Die Bedeutung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz ist einfach nicht zu unterschätzen. Es ist nicht nur das Gesetz, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil eines guten Arbeitgebers, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter aufgrund der Arbeit, die sie für Sie leisten, nicht verletzt werden.
Gesundheit und Sicherheit sind nicht nur für Ihre Mitarbeiter wichtig, sondern auch zum Schutz von Besuchern, Kunden, Subunternehmern und der Öffentlichkeit, die für Sie arbeiten, mit Ihnen Geschäfte tätigen oder in irgendeiner Weise mit Ihrer Organisation in Kontakt kommen.
Was ist der Zweck von Gesundheit und Sicherheit?
Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1974
Pflichten des Arbeitgebers
Die Kosten für schlechte Gesundheit und Sicherheit
Wie können Sie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fördern
Was ist Gesundheit am Arbeitsplatz?
Was kann die Arbeitsmedizin den Arbeitgebern bieten?
Ressourcen für Ihr Unternehmen
Was ist der Zweck von Gesundheit und Sicherheit?
Der Zweck von Gesundheit und Sicherheit besteht darin, Ihre Mitarbeiter, Subunternehmer, Kunden und die Öffentlichkeit zu schützen, wenn sie in Ihr Unternehmen involviert sind. Sie haben eine Sorgfaltspflicht gemäß dem Health and Safety at Work Act 1974, aber darüber hinaus ist es eine gute Geschäftspraxis, die Gesundheits- und Sicherheitsgesetze einzuhalten. Unternehmen, die sich über das Gesetz hinwegsetzen, sehen sich mit Personalverlust, höheren Rekrutierungskosten, niedrigeren Bindungsraten und geringerer Rentabilität konfrontiert.
Schlimmer noch, schlechte Gesundheit und Sicherheit können zu Krankheit, Verletzung und sogar zum Tod führen – Sie können wegen Verstoßes gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften strafrechtlich verfolgt werden, was zu Geldstrafen, Haftstrafen und dem Verlust Ihres Unternehmens führen kann.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter in allen Branchen, da Verletzungen oder Verluste von Menschen in keinem Unternehmen akzeptabel sind. Und das Letzte, was Sie wollen, ist der Arbeitgeber zu sein, der einen Angestellten bei einem Unfall verliert und dann wegen Totschlags angeklagt wird.
Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 1974
Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 1974 (HASAWA) ist das Gesetz, das die allgemeinen Grundsätze von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verankert.
Der Arbeitgeber hat eine Vielzahl von Pflichten, alle Maßnahmen zu ergreifen, „soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist“, um Risiken am Arbeitsplatz zu verhindern oder zu verringern.
Die Health and Safety Executive (HSE) ist zusammen mit den lokalen Behörden für die Durchsetzung der HASAWA verantwortlich.
Lesen Sie mehr über die HASAWA in unserem jargon-freien Führer.
Verantwortung des Arbeitgebers
Um hohe Bußgelder aufgrund von Gesundheits- und Sicherheitsverletzungen zu vermeiden, ist es wichtig, dass Personalberater, Vorgesetzte und KMU regelmäßig Gesetzesrevisionen und -aktualisierungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg und in den guten Büchern der HSWA bleiben.
Die HSWA legt dem Arbeitgeber eine breite Palette von Pflichten zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit seiner:
- arbeiter und direkte Angestellte;
- Zeitarbeiter und Gelegenheitskräfte;
- Subunternehmer und Freiberufler;
- Kunden und Partner; plus
- Besucher und die breite Öffentlichkeit, wenn sie sich in den Geschäftsräumen befinden.
Arbeitgeber haben die Sorgfaltspflicht, alle Schritte zu unternehmen, „soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist“, um jeden zu schützen, der mit ihrem Geschäft verbunden ist.
Neben den HSWA-Vorschriften finden Sie von der Regierung herausgegebene Leitfäden und Verhaltenskodizes, in denen die Verantwortlichkeiten aufgeführt sind, von schwerem Heben bis zur Kontrolle gefährlicher Substanzen.
