”tämä on minun aikani.”

tuo asenne tappaa puheen joka kerta.

olet varmaan istunut läpi surkeita puheita. Puhujien maineesta huolimatta te lopulta virititte heidät ulos heidän nautinnonhaluisista tangenteistaan ja turhista yksityiskohdistaan. Ymmärsitte jotain, mitä nämä puhujat eivät ilmeisesti ymmärtäneet: tämä oli teidän aikanne. He olivat vain vieraita. Huomionne oli täysin vapaaehtoista.

totta kai pidät sen puheen jonain päivänä. Ja uskot, että puheesi on erilainen. Ajattelet: ”minulla on niin paljon tärkeitä huomioita.”Oletat, että läsnäolosi ja kekseliäisyytesi häikäisevät yleisön. Annan teille todellisuuden tarkistaa: yleisö muistaa enemmän kuka istui heidän kanssaan kuin mitään mitä sanot. Vaikka parhaat repliikkisi olisivat saaneet Churchillin kateelliseksi, jotkut kuuntelijat näpräävät silti älypuhelimiaan.

puhetta kirjoittaessasi sinulla on kaksi tavoitetta: hyvän vaikutelman tekeminen ja yleisösi jättäminen kahden tai kolmen takeawayn varalle. Loppu on vain viihdettä. Miten voit esittää nämä ratkaisevat seikat? Harkitse näitä strategioita:

1) Ole mieleenpainuva: kuulostaa teoriassa helpolta. Se vaatii tietenkin kurinalaisuutta ja mielikuvitusta. Monesti yleisö saattaa muistaa vain yhden repliikin. Esimerkiksi John F. Kennedy tunnetaan parhaiten vuonna 1961 virkaanastujaispuheessaan pitämästään julistuksesta: ”ja niin, maanmieheni, älkää kysykö, mitä maanne voi tehdä hyväksenne; kysykää, mitä maanne voi tehdä.”Teknisesti linja itsessään käyttää kontrastia huomion kiinnittämiseen. Mikä vielä tärkeämpää, se kiteytti Kennedyn puheen pääkohdan: meidän täytyy sublimoida itsemme ja palvella suuremman hyvän saavuttamiseksi. Seuraa siis Kennedyn esimerkkiä: tiivistä teemasi 15-20 sanaiseksi epigrammiksi ja rakenna kaikki sen ympärille ylhäältä alas.

on muitakin retorisia keinoja, jotka jättävät vaikutelman. Esimerkiksi Ronald Reagan kutsui Amerikkaa puheissaan ”loistavaksi kaupungiksi kukkulalla”. Kuva herätti uskonnollisen perinnön, vapauden ja lupauksen. Kuuntelijat yhdistivät nuo tunteet Reaganin sanomaan. Vastaavasti puhujat voivat uhmata yleisönsä odotuksia saadakseen ilmoituksen. Say Anything-elokuvassa priimus vähätteli lukion päättäjäispuheiden purkitettua optimismia kahdella sanalla: ”mene takaisin.”Näin tehdessään hän jätti yleisönsä sanattomaksi-ainakin hetkeksi.

Metaforat … Analogiat … Yllätys … Aksioomat. Ne kaikki toimivat. Sinun tarvitsee vain rakentaa jopa niitä…ja sijoittaa ne paras paikka (mieluiten lähellä loppua).

2) on rakenne: muistele kauheaa puhetta. Mikä sai sinut menettämään kiinnostuksesi? On mahdollista, että puhuja kääntyi pois loogiselta polulta. Vuosia sitten toimitusjohtajamme puhui puoluekokouksessamme. Hän aloitti lupaavasti hahmottelemalla vuoden 2008 talousromahduksen juuria. Puolimatkassa hän hyppäsi kehittyville markkinoille Vietnamiin ja Brasiliaan. Sitten hän ajautui 1800-luvun talousteoriaan. Sulkemisaikaan toimitusjohtajamme oli tehnyt kaksi asiaa: hän tarvitsi lisää lääkkeitä-ja ammattimaisen puheenkirjoittajan!

yleisö odottaa puhujalta kahta asiaa: polkua ja määränpäätä. He haluavat tietää, minne olet menossa ja miksi. Aseta siis odotus lähelle avautumistasi siitä, mitä peität. Kun kirjoitat ja tarkistat, keskity jäsentämiseen ja yksinkertaistamiseen. Poista kaikki, mikä on epäolennaista, ristiriitaista tai hämmentävää. Muista: jos se ei auta sinua saamaan ydinsanomaasi perille, pudota se.

