Unternehmer zu sein ist ein Gefühl. Es ist etwas, das du in dir hast, das besagt, dass du die Kontrolle über deine Karriere übernehmen willst. Während diese ehrgeizige Emotion der magische Staub ist, um ein erfolgreicher Unternehmer zu sein, Es gibt auch logistische Schritte, die unternommen werden müssen, um Ihrem Unternehmen die besten Erfolgschancen zu geben. Die Registrierung Ihres Unternehmens ist einer der ersten Schritte.

Arten von Unternehmensregistrierungen in Ontario

Es gibt eine Reihe von Geschäftsstrukturen für die Registrierung Ihres Unternehmens in Ontario. Dazu gehören Einzelunternehmen, Partnerschaft, Gesellschaft oder Limited Liability Partnership (LLP). Sie müssen Anwalt, Buchhalter oder ein anderer reglementierter Beruf sein, um ein LLP zu gründen. Für ein umfassenderes Verständnis aller Geschäftsarten lesen Sie unseren Artikel zur Auswahl einer Geschäftsstruktur. Bevor Sie mit der Registrierung eines Unternehmens fortfahren, empfehlen wir Ihnen dringend, unabhängige Rechtsberatung in Anspruch zu nehmen und sich nicht ausschließlich auf den obigen Link oder diesen Artikel zu verlassen. Nachdem dies gesagt wurde, fallen die meisten Unternehmen entweder in Einzelunternehmen, Partnerschaften oder Unternehmen, so dass wir uns auf diese drei Arten konzentrieren werden.

So registrieren Sie ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft in Ontario

Die Registrierung eines Einzelunternehmens und einer Partnerschaft hat viele Gemeinsamkeiten. Der Unterschied besteht darin, dass Sie der einzige Eigentümer in einem Einzelunternehmen sind. Die Registrierung als Einzelunternehmer ist die einfachste und kostengünstigste Form der Gewerbeanmeldung. Es bietet auch den geringsten Rechtsschutz.

Die Registrierung einer Partnerschaft ist fast so einfach wie eine Einzelfirma, und die Kosten sind auch vergleichbar. Sie müssen sich entscheiden, sich entweder als allgemeine oder Kommanditgesellschaft zu registrieren. Der Unterschied? Die allgemeine Partnerschaft beinhaltet normalerweise eine faire Aufteilung zwischen allen Partnern. Eine Kommanditgesellschaft erkennt an, dass einige Partner nicht gleichermaßen beteiligt sind und daher nicht auf die gleiche Weise entschädigt werden.

Es gibt mehrere ähnliche Schritte zur Registrierung eines Einzelunternehmens und einer Partnerschaft. Die meisten dieser Schritte beinhalten die Registrierung eines Namens für Ihr Unternehmen. Sie haben keine rechtliche Verpflichtung, Ihren Firmennamen bei der Gründung einer Partnerschaft oder eines Einzelunternehmens zu registrieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es in einer Partnerschaft oder Einzelfirma keinen Unterschied zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen in Bezug auf rechtliche und finanzielle Verbindlichkeiten gibt. Zum Beispiel können Sie (und Ihre Partner) persönlich für Ihre Geschäftsschulden verantwortlich sein. Dies ist nicht der Fall, wenn Sie integriert sind. Hier sind 3 Schritte, die Sie benötigen, um ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft in Ontario zu registrieren:

1. Nennen Sie Ihr Unternehmen

Sofern Sie nicht Ihren eigenen gesetzlichen Namen verwenden, müssen Sie einen eindeutigen Firmennamen wählen. Selbst wenn Ihr Name Kim Jones ist und Sie Ihr Unternehmen „Kim Jones Flowers“ nennen möchten, muss Ihr Unternehmen noch registriert werden. Ihr Firmenname darf auch nicht irreführend sein. Zum Beispiel können Sie sich nicht „Kim Jones Inc.“ weil du kein Konzern bist. Ihr Firmenname bleibt fünf Jahre lang registriert, zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Ihre Registrierung erneuern. Ab Ablauf Ihres Namens haben Sie 60 Tage Zeit, um die Verlängerung abzuschließen.

• Warum Sie eine Firmennamensuche durchführen sollten: Ein eindeutiger Name kann viele Vorteile für die Markenbekanntheit bieten. Es ist das erste, womit Kunden Ihr Unternehmen identifizieren. Einen ähnlichen Namen wie ein anderes Unternehmen zu haben, erschwert es Ihnen auch, sich abzuheben. Oder wenn das andere Unternehmen gegründet wird, haben sie das Recht, Sie vor Gericht zu bringen. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine Namenssuche in der Datenbank der Regierung durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihr bevorzugter Name nicht bereits vergeben ist oder bestehenden Unternehmen zu ähnlich ist.

