olitpa sitten esimies tai työntekijä, arvostelut eivät ole erityisen suosittu aihe; itsearvioinnit ovat erityisen halveksittuja. On vaikea tietää, miten korostaa saavutuksiasi kuulostamatta kerskailijalta, puhumattakaan siitä, että usein näyttää siltä, että yritykset arkistoivat arviointeja pois eivätkä koskaan käytä niitä suorituskyvyn parantamiseen. Mutta on olemassa toimenpiteitä, joilla voit varmistaa itsearviointisi auttavan oman urasi edistämisessä ja antavan arvokasta palautetta organisaatiollesi.

John Reedin mukaan

yritykset, joilla on tehokkaat suorituskyvyn arviointiprosessit, käyttävät itsearviointeja kahdesta syystä: varmistaakseen, että työntekijät varaavat aikaa arvioidakseen suoritustaan, ja auttaakseen johtajia saamaan käsityksen siitä, onko työntekijällä tarkka käsitys heidän vaikutuksistaan työpaikalla.

”itsearviointi on olennainen osa suorituksen arviointia, koska se on sinulle mahdollisuus arvioida omia saavutuksiasi. Sinä omistat suoritusarvioinnin. Kannattaa katsoa kuluneen vuoden yli ja kertoa esimiehelleen, mitä on tehnyt ja mihin asioihin haluaa keskittyä”, sanoo Michelle Roccia, työntekijöiden sitoutumisen varatoimitusjohtaja osoitteessa

.

puhu urakartastasi

itsearvioinnin ei tulisi keskittyä pelkästään työhösi, toteaa kirjan

. Siinä kannattaa myös keskittyä pitkän tähtäimen urasuunnitelmaan. ”Se on mahdollisuus miettiä, miten uralla menee, ei vain työtä”, Myers sanoo. Käytä sitä miettiäksesi, mihin olet pitkällä tähtäimellä menossa ja missä olet urallasi.

työntekijän näkökulmasta, Jos ei ole olemassa urasuunnitelmaa, tai jos sellainen on olemassa, mutta sitä ei noudateta johdonmukaisesti, niin ”tämä on tilaisuus istua alas esimiehesi kanssa ja sanoa: ’hei, tämä on se, mikä on todella tärkeää urallani. Haluan rakentaa näitä lisätaitoja, Haluan sertifioinnin, haluan olla johtaja, Haluan palkankorotuksen… Sitten teidän täytyy laatia suunnitelma yhdessä ja varmistaa, että olette samaa mieltä. Tämä tekee odotuksista hyvin todellisia ja konkreettisia, Reed sanoo.

käy avointa vuoropuhelua

saavutustesi kartoittaminen liiketoiminnan arvoon on olennaisen tärkeää merkityksellisemmän itsearvioinnin kannalta, varsinkin jos yrityksesi tulosarvioinnilla on suora vaikutus palkankorotuksiin tai bonuksiin.

”käytä mahdollisuutena rakentaa koettua arvoasi, erottautua ja osoittaa, kuinka vahvoja panoksesi ovat. Nyt on aika todella hyödyntää saavutuksiaan, Myers sanoo. Täydellisessä maailmassa itsearviointi avaa jatkuvan dialogin, jossa voit keskustella esimiehesi kanssa urapolustasi ja suoriutumisestasi liittyen liiketoimintaan kysymällä esim.:

• mitkä ovat suurimmat prioriteettimme juuri nyt?
• olenko raiteilla?
• Is there anything you ’ re like me to focus on?
• Where do You think I need to devot more time and energy?
• Miten voin helpottaa työtäsi?

tällaisen vuoropuhelun käyminen tekee vuosikatsauksesta ja itsearvioinnista pelkän muodollisuuden. Näin sen pitäisi Myersin mukaan olla. ”On ihanteellista käydä jatkuvaa keskustelua pomosi kanssa ympäri vuoden. Pidä dialogi avoimena, muuten voit eksyä pölyyn”, Myers sanoo.

kysy, miten itsearviointeja käytetään

lähesty esimiestäsi ja kysy, miten yritys käyttää itsearviointeja. Ovatko ne sidottuja bonuksiin, kampanjoihin tai palkkioihin? Kenen kanssa ne jaetaan? Vastausten tunteminen antaa sinulle käsityksen siitä, millaiseen sävyyn sinun tulisi suhtautua ja miten paljon ponnistelua tarvitaan.

kysy itseltäsi vaikeat kysymykset

Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että sinun tulisi käyttää tätä tilaisuutena tehdä puolueeton itsearviointi taidoistasi. Aloita vastaamalla rehellisesti näihin kysymyksiin:

• mitä olisin voinut tehdä paremmin tänä vuonna?
• mitkä ovat vahvuuteni?
• mitkä ovat heikkouteni ja miten voin parantaa niitä?
• missä voin olla oma-aloitteinen ja tulla ensi vuonna vahvemmaksi työntekijäksi, joka antaa enemmän panoksia?

Stay positive

Myersin mukaan älä käytä itsearviointiasi Managerisi, yrityksesi tai strategisen johtosi mollaamiseen, sillä tämä voi kostautua myöhemmin. Työntekijöiden huomautusten tulisi olla 90-prosenttisesti myönteisiä kommentteja ja 10-prosenttisesti Myersin ”kehitysalueiksi” kutsumia kommentteja. Käytä tätä 10 prosenttia itsearvioinnista selittääksesi oma suunnitelmasi kasvaa ja kehittyä tietyillä alueilla seuraavan vuoden aikana. Älä mollaa pomoja, työkavereita tai myyjiä, vaan keskity sinuun, saavutuksiisi ja ammatilliseen kehitykseesi, hän sanoo.

miten hoitaa omat puutteensa

”yritä tehdä tasapainoinen itsearviointi”, Reed sanoo. Meillä kaikilla on parannettavaa,ja hän suosittelee pomosi päihittämistä. ”Jos annat itsellesi hyviä arvosanoja kaikilla osa-alueilla, se kertoo minulle, että et oikeastaan ajattele, miten voit parantaa”, Reed sanoo.

sen sijaan Reed ehdottaa, että kutsuisit esiin alueet, joilla luulet epäonnistuvasi, ja käyttäisit ”kehitysopillista kieltä” selittääksesi, että todella haluat kehittyä näillä aloilla ja miten aiot saavuttaa sen.

esimerkiksi Myersin mukaan voisi selittää, että viimeisen vuoden aikana huomasi ohjelmistotaitojensa tarvitsevan jonkin verran työtä tietyssä ympäristössä, esimerkiksi HTML5: ssä. Sitten, mukaan Myers, voisi sanoa jotain, ”tavoitteeni tänä vuonna on ottaa joitakin syventäviä kursseja HTML5 koska käytämme sitä enemmän ja enemmän sivustomme kehittyy,” hän sanoo.