3) Älä tuhlaa avausta: liian usein puhujat tuhlaavat sen ajan, jolloin heidän yleisönsä on vastaanottavaisin: avauksen. Toki puhujilla on kiitettävää. Jotkut varmaan tarvitsevat aikaa, jotta he viihtyvät lavalla. Sillä välin yleisö hiljaa kärsii.

kun kirjoitat, tule ulos heiluen. Jaa järkyttävä tosiasia tai tilastotieto. Kerro humoristinen anekdootti, joka liittyy suureen ideaasi. Avaa kysymyksellä-ja pyydä yleisöäsi nostamaan kätensä. Ota kuulijasi aikaisin mukaan. Ja pidä esivalmistelut lyhyinä. Menetätte jo katsojia joka hetki. Hyödynnä hyväntahtoisuus ja momentum voit nauttia teidän varhaisimmat hetket lavalla.

4) Strike the Right Tone: Who is my audience? Miksi he ovat täällä? Mitä he haluavat? Näihin kysymyksiin sinun täytyy vastata ennen kuin edes kosketat näppäimistöä. Puheen kirjoittamiseen kuuluu muiden odotusten täyttäminen, oli kyse sitten tiedottamisesta, motivoinnista, viihdyttämisestä tai jopa haastamisesta. Voit tehdä tämän, sinun täytyy hyväksyä oikea sävy.

Katso viestiäsi. Sopiiko se tapahtuman henkeen? Saako se ihmisistä parhaat puolet esiin? Tässä pieni neuvo: Jos puhut ammatillisessa ympäristössä, keskity olemaan pirteä ja mieltä ylentävä. Riskejä on vähemmän. Runoilija Maya Angelou totesi kerran: ”olen oppinut, että ihmiset unohtavat, mitä sanoit, ihmiset unohtavat, mitä teit,mutta ihmiset eivät koskaan unohda, miten sait heidät tuntemaan.”Vaikka kuulijasi unohtaisivatkin kaiken, mitä sanoit, pidä puhettasi onnistuneena, jos he lähtevät hymyillen ja suuremmassa toivossa ja tarkoituksessa. Se on viesti sinänsä. Ja sen he jakavat.

5) Inhimillisty: sinä ja viestisi olette yksi ja sama. Jos yleisösi ei usko sinua, hekin vastustavat sanomaasi. Se on niin yksinkertaista. Epäilemättä kehonkielesi ja synnytyksesi jättävät suurimman vaikutuksen. Silti, on olemassa tapoja, joilla voit käyttää sanoja yhdistää.

Halkaise yksi rajaus perhosista; jokainen voi samaistua siihen, että jännittää julkista puhumista. Jaa tarina itsestäsi, edellyttäen, että se liittyy (tai siirtymiä) pistettä. Heitä mukaan viittaukset perheeseesi, jotta olet luotettava. Kirjoita kuin keskustelisit rennosti ystävän kanssa. Et saarnaa etkä myy. Olet vain oma itsesi. Lavalla voi olla oma itsensä parhaimmillaan.

6)toista itsesi: olemme kaikki olleet siellä. Kun joku puhuu, ajaudumme Karibianmeren rannalle tai autobahnille. Tai olemme eksyksissä ja hämillämme, kun emme ymmärrä konseptia. Kun on jäänyt jälkeen, on lähes mahdotonta kiinnittää huomiota. Mitä järkeä siinä on?

puhetta kirjoitettaessa toistaminen on avain vaikutelman jättämiseen. Hammer kotiin avainsanoja, lauseita, ja teemoja. Aina etsiä paikkoja sitoa takaisin ja vahvistaa aikaisempia pisteitä. Ja toistaa kriittisiä kohtia ikään kuin ne olisivat musiikillinen kertosäe.

teini-ikäisenä valmentajani muistutti jatkuvasti, että ”mitään hyvää ei tapahdu puolenyön jälkeen.”Hän saarnasi meille juhlimisen, tappelemisen, tovereiden painostuksen ja lopettamisen vaaroista. Hetken kuluttua pyörittelimme joukkuetovereideni kanssa silmiämme. Lopulta kohtasimme nuo kiusaukset. Kun harkitsin luovuttamista, valmentaja murisi paheksuvasti ”Schmitty” päässäni. Vastustelustani huolimatta valmentaja oli keksinyt keinon saada minut Collegeen vahingoittumattomana. Hän vain toisti sanomaansa uudelleen ja uudelleen, kunnes se pysyi.

osa kuulijoista saattaa ärsyyntyä, kun toistaa itseään. Mutta älä huoli, miltä heistä tuntuu tänään. Huolestu tästä kysymyksestä: mitä he muistavat kuuden kuukauden kuluttua?

