Mitä ovat viivakoodit?

viivakoodit ovat menetelmä, jolla tietoja esitetään visuaalisesti koneellisesti luettavassa muodossa kohteiden ja jäljitysvaraston nopeaksi tunnistamiseksi.

viivakoodivaraston valvonta ei kuitenkaan ole vain tuotteiden jäljittämistä varten, vaan sen avulla voit myös toteuttaa ne:

• varastoissasi osana ostoprosessia
• varastoissa jäljittääksesi varastoja tai osoittaaksesi materiaaleja operaatioon
• verkkokaupassasi, kuten Shopify inventaario
• toimitusprosessissasi
• laskuissa kirjanpitoa varten

perinteisesti viivakoodi tuli neliön tai suorakaiteen muotoisena tulosteena, joka sisältää sarjan pysty-ja yhdensuuntaisia mustia viivoja ja erilevyisiä valkoisia välilyöntejä, jotka skannauksen jälkeen kääntävät ja välittävät tietoa käyttäjälle.

viivakoodeja on kahdessa eri muodossa:

• 1-dimensional (1D)
• 2-dimensional (2D), esimerkiksi QR-koodit

, mutta mitä eroa on näiden kahden viivakoodityypin suosituilla valinnoilla?

eri viivakoodit

yksiulotteiset (1D) viivakoodityypit

kansainvälinen viivakoodistandardi vähittäiskauppatuotteille. Koodin voi rekisteröidä GS1: llä (Global standard organization). GS1 määrittää oman yrityksen koodin, joka tunnustetaan maailmanlaajuisesti.

Tätä käytetään useimmiten tavaroissa, joita yritys myy – saadakseen yksilöllisen viivakoodin tietylle tuotteelle. GS1 varmistaa, että yrityksen koodi on yksilöllinen ja kaikki tuotteet voidaan jäljittää niiden alkuperään.

koodi 128 / GS1 – 128

tähän koodiin mahtuu useampia numeroita. CS1 128 voidaan rekisteröidä myös GS1: llä, mutta tämän koodityypin sovellukset ovat laajempia. Koodia 128 käytetään laajalti, kun kohteita, prosesseja tai toimintoja seurataan sisäisesti, ja sen ainutlaatuisuus on olennaista.

tässä vain muutamia esimerkkejä, joissa näitä koodeja voidaan käyttää:

• tavaroiden sisäinen tunnistaminen
• eränumeroiden tunnistaminen
• sarjanumeroiden tunnistaminen
• resurssien tunnistaminen
• toimien tunnistaminen
• tavaroiden sijainnin tunnistaminen

näissä tapauksissa viivakoodinumerot on laadittava siten, että ne ovat aina yksilöllisiä koko yrityksessä – siksi se on tärkeää löytää MRP ohjelmisto, joka voi suorittaa tämän tehtävän.

kaksiulotteiset (2D) viivakoodityypit

datamatriisi ja QR – koodi-nämä ovat yleisimmät 2D-viivakoodityypit.

2D-viivakoodeihin mahtuu paljon enemmän tietoa kuin 1D-viivakoodeihin. Jos esimerkiksi käyttäjän on ohjattava tiettyyn URL-osoitteeseen asiakirjan näkemiseksi tai yhteystietojen jakamiseksi koneellisesti luettavalla tavalla, nämä ovat parhaat vaihtoehdot.

yleisesti 1D-koodeja voidaan pitää parempana valintana, kun tunnistetaan jotain ja 2D-viivakoodeja käytetään paremmin tiedon jakamiseen.

1D-koodin skannausta pidetään yleensä nopeampana, joskin tekniikka saavuttaa nopeasti myös 2D-koodin. 2D-koodien etuna on, että kaikissa moderneissa älypuhelimissa on sisäänrakennetut toiminnot kamerasovelluksessaan QR-koodien tunnistamiseksi.

viivakoodien hyödyt inventaarion ohjaukseen

nyt tiedät kaiken viivakoodeista, niin paljon, että kuulet todennäköisesti Oman sykkeesi, ja se kuulostaa suosikkikaupassasi skannattavien tavaroiden piippaukselta.

niin, mennään jännittäviin osiin, viivakoodivaraston valvonnan toteuttamisen etuihin.

kun alat käyttää viivakoodeja, voit odottaa löytäväsi:

inhimillisten virheiden mahdollisuus

päivän päätteeksi viivakoodien käyttäminen tietojen käsittelyyn tulee olemaan paljon tarkempaa kuin manuaalisesti syötetyt inventaariotiedot.

