Wir wissen, dass es viel einfacher ist, mit Daten zu arbeiten, wenn sie organisiert und sortiert sind.
Wenn Sie Daten über einen bestimmten Zeitraum gesammelt haben, bietet die Sortierung Ihrer Daten nach Datum einen guten Einblick in den Fortschritt der Daten im Laufe der Zeit.
MS Excel macht es Ihnen wirklich leicht, Ihre Daten nach Datum zu sortieren.
Sie können es in nur wenigen Schritten erledigen. In diesem Tutorial sehen wir uns nicht nur an, wie Sie Ihre Daten nach Datum sortieren können, sondern auch einige der Probleme, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie versuchen, nach Datum zu sortieren, und geben Vorschläge, wie Sie sie lösen können.
Inhaltsverzeichnis
So sortieren Sie Daten in einer Spalte
Wenn Sie nur eine Spalte sortieren möchten, die Daten enthält, ist dies ganz einfach.
Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem Sie nur die Daten in Spalte A sortieren müssen.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Sortieren dieser Daten basierend auf dem Datum:
- Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten enthält, die Sie sortieren möchten.
- Unter der Registerkarte Daten finden Sie die Gruppe ‚Sortieren und Filtern‘. Diese Gruppe bietet Ihnen mehrere Optionen zum Sortieren der ausgewählten Daten. Für einen einfachen Sortiervorgang können Sie je nach Anforderung entweder auf ‚Älteste nach neuesten sortieren‘ oder ‚Neueste nach Ältesten sortieren‘ klicken.
- Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Auswahl auch auf die anderen Spalten erweitern oder mit der aktuellen Auswahl fortfahren möchten. Da wir im Moment nur die ausgewählte Spalte sortieren möchten, klicken Sie auf die zweite Option.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.
Das war’s, Ihre ausgewählte Spalte wird je nach ausgewählter Option vom ältesten zum neuesten oder vom neuesten zum ältesten Datum sortiert.
So sortieren Sie Daten in mehreren Spalten nach Datum
Realistischer möchten Sie nicht nur eine Spalte sortieren. Sie möchten mehrere Datenspalten nach Datum sortieren. Angenommen, Sie haben ein Dataset wie unten gezeigt, in dem Sie es basierend auf dem Datum in Spalte A sortieren müssen.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Sortieren mehrerer Spalten basierend auf der Datumsspalte:
- Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie sortieren möchten.
- Wählen Sie im Menüband Daten die Schaltfläche ‚Sortieren‘ (unter der Gruppe Sortieren und Filtern). Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geöffnet.
- In diesem Dialogfeld gibt es drei Dropdown-Listen.
- In der ersten Dropdown-Liste können Sie die Spalte auswählen, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass die Spalte mit Ihren Daten ausgewählt ist.
- In der zweiten Dropdown-Liste können Sie auswählen, wonach Sie sortieren möchten. Stellen Sie sicher, dass die Option „Wert“ dafür ausgewählt ist.
- In der dritten Dropdown-Liste können Sie auswählen, in welcher Reihenfolge Sie Ihre Daten sortieren möchten (Älteste zu Neueste oder Neueste zu Älteste). Sie können sogar Ihre eigene Sortierreihenfolge erstellen. Aber lassen wir das einfach für ein anderes Tutorial. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der Ihre Daten sortiert werden sollen
- Klicken Sie abschließend auf OK.
Dies sollte Ihre Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren, je nachdem, was Sie angegeben haben. Es sollte auch Zellen der anderen Spalten zusammen mit ihren entsprechenden Daten verschieben.
Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen und zu folgen
Was tun, wenn Excel die Daten nicht richtig sortiert
Wenn die obige Methode nicht funktioniert hat und Sie feststellen, dass Ihre Daten nicht wie erwartet sortiert wurden, wurden Ihre Daten wahrscheinlich als Text anstelle von Daten formatiert.
Mal sehen, was zu tun ist, wenn das passiert.
Überprüfen Sie, ob Ihre Zeilen im Datumsformat vorliegen
Im Folgenden finden Sie die Schritte, um zu überprüfen, ob die von Ihnen angegebenen Daten tatsächlich im Datumsformat vorliegen oder nicht.
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus, die Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spalte und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Popup-Menü.
- Überprüfen Sie auf der Registerkarte Nummer, ob die Datumsoption in der Kategorieliste ausgewählt ist. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen.
