Ich war auf vielen Musikkonferenzen. Bei fast jedem einzelnen Workshop oder Q& A-Sitzung wird die Frage gestellt: „Was sind die Vor- und Nachteile beim Senden von E-Mails an Branchenvertreter?“ Meistens sind die Antworten ziemlich allgemein und einfach, aber um ehrlich zu sein, ist es eine gute Frage. Viele Leute saugen beim Senden von E-Mails.

Ich habe einige Jahre damit verbracht, die Seile der Musikindustrie zu lernen, und in dieser Zeit haben meine Band und ich ein ziemlich solides E-Mail-Spiel entwickelt (wenn ich es selbst sage). Tatsächlich haben wir buchstäblich Komplimente für die Details, Effizienz und Organisation unserer E-Mails erhalten.

Nachdem Sie dieses Handbuch gelesen haben, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie eine Killer-E-Mail an jeden in der Musikindustrie senden können. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie sie in den Kommentaren unten, und ich werde mein Bestes tun, um sie zu beantworten.

Seien Sie prägnant.

Haben Sie jemals jemanden getroffen, der wirklich lange Geschichten mit viel zu vielen Details erzählt? Sei nicht dieser Typ. Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, die so viele Details wie möglich in wenigen Worten enthält. Wenn ich beispielsweise versuche, einen Eröffnungsslot zu buchen, gebe ich dies in die Betreffzeile ein:

Betreff: May 21st — Opening Slot Inquiry — The Middle Coast

Wer auch immer diese E-Mail erhält, weiß sofort, wonach ich frage, wer danach fragt und an welchem Datum.

Dann werde ich im Hauptteil der E-Mail etwas so Einfaches sagen:

Hey Dave!

Mein Name ist Liam, ich spiele in einer kanadischen Band namens Middle Coast.

Wir würden uns freuen, mit dieser coolen Band auf den Eröffnungsslot für die Show am 21.

Ich habe ein Live-Video und einen Link zu unserer EPK beigefügt, wo Sie unsere unveröffentlichte Platte unten streamen können.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

Liam

Neunundfünfzig Worte. Das ist alles, was Sie brauchen. Sie müssen Ihre Biografie nicht angeben. Sie müssen nicht 20 verschiedene Pressezitate einfügen. Sie müssen dieser Person nicht ein paar Fragen zu ihrem persönlichen Leben stellen. Sie müssen nicht humblebrag. Seien Sie einfach direkt auf den Punkt und professionell.

Seien Sie vorne und sagen Sie den Leuten, was Sie wollen.

Wenn Sie eine E-Mail senden, senden Sie sie hoffentlich mit einem bestimmten Ziel. Sie müssen den Leuten sagen, worüber Sie ihnen eine E-Mail senden, sonst werden sie es nicht auf den zweiten Blick sehen. Ich verstehe es — Sie wollen nicht alle Ihre Karten spielen, und Sie wollen nicht verzweifelt aussehen. Aber wenn Sie den Leuten nicht sagen, wonach Sie in dieser E-Mail suchen, werden Sie wahrscheinlich keine Antwort erhalten.

Ein Beispiel: Ich habe einen Freund, der ein Label betreibt und Bands verwaltet. Er bekommt jede Woche eine Menge E-Mails von Leuten, und viele von ihnen sagen einfach, „Hallo, Schau dir meine Musik an.“

Prägnant, aber nicht genügend Informationen. Sie müssen den Leuten sagen, was sie sehen. Wenn ich meine Musik an jemanden bei einem Label sende, sieht meine E-Mail normalerweise ungefähr so aus:

Betreff: The Middle Coast – The Basement, 1. Juli – Unreleased Record

Auch hier erzähle ich den Leuten, mit wem sie sprechen, lass sie wissen, dass ich eine Show in ihrer Stadt spiele, und mache sie darauf aufmerksam, dass ich eine unveröffentlichte Platte habe.

Hey Laura,

Mein Name ist Liam Duncan, ich spiele in einer kanadischen Band namens Middle Coast.

