Eine Überraschung Geburtstagsfeier werfen kann eine mühsame Aufgabe sein. Aber zu wissen, die richtigen Schritte zu schaffen, ist sicher, den Stress aus der Planung zu nehmen. So erstellen Sie eine erfolgreiche Überraschungsgeburtstagsfeier:
Wählen Sie ein Thema
Eine Party wäre keine Party ohne ein Thema. Und wir sprechen nicht nur über Ihr Cowboy-, Märchen- oder Roboterthema; Selbst Erwachsene würden eine Überraschungsgeburtstagsparty genießen. Auch wenn es so einfach ist, personalisierte Luftballons aufzuhängen. Es ist wichtig zu wissen, was der Zelebrant mag und die Geburtstagsfeier darum herum zu gestalten.
Wenn Themen ein bisschen zu weit reichen, können Sie als Partyorganisator einfach entscheiden, ob die Feier formell oder informell sein soll. Wenn Sie das Partythema kennen, können Sie entscheiden, welche Dekorationen Sie auswählen, wie Sie die Kleiderordnung festlegen und welche Art von Veranstaltungsort Sie für die Überraschungsgeburtstagsfeier auswählen möchten.
Wählen Sie einen Ort
Die meisten Menschen wissen nicht, dass es bei einer geheimen Geburtstagsfeier nur um den Ort geht. Für den Anfang sollte der Zelebrant nicht erkennen können, dass dies eine Geburtstagsfeier sein wird. Nichts schreit „offensichtlich“, als eine Party an einem Ort zu veranstalten, an dem der Zelebrant das Schild „Veranstaltungsfläche zu vermieten“ deutlich sehen kann, wenn er auf dem Parkplatz vorfährt.
Wählen Sie einen geeigneten Ort, an dem sich der Zelebrant und die Gäste wohl fühlen. Eine Überraschungsgeburtstagsparty zu Hause zu veranstalten, macht auch Spaß und ist aufregend, aber ein bisschen schwieriger, weil es darum geht, die Party für den Zelebranten unter Verschluss zu halten. Aber wenn es richtig gemacht wird, ist es absolut lohnend, eine Überraschungsgeburtstagsparty zu Hause abzuhalten.
Entscheiden Sie sich für die Gästeliste
Im Gegensatz zu traditionellen Geburtstagsfeiern möchten Sie die Gästeliste unter engen Freunden und Verwandten aufbewahren. Nichts ruiniert eine Überraschungsgeburtstagsparty mehr als, Gut, die Überraschung verderben.
Wir empfehlen, die physische Einladung ganz zu überspringen. Mit Social Media können Sie Freunde und Familie zusammenfassen, ohne dass der Zelebrant jemals etwas erraten muss. Stellen Sie sicher, dass Sie Gruppen und Chat auf privat setzen, um zu verhindern, dass Geheimnisse außerhalb der Gästeliste verschüttet werden.
Denken Sie an Essen und Erfrischungen
Nun, da Sie eine vorläufige Liste haben, wer kommt, ist es Zeit, über Essen und Erfrischungen nachzudenken. Wenn Sie nur Getränke anbieten, informieren Sie Ihre Gäste, damit sie vor der Party essen können.
Wenn Sie Speisen und Erfrischungen servieren, behalten Sie gegebenenfalls die Allergien jedes Gastes im Auge, um sicherzustellen, dass alle Gäste während der Überraschungsparty eine gute Zeit haben. Es kann schwierig sein, Essen und Getränke für eine große Gruppe zu bewegen, Geben Sie den Caterern also genügend Zeit, um sich am Tag selbst zu versammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für die Zubereitung einplanen, einschließlich der Caterer, des Barkeepers (falls Sie einen haben) und vor allem des Backshops, der den Kuchen liefert.
Hämmern Sie die Details aus
Finalisieren Sie die Gästeliste, sichern Sie den Veranstaltungsort, legen Sie die Kleiderordnung fest, besprechen Sie Geschenke. Noch wichtiger ist, geben Sie jedem eine Ankunftszeit und stellen Sie sicher, dass niemand am Tag selbst zu spät kommt. Oder noch besser, Lassen Sie alle mindestens ankommen 30 Minuten früher als der Zelebrant, um sicherzustellen, dass sich alle bereits im Veranstaltungsort befinden.
Die letzte Person, die ankommt, sollte die Geburtstagsperson sein, aber wenn Sie Gäste außerhalb des Veranstaltungsortes haben, sollten Sie einen Plan erstellen, um Gäste vorzubereiten, nur für den Fall, dass sie unvorbereitet sind.
Dekorationen vorbereiten
Überraschungsgeburtstage machen Spaß wegen des Überraschungselements, aber der Spaß muss hier nicht aufhören. Als Partyorganisator sollten Sie dies wie jede andere Geburtstagsfeier behandeln und Dekorationen, lustige Aktivitäten und sogar Goodie Bags für die Gäste einrichten.
Eine Party wäre keine Geburtstagsfeier ohne personalisierte Luftballons. Ballons sind sicher, eine Eventlocation aufzupeppen, egal was Ihr Budget ist. Sie kommen in allen Formen und Größen, so dass Sie frei sind, mit ihnen zu dekorieren, unabhängig von Ihrem Thema.
Denken Sie an ein Überraschungselement
Wenn Sie dies wirklich zu einer überraschenden Geburtstagsfeier machen möchten, denken Sie an ein weiteres Überraschungselement, um diesen Tag wirklich unvergesslich zu machen. Und wir sprechen nicht über materielle Geschenke, die den Zelebranten wirklich umhauen werden. Wir denken mehr an unerwartete, sentimentale Dinge, die Sie tun können, um diesen Geburtstag zu etwas ganz Besonderem zu machen.
Laden Sie einen unerwarteten Verwandten wie einen Großelternteil ein, der in einer anderen Stadt lebt, oder fügen Sie einige alte Freunde von der High School hinzu. Was auch immer Ihr Überraschungselement ist, stellen Sie sicher, dass es eine angenehme und willkommene Überraschung für die Geburtstagsperson ist.
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