• So führen Sie eine Firmennamensuche durch: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, nach Ihrem Firmennamen zu suchen. Sie können mit einer ungezwungenen Internetsuche beginnen. Dies wird die offensichtlichen Unternehmen beseitigen, die bereits tätig sind. Sobald Sie eine Online-Suche durchgeführt haben, wechseln Sie zu offiziellen Namenssuchwerkzeugen, die Ihre Namen mit den Regierungsdaten vergleichen. Sie können für jede Suche direkt über die Regierungsseite bezahlen oder die Ownr-Plattform verwenden, mit der Sie bis zu 30 Namen kostenlos suchen können, bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren. Sie wissen in Echtzeit, ob der von Ihnen vorgeschlagene Name verfügbar ist oder nicht.

2. Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Jetzt, da Sie mit einem eindeutigen Namen für Ihr Unternehmen zufrieden sind, ist es an der Zeit, Ihr Einzelunternehmen oder Ihre Partnerschaft offiziell zu registrieren. Hier ist, was Sie im Voraus vorbereiten müssen:

• Ihr Name und Ihre Adresse — Rechtliche Dokumente werden Ihnen zugesandt. Es muss einen Namen und eine gültige physische Adresse geben, an die diese Dokumente gesendet werden können.

• Eine gültige E—Mail-Adresse – Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen nach der Registrierung eine Master Business Licence.

• Eine Beschreibung dessen, was Ihr Unternehmen tun wird — Sie müssen die Funktion Ihres Unternehmens zusammenfassen. Sie müssen nicht ins Detail gehen. Nur eine einzeilige, allgemeine Beschreibung. Wenn Ihr Unternehmen also eine Bäckerei ist, funktioniert etwas Einfaches wie „Verkauf von Backwaren“ gut.

• Namen der Partner – Wenn Sie Partner haben, müssen Sie alle ihre Namen auflisten.

• Partnerschaftsvertrag – Dies ist keine gesetzliche Voraussetzung für die Registrierung Ihrer Partnerschaft, wird jedoch dringend empfohlen. Auch wenn Sie und Ihre Geschäftspartner zu Beginn sicherlich gute Absichten haben, passieren Dinge. Umstände eintreten, und Partner können sich dafür entscheiden, in eine andere Richtung zu gehen. Eine Partnerschaftsvereinbarung ist ein juristisches Dokument, das von einem Anwalt erstellt wurde und Dinge wie die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen werden, die Pflichten jedes Partners, die Aufteilung der Gewinne und andere Teile der Funktionsweise Ihres Unternehmens beschreibt.

Sobald Ihr Unternehmen registriert ist, erhalten Sie eine neunstellige BIN-Nummer (Business Identification Number). Diese Nummer identifiziert Ihr Unternehmen als in Ontario registriert. Mit Ihrer BIN-Nummer können Sie jetzt ein Geschäftskonto eröffnen, auf Großhandelspreise von Lieferanten zugreifen, für Ihr Unternehmen werben und fünf Jahre lang in Ontario tätig sein oder bis Sie sich entscheiden, Ihre Registrierung nicht zu erneuern. Was die BIN nicht tut, ist, Sie als Einzelperson vor Haftung zu schützen. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftskredit unter Ihrem Firmennamen aufnehmen, dieses Darlehen jedoch nicht zurückzahlen können, haften Sie persönlich. Ein BIN bietet Ihnen auch keine Körperschaftsteuervorteile oder schützt Ihren Namen vor der Verwendung durch andere Unternehmen. Dies sind alles Vorteile der vollständigen Integration Ihres Unternehmens.

3. Registrieren Sie zusätzliche Lizenzen und Zertifikate

Sie müssen Ihr Unternehmen gemäß den Landesvorschriften betreiben. In diesem Fall müssen Sie ein GST / HST-Konto erstellen. Möglicherweise müssen Sie sich auch für eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung registrieren. Auch wenn Sie nur als Einzelunternehmer tätig sind, ist es dennoch wichtig, dass Sie diesen Schritt zur Identifizierung von Lizenzen oder Zertifikaten unternehmen, die Sie benötigen, um legal zu arbeiten. Führen Sie diese Nachforschungen durch, auch wenn Sie unter Ihrem eigenen Namen arbeiten und keinen eindeutigen Firmennamen registriert haben.

Wie viel kostet die Registrierung eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft in Ontario?

Wenn Sie sich direkt bei der Regierung registrieren oder erneuern möchten, fallen für mehrere Artikel Kosten an. Um Ihren Firmennamen zu registrieren oder zu erneuern, kostet es $ 60 online oder $ 80 per Post oder persönlich für Einzelunternehmen oder allgemeine Partnerschaft; und es kostet $ 210 für Kommanditgesellschaft. Es gibt zusätzliche Kosten für die Namenssuche ($ 8- $ 26 je nach Art der Suche).

