Wie schreibe ich ein Journal Submission Cover Letter

Wenn Sie nach soliden Ratschlägen suchen, wie Sie ein starkes Anschreiben für die Einreichung von Zeitschriften schreiben können, das die Herausgeber von Zeitschriften davon überzeugt, Ihre Forschungsarbeit zu überprüfen, dann suchen Sie nicht weiter! Wir wissen, dass Anschreiben die Entscheidung eines Herausgebers beeinflussen können, Ihre Forschungsarbeit weiter zu prüfen. Daher soll dieser Leitfaden erklären (1), warum Sie sich für das Schreiben eines PO interessieren sollten Wenn Sie nach soliden Ratschlägen suchen, wie Sie ein starkes Anschreiben für die Einreichung von Zeitschriften schreiben können, das die Herausgeber von Zeitschriften davon überzeugt, Ihre Forschungsarbeit zu überprüfen, dann suchen Sie nicht weiter! Wir wissen, dass Anschreiben die Entscheidung eines Herausgebers beeinflussen können, Ihre Forschungsarbeit weiter zu prüfen. Dieser Leitfaden soll (1) erklären, warum Sie sich für das Schreiben eines aussagekräftigen Anschreibens interessieren sollten, (2) was Sie darin enthalten sollten und (3) wie Sie es strukturieren sollten. Das letzte Segment enthält eine kostenlos herunterladbare Vorlage für ein Bewerbungsschreiben mit detaillierten Erläuterungen und einigen nützlichen Redewendungen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Anschreiben von den professionellen akademischen Redakteuren von Wordvice bearbeitet wird, um sicherzustellen, dass Sie einen akademischen Stil und einen fehlerfreien Text vermitteln und alle wichtigen Inhalte enthalten.

Warum ist ein gutes Anschreiben wichtig?

Während die Rolle Ihrer Forschungsarbeit darin besteht, die Vorzüge Ihrer Forschung zu beweisen, ist ein starkes einleitendes Anschreiben Ihre Gelegenheit, die Bedeutung Ihrer Forschung hervorzuheben und ihr Konzept an Zeitschriftenredakteure zu „verkaufen“.

Während die Rolle Ihrer Forschungsarbeit darin besteht, die Vorzüge Ihrer Forschung zu beweisen, ist ein starkes einleitendes Anschreiben Ihre Gelegenheit, die Bedeutung Ihrer Forschung hervorzuheben und ihr Konzept an Zeitschriftenredakteure zu „verkaufen“.

Leider müssen wir zugeben, dass ein Teil des Entscheidungsprozesses über die Annahme eines Manuskripts auf einem Geschäftsmodell basiert. Redakteure müssen Artikel auswählen, die ihre Leser interessieren. Mit anderen Worten, Ihr Papier muss, wenn es veröffentlicht wird, Geld verdienen. Wenn nicht ganz klar ist, wie Ihre Forschungsarbeit allein aufgrund ihres Titels und Inhalts Interesse wecken könnte (z. B. wenn Ihre Arbeit für die meisten Redakteure zu technisch ist), ist Ihr Anschreiben die einzige Gelegenheit, die Sie erhalten, um die Redakteure davon zu überzeugen, dass Ihre Arbeit eine weitere Überprüfung wert ist.

Zusätzlich zu den wirtschaftlichen Faktoren verwenden viele Redakteure das Anschreiben, um zu überprüfen, ob Autoren grundlegende Anweisungen befolgen können. Wenn beispielsweise der Leitfaden einer Zeitschrift für Autoren angibt, dass Sie Offenlegungen, potenzielle Gutachter und Aussagen zu ethischen Praktiken enthalten müssen, kann das Versäumnis, diese Elemente aufzunehmen, zur automatischen Ablehnung Ihres Artikels führen, selbst wenn Ihre Forschung ist das fortschrittlichste Projekt auf dem Planeten! Wenn Sie den Anweisungen nicht folgen, heben Sie eine rote Fahne, dass Sie unvorsichtig sein könnten, und wenn Sie nicht auf die Details eines Anschreibens achten, könnten sich die Redakteure über die Qualität und Gründlichkeit Ihrer Forschung wundern. Dies ist nicht der Eindruck, den Sie Redakteuren vermitteln möchten!

