Wenn Sie tagtäglich mit E-Mails arbeiten, kennen Sie den Kampf, eine E-Mail an mehrere Personen zu senden.

Das Senden jeder E-Mail einzeln ist zeitaufwändig, und das Markieren aller in derselben E-Mail (wo der Empfänger andere in der Liste sehen kann) sieht unprofessionell aus.

Gibt es also eine Möglichkeit, eine E-Mail an mehrere Adressen zu senden, die nicht zeitaufwändig ist und bei der der Empfänger andere in der Liste nicht sehen kann? Wenn Sie hier angekommen sind, gibt es ein paar Möglichkeiten, die wir in diesem Blog erklärt haben.

Wir haben zwei Methoden behandelt, die Ihnen eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von E-Mails an mehrere Empfänger geben.

Hier sind die beiden beliebtesten Möglichkeiten, um eine E-Mail von Ihrem Google Mail-Konto aus an mehrere Empfänger zu senden.

1. Seriendruck–Methode – Personalisierte Methode
2. Die BCC-Methode – Native Methode

Seriendruck-Methode:

Seriendruck verleiht Ihren E-Mails einen Hauch von Personalisierung. Mit Seriendruck können Sie Ihre E-Mails personalisieren, die Sie an mehrere Empfänger senden möchten. Dies ist der effektivste Weg, um E-Mails zu senden. In diesem Blog verwenden wir Saleshandy, um eine personalisierte Serienbriefkampagne zu erstellen.

Der Seriendruck von Saleshandy verfügt über eine automatisierte Follow-up-Funktion, mit der Benutzer bis zu 9 Follow-up-Phasen für ihre E-Mail-Kampagne einrichten können, um eine hervorragende Öffnungs- und Antwortrate zu erzielen.

Ohne weiteres zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails mit Seriendruck aus Google Mail an mehrere Empfänger senden.

Verwendung der Seriendruckfunktion von Saleshandy:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Saleshandy an

Melden Sie sich bei Saleshandy an und erstellen Sie ein Konto mit Ihrem Google Mail-Konto. Sie können sich hier KOSTENLOS anmelden.

Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Kampagne

Sobald Sie sich für Saleshandy angemeldet haben, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. Klicken Sie auf die Option „E-Mail-Kampagne“, um Ihre erste Kampagne zu starten.

Sobald Sie sich auf der Registerkarte E-Mail-Kampagne befinden, können Sie in den folgenden vier Schritten eine E-Mail an mehrere Empfänger senden:

Sie können zum Videoguide springen und springen

Kampagne erstellen:

• Wählen Sie die Option „Neue Kampagne“.

• Erstellen Sie eine neue Kampagne: Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Kampagne und geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen. Dieser Titel ist für Ihre Empfänger nicht sichtbar. Es ist nur für Ihre Referenz
• CSV hochladen: Erstellen Sie eine CSV und laden Sie CSV im Abschnitt „Empfänger hinzufügen“ hoch. Sie wissen nicht, was CSV ist und wie Sie es erstellen können? Lesen Sie unsere detaillierte Anleitung hier. Sie können die E-Mail-Liste auch überprüfen und bereinigen, um eine niedrigere Absprungrate mit Saleshandy selbst sicherzustellen.

• Nachdem Sie die CSV-Datei mit den erforderlichen Informationen Ihrer Empfänger erstellt und hochgeladen haben, müssen Sie im nächsten Schritt das Konto auswählen, von dem Sie eine E-Mail senden möchten. (Dieser Schritt gilt nur für Benutzer, die mehrere Konten bei Saleshandy haben.)
• Verfassen Sie die E-Mail: Nachdem Sie das Konto ausgewählt haben, ist es an der Zeit, den entscheidenden Teil der Kampagne einzurichten, d. H. Betreffzeile, E-Mail-Text mit Serienbrief-Tags für die Personalisierung.

• Follow-ups hinzufügen: Sie können je nach Verhalten des Empfängers 9 Follow-up-Phasen einrichten. Dadurch entfällt Ihre manuelle Nachverfolgung mit mehreren Empfängern.

• Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum professionellen Einrichten einer E-Mail-Kampagne finden Sie unter So senden Sie E-Mail-Kampagnen: Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 3: Senden Sie eine Test-E-Mail

• Nachdem Sie die perfekte E-Mail geschrieben und die Kampagne in der Saleshandy-App eingerichtet haben, ist es an der Zeit, eine schnelle Test-E-Mail zu senden, um sicherzustellen, wie sie aussieht, und nach Korrekturen zu suchen.

So wird die Test-E-Mail aussehen:

Schritt 4: Senden oder Planen Sie die E-Mail

Es gibt Optionen, mit denen Sie E-Mails entweder sofort senden oder für später planen können. Sie können auch aus 40 internationalen Zeitzonen wählen, um Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen zu planen.

Um eine gute Absenderreputation und eine bessere Zustellbarkeit von E-Mails zu gewährleisten, können Sie ein Zeitintervall zwischen zwei aufeinanderfolgenden E-Mails festlegen. Es wird Ihre ESP dazu bringen, es als menschenähnliches Senden zu glauben.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Konversationen direkt in Ihr CRM integriert werden, können Sie einfach Ihre CRM-ID im BCC-Bereich der Kampagne hinzufügen, bevor Sie die E-Mail planen.

Sobald Sie alle Schritte ausgeführt haben, haben Sie die Erstellung einer Marketingkampagne erfolgreich abgeschlossen, um Ihre potenziellen Interessenten zu erreichen. Jetzt müssen Sie nur noch auf Senden klicken, um mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig zu erreichen.

Videoanleitung zum gleichzeitigen Senden von E-Mails an mehrere Personen

Wir sind mit dem „How to“ -Teil fertig, lassen Sie uns weitermachen, um zu erfahren, wie die Seriendruckfunktion hilft, die Fehler der BCC-Methode zu überwinden.

Vorteile der Seriendruckfunktion:

• Personalisierte E-Mails: Mit der Seriendruckfunktion können Sie jede einzelne E-Mail mithilfe von Seriendruckfeldern für mehrere Empfänger anpassen. Dies gibt eine persönliche Note. Das Senden einer personalisierten E-Mail erhöht die Öffnungs-, Lese- und Antwortrate der E-Mails. Es wird definitiv die Leistung Ihrer ausgehenden E-Mails steigern.

• Automatisierte Follow-ups: Wenn Sie E—Mails senden, gibt es einige Ziele; Es ist nicht nur – senden Sie es und vergessen Sie es. Sie würden auf jeden Fall mit ihnen folgen. Konsistent mit der Kommunikation zu sein, hat immer mehr Geschäfte abgeschlossen. Senden Sie automatisierte personalisierte Follow-up-E-Mails an mehrere Empfänger, um die Antwortrate Ihrer Kampagne zu erhöhen. Sie wissen nicht, wie Follow-up? Lesen Sie diese Anleitung zum Schreiben einer Follow-Up-E-Mail, die eine Antwort erhält.

• Tracking und Analyse: Das E-Mail-Automatisierungstool bietet den größten Vorteil, nämlich die Verfolgung und Analyse der Leistung Ihrer Kampagnen. Sie werden benachrichtigt, sobald einer der Empfänger Ihre E-Mail öffnet oder antwortet. Dies ermöglicht es Ihnen, sich ihnen zu nähern, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit erregt haben.

• Datenschutz: Dieses Tool deckt die Lücken der BCC-Funktion ab. Es schützt die Informationen der mehreren Empfänger und sendet Ihre Nachricht stark.

Die BCC-Methode:

Die BCC-Methode (Blind Carbon Copy) ist der gebräuchlichste Ansatz, um E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Das Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger mithilfe der BCC-Funktion verbirgt andere Empfänger vor dem Empfänger, sodass es so aussieht, als wäre er der einzige Empfänger der E-Mail.

Der einzige Pluspunkt der Methode ist, dass sie leicht verständlich und einfach zu bedienen ist.

Ohne weiteres zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der BCC-Funktion E-Mails an mehrere Empfänger in Google Mail und Outlook senden.

Verwendung der BCC-Methode für Google Mail:

Im Folgenden finden Sie die 5 einfachen Schritte zur Verwendung der BCC-Methode in Google Mail.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto
Schritt 2: Klicken Sie auf das Feld Verfassen
Schritt 3: Klicken Sie auf BCC
Schritt 4: Füllen Sie das BCC-Feld aus
Schritt 5: Klicken Sie auf Senden

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Feld Verfassen, um die E-Mail einzugeben, die Sie von Ihrer Google Mail-Adresse aus an mehrere Empfänger senden möchten.