Die Health and Safety Executive wurde im Rahmen der HSWA eingerichtet, um sicherzustellen, dass die Bestimmungen des Gesetzes eingehalten werden, und es besteht die Gefahr von Geldbußen und strafrechtlichen Sanktionen, wenn gegen das Gesetz verstoßen wird.
Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind gemeinsame Anstrengungen. Auch die Mitarbeiter tragen eine gewisse Verantwortung. Als Arbeitgeber ist es jedoch Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter sicher ist.
Dies bedeutet effektiv, dass Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Mitarbeiter vor allem geschützt sind, was ihnen bei der Arbeit Schaden oder Verletzungen zufügen könnte.
Arbeitgeber müssen Arbeitsplatzrisiken kontrollieren und alle angemessenen Schritte unternehmen, um sie zu beseitigen oder zu minimieren. Das bedeutet regelmäßig:
- durchführung von Risikobewertungen;
- Bereitstellung wesentlicher Informationen über die Risiken; und
- Gewährleistung einer angemessenen Unterweisung und Schulung, wie Mitarbeiter und Führungskräfte mit diesen Risiken umgehen können.
Wenn Sie eine Fabrik betreiben, kann dies bedeuten, dass Sie die richtige Sicherheitsausrüstung und Schulung für den Betrieb von Maschinen bereitstellen und Verfahren zur Kontrolle und Überwachung der Verwendung von Gefahrstoffen einführen, die im Laufe Ihres Unternehmens verwendet werden.
In einem Büro sehen wir eher Richtlinien, um sicherzustellen, dass Notausgänge markiert sind und dass die Mitarbeiter wissen, was im Falle eines Brandes oder Unfalls zu tun ist.
Gesundheit und Wohlbefinden der Arbeitnehmer
Die Sorgfaltspflicht eines Arbeitgebers gilt nicht nur für die Sicherheit. Es umfasst alle Aspekte ihrer Gesundheit und ihres Wohlbefindens, einschließlich der psychischen Gesundheit. Überprüfen Sie neben dem Management der täglichen Risiken, ob Ihre Mitarbeiter:
- nicht übermäßig lange arbeiten;
- vor Mobbing und Belästigung geschützt;
- frei von Diskriminierung; und
- Wissen, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Bedenken haben.
Diese Themen im Griff zu behalten, ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine gute Geschäftspraxis. Es gibt ein starkes Argument dafür, die Mitarbeiter so gut wie möglich zu unterstützen, um die Produktivität zu verbessern sowie Fluktuation, krankheitsbedingte Ausfälle und Präsenzzeiten zu reduzieren.
Richard Holmes, ein Partner der Working Health Company, sagte auf einer Konferenz über Gesundheit und Wohlbefinden im Jahr 2017, dass Mitarbeiter in Bezug auf Produktivität fast eine Tageswoche gewinnen könnten, wenn sich die Arbeitgeber auf Gesundheit und Wohlbefinden konzentrieren würden.
Und in einer weiteren Umfrage von 2018 stimmten überwältigende 97% der Entscheidungsträger zu, dass die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu einer höheren Produktivität führt.
Die Kosten für schlechte Gesundheit und Sicherheit
Wenn das Gesundheits- und Sicherheitsregime Ihres Unternehmens schlecht ist, besteht die Gefahr, dass Sie gegen die HSWA-Gesetzgebung verstoßen und mehr Abwesenheiten aufgrund von Erkrankungen der Mitarbeiter feststellen.
Schwere Verstöße können zu schweren Verletzungen, Krankheiten oder sogar zum Tod führen. Abgesehen von dem Schrecken solcher Szenarien könnten Sie als Arbeitgeber für die Verstöße haftbar gemacht und mit einer Geldstrafe oder sogar einer Gefängnisstrafe belegt werden. Die langfristigen Auswirkungen auf ein Unternehmen können sein:
- hohe Rechtskosten;
- teure Versicherungsprämien;
- Ruf in Trümmern;
- Umsatzrückgang; und
- sogar Schließung.
