PDF-Datei weiterhin auf Ihrem System speichern und mit Google Mail senden.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrer E-Mail. Klicken Sie nun auf das Freigabesymbol (auf Mac und Windows), um die Nachricht per E-Mail zu senden, oder speichern Sie sie. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Nachricht per E-Mail zu senden, tun Sie dies über den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems.
Wenn Sie die E-Mail auf Ihrem System speichern möchten (Datei > Speichern> Speicherort auswählen), können Sie die PDF-Datei wie jede andere Datei mit Google Mail auf der Website oder in der App anhängen. Diese Methode funktioniert sowohl für PC- als auch für Mac-Benutzer.
Öffnen Sie nun Google Mail und klicken Sie auf ‚Compose.‘
Hängen Sie als Nächstes Ihre Datei an, indem Sie unten auf das Büroklammersymbol klicken, zum Speicherort Ihrer gespeicherten E-Mail gehen und auf ‚Senden‘ klicken. Natürlich müssen Sie auch den Empfänger ausfüllen, einen Betreff hinzufügen und einen beliebigen Text hinzufügen, den Sie möglicherweise benötigen.
Anhängen einer PDF-Datei mit Google Drive
Wie bereits erwähnt, ist das Anhängen einer E-Mail mit Google Drive ziemlich einfach. Dies ist ein zweistufiger Prozess, aber wir versprechen, dass es wirklich einfach ist.
Speichern Sie Ihre E-Mail in Google Drive
Mit dieser Chrome-Erweiterung können Sie Google Mail am einfachsten in Google Drive speichern. Installieren Sie die Erweiterung und melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an.
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf das Puzzleteilsymbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf die Google Drive-Erweiterung. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch auf Ihrem Google Drive gespeichert.
Senden Sie Ihre E-Mail von Google Drive
Drücken Sie in Google Mail auf die Schaltfläche Verfassen, um den Texteditor für neue Nachrichten zu öffnen. Klicken Sie mit der Schaltfläche Laufwerk auf Dateien einfügen, um das direkt darunter angezeigte Fenster zu öffnen. Wählen Sie eine Google Mail-E-Mail-PDF aus, die Sie von dort anhängen möchten, und drücken Sie die Schaltfläche Einfügen.
Sie sollten das Google Mail-PDF oben in der neuen E-Mail sehen, wie direkt unten gezeigt. Klicken Sie auf diesen Anhang, um eine PDF-Vorschau davon in Google Chrome zu öffnen. Sie können die Anhänge entfernen, indem Sie auf die X-Symbole klicken.
Anhängen von E-Mails mit der mobilen Google Mail-App
Natürlich ist es sicherlich einfacher, eine E-Mail einfach über die mobile App weiterzuleiten.
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern und dann senden möchten, und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte im E-Mail-Text.
Klicken Sie anschließend auf ‚Drucken.‘
Wählen Sie oben den Dropdown-Pfeil neben Ziel aus. Wählen Sie die Option PDF und dann den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Erstellen Sie abschließend eine neue E-Mail und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Klicken Sie dann auf das Büroklammersymbol, um Ihre Datei anzuhängen. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie es gespeichert haben, klicken Sie auf die Datei und dann auf ‚Senden.‘
Sichern Sie Google Mail-E-Mails mit dem Add-On zum Speichern von E-Mails und Anhängen
Save Emails and Attachments ist ein Google Sheets-Add-On, das Ihre Google Mail-E-Mails automatisch als PDFs speichert. Daher ist dieses Add-On nützlich, um E-Mails an Google Mail-Nachrichten anzuhängen. Anstatt sie manuell als PDFs zu speichern, können Sie das Add-On so konfigurieren, dass die E-Mails automatisch gesichert werden.
Fügen Sie zunächst gespeicherte E-Mails und Anhänge zu Google Sheets hinzu, indem Sie auf dieser Website-Seite auf die Schaltfläche + Free klicken. Öffnen Sie Sheets, klicken Sie auf Add-Ons > E-Mails und Anhänge speichern und wählen Sie Regel erstellen. Drücken Sie daher die Schaltfläche Tabelle öffnen, um das Blatt unten zu öffnen.
Klicken Sie auf Add-Ons > E-Mails und Anhänge speichern > Neue Regel erstellen, um das Fenster direkt darunter zu öffnen. Dort können Sie eine Reihe von Bedingungen für die Übereinstimmung der gespeicherten E-Mails eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Felder Empfangen nach und Vor ausfüllen, werden E-Mails, die zwischen diesen Daten empfangen wurden, in Google Drive gespeichert.
Sie können alle Ihre Google Mail-E-Mails automatisch in Google Drive speichern, indem Sie das aktuelle Datum in das Feld Empfangen vor eingeben. Drücken Sie die Taste Laufwerksordner auswählen. Wählen Sie einen Ordner, in dem sie gespeichert werden sollen, klicken Sie auf Auswählen und drücken Sie die Schaltfläche Speichern. Nachdem Sie alle Ihre Google Mail-E-Mails automatisch mit dem Add-On gespeichert haben, müssen Sie sie nicht manuell als PDFs speichern, bevor Sie sie an neue Nachrichten anhängen.
So können Sie E-Mails an andere Google Mail-Nachrichten anhängen, indem Sie die Weiterleitungsoption auswählen oder sie als PDFs speichern. Dieser Tech-Junkie-Leitfaden enthält auch weitere Details dazu, wie Sie Google Mail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere E-Mails in einer E-Mail senden?
Sie können, aber dazu müssen Sie zuerst alle als PDFs speichern, wie oben erläutert. Dies ist eine großartige Lösung, wenn Sie mehrere E-Mails an eine Person weiterleiten müssen. Speichern Sie sie einfach als PDFs (stellen Sie sicher, dass sie am selben Speicherort gespeichert sind, um später Verwirrung zu vermeiden) und hängen Sie sie alle an eine E-Mail an.