Wir schließen gerade die Produktion unseres Debütalbums mit Bigwig Producer ab. Wir spielen 70er-inspirierten Pop mit großen Harmonien und tollen Hooks. Sie können das Album in seiner Gesamtheit unter dem Streaming-Link unten streamen.

Wir bauen unser Team für diese Version auf und würden uns über Ihre Rücksichtnahme freuen.

Sie können uns am 1. Juli in Ihrer Stadt, TN, im Keller treffen. Ich kann dich auf die Gästeliste setzen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

Liam

Laura weiß jetzt, woher ich komme, welche Art von Musik zu erwarten ist, wer das Album produziert hat, was wir machen wollen und hat einen Streaming-Link für die gesamte Platte. Perfekt. Wenn ihr gefällt, was sie hört, kommt sie zur Show.

+ Lesen Sie mehr auf Flypaper: „Master Band Promotion mit einer schrittweisen täglichen Routine“

Haben Sie eine detaillierte E-Mail-Signatur, die Ihre EPK enthält.

Die überwiegende Mehrheit der Informationen, die jemand von mir benötigen könnte, befindet sich in der E-Mail-Signatur, die fast jeder einzelnen E-Mail beiliegt, die ich sende. Dies ist ein Screenshot von genau, wie es aussieht:

Wie Sie sehen, habe ich eine Beschreibung dessen, was Sie in unserer elektronischen Pressemappe (EPK) finden, beigefügt, die hilfreicher ist, als nur „EPK.“ Ich habe auch einen Facebook-Link eingefügt, weil jeder es trotzdem sehen will. Und last, but not least, Ich liste unsere Website und eine persönliche Telefonnummer auf.

Alle wichtigen Informationen finden Sie in dieser E-Mail-Signatur. Alle unsere Social-Media-Links sind in der EPK, sowie mehr Video, Presse, Biografien, herunterladbare Promo-Bilder und herunterladbare Tech / Hospitality-Fahrer.

Menschen lieben es, dass sie nicht nach jeder einzelnen Information suchen müssen. Es zeigt, dass wir organisiert sind, Fachmann, und waren ein paar Mal um den Block.

+ Lesen Sie mehr auf Flypaper: „So erstellen Sie Ihre Online-Präsenz und Ihr Portfolio vor einer Tour“

Senden Sie keine Anhänge.

MP3-Anhänge belegen Platz in den Posteingängen von Personen. Sie können eine E-Mail-App verlangsamen und sind ansonsten nur nervig. Die meisten Leute bevorzugen Streaming-Links. Machen Sie Ihre Songs in der EPK herunterladbar, nur für den Fall, dass sie Ihre Musik herunterladen möchten. Oder senden Sie ihnen einen Dropbox-Link.

Haben Sie keine Angst zu folgen.

Sie sollten niemals Angst haben, jemanden zu kontaktieren, den Sie per E-Mail erhalten haben. Wenn Sie diesen Rat befolgt haben, Ihre E-Mail sollte sehr höflich sein, Fachmann, im Voraus, und prägnant, Es gibt also keinen Grund für Sie, schüchtern zu sein. Ich denke, dass es vernünftig ist, alle 10 Tage oder so nachzuverfolgen.

Sei nett

Es kommt mir komisch vor, dass Musiker jemals unhöflich oder arrogant sind, weil so ziemlich jeder, den ich kenne, sehr nett ist. Dennoch höre ich unzählige Geschichten von Leuten in der Branche über Künstler, die einen Anfall bekommen, wenn sie nicht bekommen, was sie wollen oder einfach nur unhöflich sind.

Das Mindeste, was Sie tun können, ist höflich und professionell zu sein. Du musst niemanden aufsaugen und du musst nicht schüchtern sein, aber du musst freundlich, zuvorkommend und höflich sein.

Weitere Ratschläge für Dos und Don’ts bei der Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten, von unserem kostenlosen Kurs Wie man eine Tour mit wenig Aufwand bucht!

—

Liam Duncan ist ein Vollzeitmusiker aus Winnipeg, Kanada. Er nimmt gerne Musik mit Freunden auf und tourt mit der Middle Coast.