As awesome as human can get, We all make mistakes.

kirjoitusvirhe täällä, tai muunlainen virhe siellä.

Viivakoodit poistavat inhimillisten erehdysten mahdollisuuden ja jopa vähentävät tarvetta kouluttaa uutta henkilökuntaa, sillä inventaariota tehtäessä ei tarvitse kuin osoittaa ja klikata.

helposti saatavilla olevat tiedot

tämä sopii yhteen edellisen kohdan kanssa, tietokoneilla on yleensä etulyöntiasema, kun on kyse tietojen nopeasta lukemisesta ja tallentamisesta.

käyttämällä viivakoodeja varastonvalvontaan voit hyödyntää sitä, että tiedot ovat välittömästi saatavilla, mm.:

• käsittelynopeus
• tiedot varastotasoista
• myynti on saatavilla reaaliajassa

huomaa: ole tarkkana, että merkitsit tuotteet oikein ja muista tarkistaa päällekkäiset viivakoodit, sillä tämä etu voi nopeasti tulla ongelmaksi mitä kauemmin virhettä ei havaita.

parannettu varastonhallinta

viivakoodinlukija seuraa varastojen tuottoja tarkemmalla laskulla sekä parempia varastojen kiertonopeuksien laskelmia. Kun ymmärrät paremmin varaston liikevaihdon, voit pitää vähemmän varaston ja vähentää kantokustannuksia.

Edullinen toteutus

kun olet asentanut viivakoodijärjestelmän, voit alkaa tuottaa viivakoodeja välittömästi. Kun olet ottanut aikaa soveltaa viivakoodit kohteita, voit alkaa seurata säästöjä ja hyötyä.

parantaa päätöksentekoa

varastonvalvonnan viivakoodien avulla voit pitää tietosi ajan tasalla ja virheettömästi. Kun sinulla on arvokasta tietoa, voit ennakoida kysynnän tarkasti ja tehdä parempia päätöksiä hankinta -, huolto-ja budjetointipolitiikkojesi suhteen.

miten inventaarion valvonta viivakoodilla Excel

ehkä viivakoodin varastonhallinta saattaa tuntua liian kunnianhimoiselta, jos olet valmistaja, joka ei käsittele 100-ja 100-luvun kohteita.

onneksi viivakooditeknologiaa voi edelleen hyödyntää, ja vieläpä suhteellisen pienin kustannuksin.

näin toteutetaan Viivakoodijärjestelmä inventaariota varten Excel-laskentataulukon avulla:

Vaihe 1:

avaa Excel ja aseta ensimmäinen solu (A1) ”inventaariolla” tai ”kohteilla” aloittaaksesi asetelman, paina enter siirtyäksesi seuraavaan mustaan soluun.

Vaihe 2:

Liitä varastonhallintaa varten viivakoodinlukija tietokoneeseen, älypuhelimeen tai tablettiin ja skannaa jokin tavarasi.

tyhjässä solussa pitäisi nyt olla viivakoodinumero ja taulukkolaskennan kursorin pitäisi pudota seuraavaan soluun.

HUOMAUTUS: Jos kursori ei liiku automaattisesti, Tarkista skannerin dokumentaatiosta, miten voit korjata tämän. Muussa tapauksessa sinun täytyy manuaalisesti painaa enter näppäimistöllä valitaksesi seuraavan tyhjän solun.

Vaihe 3:

jatka vain kaikkien kohteiden skannaamista asiakirjaan automaattista inventaarion seurantaa varten.

