Die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Großbritannien erfordert Liebe zum Detail. Es gibt strenge gesetzliche Anforderungen, die genaue Einreichungen an die richtigen Regierungsstellen beinhalten. Bevor Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen, sollten Sie alle Optionen für die Geschäftsstruktur mit Ihrem Buchhalter und Rechtsberater besprechen. Es kann sein, dass ein anderes Format für Ihr Unternehmen besser ist.
Hier ist, was wir behandeln werden:
Können Sie ein Unternehmen führen, ohne es in Großbritannien zu registrieren?
Verschiedene Arten von Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Wie richte ich ein Unternehmen in Großbritannien ein?
Kann jemand von außerhalb Großbritanniens hier ein Unternehmen gründen?
Was ist ein SIC-Code?
Companies House Online-Registrierung
Muss ich mich bei Companies House Online registrieren?
Was sind Formationsmittel?
Können Sie ein Unternehmen führen, ohne es in Großbritannien zu registrieren?
Sie müssen Ihr Unternehmen nicht als Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Großbritannien registrieren. Wenn Sie als selbstständiger Einzelunternehmer arbeiten, müssen Sie sich nicht bei Companies House registrieren. Dies ist eine andere Art von Geschäftsstruktur, die ihre eigenen Regeln hat.
Zum Beispiel müssen Sie sich für die Selbsteinschätzung bei Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) registrieren. Auf diese Weise erklären Sie Ihr Einkommen als Einzelunternehmer, zahlen den richtigen Steuerbetrag auf Ihre Gewinne und zahlen Ihre Sozialversicherungsbeiträge. Wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz £ 85.000 erreicht, müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer (MwSt.) registrieren.
Selbst wenn Sie also entscheiden, dass die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nicht das Beste für Sie ist, gibt es andere offizielle Vorschriften.
Zumindest können Sie sich darauf verlassen, dass FreshBooks über alle Tools und Daten verfügt, die Sie benötigen, um Ihr florierendes Unternehmen zu überwachen — unabhängig davon, für welche Unternehmensgründung Sie sich entscheiden.
Verschiedene Arten von Gesellschaften mit beschränkter Haftung
Es gibt zwei verschiedene Arten der Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Sie müssen entscheiden, welche Unternehmensgründung für Sie am besten geeignet ist. Das wichtigste definierende Merkmal ist, dass einer gewinnorientiert und der andere nicht gewinnorientiert ist.
Limited By Shares
Limited by shares Unternehmen sind eine separate juristische Person mit einer finanziellen Struktur, die von der ihrer Direktoren getrennt ist. Es verfügt über Aktien, die seinen Aktionären gehören, und behält nach Steuern seine Gewinne.
Durch Garantie beschränkt
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die durch Garantie beschränkt ist, hat einen garantierten Betrag und Bürgen — anstelle von Aktionären — mit Aktien. Es ist nicht gewinnorientiert und reinvestiert das verdiente Geld wieder in das Unternehmen. Es hat auch seinen eigenen rechtlichen Status, der sich von seinen Eigentümern unterscheidet, einschließlich seiner finanziellen Situation.
Wie richte ich ein Unternehmen in Großbritannien ein?
Es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Großbritannien gründen. Sie sind an sich nicht besonders schwierig, aber Sie müssen auf jede Verordnung achten. Es gibt keine Garantie, dass Ihre Einreichung, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu werden, akzeptiert wird. Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Sie sich während des Prozesses an alle folgenden Regeln halten, ist der Erfolg wahrscheinlicher.
Benennung Ihres Unternehmens
Bei der Auswahl Ihres Firmennamens sind mehrere Dinge zu beachten. Sie können nicht den gleichen Namen wie ein bestehendes markenrechtlich geschütztes Unternehmen haben. Sie können die Liste des Amtes für geistiges Eigentum der Regierung überprüfen, um sicherzugehen.
Ihr Firmenname darf keine obszöne, unhöfliche oder anderweitig anstößige Sprache enthalten. Ein Name, der einem anderen registrierten Firmennamen sehr ähnlich ist, wird abgelehnt: Zum Beispiel, wenn Sie nur etwas Plural machen oder ein Apostroph hinzufügen. Companies House hat eine praktische, kostenlose Name-Checker-Tool, um Ihnen zu helfen.
