Zu wissen, wie lange Dokumente mit vertraulichen Informationen aufbewahrt werden müssen, kann verwirrend sein. Einige Dokumente sollten Sie für immer aufbewahren, andere können jedoch sofort geschreddert werden. Hier ist eine Anleitung, was zu zerkleinern und wann.

Sofort zerkleinern

Hat etwas Ihren Namen und Ihre Adresse? Enthält es sensible Daten wie Kontonummern, Guthaben oder Kreditkartennummern? Wenn die Antworten auf eine dieser Fragen Ja lauten, sollten Sie sie in Betracht ziehen.

Ein paar Dinge, die Sie sofort zerkleinern können:

• Kreditkarten- oder Versicherungsangebote
• Bezahlte Rechnungen
• ATM-Quittungen
• Verkaufsbelege
• Bezahlte Stromrechnungen
• Abgelaufene Garantien

Nach 30 Tagen zerkleinern

Artikel, die mindestens 30 Tage aufbewahrt werden müssen, umfassen Folgendes:

• Pay Stubs
• Schecks über mobile Apps hinterlegt.

Erfahren Sie, wie Sie einen Scheck über unsere mobile App einzahlen.

Zerkleinern Sie innerhalb eines Jahres

Einige Gegenstände, die Sie für ein paar Monate behalten möchten, um darauf zurückzublicken. Diese Dokumente können nach einiger Zeit geschreddert werden und sind in der Regel Artikel, die Sie monatlich erhalten. Viele Rechnungen und detaillierte Kontoauszüge sind jetzt online verfügbar. Wechseln Sie zu elektronischen Kontoauszügen für eine sichere Aufzeichnung.

Ein paar Dinge, die Sie in sechs Monaten bis zu einem Jahr zerkleinern können:

• Kontoauszüge
• Bezahlte, unbestrittene Arztrechnungen

Aufbewahren bis bezahlt oder verkauft

Die Dokumentation sollte aufbewahrt werden, bis etwas bezahlt oder verkauft wird. Wenn Sie eine Rechnung bestritten haben, bewahren Sie diese auf, bis der Streit beigelegt ist.

Ein paar Dinge zu behalten sind:

• Fahrzeugtitel
• Hausurkunden
• Umstrittene Rechnungen (medizinisch, Dienstprogramm, etc.)

Aufzeichnungen führen

Die Führung eigener Aufzeichnungen ist wichtig, wenn es um steuerliche Dokumente geht. Bewahren Sie diese Artikel mindestens 7 Jahre lang auf:

• Steuerbezogene Quittungen
• Steuerbezogene stornierte Schecks
• W2s
• Aufzeichnungen für Steuerabzüge

Für immer aufbewahren

Bewahren Sie immer Gegenstände auf, die beweisen, dass Sie der sind, von dem Sie sagen, dass Sie es sind – es kann schwierig und teuer sein, neue Kopien davon zu erhalten.

• Geburtsurkunden
• Sozialversicherungskarten
• Staatsbürgerschaftspapiere
• Adoptionspapiere
• Steuererklärungen
• Sterbeurkunden
• Heiratsurkunden oder Scheidungsurkunden

Wir verfügen über mehrere Online- und mobile Tools, mit denen Sie papierlose Aufzeichnungen führen können, damit Sie sich weniger Sorgen machen müssen. Erfahren Sie, wie Sie eStatements einrichten.