True or false: Yrittäjien tapana on tehdä rahaa. Totta, tietenkin!

mutta tässä on juju, aivan liian monet yrittäjät tuhlaavat turhaan rahaa.

itse asiassa 82 prosenttia kaikista yrityksistä epäonnistuu kassavirtaongelmien vuoksi, kertoo Business Insider.

liiketoimintakustannusten pienentämisen ja ajan mittaan vähemmän maksavien terveiden prosessien luomisen ei tarvitse olla aikaa vievää tai liikaa harkittua. Kyse on vain älykkäiden valintojen tekemisestä, kun liiketoimintakustannuksia vähennetään.

tässä blogissa jaamme 14 helppoa tapaa, joilla voit vähentää liiketoiminnan kustannuksia. Se ei ole niin monimutkaista kuin luulet.

käyttämällä teknologiaa aina kun mahdollista voit säästää rahaa ja viedä yritystäsi eteenpäin.

• pidä kokouksia virtuaalisesti, jotta voit säästää bensiini – /kaasurahoissa
• käytä ilmaisia verkkomaksupalveluja, kuten PayPal tai Venmo
• Google Docs tai Trello ovat ratkaisuja, jotka auttavat organisoimaan ja keskittämään yrityksesi asiakirjoja, sekä se on hyvä työkalu projektinhallinnassa

, mutta jos etsit tapoja hallita tehokkaasti yritystäsi ja tiimiäsi ilman sitten tarvitset connecteamin. Connecteam on johtava all-in-one-henkilöstöhallintasovellus, joka tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, jotka auttavat virtaviivaistamaan päivittäistä toimintaa ja lisäämään työntekijöiden sitoutumista.

• Korosta palkanlaskenta GPS powered time tracking: suoraan matkapuhelimestaan työntekijät voivat kellottaa sisään ja ulos, jossa reaaliaikainen aikaleima ja GPS-sijainti on merkitty.
• vahvempi sisäinen viestintä: pidä kaikki ajan tasalla ja mukana jakamalla päivityksiä tai uutiskirjeitä sosiaalisen syötteen kautta, aloita 1:1 tai chat-ryhmät ja serach yhteydenottoja varten sovelluksen sisäiseen työntekijähakemistoon.
• Better employee engagement: issue surveys, share photos, videos, or GIF, use the suggestion box, and create a open-door policy to increase employee engagement.
• tehokas koulutus & palvelukseen astuminen: tarjota paras työntekijäkokemus tarjoamalla suora pääsy koulutusresursseihin, mukaan lukien työntekijän käsikirja, lomapolitiikka, aikataulut, edut, pukukoodi jne.
• Lähetä ja vastaanota raportteja reaaliajassa: virtaviivaistaa raportointia matkalla reaaliaikaisilla raporteilla, jotka voidaan toimittaa mistä tahansa, kuten kulukorvauksesta, COVID-19 daily health declaration-raportista jne.
• tehokas työaikataulu: rakenna aikataulu, joka perustuu erilaisiin vaatimuksiin, anna kaikki tarvittavat tiedot, kuten aika, osoite ja erityisohjeet, anna tiimisi hyväksyä ja hylätä työvuorot ja paljon muuta.
• varmista vaatimustenmukaisuus: pidä tiimisi mukaisena digitaalisia ”luku-ja allekirjoituslomakkeita”, kuten työntekijän käsikirja, seksuaalisen häirinnän politiikka jne.

maksetun mainonnan poistaminen ei ole suositeltavaa kokonaan, mutta on olemassa joitakin halvempia vaihtoehtoja, joita kannattaa tutkia, kun haluat vähentää liiketoimintakustannuksia:

• Verkko! Asiakkaat ovat todennäköisemmin työskennellä kanssasi, koska he tunnistavat sinut niin ottaa kaikki verkostoitumismahdollisuudet.
• Tee enemmän omaa markkinointityötäsi sen sijaan, että maksaisit jollekin toiselle. Toki, on paljon asiantuntijoita siellä, mutta voit tehdä tutkimusta verkossa löytää vinkkejä ja oppaita, jotka toimivat sinulle.
• lisää sosiaalisen median läsnäoloasi, mutta valitse itsellesi oikea alusta, kuten Facebook, Snapchat, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest jne. Varmista, että asetat tavoitteen ja luot strategian, sillä satunnaisesti lähettäminen ei johda mihinkään. Varmista vain, että olet aito ja todella yhteyden yleisöön.
• tarjoa suositteluohjelma samalla kun rakennat asiakassähköpostiluetteloasi. Nykyisten asiakkaiden suositukset voivat johtaa nopeampaan myyntiin.
• pyydä nykyisiä asiakkaita kirjoittamaan arvosteluja, ovatko hehkuvat Asiakasarviot nettisivuillasi tai sosiaalisen median kanavallasi kultaisia! Tai Kysy suosituksia Redditistä tai Quorasta. Muista, että ihmiset luottavat nettiarvosteluihin lähes yhtä paljon kuin jos he saisivat suosituksen ystävältä tai perheenjäseneltä.

nämä nykyaikaiset menetelmät todella toimivat, kuitenkin, varmistaa olet leikata liiketoiminnan kustannuksia sitten sinun tarvitsee vain kokeilla mahdollisimman monta nähdä, mikä toimii ja ei toimi sinulle.

