Die Gründung einer Medical Billing Company kann für viele verschiedene Arten von Fachleuten eine lohnende und lukrative Gelegenheit sein. Unabhängig davon, ob Sie über medizinische Abrechnungs- und Codierungsnachweise verfügen oder daran arbeiten, diese zu erreichen, haben Sie die Möglichkeit, ein unabhängiges oder zu Hause tätiges Unternehmen zu gründen. Sie können auch ein Unternehmen gründen, indem Sie ein Team professioneller Rechnungssteller einstellen und aufbauen. In jedem Fall ist die medizinische Abrechnungsbranche eine vielversprechende Branche, die von Jahr zu Jahr wächst.

Gleichzeitig erfordert die Gründung eines medizinischen Abrechnungsunternehmens Kapitalinvestitionen, Zeit und Mühe. Sie werden zuerst sicherstellen wollen, dass es am besten zu Ihnen passt! Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre eigene medizinische Abrechnungsfirma zu gründen, machen Sie sich mit diesen Schritten vertraut, um ein Geschäft in der medizinischen Abrechnung und Codierung aufzubauen.

1. Den Markt verstehen

Der erste Schritt zur Gründung eines eigenen medizinischen Abrechnungsunternehmens besteht darin, sich mit der Branche vertraut zu machen. Dies wird Ihnen helfen, sicher zu sein, dass es die richtige Branche ist, um einzusteigen, und dass es eine Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen geben wird.

Laut Kareo ist es eine großartige Zeit, ein medizinisches Abrechnungsunternehmen zu gründen. Es wird erwartet, dass die Branche in den nächsten Jahren wachsen wird, wobei mehr Praktiken die Vorteile des Outsourcings der medizinischen Abrechnung in Betracht ziehen. Darüber hinaus prognostiziert das US Bureau of Labor Statistics, dass die Arbeitsplätze für medizinische Abrechnungen zwischen 15 und 2014 um 2024% wachsen werden, was viel schneller ist als der nationale Durchschnitt für das Beschäftigungswachstum. Da medizinische Abrechnungsdienste gefragter denn je sind, gibt es für Sie eine vielversprechende Gelegenheit, Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren auszubauen. Um loszulegen,

Erforschen Sie die Branche ganzheitlich

Laden Sie den Branchenbericht von Kareo herunter und werfen Sie einen Blick darauf. Dies gibt Ihnen ein Gefühl für die medizinische Abrechnungs- und Codierungsbranche als Ganzes.Schauen Sie sich auch Ihre Konkurrenz an. Recherchieren Sie über andere ausgelagerte medizinische Abrechnungsdienste in der Region. Sehen Sie, wer ihre Kunden sind und ob es neue Kunden gibt, die Ihren Service benötigen.

Sie können sich auch an lokale Arztpraxen wenden. Fragen Sie sie nach ihren medizinischen Abrechnungsbedürfnissen. Zum Beispiel, outsourcen Sie derzeit? Würden sie ein Outsourcing auf der ganzen Linie in Betracht ziehen? Dies hilft Ihnen, die lokale Nachfrage nach ausgelagerten Abrechnungsdiensten zu verstehen.

Untersuchen Sie Teilsektoren

Tauchen Sie dann tiefer in die Teilsektoren der medizinischen Abrechnungsbranche ein. Zum Beispiel sind die folgenden Arten von medizinischen Abrechnungsjobs sehr gefragt:

• Dental Billing Arbeitsplätze werden um 10% zwischen 2018-2028 wachsen.
• Psychische Gesundheit und psychiatrische Abrechnung werden voraussichtlich komplizierter. Dies kann dazu führen, dass in den kommenden Jahren mehr Fachkräfte für psychische Gesundheit die Abrechnung auslagern.
• Hausarztpraxen lagern die medizinische Abrechnung häufiger aus, um den Cashflow zu verbessern, Fehler zu vermeiden und mehr Umsatz zu erzielen.

Denken Sie daran, dass jeder medizinische Teilsektor seine eigenen Abrechnungs- und Kodierungsrichtlinien und -verfahren hat. AAPC ist eine gute Ressource, um die Grundlagen und Schulungsbedürfnisse für jeden Teilsektor zu erkunden. Diese Forschung sollte Ihnen eine bessere Vorstellung von der Notwendigkeit Ihrer Dienstleistungen auf dem lokalen Markt geben.

