Nichts bringt eine Community oder Gruppe für einen guten Zweck zusammen wie eine Wochenend-Spendenaktion mit leckerem Essen, einer Live-Band und einem Parkplatz voller schöner Autos mit aufgestützten Motorhauben.
Obwohl es mit viel Aufwand verbunden sein kann, muss die Planung einer Autoshow zugunsten einer gemeinnützigen Organisation nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Planung und der Unterstützung eines kleinen Teams zuverlässiger Leute können Sie eine unvergessliche Show veranstalten.
Hier sind fünf Tipps, um dies zu erreichen:

1. Veranstalten Sie eine Verlosung mit gesponserten Preisen
Während Sie die Ford Motor Company möglicherweise nicht davon überzeugen können, einen brandneuen LKW zu spenden, können Sie andere Unternehmen finden, die bereit sind, coole Preise für Ihre Verlosung wie kostenlose Autowaschanlagen, Zubehör und Auto-Reinigungsmittel zu spenden.
Aber Ihre Preise müssen nicht mit dem Auto zu tun haben, um verlockend zu sein. Sie können Preise wie Stereoanlagen, Bluetooth-Lautsprecher, Laptops und sogar Starbucks-Geschenkkarten verlosen. TheFreeWealth.com bietet einige großartige Tipps, wie Sie einige der besten gesponserten Preise für Ihre Verlosung generieren können.
Halten Sie mehrere Gewinnspiele ab, um das Interesse der Menschen zu wecken
Kleinere Preise, die häufiger verlost werden, machen mehr Spaß, da sie den Menschen die Wahrnehmung einer besseren Gewinnchance geben. Wenn sich Ihre Veranstaltung über ein paar Tage erstreckt, sollten Sie Ihre größeren Preise auf beide Tage aufteilen.
2. Finden Sie eine Location mit Charakter
Die Atmosphäre Ihres Events ist genauso wichtig wie die Location. Es ist vernünftig, einen großen, leeren Parkplatz zu wählen, aber Sie müssen eine in sich geschlossene Atmosphäre von Grund auf neu schaffen.
Wenn Sie einen Ort innerhalb einer bestehenden Atmosphäre finden, wie eine geschäftige Innenstadt—Community, können Sie den bestehenden Lebensunterhalt der Community nutzen – und auch die Parkplätze.
Eine gute Möglichkeit, potenzielle Veranstaltungsorte zu entdecken, besteht darin, durch die Stadt zu fahren und nach Freiflächen zu suchen, die all Ihre Autos, eine große Menschenmenge, Verkäufer und tragbare Toiletten aufnehmen können. Wenn Sie einen Ort finden, den Sie mögen, finden Sie heraus, wem die Immobilie gehört, und fragen Sie sie, ob Sie ihren Standort für eine Wochenendveranstaltung nutzen können, um Geld für Ihre Sache zu sammeln. Sie können jederzeit einen kostenlosen Lieferantenstand im Austausch anbieten.

3. Erholen Sie Ihre Kosten mit lokalen Anbietern
Eine Autoshow ist eine perfekte Gelegenheit für lokale Unternehmen in der Autoindustrie, ihren Zielmarkt zu erreichen, und sie sind in der Regel bereit, gutes Geld für diesen Zugang zu zahlen. Dies macht Vendor Booths zum perfekten Weg, um einen guten Teil Ihrer Kosten zu decken.
Wenden Sie sich an Automechaniker, Händler, Karosseriereparaturwerkstätten und sogar an lokale Autowaschanlagen, um zu erfahren, ob sie auf Ihrer Veranstaltung einen Stand mieten möchten, um ihr Geschäft zu vermarkten.
4. Finden Sie Sponsoren, die Ihre Veranstaltung unterhaltsam machen können
Sponsoren sind eine großartige Möglichkeit, Ihrer Veranstaltung mehr Spaß zu bereiten. Sie können beispielsweise eine örtliche Schule oder ein Sportteam finden, um während Ihrer Veranstaltung eine Autowaschanlage zu veranstalten, bei der der gesamte Erlös für Ihre wohltätige Zwecke verwendet wird. Sie können auch einen Mechaniker eine Klasse über grundlegende Autowartung unterrichten lassen und ein paar Dollar für die Teilnahme verlangen.
Indem Sie Taschen mit Aktivitäten in Ihrer Veranstaltung erstellen, geben Sie Ihren Gästen mehr Gründe, länger zu bleiben und am nächsten Tag wiederzukommen.
5. Holen Sie sich das Wort mit einem Schwerpunkt auf Ihre Sache
Nur die coolsten Autos der Welt bei Ihrer Veranstaltung zu haben, reicht nicht aus. Sie müssen wissen, wo Sie Ihren idealen Gast erreichen und Ihre Veranstaltung vermarkten können, damit die Leute wissen, dass Sie Geld für wohltätige Zwecke sammeln. Keine Sorge, Sie müssen kein Experte im Marketing sein, um es richtig zu machen.
Zuerst müssen Sie Ihren Zielmarkt identifizieren. Natürlich werden Ihre idealen Gäste an Autos interessiert sein, auch wenn es nur ein gelegentliches Interesse ist. Dies schließt normalerweise Familien mit kleinen Kindern ein. Sie werden auch ernsthafte Enthusiasten in jeder Nische anziehen, die Sie präsentieren. Der beste Ort, um diese Leute zu finden, ist die Suche nach lokalen Autoclubs.
Ein weiterer Teil Ihres Zielmarktes werden Menschen sein, die sich mit der Sache identifizieren, für die Sie Geld sammeln. Oft nehmen Menschen an Spendenaktionen für Zwecke teil, für die sie eine Leidenschaft haben, auch wenn sie kein aktives Interesse an der Veranstaltung selbst haben. Um diese Leute zu erreichen, finden Sie einige lokale Organisationen, die sich Ihrer Sache widmen, und prüfen Sie, ob sie bereit sind, Ihre Veranstaltung bei ihren Mitgliedern zu bewerben.
Marketingmaterialien erstellen
Sobald Sie Ihren Zielmarkt gefunden haben, müssen Sie Marketingmaterialien erstellen. Flyer sind eine geeignete Wahl für eine eintägige oder Wochenendveranstaltung und relativ einfach zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sache prominent angezeigt wird, damit die Leute wissen, dass es sich nicht nur um eine weitere Autoshow handelt.
Möglicherweise können Sie sogar kostenlose oder ermäßigte Werbeflächen in einem lokalen Automagazin oder einer anderen Publikation erhalten. Denken Sie daran, wenn Ihre Veranstaltung eine Spendenaktion ist, werden mehr Menschen gerne spenden, Dienstleistungen handeln oder großzügige Rabatte gewähren.
Bonus-Tipp: Stellen Sie für ein vollständigeres Gästeerlebnis sicher, dass Ihre Musik und Ihr Essen zu Ihrem Thema passen. Wenn Sie beispielsweise amerikanische Klassiker präsentieren, können Sie den Kreis mit Musik aus den 1950er Jahren und All-American-Speisen wie Hot Dogs, Hamburgern, Pommes und Milchshakes schließen.
Coole Autos verbinden Familien und Gemeinschaften
Egal für welche Wohltätigkeitsorganisation Sie Geld sammeln, Ihre Veranstaltung gibt den Menschen in Ihrer Gemeinde einen Grund, sich miteinander zu verbinden. Haben Sie also keine Angst, alle Register zu ziehen und Ihre Veranstaltung für die kommenden Jahre in Erinnerung zu behalten.