Was ist eine ERN-Nummer? Eine ERN ist eine Employer Reference Number, auch bekannt als Employer PAYE Reference Number. Es ist eine wichtige Information, die Sie nach der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters behalten sollten.

Arbeitgeber, die bei HMRC registriert sind, erhalten viele Referenznummern, die verwirrend werden können, aber es ist wichtig, sie im Auge zu behalten. Und wenn es darum geht, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen, ist Ihre Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer besonders wichtig.

Was ist eine ERN-Nummer?

Die ERN-Nummer wird jedem Unternehmen gegeben, das sich bei der HMRC als Arbeitgeber registriert. Es ist ein einzigartiger Satz von Buchstaben und Zahlen, die von HMRC und anderen verwendet werden, um Ihre Firma zu identifizieren.

Diese Referenz besteht aus zwei Teilen: einer dreistelligen HMRC-Büronummer und einer für Ihr Unternehmen eindeutigen Referenznummer. Es sieht normalerweise so aus wie 123 / A45678 oder 123 / AB45678 (obwohl es Ausnahmen geben kann).

Wie finde ich meine Arbeitgeberreferenznummer?

Sie finden es in dem Willkommenspaket, das Sie erhalten haben, als Sie sich zum ersten Mal als Arbeitgeber bei der HMRC registriert haben. Außerdem finden Sie es auf einigen Ihrer Korrespondenz von ihnen und Sie sollten es auch auf Gehaltsabrechnungen, P45s, P60s oder P11Ds finden, die an frühere oder gegenwärtige Mitarbeiter ausgestellt wurden.

Was ist eine PAYE Referenz?

Es hilft nicht, dass eine Arbeitgeberreferenznummer viele verschiedene Namen haben kann. HMRC nennt es einen Arbeitgeber PAYE Referenznummer auf ihrer ‚Register als Arbeitgeber‘ Seite.

Es ist in der Regel zu ERN verkürzt und ist auch einfach als Arbeitgeber PAYE Referenz bekannt, aber lassen Sie sich nicht von all den verschiedenen Namen abschrecken – sie beziehen sich auf die gleiche Nummer.

So registrieren Sie sich als Arbeitgeber

Wie bereits erwähnt, erhalten Sie Ihre PAYE-Referenznummer, wenn Sie sich als Arbeitgeber bei HMRC registrieren.

In der Regel müssen Sie sich registrieren, wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter oder Subunternehmer für Bauarbeiten einstellen. Sie müssen sich auch registrieren, wenn Sie selbst eine Aktiengesellschaft führen, denn als Geschäftsführer sind Sie Angestellter.

Hier ist, was Sie tun müssen:

• registrieren Sie sich vor dem ersten Zahltag – Registrieren Sie sich so schnell wie möglich, da es bis zu fünf Arbeitstage dauern kann, bis Sie Ihre PAYE-Referenznummer erhalten (obwohl Sie sich nicht länger als zwei Monate registrieren können, bevor Sie mit der Zahlung beginnen.)
• registrieren Sie sich als Arbeitgeber bei gov.uk – es gibt zwei separate Abschnitte, eine für Gesellschaften mit beschränkter Haftung mit einem bis neun Direktoren und eine Sektion für andere Arten von Unternehmen
• senden Sie eine verspätete vollständige Zahlungsübermittlung an HMRC – nur wenn Sie einen Mitarbeiter bezahlen müssen, bevor Sie eine PAYE-Referenznummer erhalten (Sie sollten die Gehaltsabrechnung ausführen und Ihre vollständige Zahlungsübermittlung speichern, um sie später an HMRC zu senden – dies ist der Bericht, der HMRC informiert über Zahlungen an Mitarbeiter und Abzüge)

Wann brauche ich ein ERN?

HMRC benötigt Ihre ERN in einer Reihe von verschiedenen Umständen, einschließlich, wenn Sie Ihre End-of-year PAYE Rückkehr abzuschließen. Eine ungültige oder fehlende NUMMER ist einer der häufigsten Gründe, warum Jahresendrücksendungen abgelehnt werden – Sie benötigen diese Nummer, um Ihren gesetzlichen Meldepflichten nachzukommen.

Es ist auch wahrscheinlich, dass Sie irgendwann von einem Mitarbeiter nach Ihrem Passwort gefragt werden. Arbeitnehmer benötigen häufig die PAYE-Referenznummer ihres Arbeitgebers, wenn sie Steuergutschriften (oder Universalkredite), Studentendarlehen und einige andere Anträge beantragen. Möglicherweise müssen Sie es auch auf Gehaltsabrechnungen angeben.

Schließlich müssen Sie Ihren REISEPASS zur Hand haben, wenn Sie eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen. Auf diese Weise können Sie die Firmen identifizieren, in denen ein Mitarbeiter gearbeitet hat, wenn lange nach dem Ereignis ein Anspruch besteht – beispielsweise bei Mesotheliom-Ansprüchen im Zusammenhang mit Asbestexposition.

Was ist, wenn ich meine Telefonnummer verloren habe?

Es ist wichtig, die Referenznummer Ihres Arbeitgebers zu behalten, da Sie diese während des gesamten Steuerjahres regelmäßig benötigen. Wenn Sie es verlieren, können Sie es in Briefen oder E-Mails über PAYE von HMRC finden. Es wird auch auf jedem P45s oder P60s für frühere oder aktuelle Mitarbeiter angezeigt.

Wenn Sie keine Aufzeichnungen über Ihre ERN haben, sind Sie möglicherweise nicht als Arbeitgeber registriert. Wenn dies der Fall ist, Sie aber jemanden einstellen oder beabsichtigen, jemanden einzustellen, sollten Sie sich so schnell wie möglich registrieren. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Beschäftigungsstatus, um herauszufinden, was für Sie gilt.

Warum muss ich meinem Versicherer mein ERN geben?

Das Employers‘ Liability Tracing Office (ELTO) hat eine Datenbank eingerichtet, die den Arbeitnehmern helfen soll, die Versicherer ihrer früheren Arbeitgeber zu identifizieren und ihnen die Geltendmachung eines Haftungsanspruchs zu erleichtern. Sie benötigen daher Ihre ERN, wenn Sie eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen.

Mit dem ERN können Sie ermitteln, für welche Unternehmen ein Mitarbeiter gearbeitet hat, falls er einen Anspruch gegen Sie geltend macht. Sagen Sie, sie entwickeln Mesotheliom nach der Exposition gegenüber Asbest und behaupten, Sie sind verantwortlich. Mit ERNs ist es einfach zu sehen, wo dieser Mitarbeiter sonst noch gearbeitet hat (und um dieses Beispiel willen herauszufinden, dass er in seinem vorherigen Job nur Asbest ausgesetzt war).

Ausnahmen von PAYE

Sie haben keine Arbeitgeber-PAYE-Referenznummer, wenn Sie sich nicht unter PAYE registrieren müssen. Sie müssen sich nicht für PAYE registrieren, wenn:

• ihre Mitarbeiter werden als Selbstständige oder über eine Agentur bezahlt
• kein Mitarbeiter verdient mehr als die untere Einkommensgrenze (£ 120 pro Woche in 2021-22)
• ihre Mitarbeiter sind unbezahlte Freiwillige
• ihr Unternehmen hat seinen Sitz auf den Kanalinseln oder der Isle of Man

Wenn Sie eine Simply Business-Richtlinie bei uns haben, geben Sie bitte Ihre Employer PAYE Reference Number (ERN) an, falls Sie dies noch nicht getan haben.