Toki paperin, musteen, postitustarvikkeiden ja postitustarvikkeiden hinta on minimaalinen, mutta se voi lisätä jopa satunnaisia määriä, jos et ole varovainen.

paperittomalla (ellei Tulostaminen ole ehdottoman välttämätöntä) voit vähentää näitä toistuvia liiketoimintakustannuksia. Vaihda digitaalinen lasku ja laskun maksujärjestelmä ja voit arkistoida kaikki paperityöt tietokoneeseen, koska kun tulostat kaiken, sinun täytyy käsitellä kasoittain paperityöt, jotka vain sotkua toimistotilaa! Ja se ei ole ympäristöystävällinen eikä se ole hyvä liiketoiminnan kustannuksia.

ja älä päästä meitä aloittamaan kaikkia tarkistuslistoja, lomakkeita ja raportteja, joihin työntekijäsi tarvitsevat pääsyn. Varsinkin, kun he ovat liikkeellä, he eivät todellakaan halua raahata ympäriinsä lomakkeita. Ja viimeinen asia, mitä haluat tehdä, on käydä läpi jokainen lomake manuaalisesti, jos edes saat sen ajoissa.

ja jos muistat, Connecteam on johtava sovellus hallitsemaan kaikkia työnkulkuja! Olipa kyse onboarding lomakkeet, kulukorvaukset lomakkeet, lomapyynnöt, sairausloma lomakkeet, turvallisuusraportit, laskut, laitteiden kassalle, ja mitä tahansa muuta voit ajatella voidaan täyttää mistä tahansa. Lisäksi se laskeutuu automaattisesti työpöydällesi reaaliajassa. Kaikki mitä sinä ja työntekijäsi tarvitsette on saatavilla käden ulottuvilla.

lankapuhelimen aika on ohi. Se on ohi.

jos käytät vielä yhtä, vuodatat rahaa, koska se on tarpeeton bisnesmeno. Sen sijaan, sinun pitäisi käyttää kännykkää, VoIP, tai jopa virtuaalinen puhelinlinjat säästää rahaa.

itse asiassa, AT&T on sanonut, että vuoteen 2020 mennessä, he poistavat lankapuhelinyhteyden, ”investoimme teknologiaan, jota kuluttajat ovat sanoneet, etteivät he halua enää, ja tuhlaamme arvokkaita satoja miljoonia dollareita, jotka voisivat olla menossa uuteen teknologiaan, joka palvelisi asiakkaita paremmin.”

budjetointi on eräänlainen ei-murskata, kun se tulee vähentää liiketoiminnan kustannuksia. Et vain voi tehdä fiksuja taloudellisia päätöksiä, jos sinulla ei ole selvää käsitystä siitä, kuinka paljon rahaa tulee ja menee joka kuukausi. Budjetin avulla voit olla päivittäin näkymä siitä, miten voit vähentää liiketoiminnan kulut juuri silloin ja siellä.

budjetoinnissa ja taloudenpidossa on keskityttävä, jotta vältytään yleisiltä virheiltä. Paras vaihtoehto on luoda ”työbudjetti”.

termi ”työbudjetti” tarkoittaa, että kyseessä on keskeneräinen työ. Omistaja katsoo sitä joka päivä, konsultoi sitä, seuraa sitä ja tekee muutoksia. Se on yrityksen pelisuunnitelma.

työbudjetilla voi tehdä muutoksia matkan varrella niin, että liiketoiminnan kuluja voi leikata reaaliaikaisesti eikä jälkikäteen. Mitä tulee siihen, miten vähentää liiketoiminnan kustannuksia, tämä vihje on todella no-brainer.

tarkista vakuutuskirjasi ja tilinpäätöksesi liiketoiminnan kulujen vähentämiseksi:

• vertaa vakuutuksen tarjoajat säästää rahaa vakuutus ja sitten pyytää nykyinen palveluntarjoaja vastaamaan, että korko.
• jos mahdollista, konsolidoi vakuutukset tai pankkitilit.
• arvioi vakuutukset tarkistaaksesi, onko sinulla ylivakuutus vai onko vakuutuksen kattavuus päällekkäinen.
• vältä turhaa velkaa. Tee perusteellinen kustannus-hyötyanalyysi ja tulevaisuuden ennustaminen liiketoiminnan laajentamisesta.
  tarkastellaan vaihtoehtokustannuksia ja velanmaksujen vaikutuksia kassavirtaan. Ylimääräinen velka voi vaikuttaa voimakkaasti yhtiön luokitukseen, korkoihin ja lainanottoon tulevaisuudessa.

