Im Allgemeinen erstellt das Scangerät beim Scannen mehrerer Seiten für jeden Scan eine neue Datei. Dies funktioniert, wenn die gescannten Seiten nicht kombiniert werden müssen. Wenn Sie jedoch ein mehrseitiges Dokument scannen, kann es manchmal nützlich sein, eine PDF-Datei zu erstellen, die alle gescannten Seiten enthält.
Sie können mehrere Seiten in einer PDF-Datei in fast allen gängigen Plattformen scannen, nämlich Windows, macOS, Android und iOS.
Scannen Sie mehrere Seiten in ein PDF unter Windows mit NAPS2
Windows-PCs sind mit einem Dienstprogramm namens Windows Fax und Scan vorinstalliert, mit dem Benutzer Dokumente scannen können. Dieses Dienstprogramm kann jedoch keine einzelne PDF-Datei aus mehreren Scans erstellen.
Hier kann der Batch-Scan-Modus einer kostenlosen Open-Source-App wie NAPS2 mehrere Seiten scannen und in einer PDF-Datei speichern.
Wenn Sie die Treiber für Ihren Scanner bereits installiert haben, können Sie mit dieser App mehrere Seiten in einer PDF-Datei scannen:
- Schließen Sie den Scanner über ein Kabel an den Windows-PC an.
- Laden Sie die NAPS2-App herunter, installieren Sie sie und starten Sie sie auf dem PC.
- Wählen Sie im Hauptbildschirm der App Profile aus. Fügen Sie der App ein Profil für den Scanner hinzu.
- Wählen Sie im folgenden Bildschirm Neu aus, um ein neues Profil hinzuzufügen.
- Geben Sie oben einen Namen für das Profil ein.
- Wählen Sie dann Gerät auswählen, wählen Sie Ihren Scanner aus der Liste aus und wählen Sie OK.
- Konfigurieren Sie verschiedene Optionen auf dem Bildschirm, und wählen Sie dann unten OK aus.
- Wählen Sie Fertig, um das Fenster Profile zu schließen.
- Legen Sie die erste Seite in den Scanner ein.
- Kehren Sie zu NAPS2 zurück, wählen Sie den kleinen Pfeil neben Scannen und wählen Sie Stapelscan. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + B drücken.
- Wählen Sie im Fenster das neu erstellte Profil aus dem Dropdown-Menü Profil aus.
- Wählen Sie mehrere Scans (prompt zwischen den Scans).
- Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe die Option In einer einzelnen Datei speichern.
- Wählen Sie dann die drei Punkte im Feld Dateipfad aus, um einen Ordner zum Speichern der PDF-Datei auszuwählen.
- Wählen Sie zuletzt oben Start aus, um mit dem Scannen der Seite zu beginnen.
- Wenn die erste Seite gescannt wird, wird eine Eingabeaufforderung auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Legen Sie die nächste Seite in den Scanner und wählen Sie in dieser Eingabeaufforderung Scannen.
- Wählen Sie nach dem Scannen aller Seiten in der Eingabeaufforderung Fertig aus.
Ein einzelnes PDF mit allen Scans sollte im angegebenen Verzeichnis verfügbar sein.
Scannen mehrerer Seiten in eine PDF-Datei unter macOS mithilfe der Vorschau
Unter macOS kann die integrierte Vorschau-App verwendet werden, um aus mehreren Scans eine PDF-Datei zu erstellen.
Schritte zur Verwendung der Vorschau zum Scannen mehrerer Seiten in einer einzigen PDF-Datei:
- Stellen Sie sicher, dass der Scanner über ein Kabel mit dem Mac verbunden ist.
- Wählen Sie das Launchpad im Dock Ihres Mac aus, suchen Sie nach Vorschau und öffnen Sie die App.
- Wenn die Vorschau geöffnet wird, wählen Sie das Menü Datei und wählen Sie Importieren aus.
- Wenn auf Ihrem Bildschirm keine Optionen angezeigt werden, wählen Sie unten Details anzeigen.
- Wählen Sie PDF aus der Dropdown-Liste Format auf der rechten Seite.
- Aktivieren Sie die Option In einzelnes Dokument kombinieren.
- Passen Sie andere Optionen nach Bedarf an.
