In unserem täglichen Leben arbeiten wir ständig unter Annahmen. Wir gehen davon aus, dass unser Alarm wie geplant losgeht und wir pünktlich aufwachen. Wir gehen davon aus, dass unsere Autos jeden Morgen starten und wir problemlos zur Arbeit kommen. Und als PMs treffen wir auch Annahmen im Projektmanagement.

Tatsache ist, dass Annahmen jederzeit als falsch erwiesen werden können, was effektiv einen Schraubenschlüssel in unsere Pläne wirft. Aus diesem Grund ist es als Projektmanager wichtig zu verstehen, welche Projektannahmen es gibt und wie sie während der Planungsphase jedes Projekts richtig identifiziert werden können.

Lesen Sie weiter, um mehr über Projektannahmen zu erfahren, einschließlich der Unterscheidung zwischen Projekteinschränkungen und -abhängigkeiten.

Was sind Annahmen im Projektmanagement?

Nach Angaben des Project Management Institute ist eine Annahme jeder Projektfaktor, der ohne empirischen Nachweis oder Nachweis als wahr, real oder sicher angesehen wird. Realistisch gesehen ist es unmöglich, ein Projekt zu planen, ohne einige Annahmen zu treffen. Der Schlüssel ist zu wissen, wie man diese Annahmen erkennt und Sicherheitsvorkehrungen trifft, damit die Auswirkungen auf die Projektabwicklung minimal sind, wenn sich eine Annahme als falsch herausstellt.

Es ist wichtig zu beachten, dass jede Projektannahme ein potenzielles Risiko darstellt. Aus diesem Grund ist die Annahmeanalyse ein so kritischer Bestandteil der Risikomanagementplanung, und warum jeder PM verstehen sollte, wie Annahmen bei der Planung eines Projekts richtig bewertet, dokumentiert und kommuniziert werden.

Beispiele für Projektannahmen

Lassen Sie uns die Annahmen, die sich auf jedes Projekt auswirken können, etwas genauer betrachten. Projektannahmen können unter einige verschiedene Kategorien fallen, einschließlich Ressourcenannahmen, Budgetannahmen und Umfangsannahmen.

Hier sind einige spezifischere Beispiele für Projektannahmen:

• Sie haben Zugriff auf alle Ressourcen, die Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen, sowohl menschlich als auch materiell.
• Die Mitglieder des Projektteams verfügen über die Ressourcen, die sie benötigen, um ihre individuellen Aufgaben pünktlich zu erledigen, von Spezialgeräten und Software bis hin zu Strom während der Arbeitszeit.
• Die Personalkosten werden sich während des Projektzyklus nicht ändern.
• Die sonstigen Material- und Ressourcenkosten bleiben während des gesamten Projekts konstant.
• Die Gesamtkosten des täglichen Betriebs werden nicht steigen.
• Alle Geräte werden während des Projektzyklus in einwandfreiem Zustand sein.
• Der Umfang des Projekts wird sich während des gesamten Lebenszyklus nicht ändern.

Was sind Projektbeschränkungen?

Für viele neue Projektmanager sind die Unterschiede zwischen Projektannahmen, Einschränkungen und Abhängigkeiten nicht so klar. Betrachten wir nun Projektbeschränkungen und wie sie sich von Annahmen unterscheiden.

Einfach ausgedrückt sind Einschränkungen die Einschränkungen, innerhalb derer Sie und die Teammitglieder Ihres Projekts arbeiten müssen. Im Projektmanagement sehen Einschränkungen häufig wie folgt aus:

• Das Budget Ihres Projekts
• Der Zeitplan Ihres Projekts
• Die Ressourcen Ihres Projekts

Alle drei Elemente haben vordefinierte Grenzen, die den Abschluss Ihres Projekts einschränken. Sie müssen innerhalb des vom Projekt festgelegten Budgets arbeiten, um das Projekt gemäß dem geplanten Zeitplan unter Verwendung der Ihnen, Ihren Teammitgliedern und den Projektbeteiligten zugewiesenen Ressourcenallokation bereitzustellen.

Was sind Projektabhängigkeiten?

Nachdem wir nun Einschränkungen von Annahmen unterschieden haben, sprechen wir über Projektabhängigkeiten. Im Wesentlichen ist eine Projektabhängigkeit jede Aufgabe oder Aktivität, die von der Fertigstellung oder Initiierung einer anderen abhängt. Wenn Ihr Projekt beispielsweise erst in die nächste Phase übergehen kann, wenn ein bestimmtes Element vom Kunden oder einem Stakeholder genehmigt wurde, handelt es sich bei dieser nächsten Phase um eine Abhängigkeit.

In einigen Fällen führen Projekteinschränkungen zu Abhängigkeiten. Wenn beispielsweise nur ein Designer in Ihrem Team an mehreren Designelementen arbeitet, wird jedes dieser Elemente vom anderen abhängig. Die Einschränkung, einen Designer zu haben, erzeugt Abhängigkeiten.

Planung von Projektannahmen, Einschränkungen und Abhängigkeiten

Was ist Scope Management? Als Projektmanager ist die Planung aller möglichen Annahmen, Einschränkungen und Abhängigkeiten entscheidend, um eine termingerechte und budgetgerechte Projektabwicklung zu gewährleisten. Natürlich werden sowohl die Planung als auch die Ausführung mit einer zuverlässigen Projektmanagement-Software wie Wrike erheblich vereinfacht.

Mit den anpassbaren und interaktiven Projektmanagement-Tools von Wrike können Sie die gesamte Zeitachse eines Projekts visualisieren und abbilden, herausfinden, wie Sie einem Kunden die Stunden für ein Projekt erklären, Scope Baseline vs scope Statement und Critical Path, um Abhängigkeiten zu identifizieren und Annahmen und Einschränkungen zu planen. Sie können auch die Arbeitsbelastung Ihres Teams mit benutzerfreundlichen Ressourcenverwaltungstools verwalten und den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen.

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