lisäksi, jos olet pienyrittäjä, on mahdollista, että yrityksesi luottokortti on omissa nimissäsi. Ja jos näin on, sinun täytyy maksaa pois kortti, kokonaan, joka kuukausi. Kuitenkin korkokulut voivat lisätä jopa nopeasti, joten päästä tapana maksaa ne pois joka kuukausi sen sijaan, että yhteenlasku summa ja maksaa sen pois vuoden lopussa. Useimmat luottokortin korot ovat 15,96%, joten se tarkoittaa, että voit säästää tuhansia vuosittain ilman saldoa luottokortilla.

aika on rahaa-eikö sanonta mene niin? Joten muista työskennellä tuottavasti tuhlaamatta aikaa muuten olet vain tuhlaa rahaa. Ja se on liiketoiminnan kustannusten vähentämisen täydellinen vastakohta.

• minimoi häiriötekijät sovelluksilla, kuten Focus Booster, Todoist tai Rescue Time. Nämä ratkaisut voivat auttaa sinua keskittymään seuraamalla sivustoja, jotka imevät aikaa, jotta voit pysyä pisteen.
• Connecteam ja Toggl ovat sovelluksia, joilla voidaan seurata työntekijöiden työaikoja, työhön/projekteihin käytettyä aikaa ja näyttää laskutettavia tunteja. Tämä ei ainoastaan näytä, miten ja missä projektit seisovat, joten teet älykkäitä liiketoimintapäätöksiä, mutta se myös varmistaa, että sinulla on tarkat aikataulut, kun on palkanlaskennan aika.

• Aseta odotukset siitä, kuinka kauan toiminnan tai tehtävän pitäisi kestää, ja tarjoa kannustin, jos odotus täyttyy tai vie vielä vähemmän aikaa.
• kokousten on kuljettava ennalta määrätyllä aikataululla, joten kaikkien on tultava paikalle ajoissa, pysyttävä esityslistalla ja valmistuttava sovittuun aikaan.
• vältä turhia kokouksia pyytämällä kaikkia lähettämään kokouksen asialistan, jotta he voivat tuoda esiin, mistä on keskusteltava. Jos voit vastata useimpiin heidän asioihinsa sähköpostissa, niin ei ole tarvetta palaveriin. Lisäksi näin voit näyttää kokoukselle vastauksia siihen, mitä nostettiin sen sijaan, että sinun pitäisi aikatauluttaa seurantakokous.

jos et tarvitse fyysistä sijaintia yrityksellesi, älä osta tai vuokraa sellaista. Tutki työskentelyä kotoa, yhteisistä työpaikoista tai joka viikko tai kuukausi voit vaihtaa, missä kodissa sinä ja työntekijäsi työskentelette.

kuitenkin, jos fyysinen sijainti on mitä tarvitset, ota siitä kaikki irti. Analysoi, kuinka paljon fyysistä tilaa sinulla on, koska mahdollisuudet ovat et tarvitse niin paljon tallennustilaa. Konsolidoida eri toimintoja yrityksesi, kuten ottaa tilaa, joka on hyvä kahteen tarkoitukseen. Kokoushuone voisi olla esimerkiksi taukohuone.

upouudet, vähittäishintaiset laitteet voivat olla valtava bisnesmeno, joka on helposti vältettävissä. Joten, kun ajatellaan, miten vähentää liiketoimintakustannuksia aloita ostamalla kunnostettuja huonekaluja ja laitteita. Onhan se ihan yhtä hyvä kuin upouusi kalusto. Et tarvitse upouutta kirjoituspöytää tai tuolia, jotain hyvän tahdon kaupasta tai kirpputorilta voi tehdä tempun yhtä hyvin.

muista, että kunnostus ei tarkoita vain yhtä asiaa, vaan siihen voi kuulua uudelleenpinnoitus, uuden viimeistelyn tai eri istuimen lisääminen ja jopa vanhojen huonekalujen maalaaminen. Ajattele kaikkia niitä Pinterest ennen ja jälkeen hankkeiden näet, se vie yksinkertainen kosketus ja paljon kärsivällisyyttä muuttaa käytetyt laitteet moderni mestariteos.

on olemassa keinoja leikata liiketoiminnan kustannuksia, kuten materiaalikustannuksia, ja optimoida resursseja. Kokeile tätä:

