Das Einrichten einer neuen Zahnarztpraxis bedeutet, ein neues Unternehmen von Grund auf neu zu gründen – und das kann geradezu überwältigend sein. Es gibt eine Menge Arbeit, die in die Gründung Ihres Unternehmens geht: von der Entscheidung, ob ein Partner für Sie richtig ist, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen werden, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten werden. In diesem Beitrag decken wir all diese Dinge und mehr ab und helfen Ihnen dabei, sich auf den Erfolg vorzubereiten.
Durch Ausfüllen einer einfachen Checkliste „Eine neue Zahnarztpraxis eröffnen“, wie in diesem Beitrag beschrieben, können Sie sicherstellen, dass Sie alles in Ordnung haben, bevor Sie Ihre Zahnarztpraxis eröffnen.
Wann sollten Sie Ihre eigene Zahnarztpraxis eröffnen?
Die Gründung einer Zahnarztpraxis ist ein großer Schritt und sollte nicht leichtfertig unternommen werden. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie sich die Zeit nehmen zu überlegen, ob die Gründung einer Zahnarztpraxis für Sie sinnvoll ist. Es gibt viele Faktoren zu beachten, einschließlich persönlicher und finanzieller Überlegungen, die Sie in den kommenden Jahren betreffen können. Die folgenden Fragen sollten Sie sich stellen.
Arbeite ich gerne selbstständig?
Wenn Sie Ihr eigenes Dentalgeschäft eröffnen und führen möchten, müssen Sie sich mit der selbständigen Arbeit auskennen. Als Angestellter einer bestehenden Praxis arbeiten Sie wahrscheinlich feste Stunden und haben Nächte und Wochenenden für sich. Sie ziehen ein Gehalt.
Alleine ausgehen bedeutet, dass du mehr Verantwortung hast. Sie werden länger arbeiten und möglicherweise nicht die gleiche Freiheit haben wie zuvor. Es kann schwierig sein, Ihr Einkommen auf wöchentlicher oder monatlicher Basis vorherzusagen. Das heißt, Sie werden auch die Belohnungen ernten, die Praxis so einzurichten, wie Sie es möchten, eine einladende Umgebung für Patienten zu schaffen und letztendlich, wenn Sie erfolgreich sind, mehr Geld zu verdienen, als wenn Sie für jemand anderen arbeiten würden.
Solange Sie mit der Idee vertraut sind, derjenige zu sein, der das Sagen hat, und Sie bereit sind, die Zeit und Mühe zu investieren, die erforderlich sind, um Ihre neue Zahnarztpraxis von Grund auf neu zu bauen, dann sind Sie auf dem richtigen Weg.
Habe ich Betriebskapital?
Die Gründung einer Zahnarztpraxis erfordert Betriebskapital, oft bis zu 500.000 US-Dollar. Sie müssen entweder Bargeld zur Hand haben oder den Kredit und die Sicherheiten, um sich für ein Darlehen oder eine Kreditlinie zu qualifizieren. Sie benötigen Geld, um Büroräume zu mieten oder zu kaufen, in Ausrüstung und Zubehör zu investieren, Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen, Leistungen für sie zu erbringen und Werbung zu schalten, um neue Patienten anzuziehen.
Wenn Sie nicht über das Geld verfügen, das Sie benötigen, oder über die Mittel, um Ihr neues Unternehmen zu finanzieren, müssen Sie Ihre Pläne möglicherweise auf Eis legen, bis Sie dies tun.
Bin ich bereit, die Arbeit zu tun?
Eine der größten Überraschungen bei der Gründung einer neuen Zahnarztpraxis ist der Arbeitsaufwand. Neben dem Geld müssen Sie auch viel Zeit, Energie und Kreativität investieren, um neue Patienten zu gewinnen und erfolgreich zu sein.
Es ist wichtig, realistisch über die Investition zu sein, die Sie tätigen werden, und sicher zu sein, dass Sie sich an einem Ort in Ihrem Leben befinden, an dem Sie die Herausforderungen meistern können, die mit dem eigenen Streik verbunden sind.
Habe ich einen Businessplan?
Der einzige Weg, mit einem neuen Unternehmen erfolgreich zu sein, besteht darin, eine Roadmap zu erstellen. Geschäftspläne dienen als Vorlagen, um Unternehmern bei der Bewältigung der Herausforderungen ihrer neuen Unternehmungen zu helfen. Sie müssen verstehen, wie Sie die Herausforderungen bewältigen möchten, bevor Sie beginnen.
Ihr Plan sollte Details zu:
- Ihr Budget
- Die Dienstleistungen, die Sie anbieten möchten
- Ihre Gebühren für jeden Service
- Zahlungsrichtlinien
- Welche Versicherungspläne akzeptieren Sie
- Wer sind Ihre Konkurrenten
- Ihre Marketingpläne und -strategien
Ihr Plan erleichtert es Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, und kann Ihnen bei Bedarf auch dabei helfen, Finanzmittel zu erhalten.
