Dieser Artikel ist auch als TechRepublic Download und als TechRepublic Galerie verfügbar.
Word 2007, Teil der Microsoft Office 2007-Suite, verfügt über viele integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Dokumente und die Art und Weise, wie Sie Informationen an Ihre Zielgruppe übermitteln, verbessern können. Eine der häufigsten und dennoch nützlichen Funktionen in dieser Kategorie ist das Tabellenformat. Das Erstellen und Formatieren von Tabellen in Word 2007 unterscheidet sich von dem, was Sie getan haben Word 2003, aber Sie können es tatsächlich einfacher finden.
Erstellen einer Tabelle
Um eine Tabelle in Word 2007 zu erstellen, navigieren Sie zum Menüband Einfügen, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen klicken, wie in Abbildung A gezeigt.
Abbildung A
Registerkarte Einfügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Tabelle im Menüband Einfügen (Abbildung B) und fahren Sie mit der Maus über die Tabellenkonfiguration der Zeilen und Spalten, die Sie einfügen möchten (Abbildung C). Dies ist bei weitem der einfachste Weg, eine Tabelle zu erstellen, wenn Sie genau wissen, wie viele Zeilen und Spalten Sie benötigen.
Abbildung B
Tabelle einfügen
Abbildung C
Zeilen und Spalten festlegen
Sie können auch eines der ersten beiden Elemente aus der Liste in Abbildung B auswählen und eine Tabelle über das Dialogfeld Tabelle einfügen (Abbildung D) oder durch Zeichnen einer Tabelle einfügen.
Abbildung D
Dialogfeld Tabelle einfügen
Sie können auch Tabellen aus Microsoft Excel einfügen. Wenn Sie Excel-Tabelle aus den Optionen in Abbildung B auswählen, wird ein funktionales Tabellenkalkulationsobjekt in Ihr Dokument eingefügt, das dem in Abbildung E gezeigten ähnelt.
Abbildung E
Excel-Tabelle
Auf der Registerkarte Einfügen unter dem Element Schnelltabellen sind mehrere vorgefertigte Tabellenvorlagen verfügbar (Abbildung F). Sie können Kalender, Doppeltabellen und Tabellenlisten einfügen, um nur einige zu nennen.
Abbildung F
Schnelle Tabellen
Formatieren einer Tabelle
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt und mit Daten gefüllt haben, müssen Sie die Tabelle im nächsten Schritt formatieren. Die richtige Formatierung hilft Ihrer Tabelle, genau die Informationen zu vermitteln, die Sie möchten.
Design Ribbon unter Tabellentools
Als Teil der Office 2007-Oberfläche werden dem Benutzer bei Bedarf zusätzliche Registerkarten und Menüelemente angezeigt. In diesem Fall wird der Benutzeroberfläche eine neue übergeordnete Registerkarte, Tabellentools, hinzugefügt, wenn Sie mit einem Tabellenelement in einem Word-Dokument interagieren. Die beiden Registerkarten unter Tabellentools enthalten alle verschiedenen Formatierungswerkzeuge, die Sie zum Anpassen Ihrer Tabelle benötigen.
Wenn Sie sich in Word 2007 in einer Tabelle in Ihrem Dokument befinden, ändert sich die Menübandoberfläche in das Menüband Entwurf unter Tabellentools (Abbildung G).
Abbildung G
Design-Band
Im Menüband Design können Sie Formatmerkmale wie Kopfzeile, erste Spalte, Schattierung, Rahmen und Farbe festlegen. Sie können einen der im Menüband aufgeführten vordefinierten Stile verwenden oder selbst etwas erstellen. Diese Formateinstellungen können auf eine bestimmte Zelle, Zeile, Spalte oder die gesamte Tabelle angewendet werden.
Das Menüband Entwurf enthält auch einen Abschnitt, in dem Sie den Typ der Linie, die Sie verwenden möchten, die Punktgröße dieser Linie und die Farbe dieser Linie festlegen können (Abbildung H).