2. Erfahren Sie mehr über Start-up-Kosten

Wie bei jedem Unternehmen, es wird mit dem Einstieg beteiligt Kapitalinvestitionen sein. Abhängig von der Größe und dem Umfang Ihres neuen Unternehmens können Sie zwischen 1.000 und 10.000 US-Dollar ausgeben, um Ihr Unternehmen anzukurbeln. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens gibt es jedoch einige Dinge, die Sie benötigen, um loszulegen:

• Medizinische Abrechnungssoftware und Lizenzierung
• Computerausrüstung sowie ein multifunktionaler kommerzieller Kopierer
• Technischer Support
• Ein zuverlässiges Geschäftstelefonsystem
• CMS 1500 Formulare

Wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen, werden Sie höchstwahrscheinlich zusätzliche Kosten ausgeben. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, sollten diese Startkosten Sie in eine gute Position bringen, um loszulegen!

3. Erwerben Sie medizinische Abrechnungsdaten

Wenn Sie Ihre medizinischen Abrechnungsdaten noch nicht haben, müssen Sie sich für einen Schulungskurs anmelden. Um ein professioneller medizinischer Rechnungssteller zu werden, sind fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Arztpraxen (einschließlich aller Spezialpraxen, die Sie bedienen können) sowie in der Verwaltung von Versicherungsansprüchen erforderlich. Dies ist sehr wichtig, da medizinische Fachkräfte Ihnen den Prozess der Verwaltung ihrer Einnahmen anvertrauen werden!

Um Anmeldeinformationen zu erwerben, können Sie sich für Online- oder persönliche Kurse anmelden. In der Regel kann dies etwa ein Jahr oder länger dauern. Es wird auch Prüfungen geben, die Sie von großen medizinischen Organisationen wie der American Medical Billing Association bestehen müssen. Darüber hinaus, wenn Sie in der medizinischen Kodierung zertifiziert werden möchten, sollten Sie Anmeldeinformationen von der American Academy of Professional Coders und der American Health Information Management Association verfolgen.

4. Planen Sie Ihren Geschäftsplan

Bei der Gründung eines medizinischen Abrechnungsunternehmens ist es wichtig, einen Geschäftsplan zu erstellen. Um nahtlos neue Kunden zu gewinnen, sollten Sie überlegen, auf welche medizinischen Abrechnungsdienste Sie sich spezialisieren möchten. Denken Sie über die Dinge nach, nach denen Ihr Zielmarkt suchen wird, wenn Sie das beste medizinische Abrechnungsunternehmen auswählen. Zum Beispiel, wenn Sie anfangen, stellen Sie sich logistische Fragen wie:

• Möchten Sie eine Einzelpraxis gründen oder mit anderen medizinischen Rechnungsstellern zusammenarbeiten?
• Was ist Ihre ideale Unternehmensgröße?
• Auf welche Arten von medizinischen Abrechnungsdiensten werden Sie sich spezialisieren?
• Welche Arten von Praktiken werden Sie helfen?
• Wie strukturieren Sie Ihre Gebühren?
• Müssen Sie mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um Finanzen und Steuern zu verwalten?

All dies sind wichtige Fragen, die Sie vor dem Start durchdenken sollten. Wenn Sie Ihr Unternehmen aus praktischer Sicht vorbereiten, können Sie die beste medizinische Abrechnung für die Bedürfnisse der Ärzte bereitstellen und langfristig erfolgreich sein.

5. Beantragen Sie eine Geschäftslizenz

Um ein legales medizinisches Abrechnungsgeschäft aufzubauen, unabhängig davon, ob es sich um ein Geschäft zu Hause oder ein größeres Unternehmen handelt, müssen Sie eine Lizenz beantragen, bevor Sie neue Kunden aufnehmen können. Abhängig von Ihrem Geschäftsplan (siehe oben) können Sie wählen, ob Sie eine LLC oder eine Corporation gründen möchten.

Sie müssen sich auch für Steuern registrieren, bevor Sie neue Kunden akzeptieren. Dazu müssen Sie eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beantragen, die einfach und unkompliziert sein sollte. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie diesen Schritt nicht übersehen – es ist sehr wichtig, um die gesetzlichen Richtlinien zu befolgen.

6. Wählen Sie eine medizinische Abrechnungssoftware

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre medizinische Abrechnung zu verwalten, einschließlich elektronischer und papierbasierter. Da sich die Technologie in der medizinischen Abrechnungsbranche so schnell ändern kann, empfehlen wir die Verwendung einer elektronischen Abrechnungssoftware.

