Als Subunternehmer kann der Bauausschreibungsprozess entmutigend sein. Mit der richtigen Strategie sind die meisten Bauprofis jedoch in der Lage, die Dinge zu rationalisieren und respektable Bid-Hit-Quoten zu erzielen.

Lesen Sie weiter, um eine Anleitung zu erhalten, wie Sie auf einen Job als Subunternehmer bieten können.

Wie man auf einen Job als Subunternehmer bietet: 10 wichtige Tipps

Kennen Sie Ihre Kennzahlen

In jeder Phase des Ausschreibungsprozesses für Subunternehmer ist es wichtig, dass Sie erfolgsbezogene Kennzahlen wie die folgenden kennen.

Bid-Hit-Ratio Ihres Unternehmens

Diese Metrik stellt den Prozentsatz der Anwendungen dar, die zu Prämienverträgen führen. Die Bid-Hit-Ratios variieren je nach Branche und Art der Arbeit.

Laut Engineering News-Record reichen Subunternehmer, die auf öffentliche Projekte abzielen, in der Regel zwischen sieben und 11 Gebote für jede Auszeichnung ein. Wenn die Bid-Hit-Ratio Ihres Unternehmens wesentlich schlechter ist als der Marktdurchschnitt, stimmt etwas mit Ihrem Ansatz nicht.

Projektbezogene Qualifikationen

Die meisten Generalunternehmer haben spezifische Qualifikationen, die Subunternehmer erfüllen müssen, bevor sie überhaupt für einen Job in Betracht gezogen werden. Diese Qualifikationen können die Größe Ihres Unternehmens, die Kapazität oder eine bestimmte Anzahl ähnlicher Projekte umfassen, die in der Vergangenheit abgeschlossen wurden.

Es ist praktisch nie sinnvoll, sich auf eine Stelle zu bewerben, es sei denn, Sie erfüllen die Qualifikationen. Generalunternehmer werden oft mit unzähligen Geboten überschwemmt, weshalb einige ihre Angebotsabgabe sogar auf vorgewählte Parteien beschränken. Dies ist Teil einer guten Ressourcenplanung.

Mitarbeiterbezogene Metriken

Arbeitsbezogene Datenpunkte wie die Auslastung der Belegschaft Ihres Unternehmens sind während des Ausschreibungsprozesses für Subunternehmer sehr nützlich.

Insbesondere helfen sie Ihnen, die aktuelle Kapazität Ihrer Belegschaft zu messen.

Angenommen, Ihre Auslastung der Belegschaft liegt nahe 100%.

Dies ist im Allgemeinen nicht ideal, da die Mitarbeiter praktisch ihre gesamte Zeit damit verbringen, Brände zu löschen, ohne sich um Humankapitalplanungsaktivitäten wie Schulungen zu kümmern. In diesem Szenario sollten Sie also sehr sorgfältig überlegen, bevor Sie auf arbeitsintensive Projekte bieten, die Ihre Belegschaft noch dünner machen könnten.

Eine gute Bauressourcenmanagement-Software macht diese Analyse einfach.

Verstehen Sie die Bedürfnisse des Zielvertrags in- und auswendig

Vermeiden Sie den Fehler, auf Jobs zu bieten, die Sie nicht verstehen, was zu zahlreichen unerwünschten Ergebnissen führen kann. Zum Beispiel können Sie die Kosten erheblich unterschätzen, was – wie wir in diesem Artikel besprochen haben – zu verheerenden Projektkostenüberschreitungen führen kann.

Finde genau heraus, was der Kunde will. Während Sie in der Regel viele Informationen aus den Angebotsunterlagen des Kunden entnehmen können, haben Sie keine Angst, Folgefragen zu stellen, was auch zeigt, dass Sie sorgfältig über die Anforderungen des Projekts nachdenken.

Abhängig von der Größe des Projekts ist es oft sogar sinnvoll, einen Site Walkthrough durchzuführen, bei dem Sie mögliche Probleme notieren können.

Ermitteln Sie die genaueste Schätzung Ihrer Ausgaben möglich

Es ist möglich, groß auf Subunternehmer Gebote zu verlieren, auch wenn Sie die Auszeichnung erhalten. Wie? Indem Sie ein niedriges Angebot liefern, was häufig auf ungenaue Schätzungen zurückzuführen ist.

Wie in diesem Artikel beschrieben, gibt es viele Möglichkeiten, die Genauigkeit Ihrer Projektschätzungen sicherzustellen, einschließlich:

• sorgfältige Verfolgung Ihrer Ressourcennutzung und der damit verbundenen Kosten
• die Hilfe eines Experten in Anspruch nehmen, wenn Sie für ein Projekt von unbekanntem Umfang bieten
• die Arbeitskosten sorgfältig berechnen
• Kenntnis aller im Rahmen des Projekts anfallenden Spezialarbeiten
• Ermittlung von Risikofaktoren die Kosten für deren Minderung

Diese Punkte beeinflussen alle Ihre Gewinnspannen und sind daher während des Bieterverfahrens für Subunternehmer unbedingt zu beachten.

Eine gute Software zur Schätzung von Subunternehmern ist hier von entscheidender Bedeutung. In diesem Beitrag finden Sie unsere Zusammenfassung von sieben soliden Optionen.

Bid selectively

Wenn Sie diese Tipps nacheinander befolgen, sollten Sie zu diesem Zeitpunkt ein solides Verständnis dafür haben, ob Ihr Unternehmen über genügend Kapazität für den betreffenden Vertrag verfügt.