Denken Sie daran, dass Sie nicht denselben Namen verwenden müssen, um unter ihm zu handeln. Sie können Ihren registrierten Firmennamen und verschiedene Handelsnamen haben, die mit verschiedenen Dienstleistungen oder Produkten übereinstimmen. Dies wird als Firmenname bezeichnet und sie können nicht Ihr Suffix ‚Ltd‘ haben.
Eingetragene Geschäftsadresse
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss eine eingetragene Geschäftsadresse haben. Es ist äußerst wichtig, dass dies aus offensichtlichen Gründen korrekt ist und dass alle Ihre offiziellen Dokumente und Mitteilungen von Companies House und HMRC hierher gesendet werden.
Dies kann Ihre Privatadresse sein, wenn Sie von dort aus arbeiten. Die Adresse Ihres Firmensitzes ist jedoch öffentlich in der Companies House-Liste verfügbar. Daher möchten Sie diese Adresse möglicherweise nicht aus Sicherheits- oder Datenschutzgründen verwenden. Wenn Sie ein Büro haben, können Sie diese Adresse als Ihre Geschäftsadresse registrieren.
Eine weitere Alternative ist der Kauf eines Postfachs. Ihre E-Mail wird an diese virtuelle Adresse gesendet und gegen Gebühr an Sie weitergeleitet. Dies umgeht alle Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer Privatadresse und sieht professionell aus. Suchen Sie nach einem virtuellen Büroanbieter, um Ihre bevorzugte Postfachoption zu finden. Sie müssen all dies organisieren, bevor Sie versuchen, Ihr Unternehmen zu registrieren.
Ihre Geschäftsadresse muss eine tatsächliche physische Adresse in Großbritannien mit einer Postleitzahl sein. Und es muss im selben britischen Land wie Ihr Unternehmen sein. Mit anderen Worten, wenn Ihr Unternehmen in Wales tätig ist, muss sich auch Ihre registrierte Geschäftsadresse in Wales befinden.
Gesellschaftsvertrag und Satzung
Diese beiden Dokumente sind eine gesetzliche Voraussetzung für Ihre Registrierung als Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Gesellschaftsvertrag
Dieses Dokument muss von allen Aktionären (oder Bürgen) unterzeichnet werden und bestätigt deren Zustimmung zur Gründung Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gemäß dem Companies Act 2006.
Es ist auch ihre rechtliche Verpflichtung, mindestens einen Anteil am Unternehmen zu übernehmen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen online registrieren, ist dies ein eingebetteter Teil des Prozesses, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, eine separate Dokumentation zu finden. Wenn Sie sich jedoch per Post anmelden, müssen Sie ein Memorandum of Association einreichen. Die Regierung stellt ein Pro-forma zur Verfügung, um bei diesem Teil des Prozesses zu helfen.
Nach der Einreichung kann Ihr Gesellschaftsvertrag nicht mehr geändert werden.
Satzung
Die Satzung eines Unternehmens sind die „schriftlichen Regeln über die Führung des Unternehmens.“ Sie müssen von den Direktoren, Aktionären (oder Bürgen) und dem Unternehmenssekretär gelesen, vereinbart und unterzeichnet werden. Es gibt ‚Modell‘ Satzung zur Verfügung zu verwenden, die von der Regierung hergestellt werden. Diese sind für die Mehrzahl der Bedürfnisse von Unternehmen zufriedenstellend.
Wenn Sie der Meinung sind, dass sich Ihr Unternehmen in einer komplizierteren Situation befindet und ein individuelleres Dokument benötigt, sollten Sie einen Anwalt konsultieren.
Personen in Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Es gibt mehrere Personen, die an der Führung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung beteiligt sind, und Sie müssen über alle genaue Aufzeichnungen führen.
Geschäftsführer
Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Geschäftsführer haben. Rechtlich gesehen sind sie dafür verantwortlich, das Unternehmen zu führen und Konten und Berichte zu den richtigen Zeiten abzulegen. Um ein Unternehmensdirektor zu sein, müssen Sie eine eingetragene Firmenadresse in Großbritannien haben, über 16 Jahre alt sein und dürfen in der Vergangenheit nicht als Direktor disqualifiziert werden.
Als Geschäftsführer sind Ihr Name und Ihre Kontaktdaten bei Companies House öffentlich zugänglich. Dies ist eine äußerst ernste Rolle. Wenn Sie nicht alle Ihre gesetzlichen Pflichten erfüllen, können Sie als Unternehmensdirektor disqualifiziert werden, schwere finanzielle Strafen erhalten oder sogar strafrechtlich verfolgt werden.
