Probleme mit dem Dateiformat für persönliche Ordner von Microsoft Outlook — allgemein als PST bezeichnet — sind seit Jahren ein großes Problem. Microsoft weiß das, weshalb Outlook mit einem integrierten Tool namens Inbox Repair geliefert wird, mit dem Sie beschädigte PST-Dateien reparieren können.

In den meisten Fällen sollte es ausreichen, eine beschädigte PST-Datei einfach über das Inbox Repair Tool auszuführen, um sie zu reparieren. Aber manchmal müssen Sie zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um verlorene Gegenstände wiederherzustellen.

Wie Outlook PST File Repair Works

Outlook Posteingang Reparatur-Tool ist tief in der Microsoft Office-Installationsordner auf Ihrem Computer begraben, so müssen Sie ein wenig graben, um es zu bekommen. Sobald Sie Inbox Repair gefunden und gestartet haben, müssen Sie nur noch die beschädigte PST-Datei auswählen, um sie zu reparieren.

Wichtig: Inbox Repair bietet eine Option zum Erstellen einer Sicherungskopie der beschädigten PST-Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen, da Sie möglicherweise eine Kopie benötigen, um fehlende Daten später abzurufen.

1. Beenden Sie Microsoft Outlook vollständig.

2. Öffnen Sie den Datei-Explorer. Navigieren Sie je nach verwendeter Windows-Version durch die folgenden Ordner:

• Windows 64-Bit: Lokale Festplatte (C:) > Programme > Microsoft Office > root > Office16
• Windows 32-Bit: Lokale Festplatte (C:) > Programme (x86)> Microsoft Office > root > Office16

Hinweis : Die obigen Ordnerpfade gelten für Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 365. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, müssen Sie stattdessen den Ordner Office15 (Outlook 2013), Office14 (Outlook 2010) oder Office12 (Outlook 2007) auswählen.

3. Suchen Sie die Datei mit der Bezeichnung SCANPST und führen Sie sie als Administrator aus.

4. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Outlook-PST-Datei auszuwählen, die Sie reparieren möchten.

Wenn Sie den Speicherort der PST-Datei nicht kennen, drücken Sie Windows + S, um die Windows-Suche zu öffnen. Suchen Sie dann nach Namen und fügen Sie die .PST-Dateierweiterung. Sie sehen den Speicherort der Datei in den Suchergebnissen.

Öffnen Sie alternativ Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Datendateien, um den Speicherort der PST-Datei anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anwendung danach schließen.

5. Wählen Sie Start. Das Posteingangsreparatur-Tool überprüft die PST-Datei auf Probleme. Das sollte einige Zeit dauern.

6. Aktivieren Sie das Optionsfeld neben Sicherung der gescannten Datei vor der Reparatur erstellen und wählen Sie Reparieren.

7. Wählen Sie OK, um die Reparatur der PST-Datei abzuschließen.

Öffnen Sie Microsoft Outlook und es sollte automatisch die PST-Datei ohne Probleme verwenden. Sie finden eine Kopie der beschädigten PST-Datei (mit der .B. BAK-Erweiterung) am selben Ort wie das reparierte Original.

Verlorene und gefundene Dateien wiederherstellen

Manchmal repariert das Posteingangsreparaturtool von Microsoft Outlook möglicherweise eine stark beschädigte PST-Datei. Angenommen, das Tool kann keine reparierten Elemente in ihren ursprünglichen Ordnern oder Speicherorten ablegen. In diesem Fall werden sie in einen Lost and Found-Ordner oder eine Reihe von Ordnern unter dem Etikett Wiederhergestellte persönliche Ordner zusammengefasst.

Sie können diese Elemente wiederherstellen, indem Sie eine neue PST-Datendatei in Outlook erstellen und den Inhalt aus verlorenen und gefundenen oder wiederhergestellten persönlichen Ordnern darin verschieben.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Start in Outlook. Öffnen Sie dann das Menü neben Neue E-Mail, zeigen Sie auf Weitere Elemente und wählen Sie Outlook-Datendatei.

2. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei und wählen Sie OK.

3. Geben Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer an, geben Sie einen Namen für die neue PST-Datei ein und wählen Sie OK.

4. Wählen Sie das Symbol Mehr (drei Punkte) in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters und wählen Sie Ordner aus, um die Outlook-Seitenleiste in die Ordnerlistenansicht zu wechseln.

5. Ziehen Sie den Inhalt von verlorenen und gefundenen oder wiederhergestellten persönlichen Ordnern in die neue Datendatei.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Ordner Lost and Found oder die wiederhergestellte Datendatei für persönliche Ordner aus Outlook entfernen.

Wiederherstellen zusätzlicher Elemente aus PST

Angenommen, Sie bemerken fehlende Elemente in der reparierten Datendatei. wenn Sie sie auch nicht im Ordner Lost and Found oder unter Recovered Personal Folders finden können, können Sie versuchen, sie mithilfe der Sicherungskopie des Originals abzurufen. Grundsätzlich versuchen Sie, den Inhalt der Datei zu importieren, ohne Elemente zu duplizieren, die das Posteingangswiederherstellungstool bereits wiederhergestellt hat.

1. Kopieren Sie die beschädigte PST-Dateisicherung auf Ihren Desktop.

2. Ändern Sie die .BAK-Erweiterung am Ende des Dateinamens zu .PST.

Hinweis: Wenn Sie die Dateierweiterung nicht sehen können, öffnen Sie das Menü Datei in einem Datei-Explorer-Fenster und wählen Sie Ordner und Suchoptionen ändern. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Ansicht und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden.

3. Öffnen Sie das Menü Datei in Outlook und wählen Sie Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.

4. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und dann Weiter.

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und wählen Sie Weiter.

6. Wählen Sie Durchsuchen und wählen Sie die Sicherungskopie der beschädigten PST-Datei (die, die Sie gerade umbenannt).

7. Wählen Sie Keine Duplikate importieren und dann Weiter.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterordner einschließen. Wählen Sie dann Ordner in denselben Ordner importieren aus und wählen Sie das Konto oder die Datendatei aus, in die Sie die Elemente importieren möchten.

9. Wählen Sie Fertig stellen.

Sobald Outlook den Import von Elementen abgeschlossen hat, müssen Sie manuell bestätigen, ob die zuvor fehlenden Elemente jetzt vorhanden sind. Wenn nicht, versuchen Sie, das Posteingangsreparaturtool ein anderes Mal auszuführen.

Outlook-PST-Reparatur- und Wiederherstellungstools von Drittanbietern

Eine flüchtige Online-Suche zeigt viele kostenpflichtige Tools von Drittanbietern, die behaupten, beschädigte oder beschädigte Outlook-PST-Dateien zu reparieren. In fast allen Fällen, obwohl, der Posteingang Reparatur-Tool sollte mehr als gut genug für den Job.

Verwenden Sie nur ein Wiederherstellungsprogramm eines Drittanbieters, wenn Inbox Repair Ihre Daten nicht abrufen kann, und überprüfen Sie die Online-Bewertungen sorgfältig, bevor Sie Geld dafür ausgeben.

Bevor wir einpacken, hier ist ein interessanter Leckerbissen: der Posteingang Reparatur-Tool können Sie auch gelöschte Objekte aus Outlook wiederherstellen.