- Wählen Sie links die Scan-Vorschau aus und drücken Sie Befehlstaste + A auf Ihrer Tastatur. Dadurch wird Ihr gesamter Scan ausgewählt.
- Wählen Sie unten Scannen.
- Legen Sie die nächste Seite in den Scanner ein und wählen Sie In Vorschau scannen.
- Wählen Sie das Vorschaufenster im Hintergrund aus, um die PDF-Datei anzuzeigen.
- Wählen Sie das Menü Datei und wählen Sie Speichern, um die Datei zu speichern.
Neben der Vorschau können Sie mit der Bilderfassung unter macOS mehrere Seiten in eine PDF-Datei scannen.
Scannen Sie mehrere Seiten in einer PDF-Datei auf Android mit Google Drive
Google Drive ist eine von mehreren Apps, mit denen Sie mehrere Seitenscans in einer einzigen PDF-Datei kombinieren können.
So machen Sie das:
- Installieren Sie die Google Drive-App auf Ihrem Telefon.
- Starten Sie die Google Drive-App und tippen Sie unten rechts auf das Symbol Hinzufügen (+).
- Wählen Sie Scannen, um die Scan-Funktion zu öffnen.
- Richten Sie die Kamera des Telefons auf die zu scannende Seite, um mit dem Scannen zu beginnen. Tippen Sie auf den Auslöser, wenn das Dokument ordnungsgemäß im Kamerarahmen angezeigt wird
- Wenn das Ergebnis gut aussieht, tippen Sie auf das Häkchen, um den ersten Scan zu speichern, oder tippen Sie auf X, um den Scanvorgang erneut zu starten.
- Vorschau des ersten Scans. Um dieser neuen PDF-Datei eine Seite hinzuzufügen, tippen Sie unten links auf das Symbol Hinzufügen (+).
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Seiten des Dokuments.
- Tippen Sie abschließend auf Speichern, um die einzelne PDF-Datei mit den mehreren Scans zu speichern.
- Benennen Sie die PDF-Datei, wählen Sie ein Konto aus, wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll, und tippen Sie auf Speichern.
Scannen mehrerer Seiten in eine PDF-Datei unter iOS mit Apple Notes
Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, verwenden Sie die Apple Notes-App, um mehrere Seiten in eine PDF-Datei zu scannen.
Um diese Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass auf dem iPhone oder iPad iOS 11 oder höher ausgeführt wird. Überprüfen Sie die aktuelle iOS-Version, indem Sie auf dem Gerät zu Einstellungen > Allgemein > Info gehen. Sie sehen die iOS-Version neben Softwareversion.
Wenn Sie bestätigt haben, dass auf dem Gerät die unterstützte iOS-Version ausgeführt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Seiten in einer PDF-Datei zu scannen:
- Öffnen Sie die Notizen-App auf dem Gerät.
- Tippen Sie auf das Symbol unten rechts, um eine neue Notiz zu erstellen.
- Tippen Sie auf dem Bildschirm Neue Notizen unten auf das Zeichen Hinzufügen (+) und wählen Sie Dokumente scannen.
- Richten Sie die Kamera auf das Dokument und drücken Sie den Auslöser, um ein Foto des Dokuments aufzunehmen.
- Passen Sie das gescannte Foto mit den Handlern auf dem Bildschirm an. Tippen Sie unten auf Scan beibehalten, wenn der Scan gut aussieht. Tippen Sie andernfalls auf Wiederholen, um ein neues Foto der Seite aufzunehmen.
- Wiederholen Sie die Schritte für alle Seiten.
- Wenn alle Seiten gescannt sind, tippen Sie unten rechts auf Speichern.
- Tippen Sie in Notizen auf das neu gescannte Dokument.
- Tippen Sie oben rechts auf das Freigabesymbol, um die mehreren gescannten Seiten als einzelne PDF-Datei freizugeben.
Bonus-Tipp: Verwenden Sie die Standard-App Ihres Scanners, um PDF-Dateien zu erstellen
Fast alle Scannerhersteller verfügen über Apps zum Scannen von Dokumenten. Aktivieren Sie diese Option in diesen Apps, um mehrere Scans in einer PDF-Datei zu kombinieren.