Company Secretary
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss keinen Company Secretary ernennen. Sie dürfen kein Firmensekretär sein, wenn Sie den Status eines unverschuldeten Bankrotts haben oder der Wirtschaftsprüfer des Unternehmens sind. Sie können sowohl Firmensekretär als auch Direktor sein. Oft teilen sich Unternehmenssekretäre die Arbeitsbelastung eines Unternehmensdirektors.
Aktionäre
Die meisten Aktiengesellschaften sind ‚limited by Shares‘, was bedeutet, dass sie ihren Aktionären gehören. Diese Aktionäre haben bestimmte Rechte und Pflichten. Es muss mindestens einen Aktionär geben. Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, Sie müssen eine ‚Erklärung des Kapitals enthalten.‘ Dies beinhaltet:
- Alle Namen und Details Ihrer Aktionäre.
- Anzahl und Art der Aktien
- Gesamtwert der Aktien: ‚Aktienkapital‘
- ‚Vorgeschriebene Angaben‘: Die den Aktionären an den Aktien übertragenen Rechte (z. B. Stimmrechte, Anzahl der ihnen zustehenden Stimmen, Dividendenanteil, ob Aktien gegen Geld eingetauscht werden können)
Personen mit signifikanter Kontrolle
Personen mit signifikanter Kontrolle (PSC) müssen im PSC-Register Ihres Unternehmens eingetragen und dem Companies House gemeldet sein. Jemand wird normalerweise als Person mit erheblicher Kontrolle angesehen, wenn er mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt:
- Mehr als 25% der Aktien des Unternehmens besitzen
- Mehr als 25% der Stimmrechte des Unternehmens besitzen
- Kann die Mehrheit des Verwaltungsrats des Unternehmens entfernen und / oder ernennen
Es ist eine Straftat, keine genauen Angaben über Personen mit erheblicher Kontrolle in Ihrem Unternehmen zu machen.
Kann jemand von außerhalb Großbritanniens hier ein Unternehmen gründen?
Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Staatsangehörigkeit oder des Aufenthaltsstatus eines Unternehmensdirektors, Unternehmenssekretärs oder Aktionärs eines britischen Unternehmens. Die gesetzliche Anforderung ist, dass das Unternehmen selbst eine eingetragene Adresse in Schottland, Wales, Nordirland oder England hat.
Dies ist nicht an die Wohnadresse des Geschäftsinhabers gebunden. Es kann sich um eine eingetragene Firmenadresse, die Geschäftsräume oder eine Postfachadresse handeln.
Sie müssen die Arbeitsvisum Situation zwischen dem Vereinigten Königreich und Ihrem Heimatland überprüfen, um zu sehen, wie das Ihre Fähigkeit beeinflussen könnten, ein neues Unternehmen zu gründen. Denken Sie daran, dass Sie in Großbritannien kein nicht besteuertes Einkommen erzielen können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Details haben, bevor Sie sich auf Ihre Geschäftsreise in Großbritannien begeben.
Was ist ein SIC-Code?
SIC steht für ’standard industrial classification of economic activities.‘ Jeder ist dankbar für sein Akronym! Ein SIC-Code identifiziert die Art des Geschäfts, das Ihr Unternehmen betreibt.
Die vollständige Liste wird vom Office of National Statistics erstellt, und Companies House hat eine verkürzte Version für Sie während des Registrierungsprozesses zu verwenden. Jeder Industriezweig ist in verschiedene ‚Beschreibungen‘ unterteilt und jede Beschreibung hat einen Code. Sie müssen den richtigen Code für Ihr Unternehmen angeben.
Oben befindet sich ein Suchwerkzeug, mit dem Sie nicht durch die gesamte Liste waten müssen. So können Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung eingeben und Ihre offizielle Beschreibung und Ihren SIC-Code erhalten. Zum Beispiel erhält ‚Eiscreme‘ das Ergebnis ‚Herstellung von Eiscreme‘ und den SIC-Code 10520.
Companies House Online-Registrierung
Mit diesem Online-Service können Sie ein Unternehmen legal bei Companies House registrieren. Dies kostet £ 12 und wird normalerweise innerhalb von 24 Stunden bestätigt. Sie können per PayPal, Debit- oder Kreditkarte bezahlen. Ihr Nachweis der Registrierung wird als ‚Certificate of Incorporation‘ und gibt die Geburt Ihres Unternehmens‘ Limited Company Status. Es enthält auch die eindeutige Registrierungsnummer des Unternehmens.