Was in einem Anschreiben für eine Journaleinreichung enthalten ist

Wir können das nicht genug betonen: Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Zieljournals für Autoren! Unabhängig davon, welche anderen Ratschläge Sie in der riesigen Webosphäre lesen, stellen Sie sicher, dass Sie die von den Herausgebern der Zeitschrift, bei der Sie einreichen, angeforderten Informationen priorisieren. Wie oben erläutert, führt die Nichteinhaltung der erforderlichen Anweisungen zu einer automatischen „Schreibtischabweisung“.

Nachstehend finden Sie eine Liste der häufigsten Elemente, die Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen müssen und welche Informationen Sie NICHT angeben sollten:

Wesentliche Informationen:

  • Name des Herausgebers (wenn bekannt)
  • Name der Zeitschrift, bei der Sie einreichen
  • Titel Ihres Manuskripts
  • Artikeltyp (Rezension, Forschung, Fallstudie usw.)
  • Einreichungsdatum
  • Kurzer Hintergrund Ihrer Studie und der Forschungsfrage, die Sie beantworten wollten
  • Kurzer Überblick über die verwendete Methodik
  • Hauptergebnisse und Bedeutung für die wissenschaftliche Gemeinschaft (wie Ihre Forschung unser Verständnis eines Konzepts fördert)
  • Kontaktinformationen des Korrespondierenden Autors
  • Erklärung, dass Ihre Arbeit zuvor nicht veröffentlicht wurde und derzeit nicht von einem anderen und dass alle Autoren das Manuskript genehmigt haben und zugestimmt haben, es dieser Zeitschrift vorzulegen

Andere häufig angeforderte Informationen:

  • Kurze Liste ähnlicher Artikel, die zuvor von der Zielzeitschrift veröffentlicht wurden
  • Liste relevanter Werke von Ihnen oder Ihren Mitautoren, die zuvor veröffentlicht wurden oder von anderen Zeitschriften geprüft werden. Sie können Kopien dieser Werke beifügen.
  • Erwähnung früherer Diskussionen mit Redakteuren (z. B. wenn Sie das Thema mit einem Redakteur auf einer Konferenz besprochen haben)
  • Technische Besonderheiten, die zur Bewertung Ihres Beitrags erforderlich sind
  • Potenzielle Gutachter und ihre Kontaktinformationen
  • Bei Bedarf sollten Gutachter ausgeschlossen werden (diese Informationen werden höchstwahrscheinlich auch an anderer Stelle in Online-Einreichungsformularen angefordert)

Andere Angaben / Erklärungen, die von der Zeitschrift verlangt werden (z. B. Einhaltung ethischer Standards, Interessenkonflikte, Zustimmung zu den Einreichungsbedingungen, Unterzeichnung des Urheberrechts usw.)

Was Sie NICHT tun sollten:

  • Verwenden Sie nicht zu viel Jargon oder zu viele Akronyme.
  • Verschönern Sie Ihre Ergebnisse oder ihre Bedeutung nicht zu sehr. Vermeiden Sie Wörter wie „Roman,““zuerst,“Und „Paradigmenwechsel.“ Diese Art von Aussagen zeigt Voreingenommenheit und lässt den Herausgeber Ihre Fähigkeit in Frage stellen, die Verdienste Ihrer Arbeit objektiv zu bewerten.
  • Nennen Sie Drop nicht. Die Auflistung von Personen, die Ihr Papier unterstützen könnten, und die Diskussion über den Ruf der Autoren interessieren die Redakteure nicht. Sie möchten wissen, ob Ihre Inhalte ihren Kriterien entsprechen, konzentrieren Sie sich also ausschließlich darauf, diesen Punkt anzusprechen.
  • Schreibe keinen Roman. Während Sie Ihre Arbeit angemessen erklären und ihr Konzept an Redakteure verkaufen möchten, beschränken Sie Ihr Anschreiben auf maximal eine Seite. Der Brief soll nur eine Einführung und ein kurzer Überblick sein.
  • Vermeiden Sie Humor. So sehr wir die Aufmerksamkeit der Redakteure auf sich ziehen wollen, Es gibt zu viele Möglichkeiten, wie Humor schief gehen kann!

So strukturieren Sie ein Anschreiben

Sie sollten in Ihrem Anschreiben eine formale Sprache verwenden. Da die meisten Einreichungen elektronisch geliefert werden, ist die Vorlage unten in einem modifizierten E-Mail-Format. Wenn Sie Ihr Anschreiben jedoch auf Briefkopf (PDF oder Papier per Post) senden, verschieben Sie Ihre Kontaktinformationen in die obere linke Ecke der Seite, es sei denn, Sie verwenden einen vorgedruckten Briefkopf.

