Wenn Sie versuchen, eine Tabelle von PDF nach Word zu verschieben, indem Sie sie einfach kopieren und einfügen, werden nur die Werte kopiert. Die Tabellenformatierung geht dabei verloren.
Da Sie normalerweise die gesamte Tabelle kopieren müssen, müssen Sie eine andere Methode finden, um die Zeilen und Spalten vollständig einzufügen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es geht.
Öffnen Sie die PDF-Datei mit Microsoft Word
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Tabelle von einer PDF-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren, besteht darin, die PDF-Datei einfach in Word zu öffnen. Dies funktioniert mit allen neueren Versionen von Microsoft Word und dauert nur wenige Schritte.
Um dies zu tun, sollten Sie:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument.
- Wählen Sie Öffnen mit.
- Wählen Sie Word (Desktop). Wenn es nicht im Dropdown-Menü ist, wählen Sie Wählen Sie eine andere App, klicken Sie auf Suchen Sie eine andere App auf diesem PC, und navigieren Sie zu Ihrer Microsoft Word EXE-Datei.
- Ein Fenster mit open with a message ‚Word konvertiert nun Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument…‘
- Drücken Sie OK.
- Microsoft Word sollte das PDF-Dokument öffnen.
Beachten Sie, dass Microsoft Word das vollständige PDF-Dokument konvertiert. Wenn Sie also nur die Tabelle in ein anderes Word-Dokument kopieren möchten, können Sie:
- Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie auf das Symbol ‚Verschieben‘ in der oberen linken Ecke klicken (Pfeile zeigen in vier Richtungen).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.
- Wählen Sie Kopieren.
- Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Tabelle einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
- Wählen Sie Einfügen.
- Die Tabelle sollte erscheinen.
Konvertieren Sie das PDF in Word über Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader ist ein nützliches Tool, mit dem Sie PDF-Dateien lesen und bearbeiten können. Wenn Sie dieses Tool nicht haben, können Sie es von der offiziellen Website erhalten. Klicken Sie einfach auf die gelbe Schaltfläche ‚Jetzt installieren‘ und folgen Sie den Anweisungen.
Sobald Sie die Software installiert haben, sollten Sie:
- Öffnen Sie das PDF-Dokument mit Adobe Acrobat.
- Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie die Option In Word, Excel oder PowerPoint konvertieren.
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die blaue Schaltfläche In Word exportieren.
Ihr PDF-Dokument wird in ein Word-Dokument konvertiert. Sie können dann dieselbe Methode wie im vorherigen Abschnitt verwenden, um die Tabelle in das Word-Dokument zu kopieren / einzufügen, in dem sich Ihre Tabelle befinden soll.
Beachten Sie, dass Sie ein Adobe-Konto benötigen, um diese Option nutzen zu können.
Verwenden einer Drittanbieter-App oder eines Webtools
Manchmal können Sie den Inhalt einer PDF-Datei am schnellsten in ein Word-Dokument kopieren, indem Sie sie online konvertieren. Dies ist insbesondere nützlich, wenn Sie mit Cloud-Dateien anstelle der Dateien auf Ihrem Laufwerk arbeiten.
Sie können eine Google Chrome-Erweiterung wie Small PDF oder ein Online-Webtool wie SimplyPDF verwenden. Sie alle arbeiten nach einem ähnlichen Prinzip – wählen Sie eine Datei entweder von Ihrem Laufwerk oder aus dem Cloud-Speicher (wie Dropbox oder OneDrive) aus und konvertieren Sie sie dann mit einem Klick in ein Word-Dokument.
Sie können dann einfach die Tabelle aus diesem Dokument in ein anderes kopieren.
Konvertieren ist einfach
Wie Sie sehen können, ist es ziemlich einfach, Ihre Tabelle aus einer PDF-Datei in Microsoft Word zu kopieren. Die einfachste Lösung besteht darin, das PDF mit Ihrem Word zu öffnen, das es automatisch für Sie konvertiert. Sie können es auch manuell über Adobe Acrobat in ein Word-Dokument exportieren, und es gibt unzählige Online-Tools, mit denen Sie die Dokumente mit wenigen Klicks für Sie konvertieren können.