Die Ausschreibung von Unterauftragnehmern sollte ein selektives Verfahren sein. Intelligente Subunternehmer vermeiden es, Ressourcen für Angebote für Verträge bereitzustellen, die sie nicht erfüllen möchten. Bei der Beantwortung einer unerwünschten Ausschreibung, zum Beispiel, Subunternehmer reichen häufig anmutig geschriebene No-Bid-Briefe ein, in denen potenzielle Kunden darüber informiert werden, keine weitere Antwort zu erwarten.

Dies kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Schließlich sind die Schätzungs- und Ausschreibungsverfahren nicht billig. Die Zeit, die für die Beantwortung unerwünschter Anfragen aufgewendet wird, ist die Zeit, die nicht für das Bieten geeigneterer Anfragen aufgewendet wird.

Formatieren Sie Ihre Gebotsabgabe sorgfältig

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Generalunternehmer Gebote in einem bestimmten Format anfordern. Die Nichtbeachtung dieses Formats kann dazu führen, dass Ihr Gebot automatisch abgelehnt wird.

In diesem Artikel finden Sie einige Anweisungen zur Erstellung Ihres Gebotsantrags. Für Situationen, in denen Kunden keine Präferenz haben, haben wir auch eine Gebotsvorlage hinzugefügt, der Sie folgen können.

Das richtige Format wird viele Dinge erreichen. Für den Anfang wird es Kunden helfen, leicht zu bestimmen, mit wem sie Ihr Gebot verfolgen können. Es sollte auch Informationen darüber enthalten, wie Sie zu diesem Angebot gekommen sind, was es glaubwürdiger macht und wahrscheinlich zu einer Auftragsvergabe führt.

Passen Sie die Sprache in Ihrem Gebot an die Präferenzen des Kunden an

Ein wenig Personalisierung kann während des Ausschreibungsprozesses für Subunternehmer von großem Nutzen sein. In diesem Blog finden Sie weitere Tipps zum Schreiben einer Zusammenfassung.

Relevante Referenzen einschließen

Subunternehmer – insbesondere bestimmte Arten von Spezialanbietern – sind selbst unter Generalunternehmern mit umfassenden Branchenkenntnissen nicht immer ein Begriff. Hier sind Referenzen oft nützlich, um Subunternehmern zu helfen, ihre Eignung nachzuweisen.

Vielleicht möchten Sie sogar noch einen Schritt weiter gehen und Fotos vergangener Projekte beifügen, wenn dies für die Art Ihrer Arbeit relevant wäre.

Das Endergebnis? Helfen Sie potenziellen Kunden zu verstehen, warum sie Ihr Gebot wählen sollten, indem Sie vergangene Erfolge hervorheben.

Wenn möglich, geben Sie Ihr Gebot im Rahmen einer Präsentation ab

Die richtige Präsentation kann die Verhandlungen über die Details Ihres Gebots erheblich erleichtern. Wenn möglich, vereinbaren Sie einen Anruf oder ein Treffen mit Ihrem potenziellen Kunden, um das Angebot zu präsentieren und mit ihm zu besprechen.

Dies macht Ihr Angebot so viel dynamischer, da Kunden sofort Feedback geben und Fragen stellen können, was ihnen hilft, ein Gefühl der Eigenverantwortung zu bewahren und eine Beziehung aufzubauen.

Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte im Gebot zu lenken, wenn Sie befürchten, dass sie sich in den Details verlieren könnten.

Planen Sie ein Follow-up

Es ist sehr einfach für einzelne Subunternehmer Gebote in der Mischung verloren gehen. Bei großen Projekten erhalten Generalunternehmer oft unzählige Angebote und andere Korrespondenz.

Das Festlegen von Erwartungen für die nächsten Schritte des Projekts kann Ihnen helfen, nicht von überfüllten potenziellen Kunden vergessen zu werden. Dies ist oft am einfachsten einzurichten, wenn Sie Ihr Gebot persönlich oder per Anruf abgeben, da der potenzielle Kunde vor Ort antworten muss.

Wenn eine solche Korrespondenz jedoch nicht möglich ist, ziehen Sie in Betracht, Ihre Anfrage nach einem Follow-up (mit relevanten Details wie Datum und Uhrzeit) in das Anschreiben Ihres Angebots aufzunehmen.

Notieren Sie sich, was funktioniert und was nicht

Als Subunternehmer ist es schwierig – wenn nicht unmöglich – ein Bid-Hit-Verhältnis von 1:1 zu erreichen. Es passiert einfach nicht, es sei denn, Sie sind ein einzigartiger Anbieter in einem sehr kleinen Markt.

Also, während Perfektion nicht das Ziel ist, notieren Sie sich Trends in Ihren Gebotsergebnissen. Werden beispielsweise Ihre Angebote für bestimmte Arten von Projekten konsequent abgelehnt? Potenzielle Kunden sind möglicherweise nicht davon überzeugt, dass Sie in der Lage sind, diese Arbeit zu erledigen.

Dies ist nur ein Beispiel für einen Trend, den Sie bei der Bewertung Ihrer Gebotsstrategie berücksichtigen sollten.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihr Wissen über die Bewerbung als Subunternehmer abgerundet hat. Weitere Informationen zu Best Practices im Zusammenhang mit dem Baumanagement finden Sie in unserem Blog.

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