7) Käytä siirtymiä: joskus yleisö ei tunnista, mikä on tärkeää. Siksi käytät siirtymälauseita ilmaisemaan aikomusta. Ota esimerkiksi retorinen kysymys, kuten ”mitä tämä tarkoittaa” – ja seuraa sitä tauolla. Hiljaisuus saa huomiota – ja tämä taktiikka luo ennakointia (yhdessä niiden herättämisen kanssa, jotka ovat ajautuneet pois). Samoin lause, kuten ”tässä on oppitunti”, vangitsee myös yleisön kiinnostuksen. Se hälyttää heitä siitä, että jotain tärkeää ollaan jakamassa. Vaikka he eivät kiinnittäneet huomiota aiemmin, he voivat virittäytyä nyt ja vaihtaa kuulumisia.

8) sisältää teatteria: työpajoissaan Tri. Stephen Covey täytti lähes täyden lasikulhon hiekalla. Sieltä hän pyysi vapaaehtoista laittamaan kiviä kulhoon. Harjoituksessa kivet edustivat olennaisia asioita, kuten perhettä, työtä, palvontaa ja liikuntaa, kun taas malja merkitsi vapaaehtoisen aikaa ja energiaa. Se ei koskaan pettänyt: talkoolainen ei mahtunut jokaista kiveä kulhoon. Hiekka-joka sisälsi päivittäisiä toimintoja, kuten lastenkuljetuksia, ostoksia tai lukemista – vei liikaa tilaa. Jotain piti leikata. Yleensä se oli jotain olennaista.

Covey kannusti sitten vapaaehtoistyöntekijöitään harkitsemaan toista vaihtoehtoa: aloita asettamalla kulhoon Kivi, lisäämällä siihen hieman hiekkaa ja sitten vuorottelemalla kiviä ja hiekkaa, kunnes kulho oli täynnä. Kuin taikaiskusta tilaa oli yhtäkkiä riittävästi molemmille, sillä hiekka täytti vähitellen kaikki kivien väliset raot. Viesti: säilytä tasapaino. Älä koskaan unohda olennaiseen kuin sinulla on tapana day-to-day (ja päinvastoin).

Toki Covey olisi voinut tehdä asiansa sanallisesti selväksi ja jatkaa eteenpäin. Sen sijaan hän kuvitti sen taloustavaroilla tavalla, jota hänen yleisönsä ei pian unohtaisi. Jos sinulla on pienempi yleisö (tai videoruutu), harkitse sisällyttämistä grafiikka. Pidä rekvisiitta, juoni ja opetus yksinkertaisena. Kun olet valmis, jätä kaikki pois symboloidaksesi pistettäsi yleisöllesi. Mitä ikinä teetkin, älä pelaa varman päälle. Jos teet niin, puheesi unohtuu hetkessä.

9) End Strong: vuonna 2004 osallistuin Direct Marketing Associationin (DMA) konferenssiin. En muista juuri mitään pääpuhujastamme, paitsi että hän oli pitkä ja eteläinen. En edes muista hänen osoitettaan. Mutta en koskaan unohda tarinaa, jolla hän päätti puheensa.

puhuja oli NFL: n Carolina Panthersin omistajan Jerry Richardsonin ystävä. Muutamaa vuotta aiemmin Panthers oli varannut tulisen laitahyökkääjän Steve Smithin. Vaikka Smith kunnostautui kentällä, hän oli painajainen pukukopissa. Lopulta Smith pidätettiin joukkuetoverinsa pahoinpitelystä elokuvatutkimuksen aikana.

jo muiden pelaajatapausten aiheuttaman huonon julkisuuden vuoksi Richardson painostettiin leikkaamaan Smith. Mutta hän valitsi toisen tien. Richardson vannoi viettävänsä enemmän aikaa Smithin kanssa. Hän päätti, että Smithille olisi parempi antaa ohjausta ja välittämistä kuin lisärangaistus. Lopulta Richardsonin kärsivällisyys tuotti tulosta. Smithistä tuli Panthersin kaikkien aikojen johtava laitahyökkääjä – ja hän teki touchdownin ainoassa Super Bowl-esiintymisessään. Smith pelaa Panthersissa vielä tänäkin päivänä.

jos puhuja aikoi muistuttaa minua siitä, kuinka voimakas tuo henkilökohtainen huomio ja anteeksianto voi olla, hän onnistui pataan. Totuus on, että läheisesi on se, mitä yleisösi muistaa. Kertatkaa suurin noutopöytänne. Sido kaikki yhteen. Jaa menestystarina. Soita kutsu toimintaan. Älä pidättele mitään. Sinun loppusi on se, mistä yleisö lopulta puhuu, kun he suuntaavat ovesta ulos.

10) Keep it Short: mikä on julkisen puhumisen pahin synti? Se yrittää tehdä liikaa! Yleisön huomio luonnollisesti hiipuu muutaman minuutin kuluttua. Heillä on muita paikkoja. he eivät halua olla panttivankeina. Ja mitä kauemmin olet lavalla, sitä todennäköisemmin harhaudut ja teet virheitä. Joten esitä asiasi ja istu alas. Älä koskaan unohda: tämä on heidän aikaansa, ei sinun.