• myy kierrätyksen sijaan ylijäänyttä kartonkia, paperia ja metallia. Tutki tapoja, joilla voit käyttää jätteesi toisen tuotteen luomiseen.
• ota kiinteistöstäsi kaikki irti. Keskitä tai konsolidoida kaikki mahdolliset tilat ja tutkia leasing käyttämätöntä tilaa.
• Säädä ja optimoi resursseja seuraamalla ja mittaamalla yrityksen toiminnan tehokkuutta. Aseta suorituskykyparametreja, jotka heijastavat tavoitteitasi ja tarjoavat kannustimia, kun tavoitteet saavutetaan.

todella harkita, jos tarvitset päätoimisen web-kehittäjä, graafinen suunnittelija, sisällöntuottaja, jne. Ehkä tarvitset vain muutaman keikan kuukaudessa? Tarjoa osa-aikatehtäviä ja muista ulkoistaa työt erikoistehtäviin. Halvimman freelancerin valitseminen ei kuitenkaan ole aina fiksuin vaihtoehto, sillä vastineeksi ei välttämättä saa laadukasta työtä. Hyvä freelancer voi olla korkea etukäteen kustannukset, mutta se on parempi maksaa joku kerran laadukkaasta työstä kuin maksaa joku uudelleen ja uudelleen korjata sitä.

Fiverr ja Upwork ovat huippusivustoja, joista löytyy hyvälaatuisia ja hinnoiteltuja freelancereita homman hoitamiseen.

vihjasimme asiasta jo aiemmin, mutta turhien matkojen tekeminen vain syö aikaasi ja aiheuttaa matkakulujen karttumista. Vältä tätä liiketoiminnan kustannusten vähentämiseksi käyttämällä online-sovelluksia, jotka tarjoavat laadukasta videopalvelua, kuten Skype tai Zoom. Voit videokonferenssi, pidä webinaareja, screen-share, ja enemmän.

nyt tiedämme, että COVID-19: n takia matkustaminen on paljon helpompaa kuin ennen ja monet yritykset siirtyvät mahdollisuuksien mukaan etätöihin. Joten jos aiot työskennellä kotoa, varmista, että työskentelet tuottavasti lukemalla oppaamme.

ole tiukka toimistopolitiikassa, koska sähkölasku voi olla naurettavan suuri yrityskustannus. Irrota käyttämätön Elektroniikka, sammuta valot, kun niitä ei käytetä, käytä auringon valaisemia huoneita ja paljon muuta säästääksesi rahaa. Se tuntuu helppo tapa vähentää liiketoiminnan kustannuksia, mutta se on usein unohdetaan.

lisäksi voi auttaa, jos soitat paikalliseen sähköyhtiöön ja pyydät heitä tekemään sähköauditoinnin, jotta voit paremmin ymmärtää, miten sähköä käytetään toimistossa tai jopa kotona.

muutamia muita vinkkejä ovat: vaihda hehkulamput, koska tarjolla on monia energiansäästövaihtoehtoja, tarkista ilmavuodot, vaihda ilmansuodatin, aseta termostaatti niin, että et vaihda sitä usein, jos on jääkaappi, aseta se 35-38 asteeseen ja paljon muuta.

ja lopuksi, kun mietitään, miten bisneskuluja voisi vähentää…mene ostamaan pikkumieheltä!

lähikauppa tarjoaa sinulle enemmän joustavuutta, sillä toisin kuin suuret palveluntarjoajat, pieni paikallinen yritys voi optimoida palvelunsa tarpeisiisi sopivaksi kuin hansikas. Kirjoita lista kaikista suurimmista yrityksistä, joiden kanssa työskentelet, ja katso paikallisista listauksista, onko toista yritystä, joka maksaa vähemmän.

paikallisista ostoksista on myös enemmän hyötyä koko yhteisölle. Esimerkiksi syntyy enemmän työpaikkoja, rahaa pidetään yhteisössä, paikallisesti omistetut yritykset antavat paljon enemmän rahaa paikallisille hyväntekeväisyysjärjestöille, yhteisö pysyy ainutlaatuisena ja tarjoaa ainutlaatuisia palveluja, tarjoaa enemmän kuluttajien valintoja, vähentää ympäristövaikutuksia ja paljon muuta.

Bottom Line on How to reducing Business Costs

No matter what level your business is currently on, from the startup phase to a well-established one, cutting business costs is always a back of a business owner ’ s mind.

edellä esitettyjen vinkkien kautta, miten liiketoimintakustannuksia voidaan vähentää, sinulla on kasapäin ideoita hihassasi, kun haluat vähentää liiketoimintakustannuksia, ja viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on henkilöstön vähentäminen. Tämän pitäisi aina olla viimeinen askel. Kokeile yhdistelmää tai jopa kaikkia yllä olevia vinkkejä liiketoimintakustannusten vähentämiseksi missä tahansa vaiheessa, jota tarvitaan.