Habe ich den lokalen Markt recherchiert?
Marktforschung ist für einen Geschäftsplan notwendig, verdient aber aufgrund ihrer Bedeutung eine gesonderte Frage. Es ist wichtig, den lokalen Markt zu kennen, in dem Sie Ihr Büro einrichten möchten.
Wie ist die Bevölkerung der Region? Wie viele Zahnärzte praktizieren dort? Welche Dienstleistungen bieten sie an? Sie müssen diese Dinge berücksichtigen, bevor Sie mit Ihren Plänen fortfahren. In einem Gebiet mit nur einem Wettbewerber benötigen Sie eine andere Strategie als an einem Ort, an dem mehrere Wettbewerber nationale Zahnpflegeketten umfassen.
Habe ich meinen Arbeitsvertrag überprüft?
Wenn Sie nicht gerade die Zahnarztschule abgeschlossen haben, haben Sie wahrscheinlich einen bestehenden Arbeitsvertrag. Bevor Sie alleine ausgehen, sollten Sie Ihren Vertrag gegebenenfalls mit einem Anwalt überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen ein Wettbewerbsverbot verstoßen.
Wettbewerbsverbote können Sie daran hindern, eine neue Praxis innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu eröffnen, nachdem Sie Ihren bestehenden Arbeitsplatz oder ein bestimmtes geografisches Gebiet verlassen haben. Sie können auch Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, bestehende Patienten mit in Ihre neue Zahnarztpraxis zu bringen.
Es ist wichtig, Ihre rechtlichen Verpflichtungen zu verstehen, bevor Sie Ihre Pläne abschließen.
10 Schritte zur Gründung einer neuen Zahnarztpraxis
Bevor Sie endgültige Entscheidungen in Bezug auf Ihre Zahnarztpraxis treffen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Optionen und Verpflichtungen gründlich zu überprüfen. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um eine erfolgreiche Zahnarztpraxis zu beginnen.
- Erstellen Sie einen Businessplan
- Überlegen Sie sich einen Partner
- Finden Sie einen Standort für Ihre Zahnarztpraxis
- Entscheiden Sie, welche Ausrüstung Sie benötigen und wie viel es kostet, sie zu kaufen oder zu leasen
- Bestimmen Sie Ihren Platzbedarf
- Finanzierung einholen
- Einen Mietvertrag unterschreiben
- Bestimmen Sie den Personalbedarf
- Entwicklung einer zahnmedizinischen Marketingstrategie
- Erforderliche Genehmigungen einholen
Jedes dieser Elemente wird zusammen mit den endgültigen Voröffnungsaufgaben genauer untersucht. Diese Liste deckt zwar nicht jeden einzelnen Faktor ab, der bei der Eröffnung einer neuen Zahnarztpraxis eine Rolle spielt, sollte Ihnen jedoch dabei helfen, einen detaillierten Überblick über Ihr Ziel der Einrichtung einer Zahnarztpraxis zu erhalten.
Das Wichtigste zuerst – Machen Sie sich viele Notizen
Bevor Sie sich zu viele Gedanken über jedes dieser Elemente machen, sollten Sie sich Notizen machen und diese an einem zentralen Ort aufbewahren. Organisieren Sie sich mit einem Notizbuch, das Sie nur für Notizen zum Öffnen Ihrer Praxis beiseite gelegt haben. Sie können auch ein Google-Dokument erstellen oder eine Notizen-App verwenden, um Ihre Gedanken zu verfolgen.
Es ist leicht, einen oder zwei Schritte zu übersehen, wenn alle Informationen in Ihrem Kopf sind. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm, um Ihren Schritt-für-Schritt-Plan und alle zusätzlichen Gedanken aufzuschreiben, die Ihrer Meinung nach später wichtig sein könnten.
Nun zu Ihrer ‚Checkliste für den Beginn einer neuen Zahnarztpraxis‘. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie vorbereitet sein. Nehmen Sie sich Zeit, um mehrere Optionen für jeden unten behandelten Artikel zu erkunden.
Einige der folgenden Aktionspunkte betreffen die Finanzplanung. Es ist wichtig, detaillierte Recherchen durchzuführen und alle Finanzinformationen in Ihren Geschäftsplan aufzunehmen. Dies beinhaltet Ihren Mietvertrag, Gehälter, Ausrüstung, Website-Erstellung, Lizenzgebühren und andere Kosten.
Denken Sie daran, dass Ihr Fortschritt durch diese Schritte fließend und nichtlinear sein kann. Sie können sie außer Betrieb nehmen. Möglicherweise beginnen Sie einen Schritt und müssen ihn eine Weile wiederholen, bevor Sie später dazu zurückkehren. Sie können einige dieser Schritte auch gleichzeitig ausführen. Solange Sie alle ansprechen, sind Sie bereit für die kommenden Herausforderungen.
