Die meisten Quickbooks-Benutzer möchten ihre QuickBooks mit einem anderen Computer synchronisieren. Der Grund für die Synchronisierung von QuickBooks-Dateien mit verschiedenen Computern ist die erhöhte Produktivität des Unternehmens. Benutzer können in einem flexibleren Bereich arbeiten und in mehreren Netzwerken auf ihre Daten zugreifen.

Außerdem können die Mitarbeiter gemeinsam an einem Buchhaltungsbericht arbeiten, wenn sie QuickBooks zwischen zwei Computern synchronisieren.

Das Problem liegt jedoch darin, dass nicht alle wissen, wie QuickBooks-Dateien mit mehreren Computern synchronisiert werden, was ihre Arbeitseffizienz beeinträchtigt. Um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Arbeit rechtmäßig vorankommen, finden Sie hier die vollständige Beschreibung der Anforderungen für die Synchronisierung von QuickBooks mit einem anderen Computer.

Grundsätzlich kann die Synchronisation von QuickBooks auf zwei Arten erfolgen. Lesen Sie sie unten:

• Überprüfung der QuickBooks Enterprise-Lösungen

1. Die erste Möglichkeit, die Dateien zu synchronisieren, besteht darin, zu überprüfen, ob beide Computer über die richtigen Installationsoptionen verfügen. Wenn nicht, überprüfen Sie die korrekten Installationsoptionen und verbinden Sie dann beide Computer im selben Netzwerk.
2. Sie können es auch anders machen. In diesem Fall müssen Sie zuerst die QuickBooks-Anwendung auf beiden Computern deinstallieren und sie dann gemäß den richtigen Installationsoptionen neu installieren.

Hinweis: Auf Ihrem primären Desktop werden die Dateien sicher gespeichert und Sie können sie mit dem sekundären Computer synchronisieren.

Nachdem Sie nun die Vorteile der Synchronisierung von QuickBooks-Dateien kennen, werfen wir einen Blick auf die Schritte, die dabei erforderlich sind.

Schritte zum Synchronisieren von Quickbooks-Dateien zwischen zwei Computern

Schritt 1: Installieren und Herunterladen des Datenübertragungsprogramms.

Im ersten Schritt müssen Sie das von Intuit bereitgestellte Datenübertragungsprogramm installieren und übertragen. Das Datenübertragungsprogramm sollte auf dem primären Computer installiert und heruntergeladen werden, auf dem die Unternehmensdatei gehostet wird.

Schritt 2: Fügen Sie die Firmendatei ein.

Fügen Sie nun die Firmendatei vom sekundären Computer auf den primären Computer ein. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Unternehmensdateien auf beiden Computern verfügbar sind.

Schritt 3: Öffnen Sie die Firmendatei auf dem sekundären Computer.

Nachdem Sie die Firmendatei in den primären Computer eingefügt haben, öffnen Sie die Firmendatei auf dem primären Computer. Wählen Sie dann die Datei aus und öffnen Sie die Firmendatei auf dem sekundären Computer, indem Sie auf die Option ‚Firma öffnen‘ klicken.

Schritt 4: Wählen Sie ‚ Open Source company‘.

Sie müssen nun die Option Open Source Company im Datenübertragungsprogramm auswählen. Wählen Sie dann ‚ Daten aus dem Quellunternehmen exportieren‘.

Schritt 5: Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zulassen.

Sie müssen nun ‚Ja und Zugriff erlauben, wenn QB nicht läuft‘ und dann die Option für den Zugriff auf persönliche Daten auswählen. Klicken Sie auf ‚Weiter‘, dann auf ‚Ja‘ und schließlich auf ‚Fertig‘. Die QuickBooks-Anwendung greift nun auf Ihre persönlichen Daten zu.

Schritt 6: Suchen Sie nach ‚Schließen.‘

Nachdem Sie der App den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten gestattet haben, suchen Sie in der Option ‚Aktuell mit Feld verbunden‘ nach ‚Schließen‘.

Schritt 7: Wählen Sie ‚Firma schließen‘.

Gehen Sie nun zum ‚Dateimenü‘, überprüfen Sie und wählen Sie dann die ‚Firma schließen‘.

Schritt 8: Wählen Sie ‚Firma wiederherstellen‘ oder ‚Öffnen‘.

Wählen Sie nun ‚Datei‘ und ‚Wiederherstellen‘.‘ Dann wählen Sie ‚Öffnen Sie ein Unternehmen in QB‘ in Quickbooks.