Da es heutzutage viele Arten von medizinischer Abrechnungssoftware gibt, kann es schwierig sein, eine auszuwählen. Einige Dinge zu beachten, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen, sind:

• Benutzerfreundlichkeit
• Kompatibilität und Integrationen mit Back-End-Aufgaben
• Integriertes, einheitliches Kommunikationssystem
• Gerätekompatibilität und mobile Optionen
• Kosten
• Und mehr

Wir empfehlen die Verwendung von diese Faktoren zu berücksichtigen, und kommen mit Ihren Top-Prioritäten als Team. Dann recherchieren Sie über verschiedene medizinische Abrechnungssoftware und wie jede Ihnen helfen kann, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

7. Partner mit einem Clearinghaus

Auch wenn Sie Ihre Abrechnungssoftware gekauft und verwendet haben, müssen Sie immer noch mit einem Clearinghaus zusammenarbeiten, um Ihre Abrechnungsarbeiten abzuschließen. Ein Clearinghaus ist ein Drittunternehmen, das als „Mittelsmann“ zwischen dem medizinischen Rechnungssteller und der Versicherungsgesellschaft fungiert. Damit ein Clearinghaus zu Ihrem medizinischen Abrechnungsservice passt, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Arbeitet das Clearinghouse landesweit mit Organisationen zusammen? Bedienen sie Ihre Region?
• Arbeiten Sie mit denselben Versicherungsgesellschaften zusammen?
• Wie halten sie Sie über den Fortschritt von Versicherungsansprüchen auf dem Laufenden?
• Wenn ein Anspruch abgelehnt wird, werden sie Ihnen zeigen, warum?
• Gibt es ein gutes Kundensupport-System?
• Was sind ihre Vertragsoptionen?
• Können Sie zu einer anderen Clearingstelle wechseln, wenn diese nicht richtig passt?
• Wie ist ihre Gebührenstruktur?

Wie Sie sehen können, gibt es viele Fragen, die mit diesem Prozess verbunden sind! Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich recherchieren und eine Handvoll Unternehmen interviewen, bevor Sie sich entscheiden.

8. Entwickeln Sie Marketing- und Vertriebsstrategien

Sobald Sie alle Grundlagen für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsunternehmens gelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Marketing- und Vertriebsstrategie zu entwickeln, um neue Geschäfte zu gewinnen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen an Ihre Interessenten vermarkten können. Für den Anfang:

• Schauen Sie sich diese 7 Möglichkeiten an, um mehr Abrechnungskunden zu erhalten.
• Entwickeln Sie eine Marketingstrategie für die Kundenakquise.
• Pflegen Sie alle Interessenten, die Interesse an Ihrem Service bekundet haben.
• Bleiben Sie entschlossen, nicht reagierende Interessenten zu erreichen.
• Versuchen Sie einen Nicht-Marken-Ansatz in Ihren digitalen Marketing-Bemühungen.

Und vergessen Sie nicht den Verkauf! Selbst wenn Sie durch Ihre Marketingbemühungen Interesse an Ihren medizinischen Abrechnungsdiensten geweckt haben, müssen Sie überlegene Verkaufsstrategien anwenden, um Ihr Geschäft auszubauen:

• Bauen Sie ein hervorragendes Verkaufsteam auf.
• Überwachen Sie immer Ihren Verkaufstrichter.
• Follow-up mit jedem Interessenten mit gewinnenden Verkaufs-E-Mail-Vorlagen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Marketing- und Vertriebsteams auf derselben Seite sind.

9. Bauen Sie ein professionelles Netzwerk auf

Sobald Sie Ihren Fuß in die Tür der medizinischen Abrechnungsbranche gesetzt haben, müssen Sie Ihr Netzwerk erweitern! Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

• Treten Sie LinkedIn-Gruppen bei, um sich mit anderen professionellen medizinischen Rechnungsstellern zu vernetzen.
• Werden Sie Mitglied von Berufsverbänden wie der American Medical Billing Association (AMBA), der American Health Information Management Association (AHIMA) und der Healthcare Financial Management Association (HFMA)

Wir sind auch hier, um zu helfen! Um zu besprechen, wie wir medizinischen Abrechnungsunternehmen wie Ihrem helfen, Vereinbaren Sie einen Termin mit uns, um zu sprechen! Unser Umsatzwachstumsprogramm hilft medizinischen Abrechnungsunternehmen im ganzen Land, neue, echte Perspektiven zu finden und den Umsatz zu steigern.