Erstellen Sie einen Geschäftsplan
Der erste Schritt zur Eröffnung einer Zahnarztpraxis von Grund auf ist die Erstellung eines Geschäftsplans: ein detailliertes, lebendiges Dokument, das Ihnen hilft, loszulegen. Ihr Geschäftsplan sollte Ihre Geschäftsstrategie, Standardarbeitsanweisungen, Kosten, Einnahmen und andere Finanzinformationen enthalten. Um einen Geschäftskredit für Ihre Praxis zu erhalten, benötigen Sie einen gründlichen Geschäftsplan.
Es gibt viele Online-Ressourcen, die Sie bei der Entwicklung eines Geschäftsplans unterstützen. Sie können sogar Geschäftsplanvorlagen mit einer schnellen Suche finden. Bevor Sie jedoch viel Zeit mit der Recherche verbringen, sollten Sie einen allgemeinen Überblick über die Informationen erstellen, die Sie einfügen möchten.
Während Sie diese Checkliste befolgen, sollten Sie weiterhin alle relevanten Informationen in Ihren Geschäftsplan aufnehmen. Wenn die von Ihnen erfassten Informationen nicht für eine der Kategorien in Ihrer Gliederung gelten, können Sie zusätzliche Details in den Anhang aufnehmen.
Eine wichtige Sache, die Sie in Ihren Plan aufnehmen sollten, ist Ihre Exit-Strategie. Es mag unnötig erscheinen, eine Exit-Strategie in Betracht zu ziehen, bevor Ihre neue Zahnarztpraxis eröffnet wird, aber es kann eine Zeit kommen, in der Sie Ihre Praxis verkaufen möchten. Eine bereits enthaltene Exit-Strategie bereitet Sie also auf die Zukunft vor und erleichtert es Ihnen, diese bei Bedarf zu aktivieren.
Wenn Sie beispielsweise eine Zahnarztpraxis kaufen, die für eine Sache bekannt ist, und Sie für etwas anderes bekannt sein möchten, muss dies berücksichtigt werden. Oder wenn der Übungsname ein bestimmtes Wort enthält, das nicht gut zu Ihnen passt (z. B. Implantat, Lächeln, Familie usw.). Wenn ja, müssen Sie über das mögliche Rebranding nachdenken, das stattfinden muss, damit Sie die Praxis dort hinbringen können, wo Sie sie haben möchten, damit Sie sie aufbauen und möglicherweise später verkaufen können (wenn das Ihr Plan ist).
Entscheiden Sie, ob Sie einen Partner wünschen
Eröffnen Sie eine eigene Zahnarztpraxis oder arbeiten Sie mit einem oder mehreren Zahnärzten zusammen? Die Zusammenarbeit mit einem Partner kann dazu beitragen, die Kosten für die Eröffnung der Zahnarztpraxis und den Erhalt eines Darlehens auszugleichen. Ein Nachteil der Eröffnung einer Praxis mit einem Partner ist, dass es schwierig sein kann, jemanden zu finden, der Ihre Vision teilt.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Partner zu finden, müssen Sie bei der Organisation Ihres Unternehmens Details zur Partnerschaft angeben. Diese Details enthalten Informationen darüber, was passiert, wenn ein Partner das Unternehmen verlassen möchte.
Die Entscheidung, ob ein Partner einbezogen werden soll oder nicht, ist eine wichtige Überlegung, da es eine große Verpflichtung ist, mit jemandem Geschäfte zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Artikel sorgfältig überlegen. Denken Sie auch daran, dass Sie, selbst wenn Sie sich in Ihrem ursprünglichen Geschäftsplan keinen Partner vorstellen, dies später jederzeit überdenken können, wenn Sie Schwierigkeiten haben, selbst eine Finanzierung zu erhalten.
Vereinbaren Sie einen Standort für Ihre Praxis
Eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen werden, ist die Bestimmung des Standorts Ihrer Zahnarztpraxis. Dieser Schritt erfordert umfangreiche Forschung. Bevor Sie nach verfügbaren Büroräumen suchen, müssen Sie herausfinden, wie viele Zahnarztpraxen sich in der Umgebung befinden.
Hoffentlich haben Sie bereits die Stadt ausgewählt, in der Sie Ihr Büro einrichten möchten. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich zunächst fragen, wo Sie leben und arbeiten möchten, und einige Nachforschungen über die besten Orte für Sie und Ihre Familie anstellen. Sobald Sie das allgemeine Gebiet kennen, in dem Sie üben möchten, recherchieren Sie Ihre Konkurrenz und die Bevölkerung des Gebiets, in dem Sie üben werden.
