Wie sende ich mehrere gescannte Dokumente per E-Mail? – Bevor wir uns mit dem Thema befassen, lernen wir einige Grundlagen dieses Themas
Wie kann ich mehrere Seiten in einem Anhang per E-Mail versenden?
In jedem Unternehmen, ob groß oder klein, ist E-Mail eine kritische Funktion. In allen E-Mail-Systemen können Sie Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen und grundlegende Nachrichten an Kunden, Mitarbeiter und Kunden senden. Wenn Sie einige Seiten haben, die ein Kunde durchsehen und signieren muss, können Sie die Dateien an Ihre E-Mail anhängen. Das separate Anhängen jeder Seite kann Zeit in Anspruch nehmen und für den Empfänger möglicherweise unpraktisch sein, da jede Seite separat geöffnet werden muss. Der einfachste Weg, mehrere Seiten in einem E-Mail-Anhang zu senden, besteht darin, sie in einer Zip-Datei zu kombinieren.
1.Erstellen Sie auf Ihrem Desktop einen Ordner für die Seiten oder Dateien, die Sie komprimieren möchten.
2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der diese Dateien enthält, und wählen Sie Eigenschaften.
3.Wenn das Popup-Menü angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über „Senden an“ und wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner.“ Auf Ihrem Desktop wird eine ZIP-Datei angezeigt, die alle Dateien im angegebenen Ordner enthält.
4.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wählen Sie Alle extrahieren. Klicken Sie auf „Umbenennen“ und geben Sie der Datei einen neuen Namen.
5.Verfassen Sie eine Nachricht mit Ihrem E-Mail-Client.
6.Wählen Sie je nach E-Mail-Programm „Datei anhängen“ oder „Anhängen“. Die Schaltfläche „Anhängen“ befindet sich je nach Software an verschiedenen Stellen, normalerweise jedoch im oder unter dem Bereich „Betreff“.
7.To hängen Sie die ZIP-Datei an Ihre E-Mail-Nachricht an und doppelklicken Sie darauf.
8.To senden Sie die mehrere Seiten an den Empfänger als eine einzige Anlage, klicken Sie auf „Senden.“
Wenn Sie in Ihrem Büro auf einem Mac OS X-Computer arbeiten und DOCX-Dokumente erhalten, die von Microsoft Office auf einem Windows-Computer erstellt wurden, können Sie die Dokumente mithilfe von Pages öffnen. Pages ’09 funktioniert nativ mit DOCX-Dokumenten, die von Office Word 2007, 2010 und 2013 erstellt wurden. Sie können Word-Dokumente öffnen und dann bearbeiten und speichern. Mit Pages können Sie sogar andere Dokumente als DOCX-Dateien auf Ihrem Mac OS X-Computer speichern.
1.Klicken Sie in Pages ’09 auf „Datei“ und wählen Sie dann „Öffnen“ aus dem Menü.
2.Wählen Sie das DOCX-Dokument mit dem integrierten Dateibrowser aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“, um es in Pages zu öffnen.
3.Bearbeiten Sie das DOCX-Dokument, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern“ aus dem Menü, um die neue Version des DOCX-Dokuments zu speichern. Das Originaldokument wird beim Speichern der neuen Version überschrieben.