Jedes Jahr gehen Millionen von Arbeitstagen infolge von Berufskrankheiten und -verletzungen verloren, und Tausende von Menschen sterben an Berufskrankheiten. Nach Angaben der HSE litten 2017/2018 1,4 Millionen Arbeitnehmer an einer arbeitsbedingten Krankheit und 144 Arbeitnehmer wurden getötet.
Statistiken zeigen auch, dass 30,7 Millionen Tage durch Krankheit und Verletzungen am Arbeitsplatz verloren gingen, und die Kosten für die Wirtschaft für solche Verletzungen in 2016/17 betrugen rund £ 15 Milliarden.
Arbeitsbedingte Krankheiten und Verletzungen können nicht nur ihre Lebensqualität beeinträchtigen, sondern auch Ihr Unternehmen finanziell schädigen, Ihre Produktivität beeinträchtigen und Ihren Ruf schädigen. Dies sind alles Dinge, von denen man sich nur schwer erholen kann.
Die Statistiken sind an sich ernüchternd, aber es sind vielleicht die menschlichen Geschichten, die die Tragödie der schlechten Gesundheit und Sicherheit wirklich nach Hause bringen. Im Sommer 2015 erlitten einige Fahrer der Smiler-Achterbahn in Alton Towers schwere Verletzungen, als sie mit anderen Autos auf der Strecke zusammenstießen. Die Auswirkungen auf sie waren nicht nur schwerwiegend und lebensverändernd, da mehrere Amputationen durchgeführt wurden, Die HSE-Ermittler stellten jedoch fest, dass die Hauptursache ein Mangel an robusten Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen war, um zu verhindern, dass Mitarbeiter Fehler machten, die zum Absturz führten. Infolgedessen wurde die Muttergesellschaft Merlin Entertainments mit einer Rekordstrafe von £ 5 Millionen belegt. Alton Towers erlitt daraufhin einen Handels- und Gewinneinbruch, der das Unternehmen zwang, die Regierung in den folgenden Jahren um eine Überprüfung seiner £ 4-Jahreszinsrechnung zu bitten.
Beispiele für schlechte Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Ein Lebensmittelhersteller in Telford wurde mit einer Geldstrafe von £ 10.000 belegt und zur Zahlung von £ 5.614 verurteilt, nachdem einem Reiniger die Finger abgetrennt worden waren, als er versuchte, ein Stück rohe Kartoffel aus einer Pfeife zu ziehen. Eine HSE-Untersuchung ergab, dass der Schutz an der Maschine nicht ordnungsgemäß gewartet worden war.
- Ein Energieunternehmen musste mehr als eine halbe Million Pfund zahlen, als ein Arbeiter in einem Kraftwerk in Wales in den Tod stürzte. Die HSE-Untersuchung ergab, dass ein großer offener Gehweg nach dem Entfernen von Bodengittern ungeschützt gelassen worden war und dass unzureichende Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz des in der Nähe tätigen Personals getroffen wurden.
Wie Sie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fördern können
Der Umgang mit Gesundheit und Sicherheit kann mühsam erscheinen, denn auf den ersten Blick kann es sich eher wie das Ausfüllen von Formularen anfühlen, als das zu tun, was Sie wirklich lieben, nämlich Ihr Geschäft voranzutreiben. Aber es ist ein wesentlicher Bestandteil eines guten Geschäfts und es muss nicht belastend sein.