ANNOTATED TEMPLATEJournal Submissions Anschreiben

TIPP: Es ist üblich, alle Hochschulabschlüsse im Namen des Empfängers anzugeben.
z.B. John Smith, MD oder Carolyn Daniels, MPH

z.B., Chefredakteur, Geschäftsführender Redakteur, Co-Chefredakteur

Sehr geehrter Herr/Frau :

TIPP: Wenn der Name des Herausgebers nicht bekannt ist, verwenden Sie den entsprechenden Titel der Zeitschrift, z. B. „Sehr geehrter Chefredakteur:“ oder „Sehr geehrter Chefredakteur:“. Es ist jedoch am besten, den Namen einer Person zu verwenden.

TIPP: Verwenden Sie „Frau“ und niemals „Frau“ oder „Fräulein“ in formellen Geschäftsbriefen.

TIPP: Verwenden Sie niemals „Sehr geehrte Damen und Herren:“ oder einen ähnlichen Ausdruck. Viele Redakteure werden das beleidigend finden, besonders wenn man bedenkt, dass viele von ihnen weiblich sind!

Ich schreibe, um unser Manuskript mit dem Titel zur Prüfung einzureichen.

zB schreibe ich, um unser Manuskript mit dem Titel „X markiert die Stelle“ als großartigen Forschungsartikel in einer Wissenschaftszeitschrift einzureichen. Wir untersuchten die Wirksamkeit der Verwendung von X-Faktoren als Indikatoren für Depressionen bei Y-Probanden in Z-Regionen durch eine 12-monatige prospektive Kohortenstudie und können bestätigen, dass die Überwachung der X-Spiegel unabhängig von geografischen Einflüssen für die Identifizierung des Auftretens von Depressionen entscheidend ist.

TIPP: Nützliche Sätze, um Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen zu diskutieren, sind:

  • Unsere Ergebnisse bestätigen, dass…
  • Wir haben festgestellt, dass…
  • Unsere Ergebnisse deuten darauf hin…
  • Wir haben festgestellt, dass…
  • Wir veranschaulichen…
  • Unsere Ergebnisse zeigen …
  • Unsere Studie klärt …
  • Unsere Forschung bestätigt …
  • Unsere Ergebnisse etablieren…
  • Unsere Arbeit begründet…

Angesichts dessen glauben wir, dass die in unserem Papier vorgestellten Ergebnisse die WHO ansprechen werden. Unsere Ergebnisse ermöglichen es Ihren Lesern .

TIPP: Identifizieren Sie die typische Zielgruppe der Zeitschrift und wie diese Personen Ihre Forschung nutzen können, um ihr Verständnis für ein Thema zu erweitern. Wenn beispielsweise viele Leser Ihrer Zielzeitschrift an den Auswirkungen verschiedener Forschungsstudien auf die öffentliche Ordnung interessiert sind, möchten Sie vielleicht diskutieren, wie Ihre Schlussfolgerungen Ihren Kollegen helfen können, stärkere Richtlinien zu entwickeln, die die Anliegen der Öffentlichkeit wirksamer angehen.

TIPP: Geben Sie einen Kontext an, warum diese Forschungsfrage behandelt werden musste.

z.“Angesichts des Kampfes, den politische Entscheidungsträger hatten, um geeignete Kriterien zu definieren, um den Beginn der Depression bei Teenagern zu diagnostizieren, fühlten wir uns gezwungen, eine kostengünstige und universelle Methodik zu identifizieren, die lokale Schulverwalter verwenden können, um Schüler zu screenen.“

TIPP: Wenn Ihre Arbeit durch vorherige Forschung veranlasst wurde, geben Sie dies an. Zum Beispiel: „Nachdem wir zunächst X erforscht hatten, kam Y auf uns zu, um eine Folgestudie durchzuführen, die Z untersuchte. Während der Verfolgung dieses Projekts entdeckten wir „

