American Management Associationin (AMA) ja ePolicy Instituten vuonna 2007 tekemän ”Electronic Monitoring & Surveillance Survey” – tutkimuksen mukaan noin 73% yhdysvaltalaisista työnantajista käyttää tietokoneseurantaa työpaikoilla. Määrä on merkittävä. Mutta mikä on tämän tarkoitus? Miksi työnantajat tekevät niin?

yli 20 vuoden kokemuksella alalta olemme tehneet laajaa tutkimusta ja havainneet, että nämä ovat neljä pääsyytä, jotka kannustavat yrityksiä seuraamaan työntekijöitään:

työntekijöiden tuottavuuden parantaminen

US Bureau of Labor raportoi työntekijöiden tuottavuuden laskusta vuonna 2016. Miksi näin kävi? Syy on melko yksinkertainen. Kun työntekijät nukkuvat työtehtävissään, on deadtime-efekti: he eivät vain tuhlaa yrityksen aikaa. He myös tuhlaavat rahaa.

”työntekijöiden alhainen tuottavuus voi olla haitallista yritykselle. Vaikutus voi olla niin merkittävä, että se kaataa tietyn hankkeen tai jopa pilaa yrityksen maineen ja sen seurauksena menettää asiakkaita. Erittäin tuottavan ympäristön luominen on tärkeää molemmille osapuolille – liiketoiminnalle ja työntekijöille. NesterSoft Inc. Toimitusjohtaja Kirill Nesterenko.

työntekijöiden ajankäytön mittaaminen

tyypillinen kokopäiväinen saa palkkaa noin 8-9 tunnin työstä joka päivä-mutta hän tuhlaa 60-290 minuuttia.

kuvittele, kuinka paljon rahaa tällä kertaa tuhlaaminen voisi maksaa yritykselle. Käytetään tosielämän skenaariota:

WorkTime – järjestön tekemä tapaustutkimus paljasti, miten hollantilaisen liikematkailuklubin työntekijät viettivät työaikansa valvomatta.

erittäin tuotteliaana yrittäjänä Jennie K. on usein liikkeellä.
pienen toimistotyöntekijätiimin epäiltiin olevan paljon vähemmän tuottavia, joko joutilaana olemisen tai henkilökohtaisen internet-toiminnan vuoksi aina, kun klubin omistaja oli poissa (tilastojen mukaan muuhun kuin työhön liittyvä Internetsurffailu johtaa jopa 40 prosentin tuottavuuden heikkenemiseen joka vuosi amerikkalaisissa yrityksissä). Tämä on vain yksi monista tapauksista, joita työnantajat kohtaavat päivittäin työpaikalla.

miten työnantaja voi tietää, kuinka monta tuntia hänen työntekijänsä tekevät työtä?

työnantajat voivat saada todellisen kuvan työntekijöiden tarkasta työajasta työntekijöiden seurantaohjelmiston avulla.

toimistot/yritykset käyttävät toiminnallisia työntekijöiden seurantaohjelmistoja, kuten työaikaa, hyvin yksinkertaisella tavalla. He tarkkailevat tietokoneen joutokäyntiaikaa sekä henkilökohtaista Internetin ja ohjelmistojen käyttöä. Useimmissa tapauksissa työntekijöille ilmoitetaan yleensä tämäntyyppisten ohjelmistojen käyttöönotosta.

jos työntekijät tietävät, että heitä valvotaan, he pidättäytyvät paljon todennäköisemmin epäasiallisesta internetin käytöstä tai pyyteettömästä henkilökohtaisesta ajasta ja keskittyvät työhönsä.

vastaus on ilmeinen. Estää valtavia tappioita pitkällä aikavälillä. Yritykset keskittyvät isompi kuva ja maksaa pieni hinta saada työntekijä seuranta ohjelmisto.

talon sisäisen ja etähenkilöstön suorituskyvyn arviointi

hämmästyt, miten työntekijöiden seurantaohjelmisto voi synkronoida työsi jopa aikavyöhykkeillä, antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä toimisto-ja etätyöntekijöiden toimintaan, huomauttaa virheistä, tehdä oikeita säätöjä tai ryhtyä korjaaviin toimiin.

kun suoritustarkastuksia tehdään työntekijöiden seurantaohjelmistolla, työnantajat voivat tunnistaa kybertorjujat ja havaita puutteet ajoissa. He voivat myös nähdä, mitä työntekijät parhaillaan työskentelevät ja ohjata heitä priorisoimaan hankkeita. Lisäksi esimiehet voivat tunnistaa, kuka tekee hienoa työtä ja osuu tulostavoitteisiin.

työntekijöille annettaisiin reaaliaikaisia, konkreettisia esimerkkejä korkeasta suorituskyvystä ja parannuskohteista. Koulutusmateriaaleja tai-istuntoja voidaan tarjota vastaamaan haasteisiin paremmin ja lisäämään toimintaa pitkällä aikavälillä (lähde: tämä artikkeli customerthink huomauttaa).

yrityksen tietojen suojaaminen paljastumiselta / varkaudelta

valitettavasti tietovarkaudet ovat yleisiä yritysmaailmassa. Närkästyneet työntekijät, joilla on pääsy tietokoneisiin, jotka sisältävät kaupankäyntisalaisuuksia tai omistusoikeudellisia tietoja, voivat mahdollisesti varastaa ja jakaa tietoja kilpailijoille aiheuttaen suurta vahinkoa yritykselle prosessissa.

tässä on toinen todellinen tilanne. Vuonna 2018 yritys nosti oikeusjutun johtajaa vastaan sopimusrikkomuksesta, liikesalaisuuksien väärinkäytöstä ja useiden tiedostojen varastamisesta. Väitettiin, että tiedostot sisälsivät yhtiön asiakkaan henkilötietoja: todelliset luottokorttinumerot, nimet, syntymäajat, sosiaaliturvatunnukset, osoitteet. Nämä asiakirjat sisälsivät henkilötietoja noin 143 miljoonaa amerikkalaista (peräisin Forbes).

tärkeiden omaisuuserien, arkaluonteisten tietojen ja kauppasalaisuuksien paljastaminen voi tuhota urat ja yritykset. Paras tapa estää tämä tapahtumasta yrityksessäsi on ottaa käyttöön työntekijöiden seurantaratkaisu, oikeat ominaisuudet ja kokoonpano suojaavat yritystä sisäpiiriuhilta – eli arkaluonteisten tai elintärkeiden tietojen vuotamiselta.

onko yritykselleni hyödyllistä toteuttaa työntekijöiden seurantaa?

Kyllä, jos sitä käytetään liiketoimintatavoitteesi mukaisesti. Työntekijä seuranta ohjelmisto voi tuottaa suuria etuja. Sillä on ratkaiseva merkitys yrityksen yleisen terveydentilan parantamisessa. Korkean tuottavuuden, turvallisuuden ja paremman ajanhallinnan varmistaminen. Kaikki nämä voisivat johtaa kukoistavaan liiketoimintaan.

oikean työntekijän seurantaohjelmisto auttaa saavuttamaan nämä suuret tavoitteet:

• voit seurata lähes 100 prosenttia työtoiminnoista, mukaan lukien tehtävien suoritus, web/tietokone toiminta, ja aktiivinen/joutokäynti ajat, muun muassa.
• antaa sinulle reaaliaikaisia raportteja, jotka voivat muuttaa koko työprosessia ja antaa sinulle paremman käsityksen työympäristöstäsi.
• Säästä aikaa ja rahaa.