Denken Sie daran, dass die durchschnittliche Anzahl der Zahnärzte pro 100.000 Einwohner etwa 55 beträgt. Diese Zahl variiert jedoch von Staat zu Staat. Berücksichtigen Sie die Gesamtzahl der Zahnärzte pro Kopf in Ihrer Region und bestimmen Sie dann, wo sich die anderen Zahnarztpraxen in Ihrer Stadt befinden. Sie sollten auch berücksichtigen, welche Dienste andere Anbieter anbieten und wie Sie sich von ihnen unterscheiden.
Bei der Auswahl eines Standorts sollten Sie auch das Potenzial für Walk-Ins berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Zahnarztpraxis einrichten, ist es hilfreich, sich an einem Ort zu befinden, an dem viel Fußgängerverkehr herrscht. Zum Beispiel müssen Sie auch darüber nachdenken, wie wichtig es ist, sich im ersten Stock oder in den oberen Etagen einer Gewerbeimmobilie zu befinden. Im Erdgeschoss zu sein, kann für die Konstruktion, die Sie benötigen, kostengünstiger sein. Auf der anderen Seite kann eine obere Etage erschwinglichere Leasingoptionen bieten.
Der Komfort und die Gesamtzahl der Parkplätze müssen ebenfalls bei der Standortwahl berücksichtigt werden. Es sollte genügend Parkplätze für Ihre Patienten und Ihr Personal geben.
Bestimmen Sie, welche Ausrüstung Sie benötigen
Eine der größten Ausgaben bei der Gründung einer Zahnarztpraxis sind die Vorabkosten für die Ausrüstung. Neben zahnmedizinischen Geräten benötigen Sie Möbel, Computersysteme, Zahnarztpraxis-Management-Software, medizinische Versorgung und Bürobedarf.
Finden Sie frühzeitig einen seriösen Geräteverkäufer. Sie möchten jemanden finden, mit dem Sie zusammenarbeiten können, um erschwingliche, hochwertige Geräte zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Optionen recherchieren, bevor Sie große Einkäufe tätigen. Es kann kostengünstiger sein, Geräte zunächst zu leasen und dann neue Geräte zu kaufen, wenn Sie bereit sind, ein Upgrade durchzuführen.
Denken Sie daran, dass die Kategorie „Ausrüstung“ neben den zahnärztlichen Werkzeugen auch Dinge wie Ihr Instrumentenverwaltungssystem, Zahnarztpraxismanagementsoftware, Anrufverfolgungssysteme usw. umfasst. Wenn es um die Auswahl von Software geht, ist es eine gute Idee, einige Dental-Software-Rezensionen zu lesen und auch alle Programme zu testen, die Sie in Betracht ziehen.
Bestimmen Sie Ihre Raum- und Layoutanforderungen
Bevor Sie mit der Suche nach Büroflächen beginnen, bestimmen Sie, wie viel tatsächliche Quadratmeterzahl Sie benötigen. Wie viel Platz benötigen Sie für Ihr Wartezimmer, Ihr Badezimmer, Ihren Empfangsbereich und Ihre Untersuchungsräume? Benötigen Sie auch einen Röntgenraum, Stauraum und einen Pausenraum? Dies sind Dinge, die Sie herausfinden sollten, bevor Sie nach einem Büro suchen.
Je nach Ihren Vorlieben können Sie auch ein privates Büro, einen Beratungsraum oder sogar einen Sterilisationsbereich einschließen. Natürlich variieren Anzahl und Art der Räume von Praxis zu Praxis, aber es ist eine gute Idee, andere Layouts für Zahnarztpraxen zu recherchieren, die Ihnen gefallen, damit Sie sich vorstellen können, wie Ihr eigenes Büro aussehen soll.
Sobald Sie sich Ihr perfektes Übungslayout vorgestellt haben (halten Sie die Dinge auf der konservativen Seite, es sei denn, Sie sind in der Lage, einen Palast zu bauen), machen Sie eine Liste der Anzahl der Räume, die Sie benötigen, und kommen Sie mit ungefähre Quadratmeterzahl für jeden Raum. Wenn Sie die Zahlen summieren, haben Sie eine allgemeine Vorstellung davon, wie viel Platz Sie benötigen.
Finanzierung erhalten, um Ihre Praxis zu eröffnen
Wenn Sie nicht bereits viel Kapital haben, z. B. aus dem Verkauf einer anderen Praxis oder eines anderen Unternehmens, müssen Sie auch eine Finanzierung erhalten, um ein neues Büro zu eröffnen. Nachdem Sie Ihren Geschäftsplan überprüft haben, können Sie einen Kredit bei einer Bank oder einem Kreditgeber beantragen. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Finanzierung zu erhalten, die Sie benötigen, müssen Sie möglicherweise über den Beitritt zu einem Zahnarztpartner nachdenken – auch wenn Sie ursprünglich geplant haben, eine eigene Zahnarztpraxis zu eröffnen.