Schritt 3: Klicken Sie nach dem Schreiben der E-Mail neben der CC-Option auf die Option BCC.

Schritt 4: Füllen Sie nun die BCC-Felder aus, geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie per E-Mail senden möchten, oder wählen Sie eine der Google Mail-Gruppen aus.

Sie wissen nicht, wie Sie Kontaktgruppen in Google Mail erstellen? Erfahren Sie, wie Sie Google Mail-Gruppen in nur 2 Schritten erstellen.

Schritt 5: Halten Sie mindestens eine Person im Feld „An“ und klicken Sie dann einfach auf Senden!

Wie im Einführungsteil erwähnt, ist dies nicht die effizienteste Methode, um mit dieser Methode E-Mails an mehrere Empfänger in Google Mail zu senden. Lassen Sie uns also über die Einschränkungen der Verwendung von BCC (Blind Carbon Copy) in Google Mail sprechen, um mehrere Empfänger zu senden.

Pro-Tipp: Es ist ratsam, diese Methode nicht zu verwenden, wenn Sie mehr als 10 Empfänger haben.

Die BCC-Methode ist eine einfachere, aber nicht besonders effiziente Methode. Es gibt bestimmte Fehler und Probleme, die in der Seriendruckmethode weiter gelöst werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit der BCC-Methode an mehrere Empfänger senden, wird das Massen-E-Mail-Verhalten für den Empfänger offensichtlich, da das Feld „An“ und der Text der E-Mail nicht personalisiert sind und der Absender unprofessionell aussieht.

Verwendung der BCC-Methode für Outlook:

Wir haben fast alles darüber behandelt, wie Sie E-Mails von Google Mail an mehrere Empfänger senden können, aber wir wissen, dass die gleiche Frage zu Outlook gleich um die Ecke steht. So können Sie die BCC-Methode für Outlook verwenden.

Im Folgenden finden Sie die 3 einfachen Schritte zur Verwendung der BCC-Methode in Outlook.

Schritt 1: Bei Outlook anmelden & Neue Nachricht öffnen
Schritt 2: BCC-Empfänger hinzufügen
Schritt 3: Klicken Sie auf Senden

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Outlook-Konto und klicken Sie auf Neue Nachricht

Schritt 2: Klicken Sie auf Cc und Bcc, um Empfänger hinzuzufügen

Einschränkungen der BCC-Methode:

• Die Empfänger im BCC sehen, dass sie dem BCC-Feld hinzugefügt wurden, was es unprofessionell macht. Diese BCC-Funktion funktioniert nur für informelle E-Mails.
• Wenn einer der Empfänger zu Ihrer E-Mail zurückgekehrt ist und statt „Antworten“ „Allen antworten“ ausgewählt hat, erhalten alle Empfänger seine Antwort.
• Eine der Haupteinschränkungen der BCC-Funktion ist der Mangel an Personalisierung. Die BCC-Methode ist ein großes No-Go für das Versenden von Pitches und Marketing-E-Mails. Warum ist Personalisierung ein Muss, wenn Sie Ihre Zukunftsperspektive präsentieren? Finde es hier heraus!
• Wenn Sie zu viele Empfänger im BCC-Feld hinzufügen, wird Gmail auf Spam-Aktivitäten aufmerksam, und Ihr Gmail-Konto wird möglicherweise blockiert.

Fazit:

Bei der Arbeit in einem kundenorientierten Unternehmen machen kleine Dinge einen großen Unterschied. Personalisierung ist so eine Sache. Es stellt sicher, dass Ihre Empfänger ein positives Gefühl haben, wenn Ihre E-Mail in ihren primären Posteingang gelangt. Es mag wie eine kleine Veränderung aussehen, hinterlässt aber einen großen Einfluss auf die Gedanken Ihrer Kunden.

Melden Sie sich daher mit dem kostenlosen Saleshandy-Konto an und passen Sie die intelligentere Methode zum Senden von E-Mails an mehrere Empfänger an.