Mit Microsoft Word können Sie Ihren Text und Ihre Tabellen alphabetisch sortieren. Dieser Artikel erklärt, wie es funktioniert und die Schritte, es zu tun.
Das Erstellen von Listen in Microsoft Word ist einfach — das Organisieren scheint etwas schwieriger zu sein. Wie in Excel gibt es in Word jedoch eine Option „Sortieren nach AZ“, mit der Sie Ihren Text organisieren können, indem Sie ihn einfach alphabetisch sortieren.
Mit dieser Funktion, die wir im Detail überprüfen werden, können Sie Ihren Text in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge alphabetisieren. Dies funktioniert unabhängig davon, ob Ihr Text in Absätze unterteilt oder in einer Tabelle gruppiert ist. Bereit? Schauen wir uns an, wie es funktioniert.
So alphabetisieren Sie Listen oder Absätze in Word
Nehmen wir an, Sie haben eine Liste von Ländern in einem geöffneten Word-Dokument. Um sie in alphabetischer Reihenfolge zu organisieren, wählen Sie sie alle mit Ihrer Tastatur aus, oder drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur, um den Text automatisch auszuwählen.
Drücken Sie in der Menübandleiste die Registerkarte Start. Klicken Sie hier bei ausgewähltem Text auf die Schaltfläche Sortieren, um das Dialogfeld Textoptionen sortieren zu öffnen.
Die Schaltfläche Sortieren enthält die Buchstaben A und Z neben einem Pfeil nach unten.
Stellen Sie im Feld Textoptionen sortieren sicher, dass die Option Absätze im Dropdown-Menü im Abschnitt Sortieren nach ausgewählt ist. Stellen Sie unter Typ sicher, dass Text im Dropdown-Menü ausgewählt ist. Um von A-Z zu sortieren, klicken Sie auf das Optionsfeld Aufsteigend oder Absteigend, um Ihren Text von Z nach A zu sortieren.
Klicken Sie auf OK, um Ihren Text mit den ausgewählten Optionen zu alphabetisieren.
Wenn die von Ihnen ausgewählten Optionen korrekt waren, wird der ausgewählte Text nach Ihren Anforderungen sortiert. Dies erfolgt in alphabetischer Reihenfolge von A bis Z (oder Z bis A), abhängig von der ausgewählten Option.
Sie können den Vorgang rückgängig machen, indem Sie oben links auf die Schaltfläche Rückgängig klicken oder Strg + Z auf Ihrer Tastatur drücken.
Alphabetisierung von Text in Tabellen
Sie können auch die Sortieroptionen von Word verwenden, um in einer Tabelle gruppierten Text zu alphabetisieren. Wie bei nicht gruppiertem Text können Sie diesen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge alphabetisieren.
Dazu benötigen Sie eine Tabelle, die Text mit einer oder mehreren Spalten in einem Word-Dokument enthält. Um mit dem Sortieren zu beginnen, wählen Sie den Inhalt Ihrer Tabelle aus. Klicken Sie in der Menübandleiste auf Start und dann auf die Schaltfläche Sortieren, um das Dialogfeld Textoption sortieren zu laden.
In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie eine Ländertabelle haben. Die Tabelle enthält drei Spalten – Ländernamen, die Namen verschiedener Großstädte und die Bevölkerungsgrößen dieser Städte.
Im Optionsfeld Text sortieren müssen Sie im Optionsfeld Sortieren nach die erste Spalte auswählen, die Sie sortieren möchten. In diesem Beispiel haben wir die Spalte Länder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt.
Um die Ländernamen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie Text aus dem Dropdown-Menü Typ. Wählen Sie im Abschnitt Verwenden die Option Absätze. Wählen Sie Aufsteigend aus, um von A bis Z zu sortieren, oder absteigend für Z bis A.
Sie können auch eine zweite Sortierebene hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Länder alphabetisch sortieren, gefolgt von einer Art Hauptstadtnamen.
Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü Dann nach Option die zweite Spalte der zu sortierenden Tabelle aus. Für dieses Beispiel haben wir die Spalte Stadt ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass Sie Text und Absätze aus den Dropdown-Menüs Typ und Verwendung auswählen. Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend, um von A nach Z (oder von Z nach A) zu sortieren.
Sie können auch eine dritte Sortierebene unter der zweiten Spalte Dann nach Spalte ausführen, wenn Sie dies vorziehen. Drücken Sie OK, um die Sortierung Ihrer Tabelle durchzuführen, sobald Sie fertig sind.
Die Tabelle wird abhängig von den ausgewählten Optionen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge in einer oder mehreren Spalten alphabetisch sortiert.
Drücken Sie die Undo-Taste in der oberen linken Ecke oder drücken Sie Strg+Z, um den Vorgang rückgängig zu machen, falls erforderlich.
Organisieren Ihrer Microsoft Word-Dokumente
Sobald Sie wissen, wie Sie in Word alphabetisieren, wissen Sie, wie Sie organisiert bleiben. Sie können damit beispielsweise Einkaufslisten erstellen oder den Überblick über Ihre wichtigsten Aufgaben behalten.
Wenn Sie Word verwenden, um Ihr Leben zu organisieren, sollten Sie Bausteine in Word verwenden, um Ihre allgemeinen Dokumente schnell aus Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie Word entwachsen sind, sollten Sie stattdessen ToDoist oder einen anderen Lebensplaner verwenden.