Abhängig von Ihrer Situation müssen Sie möglicherweise auf einen Mietvertrag, die Einstellung von Mitarbeitern oder einen der anderen Schritte warten, die eine Finanzierung erfordern. Die durchschnittliche Praxis erfordert rund 475.000 US-Dollar an Vorlaufkosten.
Finanzierung ist ein Prozess. Zuerst müssen Sie mit verschiedenen Kreditinstituten sprechen und ein Gefühl für ihre Bereitschaft bekommen, Zahnärzten Kredite zu gewähren. Danach müssen Sie mit Ihrem gewählten Kreditgeber ein vorläufiges Kreditpaket zusammenstellen und das Darlehen beantragen. Schließen Sie schließlich das Darlehenspaket ab (stellen Sie sicher, dass Ihr Anwalt alles überprüft, bevor Sie die gepunktete Linie unterschreiben).
Sie können sich für ein All-in-One-Darlehen für Ihren Finanzierungsbedarf entscheiden. In einigen Fällen kann es vorzuziehen sein, eine Kreditlinie zu erhalten und dann bei Bedarf eine Gerätefinanzierung zu beantragen.
Erhalten Sie einen Mietvertrag für Ihre Büroräume
Jetzt, da Sie wissen, wo Sie unsere Praxis eröffnen möchten, welche Art von Büroräumen Sie genau benötigen und (hoffentlich) die Finanzierung gesichert haben, die Sie für die Eröffnung Ihrer Praxis benötigen, können Sie mit der Bewertung von Büroräumen beginnen. In der Regel tun Sie dies mit Hilfe eines Übungsbrokers. Manchmal kann es frustrierend lange dauern, einen oder zwei gute Kandidaten zu finden, aber in anderen Fällen finden Sie möglicherweise ziemlich schnell den perfekten Büroraum und entscheiden sich, so schnell wie möglich abzudrücken. In beiden Fällen müssen Sie einen Mietvertrag abschließen, sobald Sie das perfekte Büro gefunden haben.
Das wissen Sie bereits, aber es ist so wichtig, dass ich Sie noch einmal daran erinnere: Die Eröffnung einer Zahnarztpraxis ist eine sehr große Investition. Zusätzlich zu einem Mietvertrag müssen Sie Ausrüstung kaufen, Ihre Einrichtungen an Ihrem gewählten Standort errichten, Personal einstellen und andere Betriebskosten übernehmen. Sie könnten versucht sein, zu protzen, wenn Sie etwas Großartiges finden, das ein wenig außerhalb Ihres Budgets liegt, aber es ist wichtig, nicht zu viel für den Mietvertrag auszugeben. Denken Sie daran, dass Sie immer Ihr „Traumbüro“ später auf der Straße bauen können, sobald Sie eine etablierte Zahnarztpraxis haben.
Im Allgemeinen erhalten Zahnärzte einen 10-Jahres-Mietvertrag. Dies sperrt die monatliche Miete und schützt Sie vor Ratenerhöhungen. Viele Vermieter sind offen dafür, in den ersten Monaten ermäßigte oder kostenlose Mietpreise anzubieten. Dies kann Ihnen helfen, die Startkosten Ihrer Zahnarztpraxis zu decken – insbesondere während der Bauphase. Je nach gewähltem Standort und Ihren Anforderungen kann der Bau mehrere Monate dauern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anwalt Ihren Mietvertrag überprüft, bevor Sie sich verpflichten.
Bestimmen Sie Ihren Personalbedarf
Sie werden nicht alles alleine machen können, also sollten Sie eher früher als später über Ihren Personalbedarf nachdenken. Auch wenn Sie nicht sofort einen anderen Zahnarzt mitbringen möchten, müssen Sie dennoch eine Empfangsdame, Zahnarzthelferinnen und einen Abrechnungsspezialisten oder Büroleiter einstellen. Sie können nicht in der Lage sein, eine Vollzeit-IT-Person zu mieten, aber Sie sollten für einen Auftragnehmer suchen auf Abruf zu haben, wenn die Notwendigkeit entsteht.
An dieser Stelle müssen Sie nur noch entscheiden, wie viele Personen Sie für den Betrieb Ihrer Praxis einstellen müssen. Mitarbeiter für Ihre Zahnarztpraxis zu finden, ist nicht immer die einfachste Aufgabe, also bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, indem Sie vorausplanen.
Bestimmen Sie dann ein Durchschnittsgehalt für jede Position. Sie sollten wissen, was ein angemessenes Gehalt in Ihrer Nähe ist, und diese Informationen verwenden, um Ihr Personalbudget zu erstellen. Diese Informationen fließen in Ihren endgültigen Geschäftsplan ein und helfen Ihnen bei der Ermittlung Ihrer Finanzprognosen.