Wenn Sie Ownr verwenden, um sich online für ein Einzelunternehmen zu registrieren, kostet es $ 89.00 plus HST. Die Gebühr beinhaltet die Registrierung und bis zu 30 Namensrecherchen.
Lesen Sie mehr über die Registrierung eines Einzelunternehmens in Ontario.

So integrieren Sie ein Unternehmen in Ontario

Wenn Sie Ihr Unternehmen integrieren, erstellen Sie im Wesentlichen eine andere Entität. Ihr Unternehmen wird die Rechte und Haftung Schutz haben, die zu einer Person ähnlich ist. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass diese Rechte nur provinziell erweitert werden. Sie müssen sich föderal eingliedern, damit diese Leistungen im ganzen Land anerkannt werden.
Aus diesen Gründen ist die Gründung Ihres Unternehmens in Ontario detaillierter und teurer als die Gründung als Einzelunternehmen oder Partnerschaft: Sie haben die Möglichkeit, entweder einen Firmennamen oder eine Firmennummer zu registrieren und die so genannte Satzung auszufüllen, die im Wesentlichen eine Zusammenfassung ist, die den Zweck Ihres Unternehmens umreißt. Es gibt viele Schritte zu integrieren, also nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass nichts verpasst wird.

1. Suche nach möglichen Firmennamen

Wenn Sie sich entscheiden, mit einem Firmennamen (vs. einer Geschäftsnummer), ähnlich einer Partnerschaft oder Einzelunternehmen, zu integrieren, ist es eine gute Idee, mit einer grundlegenden Namenssuche zu beginnen. Sobald Sie diesen Schritt durchlaufen haben, ist es an der Zeit, eine formelle Suche nach Firmennamen in der Regierungsdatenbank (auch bekannt als NUANS Name Search) durchzuführen, die erforderlich ist, bevor Sie den nächsten Schritt zum Ausfüllen Ihrer Satzung unternehmen.

2. Reichen Sie Ihre Bewerbung ein

Sie können Ihre Bewerbung einreichen, sobald Sie Ihre Satzung ausgefüllt haben. Abhängig von der Art des Unternehmens, das Sie gründen, benötigen Sie möglicherweise auch einige Belege. Wenn Sie zum ersten Mal einen Antrag stellen, kann es in bestimmten Abschnitten verwirrend sein, zum Beispiel, was „andere Bestimmungen“ bedeutet. Dies ist einer der Vorteile der Verwendung der Ownr–Plattform – sie hilft mit Tipps und erklärt den rechtlichen Jargon während des gesamten Prozesses in einfacher Sprache.

3. Führen Sie ein Minutenbuch

Als eingetragenes Unternehmen in Ontario ist es für Sie obligatorisch, Unternehmensunterlagen (auch bekannt als Minutenbuch) zu führen. Ein Minutenbuch beschreibt alle Aktivitäten Ihres Unternehmens, einschließlich der folgenden:

• Alle eingetragenen Direktoren, auch wenn sie zurücktreten oder Positionen wechseln
• Protokolle der obligatorischen Aktionärsversammlungen
• Kopien aller Mitteilungen
• Änderung der Firmenanschrift sowie viele weitere formelle Aufbewahrungspflichten.

Es spielt keine Rolle, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist oder wie lange Sie schon im Geschäft sind. Das Führen eines Protokollbuchs ist für alle eingetragenen Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben, sei es provinziell oder föderal.

Wie viel kostet es, ein Unternehmen in Ontario zu gründen?

Die direkte Anmeldung bei der Regierung von Ontario kostet 300 USD zuzüglich separater Kosten für die NUANS-Suche. Der Prozess kann verwirrend und zeitaufwändig sein, und deshalb entscheiden sich viele Menschen für diese Option und bevorzugen die Unterstützung eines Fachmanns, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Aber das könnte teuer werden – die Zusammenarbeit mit einem Anwalt kann 1.500 Dollar oder mehr kosten.

Ownr bietet ein glückliches Medium – viel einfacher und einfacher als der Regierungsprozess zu einem Bruchteil der Kosten eines Anwalts. Sie können Ihr Unternehmen bei Ownr für 619 US-Dollar zuzüglich anfallender Steuern eintragen, wodurch Sie bis zu 30 kostenlose Namenssuchen, alle obligatorischen Dokumente (d. H. den NUANS-Bericht, die Satzung und ein digitales Protokollbuch) erhalten. Wenn Sie nach der Integration in Ownr ein neues Geschäftskonto bei RBC eröffnen, erhalten Sie 319 USD * zurück.

Die Entscheidung für die richtige Geschäftsstruktur ist ein wichtiger Schritt für das Wachstum Ihres kleinen Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen.