Starten Sie ein Reinigungsgeschäft, indem Sie diese 10 Schritte ausführen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden und können nun den nächsten Schritt tun. Es gibt mehr, um ein Unternehmen zu gründen, als es nur beim Staat zu registrieren. Wir haben diesen einfachen Leitfaden für den Start Ihres Reinigungsgeschäfts zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtskonform ist.

Schauen Sie sich unsere Seite So starten Sie ein Unternehmen an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Es wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu ermitteln und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige zu berücksichtigende Themen sind:

• Was sind die Start- und laufenden Kosten?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Zum Glück haben wir eine Menge dieser Forschung für Sie getan.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung eines Reinigungsunternehmens?

Ein Reinigungsunternehmen kann mit einem „knappen“ Budget mit grundlegenden und allgemeinen Reinigungsmitteln in jedem Lebensmittelgeschäft oder Baumarkt gestartet werden. Einige Grundversorgungen, die Sie benötigen, sind: Mülltonnen, Sprühflaschen, Müllsäcke, Eimer, Staubwedel und Staubwedel, Mops, Toilettenbürsten, Papiertücher, Rakel, allgemeine oder Allzweckreiniger, toilettenspezifische Reiniger, Bodenreiniger (einschließlich Zubehör für die Reinigung von Holzböden) und Haftpflichtversicherung.

Streben Sie eine Haftpflichtversicherung zwischen 500.000 und 1.000.000 US-Dollar an. Für Firmenkunden werden größere Beträge erforderlich sein.

Insgesamt sollten Ihre Startkosten 1.000 USD für ein grundlegendes Reinigungsgeschäft nicht überschreiten.

Wenn Sie einen größeren Betrieb starten, können Ihre Kosten professionelle Servicefahrzeuge und ein Reinigungsteam beinhalten. Eine Fahrzeugflotte kann zwischen 10.000 und 30.000 US-Dollar kosten, je nachdem, welche Fahrzeuge Sie verwenden und ob Sie neu oder gebraucht kaufen.

Was sind die laufenden Kosten für ein Reinigungsunternehmen?

Zu den laufenden Aufwendungen gehören Kosten für Reinigungsmittel, Versicherungen und Fahrzeugwartung. Diese Kosten variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und der Art der Verträge, die Sie jeden Monat abschließen.

Ein kleines Unternehmen darf nur 500 bis 1.000 US-Dollar für Reinigungsmittel ausgeben. Große kommerzielle Betriebe geben jedoch Zehntausende von Dollar für Ausrüstung und Zubehör aus. Größere gewerbliche Reinigungsunternehmen müssen möglicherweise auch mehr für die Wartung gewerblicher Reinigungsgeräte ausgeben.

Bodenpolierer müssen beispielsweise gewartet werden. Für einen kleinen Haushaltsreiniger ist dies kein Problem, da es sich normalerweise nicht um ein Gerät handelt, das in einem Haushalt verwendet wird. In einem großen kommerziellen Bürogebäude ist dies jedoch eine praktische Notwendigkeit.

Die Versicherung ist ein weiterer wichtiger Kostenfaktor, insbesondere für große gewerbliche Reinigungsarbeiten.

Wer ist der Zielmarkt?

Ideale Kunden sind langfristige Firmenkunden oder mehrjährige Kunden, die bereit sind, Serviceverträge abzuschließen.

Wie verdient ein Reinigungsunternehmen Geld?

Reinigungsunternehmen verdienen Geld, indem sie Kunden verschiedene Reinigungsdienste in Rechnung stellen. Diese Gebühren können pro Stunde, pro Quadratfuß oder pro Vertragsbasis anfallen.

Wie viel können Sie Kunden berechnen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, für Dienste Gebühren zu erheben. Einige Unternehmen berechnen zwischen $ 25 und $ 35 pro Stunde für die Reinigung. Andere berechnen pro Quadratfuß. Typische Preise für Quadratfuß liegen zwischen 100 und 120 US-Dollar pro 1.000 Quadratfuß. Einige Unternehmen verlangen jedoch mehr, bis zu 150 US-Dollar pro 1.000 Quadratmeter. Eine Pauschalgebühr pro Vertrag kann auch ausgehandelt werden, wenn der Kunde ein ungewöhnliches Gebäude oder Haus hat oder benutzerdefinierte Preise für das Volumengeschäft benötigt.

Für die Tiefenreinigung berechnen Unternehmen in der Regel mehr.

Zum Beispiel könnte ein Unternehmen 75 US-Dollar für die Tiefenreinigung einer Küche verlangen, aber nur 30 US-Dollar für ein Schlafzimmer, da eine Küche schmutziger ist als ein Schlafzimmer. Windows ist in der Regel teuer, bei $ 5 pro Fenster und $ 3 pro Bildschirm. Polieren und Teppichreinigung reicht von durchschnittlich $ 0,25 bis $ 0,50 pro Quadratfuß.

Wie viel Gewinn kann ein Reinigungsunternehmen erzielen?

Die Gewinnspannen variieren je nach Umfang der Operation und des Vertrags. Sie können so wenig wie 4% oder so viel wie 48% sein. Größere Unternehmen haben tendenziell kleinere Margen, aber höhere Einnahmen und Gesamtgewinne (in Dollar). Kleinere Reinigungsunternehmen haben möglicherweise eine höhere Marge, aber einen geringeren Gesamtumsatz.

Ein kleiner Reinigungsvorgang kann zwischen $ 50.000 und $ 100.000 pro Jahr machen. Ein großes gewerbliches Reinigungsunternehmen kann zwischen 1 und 10 Millionen US-Dollar pro Jahr oder mehr verdienen.

Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?

Es ist schwierig, Ihr Unternehmen profitabler zu machen. Dies liegt daran, dass die Reinigungsdienste alle relativ gleich sind. Sie können jedoch versuchen, sich zu differenzieren, indem Sie Dienstleistungen anbieten, die Ihre Konkurrenten nicht anbieten. Wenn Ihr lokaler Markt beispielsweise keine Entfernung von Haustierabfällen anbietet, können Sie dies als kostenlosen Service hinzufügen.

Eine weitere Möglichkeit, sich auf Ihrem Markt abzuheben, besteht darin, eine Unternehmenskultur zu entwickeln, die sich von anderen Reinigungsunternehmen unterscheidet. Die meisten Reinigungsunternehmen betreiben etwas, das man wohl als „langweiliges“ Geschäft bezeichnen könnte. Die Kultur ist ziemlich „ruhig.“ Sie könnten einen scharfen Kontrast zur Industrienorm bieten, indem Sie kühnere Werbung verwenden.

Sie könnten auch Lehrmaterial anbieten. Bieten Sie potenziellen Kunden beispielsweise Broschüren und Broschüren darüber an, was wirklich tief in den Fasern ihrer Teppiche oder in den Ecken entlang der Fußleisten lauert. Markieren Sie Statistiken und Forschungen zur Luftverschmutzung in Innenräumen und wie sie Menschen krank macht. Positionieren Sie sich als Marktführer in Ihrer Branche statt „nur eine andere Reinigungsfirma.“

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und herausfordernd. Wenn Sie noch keinen Namen im Sinn haben, besuchen Sie unseren Leitfaden zur Benennung eines Unternehmens oder lassen Sie sich mit unserem Generator für Reinigungsgeschäftsnamen beim Brainstorming eines Namens helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise unter einem anderen Firmennamen als Ihrem eigenen Namen arbeiten. Besuchen Sie unseren DBA Guide, um mehr zu erfahren.

Bei der Registrierung eines Firmennamens empfehlen wir, Ihren Firmennamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Die Geschäftsunterlagen Ihres Staates
• Bundes- und Landesmarkenaufzeichnungen
• Social-Media-Plattformen
• Verfügbarkeit der Webdomain.

Es ist sehr wichtig, Ihren Domainnamen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Bilden Sie eine juristische Person

Die häufigsten Geschäftsstrukturtypen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Körperschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder Corporation schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Reinigungsunternehmen verklagt wird.

