Als Recruiter ist die Gründung einer eigenen Agentur der Beginn einer aufregenden Reise – aber es kommt mit ein paar grundlegenden Einrichtungskosten.

Obwohl Sie nur Ihr Telefon und Ihren Laptop benötigen, um loszulegen, lohnt es sich, am Anfang etwas mehr Geld auszugeben, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die Grundkosten für die Gründung einer Agentur in zwei Teile unterteilt:

(£ 12 vorne, £ 30 / Monat)

1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen
2. Holen Sie sich einen guten Telefonvertrag
3. Richten Sie ein Geschäftsbankkonto ein
4. Entwerfen Sie eine überzeugende Markenidentität
5. Erstellen Sie Ihre Website
6. Erstellen Sie eine LinkedIn–Unternehmensseite
7. Starten Sie die Veröffentlichung von Jobs

Teil zwei: Die Add-Ons (eine zusätzliche £ 10 – £ 120 vorne, plus rund £ 75-150 / Monat

1. Investieren Sie in ein CRM
2. Holen Sie sich LinkedIn Premium
3. Entdecken Sie die Factoring-Optionen für Rechnungen

Bereit zu gehen? Lass uns anfangen.

Erster Teil: Das Wesentliche

Wenn Sie sofort loslegen möchten, sind dies Ihre absoluten Notwendigkeiten. Obwohl sie nicht alle Kosten verursachen, ist es wichtig, die Zeit im Voraus zu investieren und eine Grundlage für die Zukunft zu legen.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen (£ 12, einmalig)

Die Registrierung Ihres Unternehmens wird oft als entmutigende Aufgabe für neue Unternehmer angesehen und ist einer der einfachsten Schritte bei der Einrichtung einer neuen Personalagentur.

Hier ist, was Sie brauchen:

• Firmenname und britische Büroadresse
• Name des neuen Direktors, Adresse, Nationalität, Geburtsdatum und Geschäftstätigkeit
• Angaben zum Aktienkapital
• Abonnentendaten und Adresse
• Währung und Anzahl der gehaltenen Aktien / Aktien
• Eine bevorzugte Zahlungsform
• Zahlen Sie eine einmalige Gebühr

Holen Sie sich einen guten Telefonvertrag (£ 15 – £ 30 / Monat)

Als Personalvermittler ist Ihr Telefon Ihr Lebenselixier. Obwohl es im Grunde genommen selbstverständlich ist, dass Sie bereits einen Telefonvertrag haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan finden, der unbegrenzte Minuten und eine solide Datenmenge enthält.

Sie sollten in der Lage sein, dies für etwa £ 15 – £ 30 pro Monat zu decken.

Einrichten eines Geschäftsbankkontos (KOSTENLOS)

Es ist eine grundlegende Übung, sich mit einem Geschäftsbankkonto einzurichten. Sie können Ihr Geschäftskonto an Ihr registriertes Unternehmen binden und die Dinge an einem Ort aufbewahren, wenn Sie Ihre Steuererklärung abgeben.

Glücklicherweise boomt der Markt für flexible Geschäftskonten, wobei Fintechs wie Starling, Tide und Revolut kostenlose Geschäftskonten mit verschiedenen Vorteilen anbieten. Es lohnt sich, sich umzusehen, um etwas zu finden, das zu Ihnen passt (und denken Sie daran, keine Extras zu bezahlen, die Sie nicht benötigen).

Erstellen Sie eine überzeugende Markenidentität (£ 15-£ 120 +, einmal)

Markenidentität ist ein absolut kritischer Teil der Einrichtung Ihrer Personalagentur.

Selbst etwas so Einfaches wie ein gut gestaltetes Logo und eine Reihe von Markenfarben helfen Ihnen, sich von Ihren potenziellen Kunden abzuheben.

Visitenkarten sind auch ein einfacher, aber wichtiger Teil Ihrer Marke und kosten £ 5 pro 100 als allgemeine Rate.

Sobald Sie eine Markenidentität zusammengestellt haben, können Sie Ihr Logo und Ihre Farben auf Ihren Social-Media-Kanälen und offiziellen Briefköpfen verwenden. Websites wie 99designs, Looka und viele andere Webanbieter (einschließlich Squarespace) bieten Logo Maker- und Markenpakete für nur £ 10 an.

Wenn Sie etwas mehr Brauch wollen, dann müssen Sie einen Designer bezahlen. (Erwarten Sie Preise ab £ 30 / Stunde). Und für maßgeschneiderte, umfassende Marken-IDs sprechen Sie mit einer Kommunikationsagentur. Diese Arbeit sollte von außergewöhnlicher Qualität sein, erzählorientiert und kostet Sie viel mehr (mindestens £ 2000).