Haben Sie eine schriftliche Richtlinie
Im Rahmen der HSWA benötigen Sie nur dann eine schriftliche Richtlinie, wenn Sie fünf oder mehr Mitarbeiter haben. Es ist jedoch eine gute Praxis, eine schriftliche zu haben, auch wenn Sie nicht viele Mitarbeiter beschäftigen, da Sie dadurch Ihr Unternehmen richtig einschätzen und Maßnahmen ergreifen können, um sie zu kontrollieren. Es enthält eine allgemeine Erklärung zu Gesundheit und Sicherheit und wie Sie diese verwalten möchten, es wird detailliert beschrieben, wer für Gesundheit und Sicherheit in Ihrer Organisation verantwortlich ist, und es wird die Risiken für Ihr Unternehmen abdecken und was Sie getan haben, um sie zu mindern oder zu beseitigen. Die Richtlinie sollte jährlich oder erforderlichenfalls häufiger überprüft werden.
Haben Sie ein angemessenes Schulungsprogramm
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Gesundheit und Sicherheit geschult sind. Machen Sie es zu einem Teil ihrer Induktion, damit sie von dem Moment an, in dem sie beitreten, wissen, dass es als Priorität behandelt werden muss. Sie sollten dies auch regelmäßig überprüfen und die Mitarbeiter sollten regelmäßig Auffrischungsschulungen erhalten oder wenn neue Richtlinien implementiert werden.
Mit HR-Software wie Breathe können Sie Schulungen einfach überwachen und Dokumente sicher speichern. Starten Sie hier Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion.
Holen Sie sich die richtige Ausrüstung
Eine Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie ist ein großer Schritt in die richtige Richtung, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie diese Risiken managen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über die Ausrüstung verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit ordnungsgemäß und sicher auszuführen. Es ist auch wichtig, über die richtige Beschilderung und Schulung zu verfügen, damit die Geräte korrekt verwendet werden und das Fehlerrisiko verringert wird.
Blei von oben nach unten
Gesundheit und Sicherheit kommen von oben. Wenn Sie die Dinge gleiten lassen, werden dies auch Ihre Mitarbeiter tun, Daher ist es wichtig, dass Sie den Überblick über Sicherheitsfragen behalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter regelmäßig geschult werden und dass Sie über die neuesten Nachrichten und Gesetzesänderungen auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie einen proaktiven Ansatz für Gesundheit und Sicherheit verfolgen, bauen Sie eine Beziehung als fürsorglicher und gewissenhafter Arbeitgeber auf, und Ihre Mitarbeiter werden diesem Beispiel folgen.
Bieten Sie ein betriebliches Gesundheitssystem an
Sollten Ihre Mitarbeiter nach einem Arbeitsunfall, einer Verletzung oder einer Krankheit Unterstützung oder eine weitere Beurteilung benötigen, sind Arbeitsmediziner qualifiziert, in solchen Situationen zu helfen. Die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, das Outsourcing an eine auf Arbeitsmedizin spezialisierte Organisation, schützt alle.
Was ist Arbeitsmedizin?
Die Arbeitsmedizin ist ein Fachgebiet der Medizin, das sich auf das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz konzentriert. Arbeitsmediziner sind medizinische und medizinische Fachkräfte (meist Ärzte und Krankenschwestern) mit speziellen Fachgebieten.
Sie arbeiten mit den Verantwortlichen für Personal und Personalmanagement in Organisationen jeder Größe zusammen, um eine unparteiische Beratung anzubieten, die die Mitarbeiter unterstützt und den Arbeitgebern hilft, die Probleme der Menschen zu verstehen.
HR- und Business-Manager verwenden diese Informationen dann, um Programme wie Mitarbeiterhilfepläne zu entwickeln, die Menschen unterstützen, die möglicherweise gefährdet sind, an bestehenden Problemen leiden oder nach einer Abwesenheitszeit wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren.
Durch die Zusammenarbeit mit Arbeitsmedizinern können Unternehmen sowohl proaktiv als auch reaktiv auf die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter eingehen, was wiederum Fehlzeiten reduziert, das Engagement erhöht und die Produktivität steigert.
Was kann die Arbeitsmedizin den Arbeitgebern bieten?
Ist Arbeitsmedizin für KMU oder große Organisationen?