Je näher der Zeitpunkt rückt, an dem Sie Ihr Büro eröffnen, desto besser können Sie damit beginnen, Ihren Personalplan aufzustellen und das Personal einzustellen, das Sie benötigen.
Entwickeln Sie eine zahnmedizinische Marketingstrategie
Heutzutage benötigt jedes Unternehmen eine Website. Eine Facebook-Business-Seite und eine Zahnarztpraxis Social-Media-Präsenz sind einfach nicht genug. Eine Website hilft Ihnen, neue Patienten zu gewinnen, Ihre Markenbekanntheit zu steigern und als primäres Marketinginstrument zu fungieren.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Website zu erstellen. Sie können es alleine mit einer Website-Builder-Plattform wie WordPress, Squarespace oder Wix machen. Obwohl dies eine erschwingliche Option ist, kann es eine beträchtliche Menge an Zeit in Anspruch nehmen – vor allem, wenn Sie noch nie eine Website eingerichtet haben. Wenn Sie keine Marketing- und SEO-Erfahrung haben, laufen Sie auch Gefahr, eine Website zu haben, die nicht so gut Leads generiert, wie sie könnte.
Die Alternative besteht darin, die Hilfe eines Webdesign- oder Dentalmarketingunternehmens in Anspruch zu nehmen. Es gibt viele SEO- und Online-Marketing-Unternehmen, die zahnmedizinische Websites als Teil ihres Dienstes einbeziehen.
Zusätzlich zur Erstellung einer Website sollten Sie die Dienste einer SEO-Firma in Anspruch nehmen, um Ihrer Zahnarztpraxis zu helfen, potenzielle Patienten anzuziehen und profitabler zu werden. Sie müssen nicht warten, bis sich Ihre Türen öffnen. Es kann mehrere Monate dauern, bis die Ergebnisse einer SEO-Kampagne angezeigt werden. Für viele kann es ein Jahr dauern, bis Sie einen positiven Return on Investment sehen. Denken Sie daran, dass Sie die besten Ergebnisse von einer Firma erhalten, die sich auf zahnmedizinisches SEO und Marketing spezialisiert hat.
Wenn Sie frühzeitig beginnen, erregen Sie Aufmerksamkeit, bevor Ihre Zahnarztpraxis voll funktionsfähig ist. Sobald Sie einsatzbereit sind, können Sie Ihre SEO-Investitionen und Online-Marketing-Bemühungen steigern.
Fast alle neuen Praxen werden bezahlte digitale Werbung in Betracht ziehen wollen, um Patienten schnell zu gewinnen. PPC für Zahnärzte könnte eine der effektivsten Möglichkeiten sein, Ihre Patientenzahlen zu erhöhen.
Beantragen Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen
Eines der letzten Dinge, die Sie bei der Eröffnung einer neuen Zahnarztpraxis tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen usw. verfügen., erforderlich, um Zahnmedizin in Ihrer Nähe zu üben. Sie benötigen:
- Unternehmensorganisationspapiere, unabhängig davon, ob Sie als Einzelunternehmer, Partnerschaft, LLC oder Körperschaft tätig sind
- Eine Steuernummer
- Eine Geschäftslizenz von Ihrem Staat
Sie können auch den Kauf einer Mitgliedschaft in Berufsverbänden in Betracht ziehen, wenn Sie dies für notwendig oder vorteilhaft für Ihre Praxis halten. Als Zahnarzt möchten Sie vielleicht zahnärztlichen Organisationen sowie Ihrer örtlichen Handelskammer beitreten, um andere lokale Unternehmer kennenzulernen. Gesetze und Vorschriften variieren von Staat zu Staat, also achten Sie darauf, diesen letzten Schritt sorgfältig zu recherchieren und genügend Budget und Zeit vor der Eröffnung zu lassen, um diese erforderlichen Genehmigungen zu erhalten.
Ausführen der Checkliste zum Starten einer neuen Zahnarztpraxis
Diese zehn Schritte decken die wichtigsten Entscheidungen ab, die Sie bei der Eröffnung einer Zahnarztpraxis treffen müssen. Sie werden jedoch möglicherweise nicht immer in der angegebenen Reihenfolge ausgefüllt. Zum Beispiel könnten Sie auf mehreren Schritten warten müssen, bis Sie die Finanzierung erhalten haben.
Denken Sie daran, dass nichts übersehen werden sollte. Bei der Eröffnung eines neuen Unternehmens gibt es nicht zu viele Informationen.
Nachdem Sie die oben genannten 10 Schritte geplant und ausgeführt haben, können Sie Ihre endgültige Checkliste für das Voreröffnen ausfüllen, die einige kleinere Details und viele abschließende Voreröffnungsaufgaben enthält. Lesen Sie weiter, um eine verfeinerte Checkliste mit allen kleineren Schritten dazwischen sowie den endgültigen Aufgaben vor dem Öffnen zu finden.