HUOM: Täältä voit nyt alkaa käyttää Excelin sisäänrakennettuja toimintoja:

• Sort inventory
• Count inventory
• Calculate the value of stock

tämä menetelmä ei kuitenkaan ole idioottivarma, ja taulukkolaskentaohjelmien tehottomuus voi silti tulla ilmi jopa siksi, miksi käyttää skanneria, lähinnä laskentataulukon rajoitusten vuoksi.

se on hyvä suorittaa tarkastuksia varastotasoilla, mutta siinä kaikki.

viisi vinkkiä viivakoodivaraston valvonnan toteuttamiseen

nyt tiedät vain, mitä sinun tarvitsee tietää viivakoodien jännittävästä maailmasta seuraavaksi on tietää, mitä sinun täytyy tehdä varastonvalvonnan toteuttamiseksi viivakoodiskannereilla.

tässä viisi vinkkiä, joilla pääset alkuun:

tunnista tarratyypit tarvitset viivakoodit

tässä neljä syytä, miksi valmistajat käyttävät viivakoodeja:

Turvaviivakoodit arvokkaille kohteillesi, joilla on pitkäaikaisia investointeja ja jotka tarvitsevat erityistä valppautta. Yleensä tämäntyyppisissä laitteissa pitäisi olla tarrat, joita ei voi helposti ottaa pois. Esimerkiksi väärentämisen paljastavia etikettejä.

liikkuvuus – jos tavarasi vaativat usein tarkistuksia eri paikoissa ja sinulla on mahdollisuus joutua väärään paikkaan. Näillä viivakoodeilla kannattaa olla identtiset omaisuuserät varmuuskopiointiin, esimerkiksi kaksiosaiset omaisuusmerkit.

kestävyys – isommat tavarat, kuten toimistokalusteet, tavarat, joita todennäköisemmin liikutellaan ja siivotaan. Silloin tarvitset tukevampia laminoituja etikettejä, jotka kestävät kulumista. Esimerkiksi polyesteriset omaisuuslaput.

tarttuvuus – lujitettuihin tai epätasaisiin pintoihin, kuten lujitettuihin mekaanisiin laitteisiin, tarvitaan tarrat, jotka voivat tarttua pintaan. Esimerkiksi folio viivakoodi tarroja.

noudata alan standardeja ja työnkulkuja

varastonvalvonnan viivakoodijärjestelmän käyttöönotto mahdollistaa alan määräysten noudattamisen.

on tärkeää, ja lakisääteinen vaatimus, selvittää, mitkä hallituksen asetukset välttävät mahdolliset oikeusjutut.

mitä tietoja viivakoodissa

käytetään viivakoodinlukijaa inventaarion valvontaan, on selvitettävä, mitä tietoja viivakoodin pitäisi paljastaa.

tärkeintä on kuitenkin viivakoodin ainutlaatuisuus. Viivakoodit ovat tunnuksia, ja lopulta haluat viivakoodin skannausjärjestelmän kertovan sinulle tietoja, kuten:

• henkilöllisyystodistuksen sijainti
• milloin se vanhenee
• miten käsitellä sitä
• kuka sen tilasi

vaikka on periaatteessa loputonta, kuinka paljon tietokanta voi kertoa henkilöllisyystodistuksesta.

suunnittele, miten etiketit tulisi laittaa kohteisiin

niin, olet tehnyt kaiken tämän kovan työn viivakoodijärjestelmän parissa varastonvalvontaa varten, ja sitten saat viivakoodin Tulostettua asiaankuuluviin kohteisiin. Sitten tajuat, että viivakoodi on estetty tai vahingoittunut siitä, mihin asetat sen.

viivakoodin laittaminen täydelliseen kohtaan on välttämätöntä. Muuten, jos sotket tämän vaiheen, koko viivakoodivaraston valvontajärjestelmä romahtaa.

varmista, että integroit viivakoodivaraston valvontajärjestelmäsi muihin ohjelmistoihin

skaalausvalmistajana hallitset kaikkia erityyppisiä ohjelmistoja, jotka auttavat sinua pitämään yllä liiketoimintaasi valmistuksesta markkinointiin.

siksi on tärkeää löytää yrityksellesi viivakoodivaraston valvontajärjestelmä, joka voi integroitua kaikkiin muihin ohjelmistoihin ja integroida varastonhallinnan koko työnkulkuun.

esimerkiksi Smart Manufacturing Software on tehokas pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on varustettu viivakoodin skannauksella ja jonka avulla voit integroida muita liiketoimintajärjestelmiä.

ennen kuin tutkimme viivakoodin inventaarion valvontaa, miten Viivakoodiskanneri tarkalleen ottaen toimii?

kun tähtäät ja napsautat skanneria viivakoodin kohdalla, skannerissa oleva anturi havaitsee heijastuneen valon siitä pienestä punaisesta valosta, jonka näet, ja tuottaa analogisen signaalin dekoodausta varten.

tämän jälkeen dekooderi kääntää tämän, varmentaa tarkistusnumerolla on oikein ja peittää tämän tiedon tekstiksi.

kyseinen teksti ilmestyy sitten tietokoneohjelmistoosi ja näyttää sen tiedon, jonka päätit viivakoodin edustavan.

skanneri toimii hyvin paljon kuin tietokoneeseen kytketty näppäimistö. Mutta, sen sijaan, että käyttäisit avaimia, skannerisi tulee olemaan se, mikä auttaa sinua syöttämään tietoja tietokoneeseen.

