Impactin toimitusjohtajana yritän jatkuvasti kouluttaa itseäni ja oppia parempia, tehokkaampia tapoja toteuttaa strategiaa, kaikki samalla kun johdan pari kourallista asiakkaita sisäisen tiimini lisäksi.

projektipäällikkönä toimiminen on epäilemättä kiireinen työ, mutta parhaita työkaluja, prosesseja ja ammatillisia neuvoja hyödyntämällä se voi olla yksi palkitsevimmista urista, ainakin minun mielestäni.

nyt projektinhallinnan vinkkejä näyttää olevan tuhansia, mutta tässä artikkelissa olen rajannut ne 14 suosikkiini — ja eniten hyödynnettyyn.

Free Guide: the Ultimate Inbound Marketing Strategy Playbook 2021

Set Goals & Priorities for the Project(s), and re-evaluate Them frequent

If you don ’ t have something to work down from, design and managing become very hard. Tiedä, mihin pyrit asettamalla älykkäitä tavoitteita ja jopa projektin tarkastuspisteitä, jos se on järkevää. Sitten voit suorittaa ja mitata edistymistäsi oikein, jolloin on helpompi tietää, miltä projektin menestys näyttää.

kirjoita kaikki ylös

projektipäällikkönä saat jatkuvasti uutta tietoa ja jonglööraat kasan tehtäviä. Kirjoita kaikki ylös. Älä vain yritä muistaa kaikkia yksityiskohtia; luota minuun, se ei toimi. Käytä muistikirjaa tai digitilaa, jossa voit säilyttää muistiinpanojasi. Tämän tekeminen antaa sinulle loistavan viitteen palata siihen, jos unohdat jotain – jonka väistämättä tulet unohtamaan.

käytä johdonmukaista estimointia & Scoping Process

riippumatta siitä, mitä projektinhallintaprosesseja käytät, varmista, että käytät samaa prosessia kaikissa projekteissa. Tämä auttaa estämään sekaannuksia itsestäsi, tiimistäsi ja asiakkaastasi, ja se pitää asiat sujuvasti.

käytä hyödyllisiä/täydentäviä PM-työkaluja

yrityksesi voi olla jo investoinut tiettyyn projektinhallintatyökaluun arvioimiseksi, aikatauluttamiseksi ja delegoimiseksi, mutta ei ole mitään väärää käyttää joitakin pienempiä täydentäviä työkaluja, jotka auttavat pitämään sinut järjestäytyneenä!

työkalut, kuten Trello, Evernote, Slack, GatherContent ja InVision, voivat todella parantaa tiimiyhteistyötä ja viestintää kaikissa projekteissa.

delegoi kunnolla

on tärkeää muistaa ottaa oikeat ihmiset mukaan oikeaan projektiin. Esimerkiksi, jos työskentelet verkkosivustoprojektissa, haluat todennäköisesti siirtyä tiimisi deisgnerille tai web-kehittäjälle tiettyjen osien osalta.

älä ajattele, että sinun pitäisi tietää kaikki, vaan luota ympärilläsi oleviin ihmisiin ja anna tehtäviä oikeille ihmisille tehtävään.

varmista, että kaikki ovat samaa mieltä suunnitelmasta

tämä on tärkeää selkeän viestinnän kannalta. Vaikka suunnitelma tai strategia on asetettu, se ei ole lähelläkään viimeistelyä.

varmista, että kaikki tiimin jäsenet ja asiakkaat ovat nähneet ja ymmärtäneet sen. Jos tulee vastoinkäymisiä tai kysymyksiä, muista kuunnella tarkasti ja antaa selkeä selitys.

strategian esittämisen jälkeen varmista, että kaikki ovat samaa mieltä siitä, mikä suunnitelma on. Älä vain usko heidän sanaansa; hanki se kirjallisena. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos jotain muuttuu kesken projektin, tai asiakas alkaa harhailla pois suunnitelmasta.

ole realistinen & rehellinen

rehellisyys ja avoimuus ovat tärkeitä sekä työn suunnittelussa että toteuttamisessa. Älä valehtele vain tehdäksesi vaikutuksen asiakkaaseen tai kaunistellaksesi tekemääsi työtä. Anna rehellisyyttä saadaksesi rehellisyyttä.