Erstellen Sie Ihre Website (£ 6,99 – £ 30 / Monat DIY oder £ 25- £ 75 / Stunde für einen Webdesigner)

Eine legitime Rekrutierungsoperation benötigt eine Website. Schlicht und einfach. Cold Calling Interessenten oder Kandidaten ohne Website untergräbt das Vertrauen von Anfang an und untergräbt Ihre Marke.

Sobald Sie mit dem Posten von Jobs beginnen, wird Ihre Website zu einem unschätzbaren Teil Ihres Lead-Trichters. Sie können auch die harte Arbeit bei der Suche nach Kunden automatisieren, indem Sie sie über Inbound-Marketing in Form von Blogs, E-Books und Whitepapers finden.

Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Website als Konvertierungspunkt und nicht nur als Online-Broschüre betrachten können, sind Sie der Kurve bereits einen Schritt voraus.

Sie müssen nicht unbedingt einen Designer einstellen, wenn Sie Ihre eigene Website erstellen möchten. Es gibt eine Menge großartiger DIY-Anbieter, so dass es Sie keinen Arm und kein Bein kostet, sich einzurichten, und viele verfügen über Funktionen, mit denen Sie Ihre eigenen Stellenausschreibungen erstellen können.

Squarespace (ab £ 10/ Monat)

• Ein beliebter Allrounder mit dynamischen Templates und einer fantastischen Auswahl an Designs. Während es auf den ersten Blick einschüchternd erscheinen mag, entfaltet sich der Site Builder wunderschön und der Kundensupport ist fantastisch. Squarespace hat auch einen riesigen Katalog von Support-Handbüchern, Benutzerforen und FAQs, die Ihnen helfen, fast jedes Problem zu lösen, auf das Sie stoßen könnten.
• Tipp: Sie können auch Stellenausschreibungen auf Ihrer Website erstellen, indem Sie die Formularfunktionen von Squarespace verwenden.
• Pläne beginnen bei £ 10 / Monat für persönliche Websites, aber Sie möchten vielleicht für den £ 15 Business-Plan (komplett mit E-Mail-Adressen, Analysen und besseren Integrationsoptionen) gehen.

Create.net (ab £ 6.99 / Monat)

• Create ist ein in Großbritannien ansässiger Anbieter, der für seinen außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Mit Plänen ab £ 6.99 pro Monat passt dies perfekt zu Lean Operations, die etwas mehr persönliche Unterstützung suchen./li>

Webflow (ab £ 10 / Monat)

• Webflow ist etwas komplizierter zu bedienen, aber es ist vollgepackt mit fantastischen Vorlagen, dynamischen Bildlaufelementen und vorgefertigten benutzerdefinierten Layouts, die von professionellen Designern erstellt wurden. /li>
• Mit einer riesigen Auswahl an kostenlosen Vorlagen können Sie kostenlos mit dem Erstellen Ihrer Website beginnen, aber Hosting-Pläne beginnen bei $ 12 (US) pro Monat.

Mieten Sie einen Webdesigner (£ 25- £ 75 / Stunde oder pro Projektgebühr)

• Wenn Sie Zeit haben, liegen die Preise für einen Webdesigner je nach Erfahrung im Allgemeinen zwischen £ 25 und £ 75 pro Stunde. Denken Sie daran, dass mit Änderungen und Aktualisierungen Ihre Stundenkosten steigen können. Aus diesem Grund entscheiden sich einige Unternehmen stattdessen für die Einstellung pro Projekt./li>
• Es ist auch möglich, einen Webdesigner auf Websites wie zu finden fiverr.com – aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Qualität für den Preis opfern (überprüfen Sie die Bewertungen des Designers und frühere Projekte, um sicherzugehen).

Erstellen Sie eine LinkedIn-Unternehmensseite (KOSTENLOS)

Ein absolutes Muss, wenn Sie ein Personalvermittlungsunternehmen gründen; LinkedIn ist das primäre Jagdrevier für Personalvermittler und Kandidaten gleichermaßen. Das Einrichten Ihrer Unternehmensseite dauert fünf Minuten und ist ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung Ihrer Online-Präsenz.

Achten Sie beim Einrichten Ihrer Seite darauf, genügend Informationen anzugeben, um Benutzer zu informieren und mit ihnen in Resonanz zu treten, die nach Ihren Diensten suchen.