Schritt 9: Wählen Sie eine offene Zielfirma des Datenträgerübertragungsprogramms.

Wählen Sie unter ‚Daten in Zielunternehmen importieren‘ das Dienstprogramm Open destination company of disk transfer aus.

Schritt 10: Erlauben Sie den Zugriff auf die persönlichen Daten, auch wenn QB nicht ausgeführt wird.

Jetzt müssen Sie ‚Ja, Zugriff immer zulassen, auch wenn QuickBooks nicht ausgeführt wird‘ auswählen, um sicherzustellen, dass Ihr Computer auf alle Ihre persönlichen Daten zugreift. Klicken Sie auf ‚Weiter‘, um den Vorgang fortzusetzen, und klicken Sie dann auf Ja und ‚Fertig‘.

Schritt 11: Schließen Sie die Registerkarte und schließen Sie auch das Unternehmen in QB.

Schließen Sie die Registerkarte, die derzeit mit dem Feld im Datenübertragungsprogramm verbunden ist, und drücken Sie OK. Danach müssen Sie zum Menü Datei gehen und dann ‚Firma in QB schließen‘ auswählen.

Schritt 12: Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie importieren möchten.

In diesem Schritt müssen Sie den Datentyp auswählen, indem Sie auf ‚Datentyp‘ klicken und auch ‚Ändern‘ wählen, um den Datentyp zu ändern. Danach müssen Sie nach der Option suchen, um die erforderlichen besten Informationen zu erhalten, die Sie in Ihre Zieldatei importieren möchten.

Schritt 13: Importieren Sie Daten in die Zieldatei.

Der letzte Schritt besteht darin, ‚Daten in Ziel importieren‘ zu besuchen und ‚Daten importieren‘ in der Option Übertragungsdienstprogramm zu wählen. Dadurch werden die Dateien zwischen dem primären und dem sekundären Computer synchronisiert.

Hinweis: Sie können die sekundäre Quelldatei aus dem Primärsystem löschen, nachdem Sie alle Daten importiert haben.

• Tech for purpose, not for tech’s sake

Schritte zum Synchronisieren Ihrer QuickBooks-Datei mit einem anderen Computer

Dieser Synchronisierungsvorgang kann mithilfe des Datenbankserver-Setups erreicht werden. Hier sind die detaillierten Schritte.

1. Kopieren Sie zunächst die QB-Installationsdatei auf beide Computer.
2. Wählen Sie ‚QB auf diesem Computer verwenden‘. Wählen Sie auf dem primären Computer die Option ‚Firmendatei für die Netzwerkfreigabe speichern‘.
3. Geben Sie nun Ihre Produktnummer und Lizenz ein und klicken Sie auf ‚Installieren‘. Wählen Sie:
   Datei< Dienstprogramme< Host-Mehrbenutzerzugriff.
4. Der nächste Schritt besteht darin, den primären Computer nach der QuickBooks-Unternehmensdatei zu durchsuchen. Gehen Sie dazu zu ‚Ordner scannen‘, wählen Sie Ordner hinzufügen und klicken Sie dann auf ‚Scannen‘.
5. Schließen Sie den Ordner, wenn Sie die Firmendatei endlich gefunden haben.
6. Legen Sie nun einen Benutzernamen und ein Kennwort fest, indem Sie auf ‚Benutzer und Kennwörter einrichten‘ klicken.
7. Wählen Sie Optionen zum Ändern und Löschen von Transaktionsberechtigungen. Drücken Sie ‚ Weiter‘ und ‚Fertig stellen‘.
8. Gehen Sie zum sekundären Computer und suchen Sie nach der Option ‚Datei‘. Klicken Sie nun in QuickBooks auf ‚Unternehmen öffnen oder wiederherstellen‘.
9. Durchsuchen Sie den korrekten Netzwerkspeicherort der primären Firmendatei auf dem sekundären Computer.

Wählen Sie die Datei aus, und melden Sie sich dann mit demselben Benutzernamen und Kennwort an, die auf dem primären Computer erstellt wurden. Dadurch werden die QB-Dateien zwischen beiden Computern synchronisiert.

Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, können Sie QuickBooks mit einem anderen Computer erfolgreich synchronisieren. Nur die richtigen Schritte und Ihre Arbeit wird effizient erledigt.

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Elena Smith, Schriftstellerin, Sagenext