Sie können selbst eine LLC gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten bezahlen oder einen der besten LLC-Dienste gegen eine geringe zusätzliche Gebühr in Anspruch nehmen.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern registrieren, bevor Sie Geschäfte tätigen können.

Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!

Erfahren Sie, wie Sie eine EIN in unserem Leitfaden Was ist eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mithilfe unseres EIN-Lookup-Handbuchs.

Small Business Taxes

Je nachdem, welche Unternehmensstruktur Sie wählen, haben Sie möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Zum Beispiel könnten einige LLCs davon profitieren, als S Corporation (S corp) besteuert zu werden.

In diesen Leitfäden erfahren Sie mehr über Steuern für kleine Unternehmen:

• LLC Steuern
• Einzelunternehmen vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• So starten Sie eine S Corp

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten könnten. Erfahren Sie mehr über staatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren staatlichen Umsatzsteuerleitfäden.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto & Kreditkarte

Die Verwendung dedizierter Geschäftsbanking- und Kreditkonten ist für den Schutz persönlicher Vermögenswerte unerlässlich.

Wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten gemischt werden, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Haus, Auto und andere Wertsachen) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchdringen Ihres Unternehmensschleiers bezeichnet.

Darüber hinaus kann das Erlernen des Aufbaus von Geschäftskrediten Ihnen helfen, Kreditkarten und andere Finanzierungen im Namen Ihres Unternehmens (anstelle Ihres), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr zu erhalten.

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

• Dies trennt Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, das für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens erforderlich ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und Steuererklärung.

Öffnen Sie Net-30-Konten

Wenn es darum geht, Ihren Geschäftskredit zu etablieren, werden Net-30-Anbieter als der richtige Weg angesehen. Der Begriff „Net-30“, der bei Verkäufern beliebt ist, bezieht sich auf eine Geschäftskreditvereinbarung, bei der das Unternehmen den Verkäufer innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt von Waren oder Dienstleistungen bezahlt.

Net-30-Kreditbedingungen werden häufig für Unternehmen verwendet, die schnell Inventar beschaffen müssen, aber nicht über das Bargeld verfügen.

Neben dem Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Anbietern werden Net-30-Kreditkonten an die wichtigsten Kreditauskunfteien gemeldet (Dun & Bradstreet, Experian Business und Equifax Business Credit). So bauen Unternehmen Geschäftskredite auf, damit sie sich für Kreditkarten und andere Kreditlinien qualifizieren können.

Holen Sie sich eine Business-Kreditkarte

• Dies hilft Ihnen, persönliche und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Es baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was nützlich sein kann, um später Geld und Investitionen zu sammeln.

SCHRITT 5: Unternehmensbuchhaltung einrichten

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Das Führen genauer und detaillierter Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

SCHRITT 6: Besorgen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht erwerben, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar dazu, dass Ihr Unternehmen geschlossen wird.

Staat & Lokale Geschäftslizenzanforderungen

Für den Betrieb eines Reinigungsunternehmens sind möglicherweise bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen erforderlich. Erfahren Sie mehr über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie den Verweis der SBA auf staatliche Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stadt-, Stadt- oder Bezirksschreiberbüro
• Holen Sie sich Unterstützung von einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Reinigungsdienste möchten möglicherweise auch ein Wiederverkaufszertifikat beantragen, da Einzelhändler mit einem Wiederverkaufszertifikat Waren kaufen können, die zum Wiederverkauf bestimmt sind, ohne Umsatzsteuer zu zahlen.

Dienstleistungsvertrag

In Unternehmen, in denen Dienstleistungen auf erweiterter Basis erbracht werden, wird häufig ein Dienstleistungsvertrag abgeschlossen, in dem die Dienstleistungsbedingungen festgelegt sind. Möglicherweise möchten Sie von Kunden verlangen, dass sie vor dem Start eine Servicevereinbarung unterzeichnen. Diese Vereinbarung klärt die Kundenerwartungen und minimiert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten, indem sie Zahlungsbedingungen und Service-Level-Erwartungen festlegt.

