Es ist nützlich und wichtig für diejenigen, die in Malaysia neue Unternehmen gründen, die Schritte zur Registrierung eines Unternehmens zu verstehen. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, aber wissen Sie, dass das Team von Acclime bereit ist, alle Aufgaben für Sie auszuführen.

Es gibt drei Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Malaysia:

• Schritt 1: Registrierungsvorbereitung
• Schritt 2: Registrierung
• Schritt 3: Nachregistrierung

Wenn Sie planen, bald ein Unternehmen zu eröffnen, ist dieser Leitfaden nur für Sie.

Schritt 1: Registrierungsvorbereitung

Der erste Schritt zur Registrierung eines Unternehmens besteht darin, die grundlegenden Anforderungen zu bestimmen, die die geeignete Geschäftsstruktur für Ihr gewünschtes Unternehmen auswählen, einen Firmennamen auswählen, qualifizierte leitende Angestellte, Sitz und Kapitalanforderungen festlegen und ernennen.

Im Folgenden werden Sie durch die Vorbereitungsschritte zur Registrierung eines Unternehmens geführt.

Auswahl einer Geschäftsstruktur

(siehe auch Leitfaden zu Arten von Geschäftseinheiten in Malaysia)

Das erste, was Sie bei der Gründung eines Unternehmens in Malaysia tun müssen, ist die Auswahl der geeigneten Geschäftseinheit.

Sie sollten zu jeder Entität recherchieren, um zu entscheiden, welche Entität Ihren Zielen am besten entspricht.

Malaysische Geschäftseinheiten umfassen:

• Einzelunternehmen
• Personengesellschaft
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Aktiengesellschaft
• Zweigniederlassung
• Repräsentanz
• Tochtergesellschaft

Um ein ausländisches Unternehmen zu registrieren, können andere Anforderungen erforderlich sein (siehe Leitfaden für Registrierungsoptionen für ausländische Unternehmen in Malaysia).

Wählen Sie einen Firmennamen

Sobald Sie eine geeignete Geschäftseinheit ausgewählt haben, müssen Sie als nächstes Folgendes tun wählen Sie einen Firmennamen. Acclime hilft Ihnen bei der Durchführung einer Namenssuche für Ihr Unternehmen auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen.

Nachdem Sie sich für einen Namen entschieden haben, sollten Sie eine Namensüberprüfung bei der Companies Commission of Malaysia (SSM) durchführen. Wenn die Namensüberprüfung abgeschlossen ist, können Sie den Namen beim SSM registrieren. Nach der Genehmigung wird der Name für Ihr Unternehmen reserviert.

Merkmale malaysischer Firmennamen gemäß der Richtlinie zu Firmennamen sind:

• Der Name muss korrekte Schreibweise und Sprache verwenden.
• Wenn der Name Wörter enthält, die nicht auf Malaiisch oder Englisch sind, muss die Bedeutung der Wörter angegeben werden.
• Die Mischung aus Bahasa Malaysia und Englisch ist zulässig, wenn die Art des Geschäfts beschrieben werden soll und die richtige Grammatik eingehalten werden muss.
• Namen, die nicht blasphemisch sind oder für die Öffentlichkeit wahrscheinlich anstößig sind.
• Namen ähneln nicht Elementen der Religion.
• Verwenden Sie keine zu allgemeinen Namen wie Technology Sdn. Bhd oder Internationale Sdn. Bhd.
• Als Firmennamen können nur die Namen der Direktoren verwendet werden, die im Antragsformular für die Gründung angegeben sind.
• Die Bedeutung von geschaffenen oder geprägten Wörtern muss angegeben werden.
• Symbole, die im Namen des Unternehmens verwendet werden dürfen, sind auf fünf Symbole beschränkt:
  • & ( einschließlich dan, und und N)
  • . (punktsymbol)
  • – (Bindestrich-Symbol)
  • ( ) ( klammersymbol)
  • ‚ (Apostroph-Symbol)
• Der Name ist kein Akronym, das mit Namen verwechselt werden kann, die damit verbunden sind:
  • Namen von Hochschulen
  • Name steht für Bundesbehörden oder staatliche und staatliche Unternehmen

Entscheiden Sie sich für leitende Angestellte und Aktien Ihres Unternehmens

Direktoren

• Minimum: ein Direktor
• Maximum: unbegrenzt
• Muss eine natürliche Person sein
• Ab 18 Jahren

Aktionäre

• Minimum: ein Aktionär
• Maximum: unbegrenzt (begrenzt auf 50 für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• Kann eine Einzelperson oder eine Körperschaft sein
• Die Einzelperson muss mindestens 18 Jahre alt sein

Company Secretary

• Mindestens ein Company Secretary, der Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist oder vom SSM lizenziert wurde.

