Onko sinulla vaikeuksia löytää puhujia tapahtumiisi? Yleisö haluaa jonkun, joka on uskottava ja luotettava välittämään heille tiedon. Löytää tämäntyyppisten puhujien voi olla pelottava tehtävä määrä tietoa siellä. Puhujat voivat edustaa tapahtumaasi ja yhdistystäsi ja olla olennaisin osa tapahtumaasi. Nämä ovat muutamia vinkkejä siitä, miten löytää hienoja puhujia seuraavaan tapahtumaan.
Sukella sosiaaliseen mediaan
tänä digiaikana ei ole fiksua unohtaa sosiaalista mediaa. Sosiaalinen media ei ole vain teini-ikäisiä varten, jotka julkaisevat kuvia kavereidensa kanssa. Se on myös työkalu yhdistyksellesi, joka voi auttaa sinua löytämään ja mahdollisesti palkkaamaan puhujia.
sosiaalisen median avulla voit löytää puhujia ja päättää, sopiiko heidän puhetyylinsä tapahtumaasi. Jos mielessäsi on puhuja, YouTubesta voi löytyä videoita aiemmista puheista. Voit myös tarkistaa TED Talk-videoita YouTubesta ja löytää uusia kaiuttimia tämän menetelmän avulla. Myös muut sosiaaliset mediat, kuten LinkedIn, voivat auttaa haussa, antaen tietoa heidän aiemmasta kokemuksestaan ja työhistoriastaan. Nämä resurssit voivat antaa käsityksen puhujan asiantuntemusta aihe ja osaksi suorituskykyä.
kun löydät puhujan, josta olet kiinnostunut, voit seurata sitä perusteellisemmalla haulla internetistä. Tutustu muiden alustojen ja arvostelut nähdä, jos ne ovat luotettavia ja todella jopa par.
käytä kaiutinsivustoja
on organisaatioita, jotka ovat erikoistuneet ammattimaisten puhujien kouluttamiseen ja liittämään sinut niihin, jotka ovat erikoistuneet julkiseen puhumiseen. Sivustot, kuten National Speakers Association, SpeakerHub ja BuzzSumo, ovat kaikki suuria resursseja kaiuttimen varaamiseen tapahtumaasi varten. Käyttäjät voivat etsiä tiettyä aihetta ja heille tarjotaan potentiaalisia puhujia aiemman työnsä ohessa. Siellä voi myös nähdä aikaisempia tapahtumia, joihin he ovat osallistuneet ja mihin he ovat erikoistuneet.
kiinnitä huomiota verkostoitumiseen ja lähetteisiin
voi olla helppoa laittaa tosielämän yhteydet taka-alalle internetin ja sen runsaiden resurssien ansiosta aivan käden ulottuvilla. Vaikka online-resurssit voivat olla erittäin hyödyllisiä etsiessäsi tapahtumakaiutinta, älä unohda tehdä sitä vanhanaikaisella tavalla. Ota yhteys verkostoosi.
jos sinulla on vaikeuksia löytää kaiutinta, älä jätä huomiotta jo tekemiäsi yhteyksiä! Nämä yhteydet voivat olla korvaamaton voimavara Seuraavan tapahtuman suunnittelussa. Älä myöskään pelkää pyytää ystäviltä ja kollegoilta suosituksia. Koskaan ei tiedä, mistä löytää seuraavan puhujan.
voit myös ristiverkkosuosituksia Oman tutkimuksesi kanssa. Se ei haittaa tarkistaa heidän kokemuksensa ja valtakirjat online-haku. Tästä huolimatta, voit yhdistää strategioita tämän luettelon varmistaa olet löytänyt paras puhuja mahdollista. Muista, että puhujaksi valitsemasi henkilö voi edustaa koko yhdistystäsi. Älä pelkää tehdä tutkimusta!
Katso, miten he ovat vuorovaikutuksessa yleisönsä kanssa
mistä tapahtumassasi on kyse? Kuka on yleisösi? Jotkut kuulijat saattavat reagoida paremmin puhujiin, jotka ovat tekemisissä väkijoukon kanssa, kun taas toiset eivät. Osa puhujista ei välttämättä myöskään halua jäädä puheensa jälkeen puhumaan yleisölle. Nämä seikat voivat vaikuttaa siihen, miten haluat puhujan olevan vuorovaikutuksessa kuulijakuntasi kanssa. Parhailla puhujilla on tosielämän esimerkkejä epäonnistumisista ja onnistumisista, joihin yleisö pystyy samaistumaan. Voit saada enemmän huomiota ja jäsenyyden yhdistyksellesi riippuen siitä, miten puhuja toimii, joten pidä nämä kysymykset mielessä!
ota yhteyttä paikalliseen kauppakamariin
mieti, mitä yhdistykselläsi on tarjottavana jäsenillesi. Ovatko tavoitteesi ja missiosi linjassa jonkin liiketoimintaan liittyvän kanssa? Jos haluat, harkitse yhteydenottoa paikalliseen kauppakamariin.
monet yritysten omistajat liittyvät näihin organisaatioihin lisätäkseen näkyvyyttä brändilleen tai toimialalleen. Kauppakamarit kokoavat nämä yritykset yhteen ja järjestävät usein tapahtumia paikallisille yrityksille. Heidän aiemmin isännöimillään puhujilla voi olla asiantuntemusta aiheesta, joka liittyy yhdistyksenne intresseihin. Ne voisivat auttaa antamaan yhteystiedot menneisyyden puhujia, jotka tekivät hienoa työtä.
kysy, mitä yleisösi haluaa nähdä
mitä yleisösi haluaa tapahtumallesi? Mitä he haluavat nähdä enemmän tapahtumissasi? Kyselyjen luominen voi helpottaa yhteydenpitoa yleisöön ja saada tarvitsemaasi tietoa. Osallistuminen näillä foorumeilla, ei vain antaa sinulle mahdollisuuden oppia ja saada vastauksia kysymyksiin, mutta myös auttaa sinua tunnistamaan potentiaalinen puhuja tulevan tapahtuman. Osallistujasi voivat myös tietää tai suositella ihmisiä, jotka olisivat suuria tapahtuman puhujia. Tämä voitaisiin myöhemmin toteuttaa tapahtumamarkkinointistrategiassasi osoittaaksesi mahdollisille osallistujille, että järjestäjät ovat kiinnostuneita osallistujiensa suosituksista ja toiveista. Suunnittelu nämä lomakkeet voidaan helposti tehdä sivustoja, kuten Typeform ja Survey Monkey.
älä unohda, että yleisösi mielipiteillä puhujastasi on merkitystä. Se, miten he reagoivat puhujaan, voi johtaa uusien jäsenyyskutsujen syntymiseen. Joten jos keräät tietoja, jotka osoittavat yleistä tyytyväisyyttä tapahtumassasi, yritä toistaa se. Tai vielä parempi, parantaa teidän menestys.
liittyykö niiden sisältö tapahtuman tavoitteisiin?
vaikka huikea ja viihdyttävä puhuja on hyvä pitämään kuulijat kiinnostuneina, saatko silti viestisi perille? Paras puhujatyyppi kysyy, miltä onnistunut ilta näyttää. Oli kyse sitten tietyistä aiheista, jotka pitäisi mainita tai miten pitää yleisö mukana. Puhujien on kyettävä sisällyttämään tapahtumanne tavoite puheenvuoroihinsa, jotta tapahtumanne onnistuisi. Näiden tavoitteiden ja taktiikoiden yhdenmukaistaminen on paras tapa saada onnistunut tapahtuma. Puhujat pitäisi pystyä toimittamaan viestisi tavalla, joka on ainutlaatuinen heille ja yleisö ei löydä muualta.
mieti tapahtumia, joissa olet aiemmin ollut
vaikka tapahtumat tarjoavat osallistujille opettavaisen kokemuksen, se avaa myös monia verkostoitumismahdollisuuksia, jotka voivat hyödyttää yhdistystäsi. Muut tapahtumasuunnittelijat luultavasti tekivät paljon työtä hyvien puhujien löytämiseksi. Hyödynnä heidän kovaa työtä itsellesi ja tuleva tapahtuma. Jos olet osallistunut tapahtumiin aiemmin, voit todistaa puhujan kyvyt omakohtaisesti. Se auttaa myös, jos olet luonut yhteyden mahdollisen puhujan etukäteen. Tämä mielessä, kun jatkat mennä tapahtumiin, yritä luoda yhteyksiä kaiuttimet, koska ne voivat auttaa sinua ulos omia tulevia tapahtumia.
se voi jopa saada nitty-gritty kanssa tarkka asettelu tuuletustila. Puhujan puhetapa, yleisön koko ja muut seikat vaikuttavat tapahtumatilan ulkoasuun, ja jos et yhdistä sitä puhuttavaan sisältöön, saatat joutua vaaraan, että ihmiset pettyvät tai että yleisö tai puhujat järkyttyvät suoralta kädeltä. Kuten unohtamalla tarpeeksi iso näyttö tilaan, jossa on paljon osallistujia, ottaa väärä pöydän asettelu, jotta ihmiset eivät näe kaiutinta riittävästi, ja niin edelleen.
kuka on jo vaikutusvaltainen alallasi?
kokemus ja asiantuntemus voivat olla hienoja asioita, joita voi käyttää hyvän puhujan löytämiseen, mutta vaikutusvalta voi olla toinen ominaisuus, johon kaiuttimen valinta perustuu. Vilkaise osallistujalistojasi, onko tapahtumissasi käynyt nimiä joka vuosi? Etsi ne, jotka osallistuivat tapahtumiisi ja ovat erittäin aktiivisia ja vaikutusvaltaisia sosiaalisessa mediassa, nämä ihmiset voivat usein olla hyviä puhujia. Yritä lähestyä heitä, he saattavat olla liian ujo laittaa itsensä eteenpäin, mutta selvästi rakastavat tapahtuma ja haluaisi jakaa kokemuksensa yleisöllesi. Voit myös kokeilla alustoja kuten Klout ja PeerIndex + Brandwatch auttaa sinua löytämään vaikutusvaltaisia ihmisiä tiettyihin aiheisiin. Löytää joku, joka on intohimoinen aiheesta on usein potentiaalia houkutella enemmän osallistujia tapahtumaan.
nyt sinulle
käytä näitä vinkkejä, joiden avulla löydät loistavan puhujan seuraavaan tilaisuuteesi! Kuten aiemmin mainittiin, käyttämällä näitä vinkkejä yhdessä toistensa voi auttaa sinua löytämään paras mahdollinen puhuja oman tapahtuman, joten älä epäröi tehdä niin. Voit saada paljon aikaan tapahtumallesi ja koko seurallesi hienon puhujan kanssa. Näillä vinkeillä, sinun pitäisi pystyä löytämään yksi, joka sopii sinulle ja jäsenesi tarpeisiin!
Tarvitsetko hienon coolin tavan esitellä kaiuttimiasi ja tapahtumaasi yleisöllesi digitaalisin keinoin? Varaa Demo liimaamalla ja näytämme, miten alustamme voi tehdä tapahtumastasi ammattimaisen muutamassa minuutissa.