mikä on tapahtuman sponsori?
Etsitkö sponsoreita voittoa tavoittelemattomalle tapahtumallesi? Etkö ole varma, miten aloittaa? Aloitetaan määritelmästä.
”Corporate sponsor: voittoa tavoittelematon yritys, joka tarjoaa rahaa (tai tavaroita tai palveluja) voittoa tavoittelemattoman organisaation tapahtumalle tai ohjelmalle vastineeksi julkisuudesta, näkyvyydestä ja liikearvosta kuluttajien keskuudessa. He tyypillisesti maksavat sponsorointinsa markkinointibudjetista, hyväntekeväisyysbudjetista tai yleisistä voitoista.”
se oli helppo osuus, eikö? Yrityssponsorin määrittely on vähemmän haastavaa kuin sen varmistaminen. Mutta kun löydät oikeat sponsorit varainhankintatapahtumillesi, sillä voi olla valtava vaikutus tapahtumasi menestykseen. Nykyisessäkin virtuaalitapahtumien ilmapiirissä on mahdollista löytää oikeat sponsorit ja tarjota heille merkittävää sijoitetun pääoman tuottoa tuestaan ja investoinneistaan.
ensinnäkin tässä viisi parasta asiaa, joita yrityssponsorit haluavat ei-kaupallisilta järjestöiltä, kun ne antavat taloudellista tukea johonkin tapahtumaan. Näin tiedät, mitä tarjota, kun etsit sponsoreita.
miten voit saada sponsoreita voittoa tavoittelemattomaan tapahtumaasi.
seuraavaksi tarkastellaan viittä tapaa, joilla voit löytää oikeat sponsorit seuraavalle tapahtumallesi ja miten virtuaalisilla tai digitaalisilla tapahtumilla voit tarjota merkittäviä etuja.
Aloita paikallisista yrityksistä.
paikalliset yritykset tekevät kovasti töitä rakentaakseen hyvää katu-uskottavuutta ja positiivista identiteettiä yhteisössään. He tietävät, että tapa paikalliset kokevat ne ja niiden yleinen maine ovat kriittisiä, koska paikalliset ovat tyypillisesti niiden tärkein kohdemarkkina, vaikka he ovat yritys, joka on verkkosivuilla sähköisen kaupankäynnin. Paikallisten yritysten värvääminen sponsoreiksi voittoa tavoittelemattomalle tapahtumallesi on win-win-win: saat heidän tukensa ja he saavat PR-pelin, sekä molemmat saavat hyödyn nostamalla toisiaan paikallisessa yhteisössä. Joten aloita listaamalla useita paikallisia yrityksiä, joita voisit lähestyä sponsoroinnista, alkaen niistä, jotka ovat organisaatiosi kannalta järkevimpiä-mikä tuo meidät seuraavaan asiaan.
tavoittele yrityksiä, joilla on crossover missiosi kanssa.
olivatpa ne paikallisia tai eivät, parhailla sponsoreilla on missio tai arvot, jotka ovat yhdenmukaisia voittoa tavoittelemattoman mission ja arvojen kanssa. Esimerkiksi paikallisella eläinsuojeluyhdistyksellä voisi olla lemmikkitarvikeliike rahoittajalle. Ruokapankki saattaa lähestyä ruokakauppaa rahoittajaksi. Paikallinen Habitat For Humanity-ryhmä voisi tehdä yhteistyötä rautakaupan kanssa. Tai voit ottaa tämän toisella tavalla: Katso parhaita lahjoittajiasi. Omistaako kukaan heistä tai heidän perheenjäsenistään yritystä? Sekin on hyvä tie tutkittavaksi. Ajattele vain ”luonnollisia yhteyksiä” – ja olet matkalla muodostamaan kumppanuuksia, joissa on vain järkeä.
harkitse yrityksiä, jotka jo sponsoroivat vastaavia varainhankintatapahtumia.