Eingetragene Adresse

• Es ist erforderlich, eine eingetragene Büroadresse zu haben, um formelle Mitteilungen und Dokumente von der Regierung zu erhalten. Postfächer sind nicht erlaubt.

Grundkapital

• Minimum: RM 1
• Maximum: unbegrenzt

Schritt 2: Registrierung

Sobald Sie die Vorbereitungsphase abgeschlossen haben, wird der nächste Schritt die Registrierung Ihres Unternehmens bei den zuständigen Behörden in Malaysia sein.

In diesem Schritt erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Ihr Unternehmen zu registrieren und welche Dokumente Sie benötigen.

Registrierung Ihres Unternehmens

Der Firmenname muss beim SSM registriert sein.

Wenn der Name genehmigt wird, wird er ab dem Tag der Bestätigung für 30 Tage reserviert und kann für RM 50.00 um weitere 30 Tage verlängert werden.

Die Dokumente, die für die Gründung Ihres Unternehmens erforderlich sind, umfassen:

• Verfassung (optional)
• Erklärung eines Direktors oder Promoters vor der Ernennung
• Konformitätserklärung
• Kopie des Personalausweises jedes Direktors

Schritt 3: Nachregistrierung

Der letzte Schritt umfasst die Anforderungen und Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen, nachdem Sie Ihr Unternehmen erfolgreich beim SSM registriert haben.

Diese Phase konzentriert sich hauptsächlich auf die Eröffnung des Geschäftsbankkontos, das Erlernen der erforderlichen Geschäftslizenzen, die Registrierung für den Provident Fund, die Ernennung von Wirtschaftsprüfern und die Ermittlung Ihrer Steuerschulden.

Eröffnung eines Firmenbankkontos

(siehe Leitfaden zur Eröffnung eines Firmenbankkontos in Malaysia).

Wenn Sie Ihr Unternehmen in Malaysia registriert haben, können Sie ein Firmenbankkonto eröffnen. Wir empfehlen, nach einer geeigneten Bank zu suchen, da verschiedene Banken unterschiedliche Leistungen und Gebühren anbieten.

Es gibt viele lokale und internationale Banken, aus denen Sie wählen können, einige sind:

• Maybank
• CIMB Bank
• Öffentliche Bank Berhad
• RHB Bank
• Hong Leong Bank Berhad
• UOB Bank
• HSBC Bank

Die folgenden Dokumente sind erforderlich, um ein firmenbankkonto:

• Ausgefüllte Antragsformulare der Bank
• Einführungs- und Empfehlungsschreiben eines bestehenden Kunden der Bank (einige Banken verlangen dies, andere nicht)
• Stempel der Aktiengesellschaft
• Fotokopie der Ausweise der Direktoren und des Prokuristen
• Beglaubigte Kopie durch den Sekretär der Gesellschaft:
  • Beschluss des Verwaltungsrats zur Kontoeröffnung und Liste der Prokuristen
  • Alle Gesellschaftsformen

Geschäftslizenzen und -genehmigungen einholen

(siehe Leitfaden zur Geschäftslizenzierung)

Unternehmen in Malaysia müssen sich für Lizenzen und Genehmigungen registrieren, die sich auf ihre Geschäftstätigkeit beziehen.

Es gibt drei Arten von Geschäftslizenzen:

1. Allgemeine Lizenzen
2. Sektor- / branchenspezifische Lizenzen
3. Aktivitätsspezifische Lizenzen

Allgemeine Lizenzen sind die erforderlichen Lizenzen, die Sie benötigen, wenn Sie ein Unternehmen in Malaysia gründen. Die Lizenzen beinhalten:

• Eintragung des Unternehmens
• Eintragung des Unternehmens und der Einkommensteuer des Arbeitnehmers
• Employees Provident Fund (EPF)
• Organisation für soziale Sicherheit (PERKESO)
• Human Resources Development Fund
• Lizenzen für Geschäftsräume und Schilderlizenzen

Sektor- / branchenspezifische Lizenzen sind Lizenzen, die für eine bestimmte von der malaysischen Regierung festgelegte Branche oder Branche benötigt werden.