ole realistinen aikajanoja asetettaessa ja estimaatteja luotaessa. Jos asiakas ehdottomasti haluaa, että kuuden viikon projekti tehdään vain kolmessa viikossa, älä suostu siihen. Selitä sen sijaan selvästi, mitä hyötyä on siitä, että harkitun hankkeen toteuttamiseen kuluu vielä kolme viikkoa verrattuna sellaiseen, joka tehtiin nopeasti ja huolimattomasti. He luultavasti palkkasivat teidät päänne, eivät käsienne takia, – ja he arvostavat sitä, että otatte ohjat.

ole mahdollisimman yksityiskohtainen & järjestetty

projektipäällikkönä on melkein vaatimus, että sinulla on kyky olla yksityiskohtainen ja organisoitu. Tiimisi (ja asiakkaasi) luottaa siihen, että pidät projektin liikkeessä, ja jotta se onnistuu, sen on oltava hyvin harkittu ja dokumentoitu. Auta kaikkia asianosaisia hankkimalla heille ennakoivasti, mitä he tarvitsevat, ennen kuin he edes pyytävät sitä.

toimi fiksummin, ei kovemmin

tämä on yksinkertainen. Aina parantaa tehokkuutta ja prosesseja. Dokumentoi kaikki onnistuneet suoritustavat, jotta voit käyttää niitä uudelleen ja uudelleen ja jatkaa niiden parantamista. Koskaan ei voi olla liian tehokas.

yli-viestintä

on parempi tietää liikaa kuin olla tietämättä tarpeeksi. Kysy liikaa kysymyksiä, saada selvennystä kaikkeen, ja kuten mainitsin #2, kirjoita kaikki ylös.

lisätietojen tietäminen mahdollistaa tarkemman ja tarkemman toteutuksen. Se auttaa myös poistamaan arvailuja, mikä vähentää viivästyksiä ja lisää aikataulullisia hankkeita.

pidä säännöllisiä kokouksia

on tärkeää pitää kokouksia, jotka hyödyttävät kaikkia asianosaisia. Molemmilta osapuolilta saatu palaute ja hyväksyntä auttavat muokkaamaan lopputulosta, ja säännöllinen yhteydenpito on avainasemassa, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla. Aikatauluta tarvittaessa tapaamiset projektisi tiettyjen toimituspisteiden ympärille, jotta asiat etenevät sovitussa tahdissa.

sinulla on varasuunnitelma

siltä varalta, että jokin menee ohi tai suunnitelmat muuttuvat (kuten ne aina näyttävät tekevän), kannattaa ehdottomasti olla varasuunnitelma.

arvon tuottaminen asiakkaallesi on listasi tärkein asia, joten tiedä, miten voit tehdä tämän, vaikka sinun pitäisi tehdä muutamia muutoksia. Jos sinulla on jotain valmiina, voit tehdä siirtymisen nopeasti ja helposti.

ilmoita seurauksista välttääksesi Scope Creepin ja/tai pettymyksen

jos sinulla on joskus ollut asiakas, joka on viivästyttänyt projektia, nosta kätesi. (Nostan nyt molemmat kädet pystyyn.)

yksi todella tärkeä asia, jonka olen toimituksen johdossa oppinut, on se, että viestitään selkeästi kaikki kaikille.

osa siitä on Asettaa erityisiä seurauksia siitä, ettei suunnitelmassa pysytä.

esimerkiksi, jos asiakas aikoo olla edes päivän myöhässä palautteestaan, hänelle on kerrottava muutoksen seurauksista. Miten se vaikuttaa muuhun projektiin? Mitä se tarkoittaa heille? Tiimillesi?

jos seuraamuksia ei aseteta, he eivät odota minkään muuttuvan, ja työskentelet vastoin määräaikaa, jota et suunnitellut.

ole joukkueenjohtaja

tue tiimiäsi vaikka mitä. Jos he tarvitsevat apua, anna sitä heille. Jos heillä on mielipiteitä, jotka kyseenalaistavat sinun mielipiteesi, kuuntele heitä.

tiimisi ei työskentele sinulle, he työskentelevät kanssasi.

ilman niitä et voisi saavuttaa asetettuja tavoitteita, joten varmista, että he tietävät, kuinka tärkeitä ne ovat jokaisen projektin onnistumiselle.

mitä teet parantaaksesi?

onko sinulla mitään erikoistyökaluja, joilla voit pitää itsesi järjestyksessä ja pitää projektisi eteenpäin? Tai ehkä olet tilannut joitakin mahtavia projektinhallinnan blogeja, jotka tarjoavat hyviä neuvoja. Mitä ikinä teetkin, haluan tietää!