Bevor Sie den Prozess starten, müssen Sie einige Informationen sammeln. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, benötigen Sie mindestens drei Nachweise aus der folgenden Liste über Sie und Ihre Bürgen oder Aktionäre.
Persönliche Informationen, die Sie benötigen:
- Nationale Versicherungsnummer
- Passnummer
- Stadt, in der Sie geboren wurden
- Telefonnummer
- Vorname des Vaters
- Mädchenname der Mutter
Da Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung jetzt eine eigene juristische Person ist, müssen Sie eine eigene Identifikation und ein eigenes Passwort für das Government Gateway erstellen. Sie können Ihre vorhandenen persönlichen Government Gateway-Kontodaten nicht verwenden.
Sie werden auch für die Körperschaftsteuer mit HMRC zur gleichen Zeit wie Ihre Registrierung bei Companies House registriert werden. Während Sie dort sind, können Sie sich auch für Pay as you Earn (PAYE ) registrieren, wenn Ihr registriertes Unternehmen Mitarbeiter hat.
Denken Sie daran, dass Sie sowohl als Angestellter als auch als Unternehmensdirektor gezählt werden — und möglicherweise die einzige Person im Unternehmen sind.
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist ziemlich entmutigend und zeitaufwändig. Im Gegensatz zu anderen Regierungsformen muss diese Registrierung beim Companies House nicht in einer Sitzung abgeschlossen werden. Es speichert, wie Sie gehen, und Sie können es später zurückkehren.
Muss ich mich online bei Companies House registrieren?
Sie müssen den Online-Registrierungsservice nicht nutzen. Wenn Sie nicht das übliche Suffix ‚Ltd‘ hinzufügen oder ‚limited‘ in Ihrem Firmennamen haben möchten, müssen Sie die Post-Option verwenden, um sich zu registrieren.
Um Ihr Unternehmen per Post anzumelden, müssen Sie das Formular IN01 herunterladen, ausdrucken und ausfüllen. Diese Art der Registrierung Ihres Unternehmens ist teurer. Sie müssen einen Scheck über £ 40.00 an Companies House mit Ihrem ausgefüllten Formular senden.
Es dauert zwischen 8-10 Tagen, bis Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung registriert ist. Die Adresse, die Sie benötigen, ist auf dem Formular angegeben.
Dies beinhaltet nicht die Registrierung Ihres Unternehmens für die Körperschaftsteuer bei der HMRC: Sie müssen dies innerhalb von drei Monaten nach dem Handel in Ihrem Unternehmen tun.
Was sind Formationsmittel?
Es gibt unabhängige Unternehmen, die sich auf Firmengründungspakete spezialisiert haben. Sie registrieren ein Unternehmen im Namen ihres Kunden und verfügen über eine genehmigte Software, um Ihre Bewerbung elektronisch zu senden.
Companies House hat eine Liste von Agenten, die diese Standards erfüllen, aber „weder garantiert noch übernimmt irgendeine Haftung für den Inhalt dieser Websites oder für irgendwelche Dienstleistungen, die sie zur Verfügung stellen können.“ Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung werden möchten, können Gründungspakete eine Überlegung wert sein, nur um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, dies selbst zu tun.
Die Wahl einer Unternehmensgründung und die Registrierung eines Unternehmens sind keine alltäglichen Aufgaben. Nimm dir Zeit. Arbeiten Sie sich durch jeden Abschnitt oben und sammeln Sie alle Informationen, die Sie benötigen, bevor Sie endgültige Entscheidungen treffen. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Zeit für ein bestimmtes Detail, z. B. wenn Sie eine Postfachadresse als eingetragene Büroadresse wünschen.
Selbst die Entscheidung für einen Namen kann eine Weile dauern – und dann musst du überprüfen, ob er noch nicht vergeben ist! Es ist besser, alles klar zu stellen, bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen. Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, bedeutet dies nicht, dass Sie für immer davon ausgeschlossen sind, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu werden. Aber es kostet Sie zusätzliches Geld und Zeit. FreshBooks wünscht Ihnen viel Glück und denken Sie daran – wir sind immer da, wenn Sie uns brauchen.