Alle unter KRA VAT registrierten Unternehmen müssen monatlich eine Umsatzsteuererklärung einreichen. In unserem vorherigen Artikel ‚KRA Umsatzsteuererklärungen‘ haben wir das Umsatzsteuererklärungsformular-3 und die Details, die im Excel-Format der Umsatzsteuererklärung angegeben werden müssen, besprochen. In diesem Artikel werden die Schritte zur Einreichung der Umsatzsteuererklärung im iTax-Portal erläutert.
Wie kann ich die Umsatzsteuererklärung im iTax-Portal einreichen?
Im Großen und Ganzen ist die Einreichung der Mehrwertsteuererklärung ein 4-stufiger Prozess. Als nächstes müssen Sie das Excel-Format ausfüllen, indem Sie Details in den entsprechenden Blättern angeben, dann die ZIP-Datei generieren und schließlich die Zip-Datei in das iTAX-Portal hochladen.
Lassen Sie uns den schrittweisen Prozess zur Einreichung von Mehrwertsteuererklärungen im iTAX-Portal verstehen.
- Herunterladen des Excel-Formats für die Umsatzsteuererklärung
Der erste Schritt bei der Einreichung der Umsatzsteuererklärung besteht darin, die Excel-Vorlage für die Umsatzsteuererklärung herunterzuladen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Excel-Format für die Mehrwertsteuererklärung herunterzuladen:
- Besuchen Sie das iTax-Portal, indem Sie auf https://itax.kra.go.ke/KRA-Portal/
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Option ‚Formulare‘, wie unten gezeigt.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Abteilung als ‚Inlandssteuern‘ und die Kategorie als ‚Mehrwertsteuer‘. Fahren Sie dann mit dem Herunterladen des Excel-Formats für die Mehrwertsteuererklärung fort, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Speichern‘ klicken, wie im folgenden Bild gezeigt.
Gelegentlich wird das Excel-Format der Umsatzsteuererklärung geändert und die aktualisierte Datei steht zusammen mit dem Datum zum Download zur Verfügung. Daher sollte der Steuerzahler immer nach dem letzten Aktualisierungsdatum suchen und die neueste Datei herunterladen.
Alternativ können Sie auch die Umsatzsteuererklärung Excel-Format herunterladen, indem Sie sich anmelden iTax Portal-> Rückkehr ->Datei kehrt zurück -> Mehrwertsteuer ->
- Angaben zur Umsatzsteuererklärung im Excel-Format
Das heruntergeladene Excel-Format der Umsatzsteuererklärung besteht aus 14 Blättern, in denen die Angaben vom Steuerpflichtigen angegeben werden müssen. Die Details Ihrer Verkäufe und Einkäufe müssen im vorgeschriebenen Format angegeben werden. Ein wichtiger Punkt, der hier zu beachten ist, ist, dass Sie im Excel-Format der Umsatzsteuererklärung keine Details kopieren und einfügen können. Sie müssen manuell eingeben.
Der Rückgabeprozess wird für Unternehmen einfacher, die Buchhaltungssoftware verwenden, mit der die Details automatisch in das Excel-Format der Umsatzsteuererklärung erfasst werden können. Andernfalls ist viel Aufwand und Zeit erforderlich, um das Mehrwertsteuererklärungsformat abzuschließen.
Um mehr über die Details zu erfahren, die im Excel-Format der Mehrwertsteuererklärung angegeben werden müssen, lesen Sie bitte unseren Artikel ‚KRA Mehrwertsteuererklärungen‘
- Validieren und generieren Sie die ZIP-Datei
Sobald die erforderlichen Details im Excel-Format der Umsatzsteuererklärung erfasst wurden, Klicken Sie auf die Option ‚Validieren‘, die im letzten Blatt ‚O_VAT‘ der Excel-Vorlage verfügbar ist.
Wenn Fehler auftreten, wird die Fehlermeldung angezeigt und Sie gelangen zu dem Blatt, in dem alle Fehlermeldungen erfasst werden. Sie müssen die Fehler beheben und die Details erneut überprüfen. Wenn keine Fehler vorliegen, wird die Zip-Datei generiert, die hochgeladen werden muss.
- Laden Sie Umsatzsteuererklärungen im iTax-Portal hoch.
Der letzte Schritt bei der Einreichung der Umsatzsteuererklärung im iTax-Portal ist das Hochladen der Zip-Datei. Um die ZIP-Datei in das iTax-Portal hochzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Besuchen Sie das iTax-Online-Portal mit https://itax.kra.go.ke/KRA-Portal/
- Melden Sie sich mit PIN und Passwort im iTax Portal an
- Klicken Sie auf ‚e-Returns‘ oder wählen Sie ‚Returns‘ aus dem Navigationsmenü und klicken Sie auf ‚File Returns‘
- Wählen Sie den Typ, geben Sie die PIN Ihres Steuerpflichtigen ein und wählen Sie die Steuerpflicht als ‚Mehrwertsteuer‘ und klicken Sie auf ‚Weiter‘
- Füllen Sie alle Details wie Rückgabetyp, Entitätstyp, Filialname und Rückgabedauer aus, die auf der Rücksendeseite verfügbar sind
- Klicken Sie auf ‚Hochladen‘ und wählen Sie die ZIP-Datei aus, die gemäß Schritt 3 generiert wurde.
- Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche ‚Senden‘, um die Umsatzsteuererklärung hochzuladen, und klicken Sie auf ‚OK‘, um die Popup-Meldung ‚Möchten Sie das Formular hochladen‘
Nach dem Absenden der Umsatzsteuererklärung wird ein E-Rücksendebeleg mit der Meldung ‚Rücksendung erfolgreich eingereicht‘ zusammen mit einer Bestätigungsnummer generiert, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
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