Direktor zu sein kann eine aufregende Aussicht sein, Sie besitzen ein Unternehmen und können es in jede gewünschte Richtung lenken. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie es läuft und wie es funktioniert. Ihre erste Bezahlung von der Firma zu erhalten, kann noch aufregender sein, besonders wenn das Geschäft gut läuft (obwohl dies einige Zeit dauern kann).

Eine Sache, die einige jedoch etwas verwirrend finden, ist, wie wird ein Regisseur bezahlt? Sie werden als Angestellter des Unternehmens angesehen, haben jedoch möglicherweise keinen Arbeitsvertrag.

Wie soll ich bezahlt werden?

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Gegensatz zu einem Einzelunternehmer eine von Ihnen getrennte juristische Person ist. Bei einem Einzelunternehmer ist der Gewinn Ihr Einkommen, aber das gleiche gilt nicht für das Unternehmen. Sie können Geld von der Firma nehmen, aber es muss durch eine geeignete Methode erfolgen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Regisseur bezahlt werden kann:

1. PAYE (Pay as You Earn)
2. Dividenden

Wann und wie viel gezahlt wird, hängt weitgehend vom Unternehmen selbst ab, aber es kann Steuervorteile geben, wenn Sie einen mehr als den anderen verwenden (wir empfehlen, mit einem Buchhalter darüber zu sprechen).

PAYE (Pay as You Earn)

PAYE ist der grundlegende Weg, um bezahlt zu werden. Das System wird von der HMRC betrieben, um Steuern von Mitarbeitern zu erheben. So würden Sie Ihren Lohn normalerweise wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich erhalten, wenn Sie in einer anderen Form der Beschäftigung wären. Sie würden eine Gehaltsabrechnung durchführen, Ihre Zahlen bei der HMRC einreichen und Ihnen den Nettobetrag zahlen (Ihr Lohn abzüglich Steuern).

Sie müssen sich zuerst für das PAYE-System registrieren. HMRC wird Ihnen dann eine Office- und PAYE-Referenz ausstellen. Sobald Sie dies haben, müssen Sie Berichte einreichen, die als Echtzeitinformationen (RTI) an oder vor jedem Zahltag über jeden Mitarbeiter bekannt sind. Aber keine Panik! Weitere Informationen zur Gehaltsabrechnung finden Sie in unserem Blogbeitrag zu den Grundlagen der Gehaltsabrechnung.

Direktoren werden ähnlich behandelt wie andere Mitarbeiter mit PAYE, aber es gibt verschiedene Methoden, um die zu zahlende Steuer zu berechnen. Tatsächlich stehen zwei Methoden zur Auswahl – die Standardmethode oder die alternative Methode.

Sie können mehr über beide Methoden auf der Gov UK Website erfahren, aber wenn Sie unsicher sind, kann es sich lohnen, mit einem Buchhalter zu überprüfen.

Dividenden

Im Gegensatz zu PAYE werden Dividenden nur zur Auszahlung an die Aktionäre verwendet. Wenn Sie ein Direktor sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie auch Aktionär sind.

Was ist eine Dividende?
Eine Dividende wird an die Aktionäre ausgeschüttet und kann nur gezahlt werden, wenn die Direktoren damit einverstanden sind und wenn das Unternehmen einen Gewinn erzielt hat. Normalerweise wird es ein- oder zweimal im Jahr ausgezahlt, aber es liegt an den Direktoren, ob und wann eine Dividende gezahlt wird.

Wie gebe ich eine Dividende aus?
Es gibt einige Punkte zu den grundlegenden Verfahren für die Ausgabe von Dividenden:

• Stellen Sie sicher, dass dem Unternehmen genügend Gewinn zur Verfügung steht, damit die Dividende ausgezahlt werden kann.
• Die Verwendung einer zuverlässigen Buchhaltungssoftware wie unserer Schwesterfirma QuickFile kann Ihnen dabei helfen, Zweifel auszuräumen.
• Rufen Sie an und vereinbaren Sie ein Treffen der Direktoren und besprechen Sie die Entscheidung und Einzelheiten der Dividende.
• Generieren Sie für jeden Aktionär einen Steuergutschein.
• Ein Steuergutschein ist eine einfache Erklärung, in der die Unternehmens- und Aktionärsdaten sowie die Nettodividende und die Steuergutschrift der Einzelperson angegeben sind.
• Ausgabe der Dividendenzahlung und der Steuergutscheine. Reichen Sie das Vorstandsprotokoll und die Konten an Ihrem eingetragenen Sitz oder Ihrer E-MAIL-Adresse ein.

Das klingt verwirrend!
Es mag zunächst etwas kompliziert erscheinen, aber je öfter Sie den Prozess durchlaufen, desto einfacher wird es. Denken Sie daran – Dividenden haben ihre steuerlichen Vor- und Nachteile; Es lohnt sich immer, sich mit Ihrem Buchhalter in Verbindung zu setzen, bevor Sie Entscheidungen treffen.

PAYE oder Dividenden?

Es ist eine gute Frage, aber die Antwort hängt von den Umständen in Ihrem Unternehmen ab. Tatsächlich entschieden sich viele Menschen für eine Kombination der beiden.

Denken Sie daran, immer Rat einzuholen, wenn Sie unsicher sind.

Weiterführende Literatur

Wir haben nur einige der wichtigsten Punkte angesprochen, aber hier sind einige nützliche Links, wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wohin Sie gehen sollen:

• Leitfaden für PAYE und Dividenden
• Accountant Directory
• Payroll Basics (Blogbeitrag)
• National Insurance for Directors

• 10 Dez 2021 – Was sollte bei einer Hauptversammlung enthalten sein?
• 28 Okt 2021 – Einzelunternehmer vs. Gesellschaften mit beschränkter Haftung: Was ist der Unterschied?
• 22 Okt 2021 – Wie vermeiden Sie als Geschäftsführer Gläubigerdruck?
• 14 Okt 2021 – Was ist Dividendensteuer?
• 29 Sep 2021 – Häufige Budgetierungsfehler von Startups