Wir empfehlen mindestens Folgendes:

Unternehmensübersicht:

• Führen Sie mit relevanten Suchbegriffen, die beschreiben, wer Sie sind und was Sie tun.
• Finden Sie heraus, ob Sie in ein oder zwei Sätzen beschreiben können, was Sie zu etwas Besonderem macht, sei es, dass Sie eine bestimmte Nische bedienen oder ein einzigartiges Preismodell anbieten.
• Geben Sie Informationen zu Ihrer Vision, Mission und Ihren Werten an. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Website-Messaging konsistent bleiben.

Wichtige Informationen

• Unternehmensgröße und Standort
• Branche
• Website-URL

Logo

• Viele Unternehmen verwenden ein kleineres Logo-Symbol für ihre sozialen Logos. Als Faustregel gilt, dass Ihr Logo klar und lesbar sein sollte (wenn es Text enthält), wenn Sie Ihre Seite in einer Unternehmenssuche anzeigen.

Passen Sie Ihren CTA an

• Mit einem benutzerdefinierten Aufruf zum Handeln können Sie auswählen, wie Besucher mit Ihren Seiten interagieren. Derzeit können Sie aus den folgenden CTAs wählen:
  • Kontaktieren Sie uns
  • Erfahren Sie mehr
  • Registrieren
  • Anmelden
  • Website besuchen

Start posting jobs (FREE)

Neben dem Anrufen von Interessenten, dem Posten von Jobs auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Kanälen gibt es eine Vielzahl kostenloser Jobbörsen, mit denen Sie Ihre aktuellen Postings verbreiten können, mit großen Anbietern wie Google für Jobs, Glassdoor und Indeed, die sowohl kostenlose als auch gesponserte Optionen anbieten.

Offensichtlich maximiert das Bezahlen für gesponserte Stellenausschreibungen ihre Bekanntheit, und es lohnt sich, die gesponserte Jobpreisoption für die größeren Websites wie Glassdoor und LinkedIn zu erkunden. Wir bieten ein fantastisches abgestuftes Preismodell, bei dem das Budget täglich nach dem festgelegt wird, was Sie sich leisten können, für nur £ 1.00 pro Tag. Je höher Ihr Budget, desto mehr Kandidaten erreichen Sie.

Teil zwei: Die Add-Ons

Betrachten Sie diese Kosten als ’sehr empfehlenswerte‘ Extras. Dies sind wichtige Betriebs- und Marketingfaktoren, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu etablieren und Ihre Präsenz gegenüber Kunden zu beweisen.

Denken Sie daran:

Wenn Sie nur eine Platzierung vornehmen können, deckt Ihre Provision allein den größten Teil Ihrer anfänglichen Gemeinkosten ab.

Investieren Sie in ein CRM (£ 18 – £ 75 pro Benutzer / Monat)

Um Ihre Kandidaten, Gespräche und Platzierungen im Auge zu behalten, benötigen Sie eine CRM-Plattform (Customer Relationship Management). Ihr CRM ist zwar kein wesentlicher Bestandteil für die Gründung eines Personalvermittlungsunternehmens, aber die Zusammenarbeit mit unserem Netzwerk hat bestätigt, dass Sie ohne eines nicht wachsen können.

Bei der Auswahl eines CRM sind einige Dinge zu beachten, wie Funktionalität, Lizenzen und natürlich der Preis.

Mit Hunderten von CRMs zur Auswahl lohnt es sich zu recherchieren, um herauszufinden, was am besten zu Ihnen passt.

Grundsätzlich benötigen Sie ein CRM, um skalieren zu können.

Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)

Da Sie gerade erst anfangen, sollten Sie nur für die Benutzer bezahlen, die Sie benötigen. Die Preise variieren zwischen Plänen und Anbietern, aber erwarten Sie ein Minimum von £ 10 pro Kopf pro Monat zu zahlen. Zu den beliebtesten CRM-Anbietern für Personalvermittler gehören:

Zoho Recruit (£ 18, £ 36 oder £ 54 pro Benutzer / Monat, jährliche Abrechnung)

Zoho bietet monatlich drei Preisstufen (Standard, Professional und Enterprise) für jeden Benutzer an.

Im Standardplan bietet Zoho eine fantastische Reihe von Kernfunktionen wie das Parsen von Lebensläufen, Einstellungspipelines, Massen-E-Mails und Stellenausschreibungen.

Auf professioneller Ebene sehen Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit Funktionen wie erweitertem Kandidaten-Matching und Portalen sowie sozialen Integrationen, mit denen Sie bei der Suche nach Kandidaten ein breiteres Netz aufbauen können.