Empfohlen: Rocket Lawyer macht es einfach, einen professionellen Servicevertrag für Ihr Reinigungsunternehmen zu erstellen, wenn Sie sich für die Premium-Mitgliedschaft anmelden. Für 39,95 USD pro Monat erhalten Mitglieder Zugang zu Hunderten von Rechtsvereinbarungen und Anwälten auf Abruf, um kostenlose Rechtsberatung zu erhalten.

SCHRITT 7: Get business insurance

Genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, beginnen Sie mit einer allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist die häufigste Abdeckung, die kleine Unternehmen benötigen, daher ist dies ein großartiger Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die Allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, besteht eine gute Chance, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeitnehmerentschädigung zu tragen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich beim Entwerfen Ihres Logos für kleine Unternehmen nicht sicher fühlen, lesen Sie unsere Designleitfäden für Anfänger. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge zum Erstellen des besten einzigartigen Logos für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie bereits ein Logo haben, können Sie es mit unserem kostenlosen QR-Code-Generator auch zu einem QR-Code hinzufügen. Wählen Sie aus 13 QR-Code-Typen, um einen Code für Ihre Visitenkarten und Publikationen zu erstellen oder um die Bekanntheit Ihrer neuen Website zu steigern.

So bewerben Sie & Vermarkten Sie ein Reinigungsunternehmen

Um neue Kunden über das erste Jahr hinaus zu gewinnen, ist ein fortgeschritteneres Marketing erforderlich. Business-Networking-Events sind auch eine gute Möglichkeit, potenzielle Kunden zu treffen. Verteilen Sie Flyer an lokale Unternehmen oder in Wohnvierteln (überprüfen Sie zuerst die örtlichen Gesetze). Wenn Sie Erfahrung mit Direktwerbung haben, wenden Sie sich an einen Listenmakler und kaufen Sie eine Liste mit Namen von Personen, die in der Vergangenheit bereits Reinigungsdienste erworben haben. Dann, mailen Sie diese Interessenten, Pitching sie Ihre Dienste.

So halten Sie Kunden zurück

Die Dienstleistungen Ihres Unternehmens sollten sich von anderen Reinigungsdiensten in der Region unterscheiden oder Sie sollten sich auf eine bestimmte Bevölkerungsgruppe oder einen bestimmten Markt konzentrieren. Wenn Sie sich beispielsweise auf die Reinigung bestimmter Gebäudetypen spezialisieren oder bestimmte Dienstleistungen anbieten, können Sie einen Wettbewerbsvorteil erzielen.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt eine Website für Ihr Unternehmen erstellen.

Während das Erstellen einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten einige, dass sie außerhalb ihrer Reichweite liegt, da sie keine Erfahrung mit dem Erstellen von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine vernünftige Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie den Aufbau Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle legitimen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Geschäftsprofile sind kein Ersatz für eine Unternehmenswebsite, die Sie besitzen.
• Website Builder Tools wie der GoDaddy Website Builder haben das Erstellen einer einfachen Website extrem einfach gemacht. Sie müssen keinen Webentwickler oder Designer einstellen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Website-Bauanleitungen ist der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.

Andere beliebte Website-Builder sind: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace und Shopify.

SCHRITT 10: Richten Sie Ihr Geschäftstelefonsystem ein

Die Einrichtung eines Telefons für Ihr Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Privat- und Geschäftsleben getrennt und privat zu halten. Das ist nicht der einzige Vorteil; es hilft Ihnen auch, Ihr Geschäft automatisierter zu gestalten, verleiht Ihrem Unternehmen Legitimität und erleichtert potenziellen Kunden, Sie zu finden und zu kontaktieren.

Unternehmern, die ein geschäftliches Telefonsystem einrichten möchten, stehen viele Dienste zur Verfügung. Wir haben die Top-Unternehmen überprüft und sie nach Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Lesen Sie unseren Test der besten Business-Telefonsysteme 2021, um den besten Telefondienst für Ihr kleines Unternehmen zu finden.