mahdollisuudet ovat, että nämä yritykset saattavat olla valmiimpia sanomaan kyllä, joten kiinnitä huomiota paitsi muihin voittoa tavoittelemattomiin tapahtumiin omalla alueellasi, myös niitä sponsoroiviin yrityksiin. Juuri nyt, tietenkin, virtuaaliset tai digitaaliset tapahtumat ovat normi, koska useimmat asiat ovat siirtyneet verkossa pandemian vuoksi, mutta se ei tarkoita, että sinulla on vähemmän tarjottavaa potentiaaliselle Sponsorille. Itse asiassa, jos sinusta tulee luova, saatat tarjota enemmän kuin muut heidän sponsoroimansa voittoa tavoittelemattomat yritykset. Voittoa tavoittelematon sivusto on paras työkalu, että-tässä muutamia ehdotuksia:
- luo sponsorisivu, jossa on lyhyitä mainoslauseita ja kuvia jokaiselle, tiedot siitä, mitä he sponsoroivat, sekä linkki heidän verkkosivuilleen ja yhteystiedot.
- Luo video sponsoristasi ja lisää se rekisteröintisivullesi tai käytä sitä kiusataksesi tapahtumaasi Instagram-tai Twitter-palvelussa mainostaaksesi sponsorisi roolia tulevassa virtuaalitapahtumassasi.
- Kirjoita rekisteröitymissivullesi (tai jopa tavalliselle blogillesi) vierasblogi.
- Sisällytä sponsoriesi logot ja viestittely kaikkiin tapahtumaasi koskeviin sähköposteihisi, suorapostiisi ja sosiaalisen median viesteihisi.
- anna sponsorisi käyttää jotain sosiaalisen median alustaasi kertoakseen yrityksestään. Esimerkiksi, ajoittaa ne 24 tunnin Instagram haltuunotto tai Facebook Live demo tuote tai palvelu.
harkitse kaikkia alustojasi, mukaan lukien suurimmat (tietenkin verkkosivustosi) ja miten voisit hyödyntää niitä sponsoreidesi hyödyksi tavoilla, joita he eivät luultavasti ole edes harkinneet.
luo sponsoripaketteja eri budjeteille sopivaksi.
voi olla todella houkuttelevaa lähteä vain isoilla budjeteilla varustettujen suuryritysten perään, sillä jos vain saa muutaman ison kalan kiinni, ei voi enää heittää koukkuaan veteen—tai siltä se saattaa vaikuttaa. Mutta älä rajoita itseäsi. Pienet yritykset saattavat arvostaa sponsorointimahdollisuuksia jopa enemmän kuin suuret yritykset. Plus, heillä voi olla suuri seuraavat, joka voi olla mukava etu sinulle lisäksi liiketoiminnan taloudellista tukea. Myös, et voi arvioida, kuinka paljon yrityksen budjetista he ovat valmiita käyttämään hyväntekeväisyyteen ja sponsorointiin niiden koon mukaan; jotkut pienemmät yritykset voivat olla valmiita jakamaan suuremman osuuden voitoistaan, jos he ylpeilevät olevansa brändi, joka menee yli ja yli antaa takaisin yhteisölle.
kun päätät budjetistasi ja siitä, kuinka paljon rahaa haluat kerätä, luo sponsorointitasoja, jotka mahdollistavat kaiken kokoisten yritysten osallistumisen. Sitten voit jakaa sen alas: kuinka monta sponsoria kullakin tasolla tarvitset saada tukea tarvitset tapahtumaan? Ihannetapauksessa sinulla on enemmän sponsorointimahdollisuuksia Keski-ja alemmilla tasoilla kuin huipulla. Miksi? Koska jos voit ampua saada enemmän sponsoreita puolivälissä matalille alueille, jätät itsellesi enemmän virhemarginaalia; tällä tavalla, menettää suuren sponsorin viime hetkellä (jostain syystä) ei suista koko tapahtuman tai projektin.
luovuta pyytämällä voittoa tavoittelemattoman tapahtumasi sponsorointia.
suurin osa sponsoripyynnöistäsi tulee todennäköisesti puhelimitse ja sähköpostilla eikä henkilökohtaisilla tapaamisilla juuri nyt, mutta varmista, ettet vain heitä evästeviestiä jokaiselle potentiaaliselle Sponsorille. Löytää tapoja tehdä kysyy hieman räätälöityjä:
- kuvaile, mitä teet ja miten se liittyy potentiaalisen sponsorisi liiketoimintaan ja mitä he tarjoavat.