Auf Unternehmensebene erhalten Sie Zugriff auf die White-Label-Services von Zoho, einschließlich eines Portals, über das Kunden jede Phase ihres Rekrutierungsprozesses verwalten können.

Bullhorn (Pläne ab $ 99 pro Benutzer / Monat)

Bullhorn ist vielleicht das beste eigenständige Bewerber-Tracking-System auf dem Markt, aber ihr vollständiges CRM-Ökosystem kann für kleinere Betriebe unerschwinglich sein. Vor diesem Hintergrund ist das Produkt von Bullhorn für die Granularität und Kontrolle bekannt, die es den Benutzern während der gesamten Reise bietet, vom ersten Briefing bis zur Platzierung.

Die Preise beginnen bei 99 USD pro Benutzer / Monat für die Team Edition (bis zu 10 Benutzer), während die Preise für das vollständige CRM von der Unternehmensgröße und den Anforderungen abhängen.

Workable (Pläne ab 99 USD pro Job / Monat)

Workable bietet ein einzigartiges Preismodell, das auf der Anzahl der veröffentlichten Jobs und nicht auf der Anzahl der Benutzer basiert. Benutzer können sich entweder für den Plan ‚Hire as Needed‘ (99 USD / Job / Monat) oder für den Plan ‚Hire at Scale‘ (Preis abhängig von der Unternehmensgröße) anmelden.

Workable bietet eine riesige Auswahl an Premium-Jobbörsen, Vorlagen, mobilfreundlichen Bewerbungsseiten und exzellentem Kundensupport. Mit ihrem erweiterten Plan erhalten Benutzer Zugriff auf KI-gesteuerte Kandidatenbeschaffung, ähnlich wie bei den erweiterten Angeboten von Bullhorn und Zoho.

Holen Sie sich LinkedIn Premium (£ 66.66 / Monat – jährlich in Rechnung gestellt)

LinkedIn Premium ermöglicht eine weitaus größere Übersicht als Personalvermittler und bietet Ihnen mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Granularität bei der Auswahl von Kandidaten. Mit einem LinkedIn-Einstellungsplan können Sie jeden potenziellen Kandidaten mit InMail kontaktieren, Zeit mit erweiterten Suchfiltern sparen, um genau die richtigen Kandidaten zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen, und eine ganze Reihe weiterer Recruiter-orientierter Funktionen nutzen.

Explore invoice factoring options (varies)

Wenn Sie temporäre / vertragliche Platzierungen vornehmen möchten, besteht natürlich eine Lücke zwischen der Bezahlung Ihrer Auftragnehmer und der Bezahlung durch Ihre Kunden, was für Ihren Cashflow schwierig sein kann.

Es gibt eine Reihe von Rechnungsfinanzierungsoptionen, um die Lücke zu schließen und Ihren Gewinn im Voraus zu erzielen, sodass Sie das Kapital erhalten, das Sie zum Wachsen benötigen.

Factoring mit Backoffice ist eine bevorzugte Methode für britische Personalagenturen. So funktioniert’s:

1. Der Finanzierer finanziert die Platzierung und verwaltet das gesamte Backoffice für Sie, einschließlich Verträge, Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Zahlungen.
2. Sie bezahlen Ihren Auftragnehmer und senden Ihnen den Rechnungsgewinn (nach Abzug einer Gebühr).
3. Sie ziehen die Zahlung von Ihrem Kunden ein, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Und das war’s.

Denken Sie daran, dass die meisten Anbieter mehrere Standardgebühren erheben, darunter Servicegebühren, Zinsen auf Ihre Debitorentage, Einrichtungskosten und eine Vielzahl anderer versteckter Gebühren.

Mit Sonovate zahlen Sie eine einfache Gebühr, die pro Rechnung abgezogen wird. Keine Einrichtungskosten, keine versteckten Gebühren und wir kümmern uns um Ihren Administrator, damit Sie sich auf die Lieferung konzentrieren können.

Zusammenfassung

Wie viel Geld benötigen Sie, um eine Personalagentur zu gründen? Nicht so sehr, wie du denkst.

Insgesamt sind Ihre gesamten Mindestkosten für die Gründung einer Personalagentur:

• Essentials: £ 30 vorne, £ 30 / Monat
• Add ons: £ 85-150 / Monat

Letztendlich geht es bei der Rekrutierung darum, Beziehungen aufzubauen und Menschen zu verstehen. Während Ihre Startkosten wahrscheinlich niedriger sind als erwartet, können Sie durch die Investition von etwas mehr Zeit und Geld am Anfang eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum schaffen.

Viel Glück!