• Lizenzen für das verarbeitende Gewerbe
• Lizenzen für den Groß- und Einzelhandel
• Lizenzen für den Telekommunikationssektor
• Lizenzen für den Rundfunksektor
• Lizenzen für den Ölexplorationssektor
• Lizenzen für den Bausektor
• Lizenzen im Zusammenhang mit dem Bankensektor
• Lizenzen unter Abteilung BLESS, Ministerium für unternehmerische Entwicklung (MED)
• Lizenzen unter dem Department of Occupation Safety and Health Malaysia (DOSH)
• Lizenzen unter der National Water Services Commission (SPAN)

Aktivitätsspezifische Lizenzen sind Lizenzen, die bestimmte Aktivitäten regeln und auf mehr als eine Branche oder einen Sektor angewendet werden können. Diese Lizenz beinhaltet:

• Eignungsbescheinigung für zertifizierte Maschinen
• Genehmigung von Auslandsposten
• Genehmigung zur Installation, zum erneuten Einsatz oder zur Änderung von Luftreinhalteeinrichtungen
• Bauplangenehmigung
• Umsatzsteuergenehmigung

Bestimmen Sie Ihre Steuerpflichten

(siehe auch Einführung in den Steuerleitfaden)

Ihre Steuerpflichten unterscheiden sich je nach Umfang der Belastung, Befreiung, Abzüge und mehr.

Malaysia erhebt keine Steuern auf internationale Verkäufe, mit Ausnahme von Banken, Versicherungen, Fluggesellschaften und Reedereien.

Der aktuelle Körperschaftsteuersatz für malaysische Einwohner und Nichtansässige beträgt 24%. Gebietsansässige mit mehr als RM 1 Million steuerpflichtigem Einkommen unterliegen 28% Einkommensteuer, und Gebietsfremde unterliegen einem Satz von 30%.

Abschlussprüfer bestellen

Jedes Unternehmen muss vor der ersten Hauptversammlung einen Abschlussprüfer bestellen. Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind Hauptversammlungen nicht obligatorisch.

Bei neu gegründeten Gesellschaften bestellt der Verwaltungsrat mindestens 30 Tage vor Ablauf der Frist für die Vorlage der ersten Jahresrechnung die erste Revisionsstelle.

Registrierung des Employee Provident Fund

Registrierung für Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen sich innerhalb von sieben Tagen ab dem Tag der Beschäftigung eines Arbeitnehmers bei der EPF anmelden.

Dokumente, die für Arbeitgeber des privaten Sektors (SSM registered Sdn Bhd, SSM registered businesses, government-linked companies oder government-linked Investment Companies und Bank Negara approved banks) benötigt werden, sind:

• Formular KWSP 1
• Formular 49
• Kopie der Bescheinigung über die Unternehmens- / Geschäftsregistrierung von SSM oder
  • Abschnitt 15 – Registrierungsbenachrichtigung
  • Abschnitt 14 – Antrag auf Registrierung eines Unternehmens
  • Abschnitt 17 – Gründungsurkunde eines Privatunternehmens
• Kopie des Ausweises des Einzelunternehmers / Gesellschafters / Direktors (MyKad oder Reisepass)

Registrierung für Arbeitnehmer

Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmer registrieren, bevor der erste Beitrag geleistet wird.

Es gibt vier Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeiter registrieren können.

1. Mitarbeiterregistrierung über i-Akuan
   • Mitarbeiter mit i-Akuan-Konten können ihre Mitarbeiter online registrieren.
   • Nur malaysische Staatsbürger und ständige Einwohner mit 7- und 12-stelligen Identifikationskarten können sich über diese Methode bewerben.
2. Automatische Registrierung über Monatsbeitragsformular (Formular A)
   • Sobald das Formular A ausgefüllt ist, das Details wie die MyKad-Nummer und den Namen des Mitarbeiters enthält, werden die Mitarbeiter automatisch bei der EPF registriert.
   • Gilt nur für malaysische Staatsbürger und ständige Einwohner mit MyKad.
3. Formular

• Malaysische und ständige Einwohner:
  • MyKad
  • Formular KWSP 3 (falls erforderlich)
• Nicht malaysische Einwohner
  • Reisepass oder gültige Arbeitserlaubnis oder Visum
  • Formular KWSP 16B
  • Formular KWSP 3

1. Mitarbeiter mit MyKad

• Der Mitarbeiter muss am EPF-Schalter anwesend sein und sein MyKad angeben, und die Registrierung wird mit dem MyKad-Chip verarbeitet.

Malaysische Registrierungsgebühren für Unternehmen

Weitere Informationen zu den Gebühren für Unternehmen in Malaysia, bitte siehe Gebührenordnung des SSM.

Fazit

Dieser Leitfaden zu Schritten zur Gründung eines Unternehmens in Malaysia hilft Ihnen, sich auf die Gründung eines Unternehmens vorzubereiten.

Acclime ist ein Experte für die problemlose Einrichtung Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns, um Sie während des gesamten Registrierungsprozesses zu unterstützen.