Countdown zur Eröffnung Checkliste
Sie sind sich nicht sicher, wann Sie all diese Schritte ausführen sollten? Hier ist eine Zeitleiste, wann Sie jeden dieser Schritte ausführen müssen, mit den zusätzlichen kleineren Schritten dazwischen, und die letzten Voröffnungsaufgaben, die Sie vor Ihrer Eröffnung ausführen müssen.
10-12 Monate vor dem Öffnen – Schritte 1-3
- Entwickeln Sie Ihre Praxisphilosophie und Ihren detaillierten Geschäftsplan.
- Erstellen Sie ein Budget und bestimmen Sie alle wichtigen Ausgaben.
- Entscheiden Sie, ob Sie einen Partner wünschen.
- Mieten Sie einen Anwalt und einen CPA.
- Mieten Sie einen Praxismakler.
- Legen Sie einen allgemeinen Bereich für Ihre neue Praxis fest.
- Evaluieren Sie mit Ihrem Makler mögliche Standorte für Ihre Praxis.
7-9 Monate vor dem Öffnen – Schritte 4-5
- Bestimmen Sie Ihren genauen Platz- und Layoutbedarf.
- Beschränken Sie Ihre Site-Suche auf 1-3 Standorte.
- Holen Sie sich Auftragnehmer Schätzungen für alle notwendigen Umbau.
- Erstellen Sie eine Liste der Geräte, die Sie kaufen müssen, und anderer wichtiger Ausgaben.
- Beginnen Sie mit der Überprüfung von Softwaresystemen für Ihre Praxis.
- Bewerten Sie verschiedene Kreditinstitute.
- Stellen Sie mit Ihrem Kreditgeber ein vorläufiges Kreditpaket zusammen.
- Holen Sie sich Angebote für Pacht Verbesserungen von Auftragnehmern.
6-7 Monate vor dem Öffnen – Schritte 6-7
- Finalisieren Sie Ihr Kreditpaket.
- Wählen Sie den Standort für Ihre neue Praxis aus und schließen Sie ihn ab (nachdem Sie den Mietvertrag mit einem Anwalt geprüft und sichergestellt haben, dass er alle Anforderungen an die Zoneneinteilung erfüllt).
- Unterschreiben Sie den Mietvertrag.
- Entwickeln Sie Ihren Grundriss und Ihre Ausstattung.
- Wählen Sie einen Auftragnehmer aus, der alle erforderlichen Umbauten vornimmt, und beginnen Sie mit dem Umbau.
5-6 Monate vor Büroeröffnung – Schritt 8
- Beginnen Sie mit der Entwicklung eines Office-Richtlinien- / Verfahrenshandbuchs.
- Legen Sie die Öffnungszeiten für Ihre Praxis fest.
- Innenausbau abschließen.
- Entscheiden Sie sich für Software für Buchhaltung, Unternehmensführung, Kundenbeziehungsmanagement usw.
- Überprüfung des Personalbedarfs.
4-5 Monate vor Büroeröffnung – Schritt 9 – 10
- Sprechen Sie mit mehreren SEO-Unternehmen, um mit dem Aufbau einer Marketingstrategie zu beginnen.
- Überprüfen Sie die Telefon- und Anrufbeantworter.
- Überprüfen und testen Sie Patientenmanagement-Software.
- Holen Sie sich eine Telefonnummer.
- Überprüfen Sie das State Dental Act und die Ethikkodizes.
- Anbieternummern abrufen (Delta, Medicaid usw.).
- Stellen Sie einen Webdesigner ein oder verwenden Sie eine Webbuilder-Software, um eine Unternehmenswebsite zu erstellen.
3 Monate vor Büroeröffnung – Schritt 10
- Starten Sie Vor-Ort-Überwachung von Pacht Verbesserungen.
- Lizenzen beantragen: betäubungsmittel, beruflich (Zustand, Grafschaft, Stadt, Gemeinde, etc.).
- Beantragen Sie bei Bedarf eine Niederlassungserlaubnis.
- Beantragen Sie eine Steuernummer.
- Mitgliedschaften der Dental Society erwerben (lokal, staatlich und national).
- Beantragen Sie bei Bedarf Personalprivilegien in Krankenhauseinrichtungen.
- Geben Sie alle Ausrüstungs- und Lieferaufträge ein.
- Bestellen und installieren Sie ein Computersystem, eine Patientenverwaltungssoftware und Bürobedarf (Schreibwaren, Visitenkarten, Rezeptblöcke usw.).
- Sprechen Sie mit einem Versicherungsfachmann darüber, welche Versicherung Sie benötigen, und füllen Sie die erforderlichen Formulare aus (Arbeitslosenversicherung, Arbeiterversicherung usw.).