z. Angesichts des alarmierenden Anstiegs der Depressionsraten bei Teenagern und des Fehlens einheitlicher praktischer Tests für das Screening von Schülern glauben wir, dass die in unserem Papier vorgestellten Ergebnisse bildungspolitische Entscheidungsträger ansprechen werden, die das Journal of Education abonnieren. Obwohl frühere Forschungen einige Methoden identifiziert haben, die beim Depressionsscreening verwendet werden könnten, wie X und Y, waren die aus diesen Ergebnissen entwickelten Anwendungen auf nationaler Ebene kostenintensiv und schwierig zu verwalten. So, Unsere Ergebnisse werden es Ihren Lesern ermöglichen, die Faktoren zu verstehen, die bei der Identifizierung des Auftretens von Depressionen bei Teenagern eine Rolle spielen, und kostengünstigere Screening-Verfahren zu entwickeln, die national angewendet werden können. Auf diese Weise hoffen wir, dass unsere Forschung das Toolset weiterentwickelt, das zur Bekämpfung der Bedenken erforderlich ist, die viele Schulverwalter beschäftigen.

„Dieses Manuskript erweitert die früheren Forschungen, die von in durchgeführt und veröffentlicht wurden “ oder „Dieses Papier / die Themen, die in den folgenden Papieren untersucht wurden, die auch von veröffentlicht wurden .“

  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3

TIPP: Sie sollten ähnliche Studien erwähnen, die kürzlich in Ihrer Zielzeitschrift veröffentlicht wurden, falls vorhanden, aber nicht mehr als fünf auflisten. Wenn Sie nur einen Artikel erwähnen möchten, ersetzen Sie den vorhergehenden Satz durch „This paper / the issues explored by in , also published by on .“

Jeder der Autoren bestätigt, dass dieses Manuskript bisher nicht veröffentlicht wurde und derzeit von keiner anderen Zeitschrift geprüft wird. Zusätzlich, Alle Autoren haben den Inhalt dieses Papiers genehmigt und den Einreichungsrichtlinien zugestimmt.

TIPP: Wenn Sie zuvor eine Form oder einen Teil Ihrer Forschung an anderer Stelle öffentlich geteilt haben, geben Sie dies an. Zum Beispiel können Sie sagen: „Wir haben eine Teilmenge unserer Ergebnisse / in in vorgestellt .“

z. B. haben wir seitdem den Umfang unserer Forschung erweitert, um die internationale Machbarkeit in Betracht zu ziehen, und zusätzliche Daten gewonnen, die uns geholfen haben, ein neues Verständnis von geografischen Einflüssen zu entwickeln.

Sollten Sie unser Manuskript zur Begutachtung auswählen, möchten wir die folgenden potenziellen Gutachter / Gutachterinnen vorschlagen, da sie über den erforderlichen Hintergrund verfügen, um unsere Ergebnisse und Interpretationen objektiv zu bewerten.

Nach unserem besten Wissen hat keine der oben vorgeschlagenen Personen einen finanziellen oder sonstigen Interessenkonflikt.

TIPP: Fügen Sie 3-5 Rezensenten hinzu, da es wahrscheinlich ist, dass die Zeitschrift mindestens einen Ihrer Vorschläge verwendet.

TIPP: Verwenden Sie den Begriff („Gutachter“ oder „Schiedsrichter“), den Ihre Zielzeitschrift verwendet. Die Terminologie einer Zeitschrift genau zu beachten, ist ein Zeichen dafür, dass Sie die Zeitschrift richtig recherchiert und vorbereitet haben!

Jeder genannte Autor hat wesentlich zur Durchführung der zugrunde liegenden Forschung und zur Ausarbeitung dieses Manuskripts beigetragen. Darüber hinaus haben die genannten Autoren nach unserem besten Wissen keinen finanziellen oder sonstigen Interessenkonflikt.

Mit freundlichen Grüßen,

Korrespondierender Autor
Titel der Institution
Name der Institution / Zugehörigkeit

Zusätzlicher Kontakt
Institution Titel
Institution / Zugehörigkeit Name

Quick Anschreiben Checkliste vor der Einreichung

  1. Stellen Sie die Schriftart Arial oder Times New Roman, Größe 12 Punkt.
  2. Leerzeichen für den gesamten Text.
  3. Verwenden Sie einen Zeilenabstand zwischen Textabsätzen.
  4. Absätze nicht einrücken.
  5. Halten Sie den gesamten Text linksbündig.
  6. Software zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden. Verwenden Sie bei Bedarf professionelle Korrektur- und Bearbeitungsdienste wie Wordvice, um Ihren Brief auf Klarheit und Prägnanz zu überprüfen.
  7. Überprüfen Sie den Namen des Editors. Rufen Sie das Journal an, um es gegebenenfalls zu bestätigen.

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