Abbildung H
Linienstile
In einem anderen Bereich des Menübands Design unter Tabellenwerkzeuge können Sie Schattierungen festlegen und Rahmenlinien platzieren oder entfernen. Die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten bietet Ihnen eine enorme Flexibilität bei der Formatierung (Abbildung I).
Abbildung I
Rahmenoptionen
Layout-Multifunktionsleiste unter Tabellenwerkzeuge
Zusätzliche Formatierungsoptionen sind im Layout-Multifunktionsleiste unter Tabellenwerkzeuge verfügbar, wie in Abbildung J gezeigt.
Abbildung J
Layout-Multifunktionsleiste
Zu den wichtigeren Formatierungsentscheidungen, die Sie für Ihre Tabelle treffen müssen, gehört, wie Sie sie auf der Seite ausrichten und wie Sie die Zellen in der Tabelle selbst platzieren.
Da die Tabelle ein Objekt mit einem Rand und einem Rand ist, können Sie Ihren Dokumenttext umschließen, wenn Sie dies wünschen. Dazu müssen Sie angeben, welche Seite der Tabelle Text enthält und welche nicht. Diese Formatierungsentscheidungen werden mit den Schaltflächen im Abschnitt Tabelle im Menüband Layout (Abbildung J) unter Tabellentools getroffen. Wenn Sie auf Eigenschaften klicken, wird das bekannte Dialogfeld 2003-Eigenschaften angezeigt, in dem Sie den Umbruch und die Ausrichtung auf der Seite angeben können (Abbildung K).
Abbildung K
Tabelleneigenschaften
Das Ausrichten einzelner Zellen, Zeilen, Spalten und der gesamten Tabelle kann mit den Schaltflächen im Abschnitt Ausrichtung des Menübands Layout (Abbildung J) unter Tabellenwerkzeuge erfolgen. Sie können auch die Textrichtung und die Zellenränder in diesem Bereich des Menübands ändern (Abbildung L).
Abbildung L
Ausrichtung
Im Menüband Layout (Abbildung J) unter Tabellenwerkzeuge können Sie auch Zeilen und Spalten in Ihre Tabelle einfügen, entweder am Ende oder zwischen vorhandenen Zeilen und Spalten.
Andere Formatierungsfunktionen, wie Fett- und Kursivtextformate, werden über die Popup-Symbolleiste gesteuert, die Sie erreichen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken, mit dem Sie interagieren möchten, wie in Abbildung M gezeigt.
Abbildung M
Popup-Formatleiste
Tabellenstile
Microsoft Office 2007 enthält zahlreiche Designs und Vorlagen für jede der Anwendungen in der Suite, einschließlich Word 2007-Tabellen. Eine der Funktionen, die Office 2007 von Office 2003 unterscheidet, ist die Möglichkeit, eine Vorschau dieser Vorlagen und Designs anzuzeigen, bevor Sie sie festlegen. Abbildung N zeigt eine einfache Tabelle mit grundlegender Formatierung. Wenn Sie die Maus über die Tabellenstile halten, die im Menüband Entwurf (Abbildung G) unter Tabellentools angezeigt werden, wird eine Vorschau angezeigt, wie die Tabelle aussehen würde, wenn dieser vorgefertigte Stil angewendet würde (Abbildung O).
Abbildung N
Grundlegende Tabelle
Abbildung O
Vorschau Styling
Einpacken
Wie Sie sehen, unterscheidet sich die Art und Weise, wie Sie Tabellen in Word 2007 erstellen und formatieren, von der Art und Weise, wie Sie dieselbe Aufgabe in Office 2003 und früher ausgeführt haben. Die Menübandoberfläche ist jedoch sinnvoll, wenn Sie an Tabellen in Word arbeiten. Es mag gewöhnungsbedürftig sein, aber ich denke, auf lange Sicht wird das Farbband als vorteilhaftes Merkmal und nicht als Nachteil angesehen.