- puhu yleisösi väestötiedoista ja siitä, miten (soveltuvin osin) ne ovat päällekkäisiä kyseisen yrityksen kohdeyleisön väestötietojen kanssa.
- Kerro tarinasi: miten organisaatiosi sai alkunsa? Miten se on kasvanut? Ketä olet auttanut? Miten olet vaikuttanut yhteisöön? Mitä enemmän siteitä voit luoda voittoa tavoittelemattoman tarinan ja potentiaalisen sponsorin tarinan välille, sitä todennäköisempää on, että liiketoiminta on ajatella sinua luonnollisena organisaationa kumppaniksi.
miten pitää sponsorit voittoa tavoittelemattomalle tapahtumallesi tulossa takaisin.
kerro lopuksi jokaiselle potentiaaliselle kumppanille, mitä voit tarjota vastineeksi heidän tuestaan—ja yritä tehdä siitä konkreettista kyseiselle liiketoiminnalle. Laita tukihattu päähäsi: Mitä haluaisit kuulla, jos olisit sen asian päättäjä?
kun yritys suostuu sponsoroimaan organisaatiota, se haluaa rakentaa brändikuvaansa. Luo hyvän tahdon tunne nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidensa kanssa. Vedota ihmisiin, jotka arvostavat sosiaalista vastuuta ja haluavat ostaa yrityksiltä, joilla on myönteinen vaikutus yhteiskuntaan.
Syyperusteinen markkinointi on nopeasti kasvava markkinoinnin muoto yritysmaailmassa, ja vuonna 2020, kun niin monet kuluttajat kohtaavat taloudellisia haasteita ja muut haluavat auttaa heitä, se on erityisen tehokasta. Vuoden 2018 Cone/Porter Novelli Purpose-tutkimuksen mukaan 66% amerikkalaisista sanoo, että he vaihtaisivat helposti nykyisestä tuotteestaan uuteen tuotteeseen yritykseltä, jolla on muutakin tarkoitusta kuin rahan tekeminen. Ajattele sponsorointia näin: Se on vähemmän, että olet pyytää rahaa ja enemmän, että olet tarjoaa arvokasta mahdollisuutta liiketoiminnan kumppani kanssasi kasvattaa mainettaan ja osoittaa niiden tarkoitus kuin voittoa.
tietysti kannattaa kuitenkin kiittää sponsoreitaan—ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Sillä on heille kaksitahoinen tarkoitus: se ilmentää tietenkin arvostustasi, mutta se myös pitää heidät etualalla ja keskipisteenä yleisösi mielessä. Ole vapaamielinen kiitollisuudellasi ja ilmaise se koko tapahtumaprosessisi ajan.
lataa ilmainen ebook virtuaalisista voittoa tavoittelemattomista tapahtumista.
jos olet keskellä vuotta 2021 suunnittelemassa juuri nyt ja miettimässä kaikkia tapahtumiasi ja sponsorointejasi ja vastaavia, meillä on työkalu, joka saattaa auttaa sinua, varsinkin kun näyttää siltä, että digitaaliset tapahtumat tulevat jäämään kauas pandemian yli. Ilmainen uusi ebook nimeltään,” voittoa tavoittelemattomat tapahtumat: nostaa enemmän, stressi vähemmän digitaalisia työkaluja, jotka toimivat, ” on nyt saatavilla ja täynnä vinkkejä ja ideoita siitä, miten tehdä digitaalisia tapahtumia niin onnistunut ja vaikuttava kuin mahdollista.