5 pikavinkit viivakoodiskannerin valitsemiseen yrityksellesi

niin, olet saanut viivakoodisi valmiiksi, on aika valita skanneri viivakoodivaraston valvontaan.

tässä 5 vinkkiä, joiden avulla voit valita yrityksesi viivakoodiskannerin:

harkitse lattiatason valmistustasi

tutki myymäläsi lattiatuotantoa… Lattiatuotteita…

mitä tämä tarkoittaa, että jos valitset halvan muoviskannerin, jos pudotat sen tehtaasi lattialle tai varastoon, selviäisikö se pudotuksesta?

valmistajien tulisi harkita lujitettujen viivakoodiskannereiden ostamista, jotta skanneria ei vahingoitettaisi kuljetettaessa sitä yrityksen halki.

mieti ilmanlaatua varastoillasi

onko sinulla pölyinen varasto? Vai onko työpajanne sahanpurun tai muiden koneistonne hiukkasten peitossa?

sinun kannattaa tutkia listaamiesi skannereiden Ingress Protection (IP) – luokitusta, sillä se kertoo, kestääkö laite äärimmäisiä tekijöitä, kuten pölyn peitossa tai veden alla.

harkitse tuotantolaitoksesi valaistusolosuhteita

vaistomaisesti luulisi, että jos sinulla on alhainen valaistus – mahdollisesti valoherkän materiaalin suojaamiseksi-se saattaa häiritä skanneriasi.

skanneri toimii kuitenkin heijastamalla viivakoodin valoa ja analysoimalla viivakoodin vaaleita ja tummia kohtia. Kysymys on itse asiassa, jos sinulla on kirkas valaistus tai auringonvalo, joka kastelee kohteita.

on tärkeää varmistaa, että skanneri toimii yrityksesi valaistuskunnossa.

ota huomioon työntekijöidesi tarpeet

jos käyttäjäsi käyttävät käsineitä lattialla ollessaan ja käyttävät viivakoodiskanneria, sinun pitäisi löytää skanneri, joka soveltuu näihin olosuhteisiin, kuten suurempiin avaimiin, jolloin skannerin käyttö on helpompaa.

mieti, minkä tyyppisiä viivakoodeja käytät

skannaatko viivakoodeja kaukaa vai läheltä? Jos se on kaukaa, sinun täytyy tutkia skannereita kehittyneitä pitkän kantaman tai laajennetun kantaman ominaisuuksia.

sen lisäksi 1D-tai 2D-viivakoodeja käyttävien on mietittävä, tarvitseeko käyttää laserskannereita tai vaikka älylaitteiden kameraa.

valitsemalla viivakoodijärjestelmän varastonvalvontaan

kun aloitat viivakoodivaraston valvontajärjestelmän etsimisen yritystäsi varten, voit käyttää Ohjelmistovertailutähtäimiä, kuten Capterraa tai Software Advice-ohjelmaa nähdäksesi, mitä muut alasi valmistajat käyttävät.

kuitenkin, kun laadit listaa ohjelmiston ja skannereiden valitsemiseksi, muista noudattaa tätä tarkistuslistaa, jotta saat etumatkaa:

• voiko se luoda ainutlaatuisia koodeja tuotteillesi ja versioillesi?
• voiko se integroida muihin liiketoimintajärjestelmiisi?
• voiko se skaalautua yrityksesi rinnalla?
• saatko sillä kerättyä dataa?
• voiko se tukea valmistuksen työnkulkua?
• voiko se tukea useita sijainteja?
• voiko se tukea varastonhallintamenetelmiäsi?

tätä seuraamalla olet varmasti oikealla tiellä täydellisen viivakoodivaraston valvontajärjestelmän löytämiseksi.

mutta miten olisi, jos autamme sinut alkuun tällä matkalla?