- Rufen Sie lokale Versorgungsunternehmen an, um Telefon-, Strom- und Internetdienste einzurichten.
2 Monate vor Büroeröffnung (Letzte Voreröffnungsschritte)
- Platzieren Sie Anzeigen, um Mitarbeiterpositionen zu besetzen.
- Stellen Sie Ihre Gebührenordnung und Zahlungsrichtlinien zusammen.
- Treffen Sie Vorkehrungen für Laborarbeiten.
- Treffen Sie Vorkehrungen für Apothekendienste.
- Treffen Sie Vorkehrungen für Hausmeisterdienste, Wartungsservice und Uniform- / Wäscheservice.
- Treten Sie einer örtlichen Kreditgenossenschaft oder Bank bei und richten Sie ein Geschäftskonto ein.
- Treffen Sie Vereinbarungen mit einem Bank- oder Händlerkonto, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren.
- Beantragen Sie die Mitgliedschaft in den Versicherungsplänen für Ihren Staat.
1 Monat vor Büroeröffnung (Letzte Voreröffnungsschritte)
- Überwachung der Fertigstellung von Pacht Verbesserungen.
- Beenden Sie die Installation von Geräten und Computersystemen und testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
- Stellen Sie Ihre Mitarbeiter ein und beginnen Sie mit der Schulung (vergessen Sie nicht, IRS-Formulare, Dokumente usw. auszufüllen.)
- Legen Sie Ihren Eröffnungstermin fest.
- Platzieren Sie Ankündigungen zur Büroeröffnung auf Ihrer Website und an anderen Orten online.
- Platzieren Sie Ankündigungen zur Büroeröffnung in lokalen Printpublikationen.
- Senden Sie Ankündigungen zur Büroeröffnung per Direktwerbung.
- Lassen Sie das Büro von den erforderlichen Stadt- / Kreisbeamten inspizieren.
- Öffnen Sie Ihr Büro für Unternehmen!
Verwenden Sie diese Vorschläge und die beschriebenen Elemente, um Ihren detaillierten Geschäftsplan zusammenzustellen. Die Eröffnung einer neuen Zahnarztpraxis ist nicht einfach und Sie müssen viele wichtige Entscheidungen treffen, von denen einige unerwartet auftreten.
Viele der Entscheidungen, die Sie treffen, sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Zahnarztpraxis. Sobald Sie mit Ihren Plänen vorankommen, ist es schwierig, Änderungen vorzunehmen. Zum Beispiel kann es teuer sein, sich aus einem Mietvertrag zurückzuziehen, sobald er unterschrieben ist. Aus diesem Grund ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie beim ersten Mal alles richtig machen.
Nehmen Sie sich Zeit bei der Planung Ihrer neuen Zahnarztpraxis. Haben Sie auch keine Angst, um Hilfe zu bitten. Wenn Sie Kontakte in der Dentalbranche haben, nutzen Sie diese, um zusätzliche Informationen und hilfreiche Tipps zu erhalten.
Gründung einer Zahnarztpraxis: Tipps für den Erfolg von echten Zahnärzten
- Zahlen Sie nicht für Bau- / Innenarchitekturarbeiten im Voraus. Verteilen Sie die Auszahlungen im gesamten Build.
- Werben Sie für Ihre Zielpatientenbasis basierend auf der demografischen Forschung der Region. Wenn Sie beispielsweise junge Familien ansprechen, möchten Sie wahrscheinlich nicht Ihren gesamten Marketingschwerpunkt auf Zahnbehandlungen legen.
- Überarbeiten Sie Ihren Geschäftsplan und Ihre Geschäftsabläufe auf der Grundlage dessen, was funktioniert und was nicht. Durch die kontinuierliche Bewertung von Prozessen, Systemen und Mitarbeitern können Sie die Anpassungen vornehmen, die Sie zum Aufbau einer lukrativen Praxis benötigen.
- Konzentrieren Sie sich auf die Patientenbindung und nicht nur auf die Gewinnung neuer Patienten. Dies erfordert einen intelligenten Marketingplan und Sie können Feedback von Patienten einholen.
Letztes Wort zur Gründung einer Zahnarztpraxis
Wir hoffen, dass das Lesen dieses Beitrags Ihnen geholfen hat, die notwendigen Schritte zur Eröffnung Ihrer neuen Zahnarztpraxis zu lernen. Denken Sie daran, dass trotz all der harten Arbeit, Ihre Praxis laufen kann sehr lohnend sein. Sie können Ihr eigener Chef sein, während Sie einen Job ausführen, den Sie lieben. Wir wünschen Ihnen viel Glück auf Ihrer Reise.
Benötigen Sie Hilfe beim Aufbau Ihrer zahnmedizinischen Website und beim Aufbau einer Online-Präsenz? Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können!