Was schreiben Sie, um jemanden zu begrüßen, wenn Sie das Geschlecht oder den Namen der anderen Person nicht kennen? Viele unserer Besucher stellen diese Frage, weil sie ihre E-Mail-Konversationen fehlerfrei starten möchten. So, wie geschickt E-Mail an eine unbekannte Person zu adressieren?

Die meisten von uns schreiben „An wen es sich handelt“, wenn sie die Details der anderen Person nicht kennen, um den Empfänger zu begrüßen. Einige von uns verwenden „Dear Sir / Madam“ oder „Dear ABC Company“ oder „Dear XYZ Department“, um E-Mails an eine unbekannte Person zu senden. Dies ist die häufigste und beliebteste E-Mail-Etikette, um eine unbekannte Person in einer E-Mail anzusprechen.

Aber wir haben einige Nachforschungen angestellt, um den besten Weg zu finden, es in dieser Art von Situation zu verwenden. Wir könnten feststellen, dass Sie Dinge berücksichtigen müssen, wenn Sie an eine unbekannte Person schreiben. Schauen wir uns an, was das bedeutet und was Sie darüber wissen müssen.

Wie starten Sie eine professionelle E-Mail?

Das Schreiben professioneller E-Mails ist nicht so formell wie das normale formelle Schreiben von Briefen. Es hängt jedoch von der Situation ab. Denn manchmal müssen Sie Ihre E-Mail formeller betrachten als einen formellen Brief.

Es wäre am besten, wenn Sie eine geeignete Methode zum Starten Ihrer formellen E-Mail verwenden würden, die einen guten Eindruck von Ihnen hinterlassen könnte. Der beste Weg, um Ihre formelle E-Mail zu starten, besteht darin, eine angemessene Begrüßung zu verwenden, um Ihren Empfänger ganz am Anfang der Nachricht anzusprechen.

Wenn Sie jedoch Ihre E-Mail schreiben, versuchen Sie, eine Begrüßung entsprechend Ihrer Situation auszuwählen. Sobald Sie die Situation identifiziert haben, können Sie Ihre E-Mail beginnen, indem Sie den Empfänger ansprechen.

Sie können eine entsprechende Begrüßung schreiben, um jede E-Mail zu starten, die Sie schreiben. Es ist eine der guten E-Mail-Ethik am Arbeitsplatz. Möglicherweise müssen Sie jedoch mehr Aufmerksamkeit schenken, wenn Sie eine E-Mail an eine unbekannte Person richten.

Wie begrüßt man jemanden in einer formellen E-Mail?

Sie fragen sich vielleicht, wie wichtig Begrüßung beim Schreiben von E-Mails ist. Aber fragen Sie sich: „Habe ich jemals eine E-Mail ignoriert, weil sie mit dem falschen Fuß begann?“ Es könnte Ihnen helfen zu erkennen, dass die Verwendung einer geeigneten Begrüßung beim professionellen E-Mail-Schreiben von entscheidender Bedeutung ist.

Die Begrüßung ist eine E-Mail-Etikette bei der Arbeit, die Sie in jede E-Mail aufnehmen sollten, die Sie schreiben. Hier sind beliebte Grüße, die die meisten verwenden, um E-Mails an jemanden zu richten.

Wie adressiere ich E-Mails an eine unbekannte Person?

Es könnte so peinlich sein, wenn Sie einem Empfänger, den Sie zum ersten Mal nicht kennen, eine E-Mail senden. Sie können immer noch bezweifeln, wie Sie E-Mails an unbekannte Personen senden können. Hier E-Mail-Etikette Richtlinien, die Sie Adresse E-Mail an eine unbekannte Person helfen könnte.

• Vermeiden Sie die Verwendung übermäßig formeller verschleierter Ausdrücke wie „An wen es sich handelt“ oder „Liebe Frau, Lieber Herr,“Für die meisten Ihrer formellen E-Mails. Bitte machen Sie es auch nicht zu lässig. Die Verwendung von „Hi“ ist zu informell und zu direkt, um eine geschäftliche E—Mail an eine unbekannte Person zu richten – die Forschungsquelle.

• Wenn Sie formeller sein möchten, können Sie „Sehr geehrter Herr / Frau“ schreiben, um die andere Person zu begrüßen. Es ist ein weniger freundlicher Weg, obwohl auch weniger problematisch. Es ist auch eine sehr respektvolle E-Mail-Ethik, jemanden anzusprechen, wenn Sie seinen Namen oder seine Details nicht kennen.

• Wie auch immer, Sie können auch die „An wen es sich handelt“ oder „Liebe Kollegen“ für allgemeinere E-Mail-Adressen (z. B.) verwenden, um jemanden zum ersten Mal zu begrüßen.

• Es gilt auch, Ihre Begrüßung mit einem Titel zu versehen, der zur Situation passt: zum Beispiel „Sehr geehrter Personalleiter.“ Dieser Weg ist hilfreich, wenn Sie die Berufsbezeichnung des Empfängers kennen.

• Die besseren Optionen, um E-Mails an eine unbekannte Person zu richten, sind „Hallo,“Oder „Hallo.“ Das sind einfache und leichte Möglichkeiten, um Ihre Nachrichten zu starten. Es ist auch eine sicherere und unbeschwertere Möglichkeit, eine E-Mail-Nachricht an eine unbekannte Person zu starten.

• Sie können „Frau (Nachname)“ verwenden, wenn Sie wissen, dass der Empfänger eine Frau ist, da dies sowohl verheiratete (Frau) als auch unverheiratete (Fräulein.).

Wie adressiere ich E-Mails an ein unbekanntes Geschlecht?

Erraten Sie niemals das Geschlecht Ihrer anderen Person, wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail an eine unbekannte Person richten. Wenn es um internationale Geschäftskommunikation geht, können Sie Namen treffen, bei denen Sie das Geschlecht nicht anhand der Namen herausfinden können.

Wenn Sie das Geschlecht einer Person nicht kennen, ist es keine kluge Idee, „Herr“ oder „Frau“ oder „Fräulein“ zu schreiben.“ Anstatt diese zu schreiben, können Sie „Lieber (Vorname) (Nachname)“ verwenden, um den Empfänger anzusprechen.

Was ist der beste Weg, um E-Mails an eine unbekannte Person zu adressieren?

Es gibt keinen besseren Weg, als jemanden mit dem Namen anzusprechen. Sie können also ein wenig arbeiten und die Details des Empfängers finden, bevor Sie schreiben.

Sie können über Online-Quellen nach einer Telefonnummer des Unternehmens suchen. Dann können Sie die Details der Person finden, indem Sie die Firma anrufen. Versuchen Sie, mit einer Sekretärin oder einem anderen Telefonisten zu sprechen, und fragen Sie ihn dann nach den Details oder der E-Mail-Adresse der betreffenden Person. Direkter menschlicher Kontakt ist der beste Weg, um mit den Menschen in Kontakt zu treten, und es ist einen Versuch wert!