Es ist für beide. Ja, es gibt Kosten, die mit Arbeitsmedizinern verbunden sind, und in einer Zeit, in der insbesondere viele kleinere Unternehmen mit dem Cashflow zu kämpfen haben, können diese eine unnötige finanzielle Belastung darstellen. Die Realität ist jedoch, dass die Gesundheit am Arbeitsplatz Unternehmen dabei helfen kann, Kosten zu senken und sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter in einer Zeit, in der ihre Bemühungen für die Erholung des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, glücklich und produktiv arbeiten.
The business case for Occupational Health
Vor der Pandemie veröffentlichte die Society of Occupational Medicine (SoM) einen Bericht, der den Fall für die Arbeitsmedizin aufbaute und den Wert aufzeigte, den er bringen kann. Hilfreicherweise listet der Bericht von SoM die direkten und indirekten Kosten auf, die mit Krankheitsausfällen verbunden sind, was von Unternehmen oft übersehen wird.
Um die Arbeitsmedizin und ihre Relevanz für britische Kleinunternehmen unter den gegenwärtigen Umständen zu verstehen, sprachen wir mit Sally White, Direktorin von SYLO Beyond HR, einem preisgekrönten Anbieter von Personal- und Personalunterstützungsdiensten. Dazu gehört nicht nur das Wohlergehen der Arbeitnehmer, sondern auch die Unterstützung der Arbeitgeber.
Sally White kommentiert: „Durch die Zusammenarbeit mit Arbeitsmedizinern zur Unterstützung der Mitarbeiter können Unternehmen viele Kosten im Zusammenhang mit Fehlzeiten vermeiden, insbesondere in Fällen, in denen ein Mitarbeiter langfristig krankgeschrieben ist.
„Obwohl mit Investitionen in die Gesundheit am Arbeitsplatz Kosten verbunden sind, sind diese oft ein Bruchteil dessen, was Unternehmen ausgeben müssen, wenn körperliche und geistige Probleme der Mitarbeiter nicht kontrolliert werden. Abwesenheiten zu überwachen und wirklich zu verstehen war schon immer wichtig, aber wahrscheinlich nie mehr als jetzt.“
Aufzeichnung gesundheitsbezogener Dokumente
Sally empfiehlt auch, dass Unternehmensleiter ein System wie Breathe verwenden, um Dokumente im Zusammenhang mit gesundheitsbezogenen Bewertungen am Arbeitsplatz aufzuzeichnen und zu speichern. Dies ist der Schlüssel für eine effektive Abwesenheitsüberwachung und hilft, eine Plattform für faktenbasierte und unterstützende Diskussionen mit Mitarbeitern zu bilden.
„Es ist nicht nur eine gute Praxis, alle mitarbeiterbezogenen Informationen sicher an einem einzigen Ort zu speichern, es bedeutet auch, dass Direktoren einfachen Zugang zu Informationen haben, wenn leider ein Streit entsteht. In der Tat können Arbeitgeber einen Audit-Trail aller Dokumente und Mitteilungen erstellen und speichern, auf den jederzeit problemlos verwiesen werden kann „, schließt sie.
Ressourcen für Ihr Unternehmen
Sally White und ihr Team von SYLO Beyond HR bieten eine Reihe anpassbarer HR-Management-Dokumente zum Download sowie spezialisierte HR-Beratung.
Unser Leitfaden für Gesundheit und Wohlbefinden kann Ihnen helfen, Ihre Teams am Arbeitsplatz weiterhin zu unterstützen.
Schutz mit Software
Wir sind hier, um Managern wie Ihnen zu helfen, Ihre Mitarbeiter richtig zu verwalten. Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Gesetzgebung auf dem Laufenden bleiben und wissen, wer in Ihrem Team was mit unserer Funktion für Unternehmensdokumente gelesen hat. Laden Sie einfach das Dokument hoch, wählen Sie das Team und die Mitarbeiter aus, die es lesen müssen, und lassen Sie uns den Rest erledigen.
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