- Überprüfen Sie anschließend in der Liste Typ (links neben dem Dialogfeld), ob das Format mit dem gewünschten Format übereinstimmt. In unserem Fall haben wir beispielsweise die Daten im Format TT / MM / JJ. Wenn nicht, ändern Sie es in das gewünschte Datumsformat.
- Klicken Sie auf OK
Versuchen Sie nun erneut, Ihre Daten mit der Sortierschaltfläche (unter der Registerkarte Daten) zu sortieren.
Wenn Sie immer noch nicht feststellen, dass Ihre Daten korrekt sortiert werden, bedeutet dies wahrscheinlich, dass Excel Ihre Datumszellen immer noch nicht als Datumsangaben erkennt. Um zu überprüfen, ob dies der Fall ist, gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie in eine leere Zelle ‚=ISTEXT(‚ ein und wählen Sie eine der Zellen Ihrer Datumsspalte aus. Schließen Sie die Klammer ‚)‘ und drücken Sie die Eingabetaste. Die Funktion ISTEXT() wird verwendet, um herauszufinden, ob eine bestimmte Zelle einen Textwert hat oder nicht.
Wenn Excel den Wert als Textwert ansieht, erhalten Sie ein ECHTES Ergebnis. Wenn der Wert als Datum angezeigt wird, erhalten Sie ein FALSCHES Ergebnis.
Wenn Sie ein FALSCHES Ergebnis erhalten, bedeutet dies, dass Excel die Zellen der Spalte zwar als Datumsangaben formatiert hat, sie jedoch weiterhin als Text anzeigt.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu sehen, wie der Zelleninhalt ausgerichtet ist. Wenn Ihre Daten alle nach links ausgerichtet sind, bedeutet dies, dass Excel Ihre Zellen eher als Textzellen als als Datumsangaben ansieht. Wenn es sie als Datumsangaben sah, hätte es den Inhalt rechts von der Zelle ausgerichtet.
Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben.
Konvertieren Sie Ihre Zellen mit Text in Spalten in das Datumsformat
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Konvertieren von Text in Spalten in Excel in Text in Datum:
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus, die Sie sortieren möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Text in Spalten (unter der Gruppe Datentools). Dies öffnet das Dialogfeld Text in Spalten.
- In diesem Dialogfeld wird eine Option angezeigt, mit der Sie angeben können, ob die Daten in den ausgewählten Zellen getrennt sind. Wenn Sie mit dem Begriff ‚begrenzt‘ nicht vertraut sind, gibt dieses Zeichen an, wie die Daten in den Zellen voneinander getrennt werden. Dies bedeutet, dass das Trennzeichen hier ein ‚/‘ -Zeichen ist. Stellen Sie sicher, dass die Option ‚Begrenzt‘ ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Weiter
- Stellen Sie im nächsten Teil des Dialogfelds sicher, dass alle angegebenen Kontrollkästchen deaktiviert sind. Dies liegt daran, dass in Ihrem Fall das Trennzeichen keine Rolle spielt.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Dies ist das entscheidende Bit. In diesem Teil des Dialogfelds können Sie das Format Ihres Datums auswählen. Wählen Sie das Optionsfeld für die Option Datum (unter Spaltendatenformat). Neben dieser Option sehen Sie eine Dropdown-Liste, in der Sie auswählen können, in welchem Format Ihre Daten vorliegen sollen. Wenn Ihre Daten im Format TT / mm / JJ vorliegen, wie in unserem Beispiel gezeigt, können Sie die Option DMY auswählen. Es gibt viele andere Optionen, Sie können die auswählen, die Sie bevorzugen.
- Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen.
- Um zu überprüfen, ob Ihre Zellen in Datumsangaben konvertiert wurden oder nicht, verwenden Sie erneut die Funktion =ISTEXT(). Wenn Sie diesmal ein FALSCHES Ergebnis erhalten, bedeutet dies, dass Excel Ihre Zellen jetzt als Datumsangaben anstelle von Texten ansieht.
Das war’s, sobald Ihre Zellen zwangsweise konvertiert wurden, können Sie sie sortieren, indem Sie zu Data->Sort navigieren.
Fazit
Das obige Tutorial sollte ausreichen, um alle Probleme beim Sortieren Ihrer Daten nach Datum zu lösen, unabhängig davon, ob Sie von den ältesten zu den neuesten Daten sortieren möchten oder umgekehrt.
Wenn Sie nach dem Ausprobieren immer noch Probleme haben, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen, und wir werden unser Bestes geben, um Sie zur Lösung zu führen.
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